周盈秀 凡尚服飾(上海)有限公司
目前中小企業(yè)所面臨的比較困難的問題有:
(一)預(yù)算管理只是大額費用的框定,沒有細分到細項,很多費用額度之間可以隨意報銷大致預(yù)算流于形式。通常都是通過以往的數(shù)據(jù),對經(jīng)濟指標進行制定,卻沒有對目前資源在基層部門發(fā)生的變化進行考慮,沒有對經(jīng)營目標進行合理的制定。
(二)現(xiàn)在中小企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管控的系統(tǒng),大部分都是用表格來單獨管理,也就造成了預(yù)算結(jié)果的滯后性,無法有效及時管控,中小企業(yè)在發(fā)展階段通過對戰(zhàn)略目標的制定,能夠明確發(fā)展方向,通過對預(yù)算的全面管理能夠幫助中小企業(yè)更好的對戰(zhàn)略目標進行制定,促進中小企業(yè)對戰(zhàn)略目標的有力執(zhí)行。然而,在實際對預(yù)算管理目標進行制定的過程中,僅僅只是從經(jīng)營和生產(chǎn)的角度,只是對目標進行了單一的分解,卻沒有結(jié)合定制規(guī)劃和設(shè)計工作,導(dǎo)致預(yù)算管理所制定的目標,無法在戰(zhàn)略執(zhí)行階段發(fā)揮出指導(dǎo)作用,更加沒有站在長期的角度,對中小企業(yè)的戰(zhàn)略和目標加以體現(xiàn),進而導(dǎo)致了形式化預(yù)算的出現(xiàn),以至于戰(zhàn)略目標的執(zhí)行缺少了引導(dǎo)。
(三)無法有效執(zhí)行是可以留的,但是無法執(zhí)行推進的原因在于在中小企業(yè)財務(wù)需要服務(wù)終端,銷售才是第一位的,所有的預(yù)算管控權(quán)限在各銷售部門負責人。財務(wù)部的職能弱化了,考核也就成了一紙空談。在實際進行編制和執(zhí)行的過程中,由于中小企業(yè)內(nèi)部不同層次的組織看待問題的角度有所不同,因此導(dǎo)致預(yù)算指標常常會存在著較大的偏差,使預(yù)算管理的價值無法得到有效的發(fā)揮。在預(yù)算目標的執(zhí)行方面,基層部門還欠缺一定的力度,在執(zhí)行階段經(jīng)常會出現(xiàn)各種偏差,無法對現(xiàn)有的資源進行充分的利用,也沒有合理的在經(jīng)營階段對其進行調(diào)配,以至于經(jīng)營目標時常產(chǎn)生波動,在完成預(yù)算指標的制定后,基層工作人員就需要執(zhí)行預(yù)算指標,然而在執(zhí)行和控制階段,常常會出現(xiàn)各種漏洞,所采用的考核也無法滿足預(yù)算的標準要求。
中小企業(yè)能否實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標,與其財務(wù)管理工作有著密切的聯(lián)系,中小企業(yè)只有規(guī)范的對財務(wù)工作進行管理,才能夠保證其他工作的正常開展,以此來對自身的戰(zhàn)略目標加以實現(xiàn)。中小企業(yè)在管理財務(wù)工作的過程中,通過對決算管理的應(yīng)用,能夠使財務(wù)的分配更加合理,通過對預(yù)算的科學(xué)管理,能夠使中小企業(yè)有重點的對資金進行分配,充分的體現(xiàn)了重點保護、綜合平衡的理念。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)能否對預(yù)算進行完善的管理,與其自身的經(jīng)營、財務(wù)安全有著密切的關(guān)系。中小企業(yè)的預(yù)算管理,能夠作為管理中的一項措施,對企業(yè)業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和管理,中小企業(yè)通過對監(jiān)督管理工作的開展,能夠使自身獲得更高的財務(wù)監(jiān)管能力。所以,中小企業(yè)需要在財務(wù)管理中,重點對預(yù)算進行管理,以此來促進中小企業(yè)向著健康的方向發(fā)展[3]。
(一)形成統(tǒng)一的思想
通過對財務(wù)的預(yù)算管理,能夠從短期和長期的角度,對企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃進行有效的落實,因此,企業(yè)全體員工需要在整個經(jīng)營活動階段,對其進行全面的落實,這種財務(wù)管理模式已經(jīng)在國內(nèi)外受到大量先進企業(yè)的認可。企業(yè)在對預(yù)算管理進行制定和推廣的過程中,負責該工作的管理人員,需要在思想上對財務(wù)預(yù)算管理工作引起高度的重視,將其納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容當中。在具體落實階段,需要從制定、推行、問題等方面出發(fā),加強對方案和預(yù)算的完善和提升,并且需要全體員工的共同參與,此外,還需要率先進行學(xué)習(xí)以及落實執(zhí)行工作,如果財務(wù)預(yù)算管理階段存在著互相推諉、不推行等問題,需要對其責任進行追究,從輿論和組織的角度出發(fā),為財務(wù)預(yù)算工作提供強有力的保障[4]。
(二)各部門聯(lián)合參與
企業(yè)在經(jīng)營管理階段的各方面內(nèi)容,都涉及到了預(yù)算管理工作,該工程具有一定的系統(tǒng)性,因此,需要在整個企業(yè)經(jīng)營管理階段對其進行落實。財務(wù)部門作為預(yù)算管理的牽頭部門,應(yīng)該要將預(yù)算管控融入到每一筆費用報銷中,帶動所有的成員積極參與進來,需要以企業(yè)內(nèi)部的主營業(yè)務(wù)為中心,對財務(wù)預(yù)算進行編制,以此來使全體成員能夠參與到整個管理過程中來,使其能夠更好的對財務(wù)預(yù)算工作進行理解和支持,使企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展主營業(yè)務(wù)的過程中,能夠發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算工作帶來的促進作用,實現(xiàn)對具有前瞻性和權(quán)威性預(yù)算工作的獲取。
(三)高質(zhì)量的財務(wù)預(yù)算編制
由于中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的特殊性,大部分企業(yè)無法保證其編制預(yù)算的質(zhì)量。這在很大程度上影響了相關(guān)員工的執(zhí)行力度和執(zhí)行水平。因此,一些企業(yè)在對財務(wù)預(yù)算進行編制的過程中,要嚴格員工考核,強化各部門管理者責任,實現(xiàn)預(yù)算超標一票否決制度,并且開展相關(guān)的全方位認證研究,以此來增強上級領(lǐng)導(dǎo)決策的高效性,從而保障預(yù)算編制質(zhì)量,使得企業(yè)所編制的預(yù)算,能夠滿足要求。其中,企業(yè)的規(guī)劃方案必須科學(xué)有效,一般需要以年為單位,將財務(wù)預(yù)算中的預(yù)算指標細分到每月,每個大類費用的明細項目。在此之中,必須保證企業(yè)不會產(chǎn)生資金管理不足的問題,此外,還需要嚴格按照相關(guān)財務(wù)原則來進行企業(yè)的預(yù)算支出,保證財務(wù)預(yù)算和決算的執(zhí)行力[5],借助預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)報銷系統(tǒng),解決預(yù)算管理的滯后性。
(四)開展全面長效的預(yù)算管理
企業(yè)想要對財務(wù)預(yù)算管理制度進行有效的建立和全面的推行,就需要有效的進行獎懲。將財務(wù)預(yù)算管理的全面推行,作為企業(yè)考核指標之一。在做好歸口管理的同時,不同部門之間的人員需要明確自身的職責,從目標和要求出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,每隔一段時間對其內(nèi)容進行梳理以及完善,使企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)預(yù)算管理機制進行長期的探索,使企業(yè)能夠得到健康、持續(xù)、高效的發(fā)展,加強對于中小企業(yè)預(yù)算預(yù)判變動項的管控,特別是零售企業(yè)開關(guān)店頻繁,需要增加管控頻率。
(五)加強對基層隊伍的培訓(xùn)
隨著新時期的到來,企業(yè)對工作的管理與基層隊伍的素質(zhì)有著密切的關(guān)系,企業(yè)的基層隊伍承擔著巨大的責任,涉及了計劃、組織和協(xié)調(diào)等各階段的內(nèi)容,并且,需要在上下層之間進行良好的溝通,對一線員工遇到的問題,進行積極地反饋,需要了解他們想要的是什么,同時,還需要對上級的指令進行傳達,所以,基層隊伍能夠作為一座橋梁。企業(yè)需要從培訓(xùn)方面,對基層隊伍進行提升,使其能夠具備更高的綜合素質(zhì),能夠?qū)€人特點融入到企業(yè)文化中,積極的參與或組織各種文化活動,以此來充分的發(fā)揮基層部門的作用[6]。
(六)建立健全相關(guān)法律體系
為了彌補企業(yè)在其財務(wù)預(yù)決算管理工作中法律法規(guī)環(huán)節(jié)的缺失,國家必須要重視對于企業(yè)的法律建設(shè)工作,使單位的工作人員能夠得到法律的有效保障。尤其是在開展單位預(yù)決算工作當中,確保其單位在財務(wù)預(yù)算管理工作方面有相關(guān)的法律法規(guī)的依據(jù)。除此之外,其根據(jù)的相關(guān)法律法規(guī)必須具備引導(dǎo)和監(jiān)督的功能。其中,發(fā)揮其監(jiān)督的功能,具體體現(xiàn)在以下方面:利用有效的法律法規(guī)為企業(yè)的財務(wù)預(yù)決算管理工作創(chuàng)造法律環(huán)境,監(jiān)督工作人員依法進行相關(guān)的工作。而引導(dǎo)職能則重點表現(xiàn)在,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)的財務(wù)預(yù)決算管理工作人員進行崗位上的引導(dǎo),從而促使企業(yè)的工作人員提升自我的素質(zhì)和修養(yǎng)。在一定程度上培養(yǎng)工作人員的職業(yè)精神,避免各種違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)的工作人員也應(yīng)當嚴格貫徹國家相關(guān)的法律法規(guī),以此來促進企業(yè)在財務(wù)預(yù)決算管理工作中的可持續(xù)性發(fā)展[7]。
雖然目前,中小企業(yè)已經(jīng)獲得了來自國家政策方面的支持,但是其財務(wù)和財務(wù)預(yù)算方面卻依然存在著獨立性。事業(yè)單位在財務(wù)管理中通過對預(yù)決算的應(yīng)用,能夠詳細的了解企業(yè)自身的收支情況,并且,通過決算能夠了解到事業(yè)單位對資金以及財務(wù)的應(yīng)用和執(zhí)行狀況。因此,預(yù)算能夠獲得高質(zhì)量的管理,與事業(yè)單位在日后的發(fā)展有著密切的關(guān)系。■