高文強(qiáng) 南京天華化學(xué)工程有限公司

近年來，化學(xué)設(shè)備制造業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)取得了良好的發(fā)展，但是倉庫進(jìn)行物資管理存在很多問題。結(jié)合倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，逐步完善倉庫管理工作制度，逐步提高工作質(zhì)量和管理效率。以保證物料管理的有序性。如果在物資管理期間出現(xiàn)工作能力差，倉庫人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題，很可能造成物資損失，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，降低公司的整體聲譽(yù)。

一、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要意義

(一)加強(qiáng)物資管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本增值

許多國有企業(yè)正在承擔(dān)促進(jìn)國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)的重要任務(wù)，而材料是許多資產(chǎn)組織中最關(guān)鍵的部分。如果物資管理工作沒有落實(shí)到位，將會造成嚴(yán)重的損失和對公司物資的損害，并使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果公司沒有充分利用材料，將會影響資金周轉(zhuǎn)的速度。因此，公司必須在材料管理方面采取有效措施，充分利用原材料，才能有效改善公司經(jīng)濟(jì)。

(二)加強(qiáng)物資管理可以控制企業(yè)建設(shè)成本

企業(yè)的大部分建設(shè)成本來自銀行貸款，因此，如果企業(yè)不能長時(shí)間有效地使用所購材料，則該項(xiàng)目的建設(shè)成本將繼續(xù)增加。另外，如果公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中對材料的管理不善，材料的出庫情況將與實(shí)際應(yīng)用情況不符，導(dǎo)致企業(yè)建設(shè)成本增加。因此，只有加強(qiáng)材料管理，企業(yè)才能降低生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)成本。

二、企業(yè)倉庫管理工作存在的問題

(一)傳統(tǒng)理念

在進(jìn)行物料管理活動時(shí)，應(yīng)遵循輕供應(yīng)為導(dǎo)向的管理原則。它旨在表明物料管理應(yīng)保持物料供應(yīng)的主要地位，并防止在管理活動中物料供應(yīng)不足。物料管理要求在鐵路單位各部門之間進(jìn)行物料調(diào)度和管理時(shí)，應(yīng)保證物料數(shù)量和規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性，以防止物料管理中的不利因素。如果在管理期內(nèi)不注意管理的規(guī)范化，就會造成物資管理的遺漏，難以保證有序的供應(yīng)，這將給物資管理帶來很多問題，不利于物資管理的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式已不能滿足當(dāng)前鐵路物資管理的需求，應(yīng)采取先進(jìn)創(chuàng)新的改進(jìn)措施，促進(jìn)物資管理的健康發(fā)展。

(二)管理機(jī)制不健全，缺乏應(yīng)有的應(yīng)急處理方案

雖然在非典過后，國家出臺了突發(fā)事件檔案應(yīng)急管理制度及相關(guān)的指導(dǎo)意見，但是在青海地震和玉樹地震中還是損失了大量檔案，造成了難以估量的直接或間接損失。這主要和單位缺乏健全的管理機(jī)制和應(yīng)急處理方案有關(guān)。雖然部分單位制定了相關(guān)的管理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案，但是應(yīng)急預(yù)案僅僅是流于表面，沒有實(shí)際操作性。甚至有的單位是為了應(yīng)付檢查才制定了應(yīng)急預(yù)案，這些預(yù)案往往都存在著抄襲問題，很難在出現(xiàn)預(yù)案時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(三)產(chǎn)品儲備量過大

在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中，合理的產(chǎn)品儲備對保證企業(yè)效率的提高有一定的促進(jìn)作用。但是，許多公司在采購物料時(shí)，相關(guān)的采購人員態(tài)度惡劣，對公司現(xiàn)有的物料儲備狀態(tài)和物料需求沒有足夠的了解。在制定公司的材料采購資金預(yù)算時(shí)，與公司的實(shí)際情況存在一定偏差。盲目購買和重復(fù)購買造成了企業(yè)材料的嚴(yán)重浪費(fèi)，沒有完全遵循資源整合和節(jié)約資源的原則，浪費(fèi)了企業(yè)資金，嚴(yán)重影響了其他材料的購買，導(dǎo)致資金利用率低下，企業(yè)流動性下降。它不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)存貨采購環(huán)節(jié)現(xiàn)存問題

在執(zhí)行方面，庫存采購主要包括采購預(yù)算編制，供應(yīng)商管理以及倉儲檢查和驗(yàn)收。許多公司繼續(xù)使用歷史采購預(yù)算加上當(dāng)年的生產(chǎn)預(yù)算和銷售預(yù)算作為采購預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)。但是，在具體的預(yù)算編制過程中，由于企業(yè)歷史采購信息管理不善，收集不完整，偏差較大，歷史采購預(yù)算往往導(dǎo)致歷史采購預(yù)算數(shù)據(jù)的參考價(jià)值有限，難以提供充分的指導(dǎo)。同時(shí)，生產(chǎn)預(yù)算中存在企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃中的簡單，粗糙等問題，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度之間存在偏差，進(jìn)而影響生產(chǎn)預(yù)算在企業(yè)中的實(shí)際參考作用。編制采購預(yù)算。此外，銷售預(yù)算還存在一個(gè)問題，即缺乏嚴(yán)格的估計(jì)與實(shí)際銷售之間可能存在較大的偏差。

三、完善企業(yè)庫存管理的可行性建議

(一)健全制度體系

對于企業(yè)而言，只要擁有完整的物料管理系統(tǒng)，就可以保證物料管理的有序、高效地進(jìn)行。因此，在構(gòu)建完整的物料管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際情況和目的的規(guī)則和體系，并將制度化和規(guī)范化相結(jié)合。企業(yè)物資管理工作要實(shí)現(xiàn)量化。人員，職責(zé)已明確定義，并且存在系統(tǒng)約束。例如，公司可以根據(jù)績效和工作效率評估物料管理員工，對員工的工作狀況有很好的了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，分析和解決問題，從而可以改善公司的物料管理。再例如，公司可以制定相關(guān)的激勵(lì)制度，以提高員工的積極性，并定期為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)水平，從而滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。

(二)搭建業(yè)財(cái)一體化信息服務(wù)平臺

制造企業(yè)庫存管理的質(zhì)量將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)，經(jīng)營和管理活動。在工財(cái)一體化的大背景下，需要不斷提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同與融合。在現(xiàn)代社會中，隨著信息網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，制造企業(yè)不斷引進(jìn)新的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)。在生產(chǎn)技術(shù)不斷升級的同時(shí)，各種管理信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)和交互速度也是恒定的。為了進(jìn)行改進(jìn)，以確保庫存管理始終可以基于生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和制造需求以及市場需求的變化，應(yīng)加快建立面向工業(yè)和金融業(yè)的集成信息服務(wù)平臺。工業(yè)和金融的綜合信息服務(wù)平臺應(yīng)包括技術(shù)支持層(服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)存儲)，業(yè)務(wù)信息處理層(財(cái)務(wù)信息，采購信息，供應(yīng)商信息，銷售信息)，應(yīng)用層(預(yù)算管理，供應(yīng)商選擇，采購管理，采購資金管理，倉儲管理)和用戶級別(各個(gè)部門的人員)。信息平臺的建立，不僅要實(shí)現(xiàn)庫存管理部門與業(yè)務(wù)部門之間及時(shí)的信息交流渠道的建設(shè)，而且要為業(yè)務(wù)部門及其他管理部門的輸出和傳遞打開內(nèi)在的障礙，提高企業(yè)的管理水平。信息共享的效率高，并承載著更有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理功能的功能。信息處理系統(tǒng)提高了庫存管理部門對各種產(chǎn)品信息的獲取和分析的有效性，并實(shí)現(xiàn)了庫存管理與生產(chǎn)部門生產(chǎn)要求的一致性。

(三)解決設(shè)備老化問題

為解決倉庫管理工作中設(shè)備老化的問題，應(yīng)采取設(shè)備檢查，定期維護(hù)等措施，充分發(fā)揮物料監(jiān)測設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。在設(shè)備檢查期間，應(yīng)采取設(shè)備試運(yùn)行的方式，通過設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)來確定設(shè)備的運(yùn)行能力，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，并為物資管理工作的有序發(fā)展提供支持。定期開展設(shè)備檢查和維護(hù)工作，邀請專業(yè)的維護(hù)人員檢查物料監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況，有效調(diào)整和改善物料監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況，提高物料監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行能力，增強(qiáng)物料質(zhì)量管理績效。此外，在物資監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行過程中，物資管理相關(guān)人員應(yīng)以鐵路單位的整體視角為參考，開展監(jiān)督檢查工作，確保物資安全，加強(qiáng)責(zé)任管理，促進(jìn)有序經(jīng)營進(jìn)行企業(yè)管理，穩(wěn)定物資管理活動。實(shí)施為管理提供了保證。

(四)規(guī)范采購管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購，既可以滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要，又可以防止企業(yè)在使用過程中隱性損失資金。因此，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化采購之前，公司需要對供應(yīng)商的專業(yè)水平和管理能力進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，以確保所采購材料的質(zhì)量和資格能夠滿足公司的生產(chǎn)需求。同時(shí)，企業(yè)需要擴(kuò)展訂購渠道，采取價(jià)格比較和招標(biāo)相結(jié)合的方式，擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性招標(biāo)和價(jià)格比較的范圍，并禁止討價(jià)還價(jià)的采購。通過將市場調(diào)查和在線詢價(jià)調(diào)查相結(jié)合，可以保證材料的質(zhì)量和價(jià)格，并可以降低公司的采購成本。進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)集中管理模式

一些大型企業(yè)已經(jīng)在優(yōu)化其物料管理模型。過去，物料管理相對分散，無法統(tǒng)一評估物料的實(shí)際應(yīng)用。但是，許多公司現(xiàn)在都放棄了傳統(tǒng)的管理方法，而開始實(shí)施集中管理，特別是對于大批項(xiàng)目。當(dāng)然，集中注意力并不適用于所有重大項(xiàng)目。如果實(shí)物資金少，數(shù)量少，企業(yè)可以實(shí)行靈活的管理，可以提高實(shí)物管理的效率。例如，可以對企業(yè)購買的辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中管理。這種設(shè)備的數(shù)量不會少，單價(jià)會很高?？梢圆捎眉惺焦芾矸椒āＪ紫?，由采購部門購買物料后，應(yīng)由固定物料管理部門接管進(jìn)行管理。所有采購信息必須完整記錄。如果有部門使用，則管理部門應(yīng)要求申請人進(jìn)行注冊和使用類型。收到的數(shù)量應(yīng)清楚記錄。物料使用一段時(shí)間后，管理部門應(yīng)對物料的使用進(jìn)行統(tǒng)一記錄，該記錄可以由部門人員解釋，也可以直接使用物料進(jìn)行隨機(jī)檢查。主要目的是記錄物料損失，以便可以看到物料的使用情況。周期和質(zhì)量有利于采購部門進(jìn)行成本效益比較。

四、結(jié)語

企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分和基礎(chǔ)，也是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施之一。通過改善物料管理體系，合理的計(jì)劃管理，規(guī)范的采購管理，優(yōu)化的倉庫管理，加強(qiáng)的消耗管理等，企業(yè)進(jìn)行管理工作，使企業(yè)的生產(chǎn)工作順利進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)效益顯著。有效提高，使企業(yè)競爭力得到全面提高。■