夏朵朵 新疆省巴州焉耆縣人民醫(yī)院
長期以來,人力資源管理作為單位綜合管理的重要手段,在單位發(fā)展中一直扮演著重要角色,是包括招聘員工管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展管理、員工薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、員工績效管理等在內(nèi)的管理體系。從人力資源管理的角度看,其具有多種特征。
第一,復(fù)雜性。由于人力資源管理的對象是人,而人具有多面性,加之人在處理事情時的復(fù)雜性,使人力資源管理呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,使單位在實際管理中很難及時、有效地應(yīng)對人力資源管理問題。
第二,綜合性。其突出了人力資源管理的多學(xué)科交叉特征,如政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、歷史學(xué)、科學(xué)、法律學(xué)等。從而使人力資源管理在實施過程中存在著多方面的影響因素,增加了對其有效管理的難度。
第三,科學(xué)性。過去人力資源管理比較注重以經(jīng)驗為基礎(chǔ)進行管理,而新時期則要求以人為本,強調(diào)人的主觀能動性和創(chuàng)造性。而這些管理觀點以完善的科學(xué)管理為基礎(chǔ),使人力資源管理具有科學(xué)性。但隨著人力資源管理的不斷發(fā)展,單位在促進發(fā)展過程中更需要重視人力資源管理的重要推動力,并將其作為單位綜合管理的重要課題。
心理學(xué)是以個體心理活動規(guī)律和心理機制為主要研究內(nèi)容的學(xué)科,通常需要收集一系列事實或資料,對其進行有效的總結(jié)和概括,作為認(rèn)識、了解和掌握個體的心理狀態(tài)和意識水平的參考。但人力資源管理所面對的對象也是人這一個體,每一個人都具有各自不同的個性特征,甚至?xí)a(chǎn)生某些特定的心理,使其個性化更為明顯。在人力資源管理中引入心理學(xué),主要是為了發(fā)揮心理學(xué)特有的作用,讓單位對與人有關(guān)的問題進行研究、分析和思考,甚至采取有效的對策加以解決。特別是在以人為本理念被廣泛運用的環(huán)境下,單位更需要把心理學(xué)引入人力資源管理,對個人給予足夠的重視和適當(dāng)?shù)娜宋年P(guān)懷。
當(dāng)前,單位人力資源管理尚未形成全面有效的人力資源管理體系。而且大部分單位的人力資源管理制度基本上都是延續(xù)著舊制度的傳統(tǒng),守舊而不創(chuàng)新,不可否認(rèn)的是,以前的管理制度在一定時期內(nèi)的作用是不容忽視的,但是隨著時代的發(fā)展和單位的不斷發(fā)展,這些制度在單位人力資源管理中根深蒂固,而且存在的問題很難解決,將嚴(yán)重阻礙新制度的推行。一部分人力資源管理制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前單位的發(fā)展,阻礙了管理心理學(xué)在單位中的應(yīng)用,跟不上時代的步伐。
對于人力資源管理來說,最具宏觀性的管理方法就是運用管理心理學(xué)。在單位人力資源管理中應(yīng)用管理心理學(xué)是需要進行崗位性質(zhì)分析的,同時也需要運用基本崗位信息和崗位分析等多個步驟。因此,管理心理學(xué)體系在單位人力資源管理中的全面應(yīng)用,需要單位加大運營成本的投入,導(dǎo)致應(yīng)用成本很高。
從單位人力資源管理的傳統(tǒng)制度來看,單位在制定或執(zhí)行重大決策時,只需經(jīng)過單位內(nèi)部少數(shù)高級管理者的協(xié)商,直接剝奪了大多數(shù)員工參與決策的權(quán)利,忽視了“以人為本”的理念。而單位在執(zhí)行工作任務(wù)時,由于缺乏員工的參與,導(dǎo)致多數(shù)人對工作缺乏全面的認(rèn)識,缺乏對工作全面性的認(rèn)識,工作執(zhí)行力受到限制,阻礙了工作的開展。
每一個人從出生開始,在社會中生活和成長的環(huán)境都是不一樣的,于是每一個人形成的性格或心理品質(zhì)也就不一樣。在經(jīng)歷了不同的工作經(jīng)歷和生活磨練后,在諸多因素的影響下,每個人在參與實踐活動過程中所表現(xiàn)出來的個性特征或處理事物的能力也會有所差異。因此單位的人力資源管理必須運用管理心理學(xué)對個體差異管理,運用心理學(xué)知識對員工進行分析管理,了解每個員工的獨特優(yōu)勢和工作能力,這樣才能根據(jù)個體差異分析,把員工安排到合適的崗位上,發(fā)揮員工真正的工作優(yōu)勢,從而更好地實現(xiàn)單位的發(fā)展。對個體差異進行管理,管理者必須客觀、公正地對待每一位員工,懂得優(yōu)勢互補的策略,能夠把有能力不同、個性特點不相同的人分配到一起,使員工之間能夠相互學(xué)習(xí),使團隊的組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理,同時也能提高團隊的工作效率。
最有效的管理模式之一,就是團隊管理。對員工進行一定范圍的調(diào)配,形成小團隊,有利于實現(xiàn)高效率團隊工作模式。而且在團隊的組成上,可以有意識地進行安排,例如有一技之長的人,有善于決策的人,有性格活潑或穩(wěn)重的人,這樣才有利于團隊的整體協(xié)作發(fā)展。但是不同性格的人很難建立起完全信任的合作關(guān)系,這時就要運用管理心理學(xué)進行團隊管理,幫助團隊形成良好的工作氛圍和文化氛圍。
對團隊來說,管理者要允許團隊成員之間存在局部的矛盾和沖突,在團隊發(fā)展過程中,適當(dāng)?shù)男_突和小矛盾,有時更能增強團隊的創(chuàng)造力,提高工作效率。對此,管理者應(yīng)學(xué)會運用心理學(xué)知識,減少團隊間的消極影響,積極進行溝通與交流,必要時進行批評教育,或引入新成員等方式解決問題,從而協(xié)調(diào)團隊關(guān)系,促進團隊發(fā)展。因此在人力資源管理中,要善于運用管理心理學(xué)對團隊進行管理,對成員進行心理培訓(xùn),積極對成員進行心理輔導(dǎo),增強團隊的凝聚力。
如果組織的管理者具有豐富的管理心理學(xué)知識,就能有效地整合工作內(nèi)容,提高工作管理的效果。因此,組織管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力以及領(lǐng)導(dǎo)方式、決策直接影響著組織的管理水平。所以在組織管理中,管理者首先要運用管理心理學(xué)來制定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。工作目標(biāo)的方向直接影響到管理的效果,因此,根據(jù)組織的發(fā)展要求,不僅制定階段性的戰(zhàn)略小目標(biāo),也要制定最終的任務(wù)方向。其次,要保證組織內(nèi)規(guī)章制度的穩(wěn)定實施。管理學(xué)中的壓力理論認(rèn)為,政策、規(guī)章制度的變動頻繁,會增加員工的心理壓力和工作壓力,使員工失去工作方向,影響工作信心,阻礙工作發(fā)展。最后,單位組織管理中,管理者要不斷提高用人本領(lǐng),善于發(fā)現(xiàn)組織中的領(lǐng)袖人物,加強組織內(nèi)的溝通交流,充分調(diào)動員工的工作積極性,促進組織內(nèi)人際關(guān)系和諧。
人才培養(yǎng)是人力資源管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,同樣也是重要組成部分。但要取得理想的培訓(xùn)效果,還需要培訓(xùn)管理者充分認(rèn)識到員工和單位的需求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,讓經(jīng)過培訓(xùn)的員工具備足夠的能力,為單位創(chuàng)造理想的效益,使員工和單位實現(xiàn)雙贏,才能取得健康發(fā)展。對管理者進行培訓(xùn),尤其要注意員工的工作心理。
第一,在實際培訓(xùn)前對員工進行心理測試,以評估其心理狀態(tài),量化其心理特征和行為方式等,使培訓(xùn)管理者能夠客觀、全面地了解員工的個性特征、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)興趣、知識、技能水平、崗位認(rèn)知等;這對員工的工作方式和工作效果都會產(chǎn)生影響,在培訓(xùn)過程中,根據(jù)測試結(jié)果,對員工進行有效的培訓(xùn)。
第二,在實際訓(xùn)練中,培訓(xùn)人員要注重激發(fā)員工的成就動機,讓員工在強烈的自信和驅(qū)動力下,深入學(xué)習(xí)和積極工作。對新進員工的培訓(xùn),培訓(xùn)人員也可在首因效應(yīng)心理作用下展開培訓(xùn),以友善、寬容的姿態(tài)面對員工,同時以輕松、幽默的授課方式吸引員工,調(diào)動員工樂于參與的積極性,有利于提高培訓(xùn)效果,提升員工培訓(xùn)管理水平。
關(guān)于薪酬管理,管理心理學(xué)的應(yīng)用主要集中在激勵心理上。其中,對員工薪酬的激勵方式包括直接激勵和間接激勵兩種方式。前一種形式可以包含薪酬、福利、股權(quán)等激勵內(nèi)容,后一種形式可以包含榮譽、文化等激勵內(nèi)容。當(dāng)確定薪酬激勵等級時,單位可以根據(jù)員工崗位的不同性質(zhì)和員工能力的不同特點,使薪酬激勵措施與員工的實際情況相適應(yīng),把握好激勵的程度,從而促使員工合理調(diào)整自己的精神狀態(tài),主動做好本職工作,提高工作效率。
做好職業(yè)生涯管理在單位管理中具有重要意義。職業(yè)生涯規(guī)劃包括員工的職業(yè)傾向和職業(yè)奮斗目標(biāo),合理的職業(yè)生涯規(guī)劃既能調(diào)動員工的工作積極性,又能滿足員工自我職業(yè)實現(xiàn)的要求,有利于多方面提高員工的滿意度,從而增強員工為單位提供更多服務(wù)的動力,幫助單位實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,職業(yè)生涯管理人員需要認(rèn)識到,員工是單位正常運轉(zhuǎn)的核心力量,可以根據(jù)個人的行為差異,幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。每一位員工都是獨一無二的個體,他們所具有的個性和品質(zhì)也各不相同。所以,在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,應(yīng)充分考慮到員工的知識水平、工作能力、性格特點、擅長技能等因素,使其職責(zé)和工作能力與崗位相匹配,以利于員工在符合自身情況的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)下不斷成長和發(fā)展,從而為單位做出積極貢獻,能更快地實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造更理想的單位效益。
人力資源是單位組織各種資源中占主導(dǎo)地位的資源。管理人員在合理分配資源和條件的前提下,可以達到工作的預(yù)期效果。因此,在人力資源管理中,管理者必須重視管理心理學(xué)的運用,實行科學(xué)有效的管理,堅持“以人為本”的理念,加強對人的研究和管理,充分挖掘單位員工特有的潛質(zhì),調(diào)動他們的工作積極性,提高工作效率。