盛海濤 大慶油田工程建設(shè)有限公司
設(shè)備分散管理作為施工企業(yè)發(fā)展初期較為初級(jí)的一種設(shè)備與項(xiàng)目相混雜管理的經(jīng)營(yíng)模式,隨著國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理的加強(qiáng),施工企業(yè)機(jī)械規(guī)模擴(kuò)大,這種管理模式已顯冗贅龐雜、弊端紕漏。油田地面施工企業(yè)設(shè)備管理存在管理職能分散,業(yè)務(wù)流程不暢,對(duì)市場(chǎng)需求反應(yīng)滯后,資源配置優(yōu)化不足,“大而全、小而全”依然存在 ,資產(chǎn)總量居高不下,整體創(chuàng)效能力不強(qiáng),“以量取勝”與“以質(zhì)取勝”的矛盾凸顯;設(shè)備系統(tǒng)內(nèi)部相互間信息共享渠道不暢,未形成統(tǒng)一調(diào)配體系,調(diào)劑盤活難度大,季節(jié)性停用多,裝備結(jié)構(gòu)性閑缺,存在“各自為戰(zhàn)”與“集團(tuán)作戰(zhàn)”的矛盾凸顯;設(shè)備經(jīng)營(yíng)管理“重主觀、輕量化”,對(duì)項(xiàng)目前期策劃參與不足,過程管控不連續(xù),后期維護(hù)“失保、失修”,維修費(fèi)用高,租賃、運(yùn)輸費(fèi)用大,影響項(xiàng)目效益,“粗放管理”與“集約管理”的矛盾凸顯 。這些與現(xiàn)代“細(xì)化分工合作、單項(xiàng)精專管理和全壽命周期管理”等社會(huì)發(fā)展理念相背離,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)施工力量,不利于發(fā)揮設(shè)備效能,不利于提升經(jīng)營(yíng)效益。
為解決設(shè)備管理中存在的問題,以專業(yè)化管理、信息化管理、市場(chǎng)化管理、業(yè)務(wù)集中管理、社會(huì)化服務(wù)等五方面為基本原則,充分考慮企業(yè)實(shí)際,通過以下辦法對(duì)油田施工企業(yè)設(shè)備運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行建立與完善。
將設(shè)備集中到專業(yè)公司統(tǒng)一管理,按照市場(chǎng)化的方式建立內(nèi)部的租賃市場(chǎng),打破現(xiàn)有的條塊化管理模式;增強(qiáng)市場(chǎng)服務(wù)意識(shí),發(fā)揮整體合力,在保障生產(chǎn)需求的前提下,搶占油田內(nèi)部市場(chǎng),向物流方向發(fā)展。
原則上所有的施工設(shè)備產(chǎn)權(quán)全部劃歸到專業(yè)設(shè)備管理公司,需求方需要設(shè)備全部以租賃的方式解決,解決設(shè)備產(chǎn)權(quán)的問題,是保障設(shè)備流動(dòng)性的基礎(chǔ)。解決誰的東西誰說了算而引起的設(shè)備利用率不高、協(xié)調(diào)的難度大的矛盾。
明確“管”“辦”“用”職責(zé),設(shè)備管理部門主負(fù)責(zé)“管”,設(shè)備專業(yè)公司主負(fù)責(zé)“辦”,承租單位主負(fù)責(zé)“用”。設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位作為服務(wù)方,在承租單位的指揮下作業(yè);承租單位作為使用方,嚴(yán)格按照設(shè)備管理要求使用設(shè)備,為出租方提供必要的作業(yè)條件,負(fù)責(zé)屬地設(shè)備的管理。設(shè)備管理部門作為第三方為承租方和出租方搭建合作平臺(tái),提供合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等服務(wù)。
要形成有效的價(jià)格管理制度,建立以市場(chǎng)調(diào)配為主的價(jià)格變動(dòng)機(jī)制,堅(jiān)持效益優(yōu)先的理念,合理配置裝備資源。差異化設(shè)定貼合實(shí)際的效益考核制度,硬指標(biāo)考核,鼓勵(lì)市場(chǎng)開發(fā)人員分享到效益收入,激勵(lì)全員參與市場(chǎng)開發(fā)。要破除市場(chǎng)對(duì)接過程中的體制機(jī)制壁壘,通過混改、建立戰(zhàn)略合作伙伴等方式,搭船出海,激發(fā)企業(yè)活力,提高生存能力。
建立一整套完善的考核機(jī)制,利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)智能化考核,自動(dòng)生成考核結(jié)果??己藰?biāo)準(zhǔn)既要對(duì)設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位考核,又要對(duì)使用單位考核,劃清責(zé)任主體,突出專業(yè)監(jiān)察隊(duì)伍在檢查、鑒定和作為第三方的作用。
在堅(jiān)持產(chǎn)權(quán)不變的前提下,在常規(guī)租賃方式的基礎(chǔ)上,以市場(chǎng)化的方式,依據(jù)不同設(shè)備、不同周期、不同運(yùn)作模式、不同使用區(qū)域、不同用戶需求,建立靈活的租賃機(jī)制。
一是不同設(shè)備的租賃方式。不同設(shè)備采取差異化的租賃方式,如小型車輛采用社會(huì)上租賃公司的模式,以不帶駕駛員的方式出租??蛙?、汽車吊等配備專業(yè)駕駛員和操作手的設(shè)備,按照臺(tái)班、里程算臺(tái)班的方式出租。移動(dòng)電站、發(fā)電機(jī)組等結(jié)合具體情況,以不帶操作手租賃的方式為主,不同的方式采取不同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
二是不同周期的租賃方式。按照不同租賃周期計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同的方式,連續(xù)租賃時(shí)間越長(zhǎng),價(jià)格越低,鼓勵(lì)承租單位結(jié)合實(shí)際選擇租賃周期。既減少租賃手續(xù)的辦理頻次,又能有效盤活資產(chǎn)。
三是不同運(yùn)作模式的租賃方式。依據(jù)施工項(xiàng)目的組織形式,建立通用和可變的租賃模式,滿足不同市場(chǎng)的需求。如設(shè)備相對(duì)集中的現(xiàn)場(chǎng),出租方派管理人員在承租方的管理下開展工作。
四是不同使用區(qū)域的租賃方式。針對(duì)油田內(nèi)部、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)市場(chǎng),采取特色的租賃方式,如油田內(nèi)部以自有設(shè)備租賃為主,產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)修保等,承租單位負(fù)責(zé)使用和屬地管理;國(guó)內(nèi)結(jié)合具體情況,采取自有和租賃相結(jié)合的方式,設(shè)備的修保等權(quán)限的劃分,按項(xiàng)目特點(diǎn)決定;國(guó)際結(jié)合施工所在地域社會(huì)依托條件,綜合考慮租賃方式,采取產(chǎn)權(quán)不變,設(shè)備管理依托現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部為主的租賃方式。
五是不同用戶需求的租賃方式。結(jié)合施工項(xiàng)目的種類多,服務(wù)的對(duì)象多樣,各類項(xiàng)目甲方的要求也不同的特點(diǎn),以滿足項(xiàng)目管理的要求,以效率效益為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),采取靈活的租賃方式。
建設(shè)集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析、設(shè)備運(yùn)維動(dòng)態(tài)、維保備件管控、決策規(guī)劃支撐、成本費(fèi)用管理等五大功能的設(shè)備管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)分析模塊包括:設(shè)備檔案管理、操作手檔案管理、設(shè)備(自有、租賃、分包)運(yùn)行核算管理、服務(wù)商評(píng)價(jià)管理、月度季度年度統(tǒng)計(jì)等;整合現(xiàn)有平臺(tái)設(shè)備動(dòng)、靜態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)終端設(shè)備物聯(lián)化,基礎(chǔ)工作規(guī)范化。設(shè)備運(yùn)維動(dòng)態(tài)模塊包括:設(shè)備調(diào)派管理、三交一封管理,設(shè)備(自有、租賃、分包)定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、路徑回放、路單驗(yàn)證、加油管理等功能;結(jié)合GIS展示設(shè)備的分布情況以及工作狀態(tài),可定位到單臺(tái)設(shè)備查看基本信息,利用實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過程管控。維保備件管控模塊包括:配件管理、三站管理、修保提醒、故障預(yù)警、維修管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等;搭建全方位維保體系,依托PMS設(shè)備預(yù)防性管理,建立預(yù)約式修保服務(wù)模式;打造設(shè)備檢、修、保信息共享渠道,實(shí)現(xiàn)保障能力提升。決策規(guī)劃支撐模塊包括:自有及租賃分包設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)管理、路單結(jié)算、可視化展示、調(diào)撥、停用、租賃臺(tái)班統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào)和下達(dá)等功能;通過信息共享,掌握設(shè)備使用狀況,實(shí)現(xiàn)閑置、低效設(shè)備的跨單位、跨部門及時(shí)調(diào)撥,為裝備配備、租賃決策提供數(shù)據(jù)支撐。成本費(fèi)用管理模塊包括:設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用的管理,材料費(fèi)、油品費(fèi)用、修理費(fèi)用等,以及對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析等功能;實(shí)現(xiàn)全生命周期費(fèi)用的管理,建立成本管控體系,開展單機(jī)成本核算,為項(xiàng)目核算提供支持;利用數(shù)據(jù)分析不同屬性、不同類型的各類費(fèi)用定額指標(biāo),為設(shè)備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化管理提供依據(jù)。
1.依托平臺(tái),集中管理,建立統(tǒng)一模式
解決設(shè)備租賃管理分布在不同的部門,如生產(chǎn)部門管理貨物運(yùn)輸、設(shè)備部門管理設(shè)備租賃,業(yè)務(wù)分散不利于資源的統(tǒng)籌分配。同時(shí)各單位管理方式不一,有的單位全部委托給使用單位,以事后管理為主,缺少過程管控。依托平臺(tái)集中管理,可有有效解決部門間協(xié)同辦公,強(qiáng)化過程管控,再造流程,形成規(guī)范管理。
2.統(tǒng)籌選商管理,增強(qiáng)議價(jià)能力,提高資源獲取能力
設(shè)備租賃存在選商方式多、組織方多、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多、引入的服務(wù)商多而雜等問題。實(shí)行集中統(tǒng)籌管理,發(fā)揮總體規(guī)模效應(yīng),在談價(jià)議價(jià)方面必然占有優(yōu)勢(shì)。穩(wěn)定的市場(chǎng)需求,必然會(huì)得到更多有實(shí)力的企業(yè)的關(guān)注,解決廣泛尋源選商的矛盾,與有實(shí)力的企業(yè)合作,也必然會(huì)改變目前租賃市場(chǎng)的亂象,達(dá)到互利共贏的效果。
目前服務(wù)商設(shè)備管理之所以效果不佳,主要是多部門管理,管理界面不清晰,管理內(nèi)容不明確,未形成管理合力,是效果不好的主要原因。其次是信息不對(duì)稱。由于選商管理業(yè)務(wù)從招標(biāo)到工程驗(yàn)收管理環(huán)節(jié)多,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)信息的共享渠道不暢通。在租賃設(shè)備管理上應(yīng)按照業(yè)務(wù)管理需求,以施工現(xiàn)場(chǎng)為中心,配備相應(yīng)的人、財(cái)、物資源,劃出清晰的職責(zé)界限,形成各司其職、相互監(jiān)督、信息共享的管理格局,達(dá)到多部門整體協(xié)同管控的目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)服務(wù)商全方位的考核,在黑名單的設(shè)定條件上,應(yīng)針對(duì)管理的難點(diǎn)、問題的突出點(diǎn)來設(shè)定,加大設(shè)備管理部門的話語(yǔ)權(quán),這樣才能起到震懾作用,取得顯著的效果。
在開展單機(jī)成本核算的基礎(chǔ)上,引入全員參與成本管理的理念,即每一筆節(jié)約的費(fèi)用,都能給參與的人都能得到收益,從上到單位經(jīng)理,下到一臺(tái)設(shè)備的操作手,充分調(diào)動(dòng)全員管理的積極性,改變目前人盯人式的低效監(jiān)督方式。同時(shí)要落實(shí)好按勞分配,改變干與不干收入拉不開差距,操作人員積極性不高的狀況。
經(jīng)過在油田施工企業(yè)內(nèi)的不斷探索實(shí)踐,達(dá)到了“平臺(tái)可視化、狀態(tài)數(shù)字化、管理集中化、運(yùn)行智能化、維保專業(yè)化”的效果與狀態(tài),通過設(shè)備平臺(tái)可視化,提升動(dòng)態(tài)運(yùn)行效率;通過設(shè)備狀態(tài)數(shù)字化,提升整體工作效率;通過設(shè)備管理集中化,提升綜合創(chuàng)效能力;通過設(shè)備運(yùn)行智能化,提升安全管理水平;通過設(shè)備維保專業(yè)化,降低經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用?!?/p>
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年10期