李龍飛 大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司
企業(yè)發(fā)展需要職工能持續(xù)性保持較強的工作能力,所以為了從整體上提升員工綜合素質(zhì),企業(yè)需要構(gòu)建完善的教育培訓(xùn)體系。面對復(fù)雜的外部環(huán)境,只有促進職工保持較強的學(xué)習(xí)能力,才能適應(yīng)激烈的競爭局面。人力資源教育培訓(xùn)體系,不是簡單的、機械的組織學(xué)習(xí),而是要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,實實在在地建立接地氣的,適合企業(yè)自身發(fā)展的培訓(xùn)體系。對于企業(yè)來說培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量直接體現(xiàn)出人力資源管理水平,因此為了提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,就必須優(yōu)化從人力資源入手帶動企業(yè)快速發(fā)展,最終實現(xiàn)獲得經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
從企業(yè)發(fā)展和員工個人發(fā)展角度來分析,教育培訓(xùn)滿足了員工與企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的需求,可以說企業(yè)與員工各取所需。因為通過培訓(xùn)企業(yè)獲得高素質(zhì)人才,保證各項工作能順利的開展,同時員工通過培訓(xùn)能有效提升個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從而能勝任工作崗位,提升工作業(yè)績,進而推動企業(yè)發(fā)展進步。這樣看培訓(xùn)是基于企業(yè)與員工雙贏目標(biāo)下開展工作的,所以能贏得員工支持和認(rèn)同,企業(yè)與員工雙方利益達成一致,就能成為企業(yè)競爭實力的有效支撐。
所有行業(yè)都是不斷發(fā)展前進的,作為從業(yè)者只有保持較強的學(xué)習(xí)能力,不斷完善自我,提升個人能力才能不被淘汰,并且認(rèn)真規(guī)劃個人的職業(yè)發(fā)展前景。同時員工通過培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)能力,工作業(yè)績提升員工個人價值會得到體現(xiàn)和認(rèn)可。這樣員工與企業(yè)的奮斗目標(biāo)會發(fā)展一致,能促進員工快速找準(zhǔn)職業(yè)定位,在展現(xiàn)個人才華和能力的同時也會獲得單位認(rèn)可,發(fā)展機會就更多,從而建立企業(yè)與個人相互促進,良性發(fā)展的機制。
當(dāng)前工作模式下,員工個人工作能力很重要,但是更注重工作團隊之間的協(xié)作配合。團隊工作模式下,每個工作個體不是簡單完成工作任務(wù),而是要為業(yè)務(wù)開發(fā)和服務(wù)提供創(chuàng)新建議和技術(shù)支持。為了激發(fā)員工創(chuàng)新動力和工作積極性,需要將培訓(xùn)教育工作與績效考核緊密結(jié)合,一方面通過企業(yè)人力資源培訓(xùn)提升員工人際交往能力、解決問題的能力和團體合作能力等,另一方面通過績效系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),促進員工及時審視個人不足,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)彌補不足。
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還被傳統(tǒng)的思想觀念束縛,認(rèn)為成績是干出來的,培訓(xùn)體系是燒錢又耗時的事情,不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,所以不重視培訓(xùn)體系的建設(shè)。企業(yè)在人力資源教育培訓(xùn)領(lǐng)域投入資金不足,導(dǎo)致培訓(xùn)師資、教材、設(shè)施等各項資源配置不足。尤其企業(yè)發(fā)展過程中需要多樣化的人才,培訓(xùn)資源配置不合理,造成企業(yè)培訓(xùn)效果無法有效落實。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視培訓(xùn)工作,直接影響職工參與培訓(xùn)工作的積極性,所以很多企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作浮于表面的,沒有發(fā)揮實際作用。
企業(yè)培訓(xùn)工作要有效落實必須依托完善的培訓(xùn)管理制度。我國很多企業(yè)培訓(xùn)還是沿用傳統(tǒng)教育模式,缺乏科學(xué)的管理制度和管理方法。教育培訓(xùn)只是相關(guān)組織部門的工作,沒有得到其他部門的支持和配合,培訓(xùn)各環(huán)節(jié)工作相對獨立,彼此分離,無法形成非系統(tǒng)性的管理體系,因此培訓(xùn)時效性差,隨意性大,培訓(xùn)工作無法規(guī)范開展。
企業(yè)培訓(xùn)實施流程主要包括培訓(xùn)需求調(diào)查、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)評估等各項工作。實際工作中,最常見的問題就是:
1.培訓(xùn)需求分析不足,造成培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強,企業(yè)進行培訓(xùn)前鮮有調(diào)查職工學(xué)習(xí)需求的,再者就是調(diào)查數(shù)據(jù)不具代表性,都是在管理部門統(tǒng)一安排下被動進行培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)計劃不合理,因為制定培訓(xùn)計劃只考慮眼前利益,而不結(jié)合長遠目標(biāo)規(guī)劃,缺乏完善系統(tǒng)的安排,培訓(xùn)也無法發(fā)揮有效的作用。當(dāng)下很多企業(yè)制定培訓(xùn)計劃也沒有考慮員工的實際意愿和需求,所以職工配合意愿也不強。
3.培訓(xùn)評估方式單一,當(dāng)下很多企業(yè)培訓(xùn)評估還停留在單一的考核方式,無法深層次的反映培訓(xùn)對實踐工作的指導(dǎo)意義,也很難了解職工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。另外,評估對象也只有接受培訓(xùn)人員,而對于講師和培訓(xùn)組織者卻不進行跟蹤調(diào)查和反饋,這樣無法保證培訓(xùn)評估的客觀公正和準(zhǔn)確。
企業(yè)構(gòu)建培訓(xùn)體系不可能一步到位,只能結(jié)合實際需求,不斷優(yōu)化、完善,包括培訓(xùn)資源也是根據(jù)實際需要不斷增添培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、師資力量、專門安排培訓(xùn)時間等。由于企業(yè)內(nèi)部崗位種類不同,業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,因此相對應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容也不同。所以企業(yè)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,合理整合分配培訓(xùn)資源,具體對策有:
1.建立專業(yè)的、全面的培訓(xùn)課程體系
首先,企業(yè)需要按照內(nèi)部崗位和業(yè)務(wù)內(nèi)容的劃分,開發(fā)全面的培訓(xùn)課程體系。比如基礎(chǔ)通用類課程體系,就是所有在職員工必須了解和掌握的內(nèi)容(企業(yè)文化、思想政治教育、溝通技巧等);還有根據(jù)其他崗位量身定制的培訓(xùn)課程體系,例如有財務(wù)管理、安全生產(chǎn)、生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備管理等,人力資源部門需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有部門和崗位,認(rèn)真梳理,保證培訓(xùn)內(nèi)容覆蓋全領(lǐng)域,也要保證培訓(xùn)科目完整充實。其次,選擇培訓(xùn)課程也要有主次、詳略區(qū)分,根據(jù)實際應(yīng)用中的普及性由重點到一般劃分級別,例如一級課程最常用也最重要,依次二級、三級等。這樣制定培訓(xùn)計劃時也能有主有次合理區(qū)分。最后,課程體系也要結(jié)合發(fā)展規(guī)律及時更新,轉(zhuǎn)化。隨著外部環(huán)境的變化,課程體系也要與時俱進,不斷更新內(nèi)容。除了加強自主創(chuàng)新,還可以吸收借鑒外部科學(xué)、先進的課程體系。
2.師資隊伍的優(yōu)化完善
培訓(xùn)資源體系中師資力量是最重要的培訓(xùn)資源。企業(yè)培訓(xùn)師資力量的優(yōu)化完善途徑主要有兩條途徑:
(1)內(nèi)部師資隊伍的培養(yǎng)
內(nèi)部師資隊伍培養(yǎng)主要從各業(yè)務(wù)部門推薦、選拔業(yè)務(wù)能力突出,思維清晰、表達能力強,并且愿意加入企業(yè)培訓(xùn)師隊伍的優(yōu)秀人才。此外企業(yè)人力資源部門針對培訓(xùn)內(nèi)容培養(yǎng)專業(yè)的講師。
(2)外部師資力量的引進
企業(yè)可以聘請專業(yè)教育機構(gòu)的講師或者在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有突出貢獻的優(yōu)秀人才,在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)課程,彌補本單位師資力量的不足。比如,外聘專業(yè)的心理咨詢講師,定期對員工進行心理健康教育培訓(xùn)和咨詢。
無論是內(nèi)部講師隊伍還是外聘講師都必須獲得專業(yè)認(rèn)證,具備講師資質(zhì)并且經(jīng)過專業(yè)資質(zhì)考試獲得資格證書,才能開展相應(yīng)的工作,這樣才能有效保證企業(yè)培訓(xùn)師資隊伍的培訓(xùn)教育水平。
3.培訓(xùn)設(shè)施的完善
為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,企業(yè)要加強對培訓(xùn)體系建設(shè)的資金投入。為員工建立相對舒適、安靜的培訓(xùn)場所,使員工保持輕松愉悅的心情進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。其次,根據(jù)教育培訓(xùn)需要添置設(shè)施、設(shè)備,如投影、白板、音響設(shè)備等。最后,要為員工提供充足的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的時間,這一點要根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容來科學(xué)規(guī)劃安排。
4.培新信息化管理系統(tǒng)的建立
企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息化技術(shù)構(gòu)建信息化培訓(xùn)管理系統(tǒng),可以借助信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)培訓(xùn)工作進行高效管理,也可以滿足職工利用網(wǎng)絡(luò)進行線上學(xué)習(xí)的需求。
隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)培訓(xùn)制度就會凸顯出不適應(yīng)或者不完善的問題,因此構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系首要工作要完善培訓(xùn)制度。首先,構(gòu)建培訓(xùn)制度,需要以人為本、保證培訓(xùn)形式靈活多樣、培訓(xùn)環(huán)節(jié)之間有序銜接。實際工作中我們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)制度必須明確、清晰、完善,同時還要具備一定的彈性、開放性和多樣性,這樣才能為參訓(xùn)者提供多種途徑的學(xué)習(xí)機會。其次,結(jié)合實際工作需求,增強管理制度的適用性和系統(tǒng)系,保證日常的培訓(xùn)工作更加規(guī)范化。例如建立完善學(xué)習(xí)考勤、記錄考核管理制度,防止出現(xiàn)無故缺席的情況;建立培訓(xùn)情況記錄制度通過視頻、圖片、培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得等形式對每次集中培訓(xùn)的情況進行記錄方便查詢和反饋等,只有完善培訓(xùn)制度,才能保證培訓(xùn)工作規(guī)范有效進行。
1.加強培訓(xùn)需求分析
企業(yè)人力資源部門進行培訓(xùn)需要分析最主要的是:第一,分析員工個人狀況、期望、需求,最好是利用信息化管理方式,建立員工個人培訓(xùn)信息化檔案,從而對必需的培訓(xùn)項目進行智能化管理。第二,要把需求分析的焦點放在員工意愿調(diào)查上,充分了解內(nèi)部員工關(guān)于培訓(xùn)的想法,以及對于培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間的協(xié)調(diào)。第三,培訓(xùn)需求分析時要對調(diào)查結(jié)果進行整合分析,保證培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性,盡量滿足個體培訓(xùn)意愿。第四、培訓(xùn)需求分析還要注意結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求制定符合長期發(fā)展的人才儲備需要。
2.完善培訓(xùn)計劃
制定培訓(xùn)計劃要嚴(yán)格按照培訓(xùn)需求分析結(jié)果,科學(xué)合理的調(diào)配培訓(xùn)資源,保證整個培訓(xùn)過程高效、有序。首先,科學(xué)篩選培訓(xùn)科目,協(xié)調(diào)培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式;其次,根據(jù)培訓(xùn)方式和參與培訓(xùn)的人員,選擇合適的培訓(xùn)場所和講師;最后嚴(yán)格落實培訓(xùn)管理制度,保證整個培訓(xùn)活動合規(guī)合法。
3.建立健全培訓(xùn)評估機制
培訓(xùn)活動是否達到預(yù)定效果,需要依靠科學(xué)完善的評估機制。評估的方式要根據(jù)培訓(xùn)活動特點采用合理的評估方式,考核、問卷調(diào)查、訪問、實踐應(yīng)用評估等多種評估方式可以綜合應(yīng)用。此外評估對象也要更加全面化、參訓(xùn)者、講師以及培訓(xùn)組織者都需要評估、反饋,這樣才能客觀地反映整個培訓(xùn)活動是否實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),也能總結(jié)問題以便及時改正。
綜上所述,企業(yè)建立完善的培訓(xùn)體系是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣密切相關(guān),所以要嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)。人力資源部門對于培訓(xùn)工作組織安排要具有反思意識,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷改革創(chuàng)新以提升培訓(xùn)質(zhì)量?!?/p>