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        大數(shù)據(jù)視角下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

        2021-11-23 19:01:24楊睿超
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員核算財(cái)務(wù)

        楊睿超

        (中鼎國際工程有限責(zé)任公司市政工程分公司 江西南昌 330096)

        一、大數(shù)據(jù)概念及特點(diǎn)

        大數(shù)據(jù)指的是利用數(shù)據(jù)采集、處理軟件,對相關(guān)領(lǐng)域的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面采集、整理以及儲存(楊明輝,2018),主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行處理,具有傳播途徑廣、傳輸速度快的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供大量的多樣化數(shù)據(jù)。其一,具有超大容量。能夠?qū)碓磸V泛的數(shù)據(jù)信息收集起來進(jìn)行資源整合,使信息多元化,能夠幫助企業(yè)全面了解市場行情,為企業(yè)決策提供幫助。其二,信息傳輸速度快。利用大數(shù)據(jù)資源整合,企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地調(diào)用相關(guān)資料。其三,信息過濾。大數(shù)據(jù)是針對世界范圍的資源整合,重復(fù)內(nèi)容不可避免,而系統(tǒng)在進(jìn)行信息篩選時(shí)能夠有效過濾重復(fù)信息以及內(nèi)容較差的數(shù)據(jù),資料專業(yè)性較強(qiáng)。

        二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化的優(yōu)點(diǎn)

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容種類繁多,數(shù)據(jù)處理十分復(fù)雜,借助互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),能夠?qū)⒎彪s的問題化繁為簡,減輕人工負(fù)擔(dān)(李玉環(huán),2017)。

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,從而提高經(jīng)濟(jì)效益(張盛楠,2017)。數(shù)據(jù)化管理能夠幫助企業(yè)清楚地掌握用工成本以及效益,能夠準(zhǔn)確分析員工上班期間工作的投入度,減少濫竽充數(shù)者,激勵優(yōu)秀員工,促使辦公效益事半功倍。相比之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依賴于人工記錄,過程復(fù)雜,工作量大,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可有效避免數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率,大大提高財(cái)務(wù)信息的處理效率。對于財(cái)務(wù)繁雜的建筑企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)的綜合發(fā)展提供了保障。

        隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已不再是簡單的數(shù)據(jù)整理工作,更多的是負(fù)責(zé)市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過信息收集進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,以清晰明了的數(shù)據(jù)報(bào)表形式將市場行情以及過去發(fā)展?fàn)顩r呈現(xiàn)給企業(yè)管理人員決策。就建筑企業(yè)而言,土地開發(fā)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的投資活動,需要專業(yè)的市場調(diào)研人員對周邊發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解,開發(fā)未來可持續(xù)發(fā)展的升值空間,針對政府政策及時(shí)作出決策,這都需要通過詳細(xì)的信息收集以及數(shù)據(jù)分析。

        三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低。這容易造成會計(jì)信息失真,建筑企業(yè)主要依托于工程業(yè)務(wù)發(fā)展,涉及的內(nèi)容繁雜,工程業(yè)務(wù)會計(jì)分錄不同于普通的企業(yè),在進(jìn)行核算時(shí)需要格外注意(何穎,2019)。比如,在建工程的核算、資產(chǎn)折舊以及股權(quán)分配等,隨著財(cái)務(wù)政策的不斷修正,其核算方法也會隨之改變,因而需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備專業(yè)技能,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,并且能夠與時(shí)俱進(jìn)地提升自己的專業(yè)技能(謝新文,2015)。在現(xiàn)實(shí)工作中,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)核算提供了便利,也削弱了工作人員的基本核算技能,尤其是會計(jì)電算化的使用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員脫離這些硬件設(shè)施面對繁雜的數(shù)據(jù)整理工作無從下手。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)模式難以應(yīng)用。21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息共享,為辦公效率的提升提供了保障。然而由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,部分建筑企業(yè)優(yōu)先選擇傳統(tǒng)的辦公模式,導(dǎo)致后期企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化任務(wù)量大,難以轉(zhuǎn)型(王利平,2018)。另外,一項(xiàng)新的辦公模式的應(yīng)用,需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門花費(fèi)一定的時(shí)間去磨合,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)本身就是一項(xiàng)任務(wù)繁重的工作,磨合期長,很容易造成數(shù)據(jù)遺失,降低員工工作效率。

        財(cái)務(wù)人員老齡化。財(cái)務(wù)信息是十分重要的經(jīng)營數(shù)據(jù),關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的頻繁更替對于企業(yè)來說也是巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患(周文娟,2020)。然而部分財(cái)務(wù)人員年紀(jì)較大,對于數(shù)據(jù)化管理與應(yīng)用不靈活,管理人員缺乏現(xiàn)代管理意識,不能及時(shí)推廣先進(jìn)技術(shù),財(cái)務(wù)管理相對落后。

        財(cái)務(wù)管理模式單一。信息技術(shù)的高速發(fā)展,促使企業(yè)不斷完善自身管理機(jī)制,尤其是財(cái)務(wù)管理制度的建立,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展極其重要。企業(yè)在進(jìn)行制度轉(zhuǎn)變的過程中,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn),通常借助類似的成功案例引入自身企業(yè),不能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整符合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下的管理模式呈現(xiàn)僵化狀態(tài),而且財(cái)務(wù)管理涉及大量的數(shù)據(jù),長期單一的管理模式難以滿足實(shí)際需求,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前,影響公司決策。

        財(cái)務(wù)管理方法落后。就目前企業(yè)稅務(wù)核算調(diào)查情況得知,大多數(shù)中小企業(yè)為節(jié)省財(cái)務(wù)成本,選擇具有一定資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,公司缺乏管理機(jī)制,管理層不能及時(shí)掌握自身財(cái)務(wù)狀況,而且部分代理機(jī)構(gòu)為了減少工作量,選擇為企業(yè)進(jìn)行零申報(bào)工作,這種舉措可能在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)節(jié)約了成本,但長遠(yuǎn)來看會影響公司的未來發(fā)展,為后期的財(cái)務(wù)整理增加難度。除此之外,企業(yè)自有財(cái)務(wù)部門為了降低人工核算的工作量和難度,企業(yè)選擇引入相關(guān)財(cái)務(wù)軟件如會計(jì)電算化,但這種記賬方式主要還是依賴于人工核算,由于財(cái)務(wù)管理方法不恰當(dāng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集不對稱、不透明,從而直接對企業(yè)管理造成非常嚴(yán)重的影響。

        缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識。財(cái)務(wù)管理工作包含稅務(wù)統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程預(yù)結(jié)算等,會計(jì)電算化等便利性核算方法的應(yīng)用提高了工作時(shí)效性,但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)分錄的填寫錯(cuò)誤或者操作失誤都會導(dǎo)致整體賬務(wù)的誤差,即使是極小的誤差也會影響財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作是對企業(yè)過去一年中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算等進(jìn)行事后監(jiān)督的一種行為,避免某些企業(yè)為達(dá)到某種目的,通過法律法規(guī)漏洞暗度陳倉,進(jìn)行一些非法行為。比如,上市公司在進(jìn)行申報(bào)時(shí),極小的財(cái)務(wù)問題都可能導(dǎo)致上市計(jì)劃失敗,由此可見重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是十分必要的。若不能對此加以重視,誤差積少成多,風(fēng)險(xiǎn)由小變大,最終將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思考

        轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。對于一個(gè)企業(yè)來說,管理層是決策者,財(cái)務(wù)是執(zhí)行者。大多數(shù)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)方面管理意識較薄弱,對于數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理更是知之甚少,對于財(cái)務(wù)管理不夠重視,不能做到有效合理的財(cái)務(wù)管理,長此以往會導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增強(qiáng)。面對大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型危機(jī),管理者應(yīng)以身作則,全面了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,落實(shí)實(shí)踐與理論相結(jié)合的方法,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),建立以公司總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)主管為負(fù)責(zé)人與總執(zhí)行人的財(cái)務(wù)管理小組,實(shí)現(xiàn)全員大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念的滲透。此外,還需要利用先進(jìn)、智能設(shè)備,提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)據(jù)化以及智能化(馬慶芹,2018)。

        建立以大數(shù)據(jù)為主體的財(cái)務(wù)制度。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有動態(tài)、多變等特點(diǎn),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場環(huán)境、材料信息等眾多數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,能夠快速、準(zhǔn)確地尋找市場商機(jī)。比如,建筑企業(yè)施工工地上的財(cái)務(wù)管理,設(shè)立專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理部門,投入先進(jìn)設(shè)備,對工地財(cái)務(wù)管理實(shí)行精細(xì)化管理,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠清楚地反映施工工地每個(gè)階段以及不同項(xiàng)目階段的資金投入情況,便于成本控制。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理活動的開展,能夠使公司財(cái)務(wù)狀況更加公開、透明。

        創(chuàng)新財(cái)務(wù)人才管理機(jī)制。會計(jì)從業(yè)人員不僅應(yīng)具備基本的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,還應(yīng)具備熟練應(yīng)用信息技術(shù)的能力。比如,財(cái)務(wù)中經(jīng)常涉及的excel表格、office辦公軟件的應(yīng)用。在進(jìn)行人才選聘時(shí),將此項(xiàng)技能作為標(biāo)準(zhǔn)之一,優(yōu)先選擇具有相關(guān)專業(yè)技能的人員。對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)的特性,選聘年輕化的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資源整合,新員工與老員工互相幫助,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)技能應(yīng)用水平的雙向提升。對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對突出進(jìn)步者進(jìn)行表彰,對優(yōu)秀人才給予優(yōu)厚待遇。

        企業(yè)稅務(wù)籌劃中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。稅務(wù)籌劃工作具有一定的特殊性,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者觸犯國家法律都會形成巨大的風(fēng)險(xiǎn),這對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。建筑企業(yè)本身涉及稅種比較復(fù)雜,企業(yè)在進(jìn)行納稅核算時(shí),若財(cái)務(wù)人員不能對相關(guān)稅收政策合理運(yùn)用,將導(dǎo)致企業(yè)在稅務(wù)問題上出現(xiàn)漏洞。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)稅務(wù)籌劃相關(guān)的信息進(jìn)行全面采集,并進(jìn)行全面、細(xì)致的分析和整理,創(chuàng)建稅務(wù)籌劃模型,對稅務(wù)籌劃過程中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速識別,并針對風(fēng)險(xiǎn)隱患采取可行、有效的對策進(jìn)行處理,降低企業(yè)稅務(wù)籌劃風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益(薄其文,2020)。

        建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度。提高大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,應(yīng)先從財(cái)務(wù)人員入手,員工職業(yè)技能的提升、職業(yè)素養(yǎng)的高低都將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞。首先,在選聘財(cái)務(wù)人員時(shí),設(shè)立一定的考核制度,對其專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行一定的了解,適當(dāng)提高入職門檻。其次,對新入職員工實(shí)行崗前培訓(xùn)工作,選擇優(yōu)秀的員工實(shí)行老帶新的培訓(xùn)方式,保證財(cái)務(wù)部門整體水平。第三,對新、老員工定期或不定期實(shí)行在崗培訓(xùn),聘請行業(yè)認(rèn)可的財(cái)務(wù)專業(yè)人員對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)財(cái)務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn),提升工作人員專業(yè)技能,保證企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。第四,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的考核制度。為避免員工懈怠工作,獎懲制度的制定是十分有必要的。對于考核優(yōu)秀者進(jìn)行獎勵,對基本技能考核不合格者進(jìn)行批評,長期不合格者實(shí)行淘汰制度。

        注入新鮮血液,聘用優(yōu)秀的年輕財(cái)務(wù)人員。目前,部分人事在招聘時(shí)對應(yīng)屆畢業(yè)生存有一定偏見,更多地選擇具備一定經(jīng)驗(yàn)的成熟人員,但就大數(shù)據(jù)背景下而言,這種人才招聘方式是落后的。未來的發(fā)展必定是由新一代的年輕人撐起來的,他們對于現(xiàn)代社會技能的了解與掌握在一定程度上更符合21世紀(jì)信息化時(shí)代的發(fā)展(劉魁壯,2020)。而且,正是因?yàn)樗麄兡贻p,因而對新型技術(shù)的學(xué)習(xí)更加快速,也能更快地掌握,在一定程度上縮短磨合期。新老員工的結(jié)合,更能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作增光添彩。

        五、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和推廣,為加快企業(yè)改革帶來了新的契機(jī),尤其是我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益增強(qiáng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重。在飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,利用好大數(shù)據(jù),能夠有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)問題中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將更上一層樓。反之,面對信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,建筑企業(yè)不能根據(jù)自身情況及時(shí)做出調(diào)整,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,對于企業(yè)未來發(fā)展將有重大影響。此外,增強(qiáng)財(cái)務(wù)方面風(fēng)險(xiǎn)防控意識,也極其重要。

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