包燕

內(nèi)蒙古興安盟科右中旗人力資源和社會保障局 內(nèi)蒙古興安盟 029400

人社檔案記錄著成長的歷程，也是培養(yǎng)、選拔的重要依據(jù)。加強人社檔案的管理，有助于提升人才組織及建設的質(zhì)量，對現(xiàn)代培養(yǎng)及現(xiàn)代化管理能夠產(chǎn)生重要影響。酒店每日工作內(nèi)容較多，優(yōu)秀的管理人才能夠保證酒店各項日常工作的有序開展。人社檔案管理是一項要求非常嚴格的工作。管理者需要堅持對酒店負責、對人才負責的態(tài)度，需要在明確現(xiàn)存問題的基礎上，實現(xiàn)人社檔案現(xiàn)代化管理，更好地發(fā)揮人社檔案的作用，為酒店人才的培養(yǎng)及優(yōu)化利用奠定良好基礎[1]。

1 人社檔案管理工作的重要性

企業(yè)的高效發(fā)展離不開人才支持，企業(yè)需要重視人社檔案管理工作開展，從人員以及資金等方面推動人社檔案管理工作開展，在最大程度上發(fā)揮其作用。例如求職過程中，人力資源部門便是通過一個人的檔案了解他的基本信息，如畢業(yè)院線、獲獎經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等等，再進行深入的分析和比較，選擇出最合適的人在最合適的崗位開展工作，所以檔案在一定程度上激發(fā)了人們對于工作的熱情。從求職角度來看，人力資源檔案為求職者尋找合適的工作提供了巨大的空間，為求職者提供了更多的就業(yè)選擇，大大提高了人們工作的便捷度。應聘時求職者不需要大費口舌介紹自己的基本信息，只需要拿出檔案便一目了然。

2 人力資源和社會保障檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理方式滯后

因為需要進行管理的檔案多是個人檔案，所以人力資源和社會保障的檔案管理工作具有數(shù)量繁多、工作量大的特點。這就需要人力資源和社會保障部門制定科學合理的管理方針以指導工作的開展，這樣才能在減少工作人員的工作壓力的同時提高工作效率。

2.2 檔案管理轉寄不規(guī)范

人社檔案轉寄服務是指人社檔案在不同管理部門、地區(qū)之間的轉入、轉出等業(yè)務。由于靈活就業(yè)人員流動頻繁，工作時間長短不一，部分企業(yè)在招聘員工時不重視就業(yè)人員人社檔案材料，人社檔案查閱、補充完善積極性不高，造成靈活就業(yè)人員工作經(jīng)歷不完整問題突出。部分企業(yè)在員工離職、解除勞動關系時將員工人社檔案由員工自行管理，導致人社檔案轉寄工作不規(guī)范、轉寄不及時，甚至造成人社檔案缺失、丟失等問題，嚴重影響人社檔案管理和利用。如部分靈活就業(yè)人員在離開原工作單位后不重視人社檔案管理情況，原工作單位未能及時將人社檔案轉寄到人才市場等公共檔案管理部門，人社檔案管理材料缺失、丟失問題突出，造成人社檔案管理不規(guī)范、不完整[2]。

3 優(yōu)化人力資源和社會保障檔案管理措施

3.1 加強干部人事檔案管理工作人員隊伍建設

組織部門和人才管理中心應重視干部人事檔案管理工作人員隊伍建設，一方面，注重干部人事檔案管理工作人員的選用。應結合干部人事檔案管理實際需要，選拔一批思想堅定、工作踏實、作風嚴謹、保密意識強的同志作為干部檔案管理專職人員，并在福利待遇和政治待遇上給予一定的傾斜，讓干部人事檔案管理工作人員能夠踏踏實實地開展工作。另一方面，應加大干部人事檔案管理人員的培訓和教育，特別是在信息化背景下，應該與時俱進在具體培訓工作過程中，應當讓干部人事檔案管理工作人員掌握比較前沿的檔案信息技術和計算機技能，進一步提升干部人事檔案管理工作人員的綜合能力和素質(zhì)。還應加強人才引進，引進一批高素質(zhì)的復合型檔案管理人才，提升檔案管理工作隊伍的專業(yè)水平。檔案管理工作人員隊伍建設，為干部人事檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了堅實的組織基礎。

3.2 推動人社檔案無障礙轉寄

靈活就業(yè)人員工作變動頻繁，人社檔案轉寄服務頻次需求較高，要求人才服務機構根據(jù)其工作單位變動情況及時將人社檔案轉寄至工作單位或工作單位所在地人才服務機構，實現(xiàn)“檔隨人走、人檔統(tǒng)一”的檔案管理目標，提高靈活就業(yè)人員群檔案管理服務全覆蓋，為區(qū)域性就業(yè)扶持政策落實、反饋提供有效依據(jù)。針對該要求，人才服務機構應加強與企事業(yè)單位聯(lián)系，要求原企業(yè)單位在規(guī)定時間內(nèi)將個人檔案移交至人才服務機構，人才服務機構應加強對檔案完整性、真實性審查，并根據(jù)靈活就業(yè)人員社會保險接續(xù)情況通過專門渠道轉寄人社檔案，落實人員管理、檔案管理相統(tǒng)一原則，確保靈活就業(yè)群體檔案管理與人員流動不脫節(jié)[3]。

3.3 完善檔案管理制度，構建長效監(jiān)督機制

人社檔案管理工作需要通過完善的管理制度，保證各項工作的有序開展，提升管理質(zhì)量及效率。比如，酒店企業(yè)可以構建公共人社檔案管理制度，以制度為基礎，健全信息收集、整理、審核及使用等相關制度，盡可能彰顯人社檔案管理的價值與功效。長效的監(jiān)督機制，能夠保證各項人社檔案管理工作規(guī)范化、有序化開展。人社檔案工作可以與酒店的財務部門、人社部門等合作，加強交流信息與溝通，形成全面的監(jiān)督體系。

4 結語

企業(yè)應當重視人社檔案管理工作的重要性，并創(chuàng)新檔案管理模式，順應時代發(fā)展潮流，將高速發(fā)展的信息技術運用在檔案管理工作中，對企業(yè)內(nèi)部制度進行完善，實現(xiàn)人社檔案管理工作順利開展，同時帶動企業(yè)進一步發(fā)展。