陶玲燕 浙江百達精工股份有限公司
企業(yè)集團作為每個行業(yè)的領頭羊、佼佼者,把握著國民經(jīng)濟命脈,大多涉及到國民生活的方方面面,是帶領我國大中小企業(yè)的重要榜樣。好的財務管理模式有助于企業(yè)集團實現(xiàn)利潤的最大化的目標,實現(xiàn)企業(yè)對社會經(jīng)濟效益創(chuàng)造的價值,實現(xiàn)企業(yè)對政府財政的貢獻。完善企業(yè)集團財務管理,可以提高資本運營水平,解決目前的財務管理弊端,并實現(xiàn)資產(chǎn)的保值升值,從而能全面地、從根本上保障國民的生活,帶動國家經(jīng)濟總產(chǎn)值的提升。
企業(yè)集團是以一個或多個大型企業(yè)為管控核心,從事研發(fā)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品、科技創(chuàng)新等活動,通過集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式,具有穩(wěn)定結(jié)構(gòu)且分工合作緊密、多層次的組織,能夠進行資源整合、共同經(jīng)營、實現(xiàn)盈利目標的經(jīng)濟聯(lián)合體。其核心管理層必須具有高度的管控能力,具有完善的組織管理體系,對生產(chǎn)經(jīng)營活動的標準和業(yè)務流程進行統(tǒng)一。
企業(yè)集團財務管理的特點有:(1)目標多元化:企業(yè)集團首先作為一個企業(yè),首要目標是實現(xiàn)利潤最大化,由不同財務管理模式可能引向不同的、多元的企業(yè)集團目標;(2)內(nèi)容繁雜化:財務管理模式的內(nèi)容有資金監(jiān)管、財務管控、風險控制、預算管理等多個方面;(3)環(huán)境開放化:面對開放的環(huán)境,各行各業(yè)的企業(yè)集團相互競爭,各自制定財務管理模式,利用環(huán)境開放的優(yōu)勢,加強與其他企業(yè)的合作并競爭,在合作中共同成長進步。
傳統(tǒng)意義上,企業(yè)集團財務管理模式包括集權(quán)型財務管理模式、分權(quán)型財務管理模式和混合型財務管理模式;隨著“共享經(jīng)濟”和現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,企業(yè)集團財務管理模式也出現(xiàn)了創(chuàng)新類型,包括財務共享中心模式和集成化財務管理模式。其中集權(quán)型財務管理模式統(tǒng)一了管理標準和管理流程,便于全面風險管控,但是,該模式可能“一著不慎,滿盤皆輸”。分權(quán)型財務管理模式子公司可以進行獨立決策,但是,分權(quán)型財務管理模式使子公司運用獨立決策權(quán)的同時,可能難以兼顧集團的整體利益而變成“一盤散沙”?;旌闲拓攧展芾砟J郊取爸醒爰瘷?quán)”,又“地方分權(quán)”,類似于“中庸之道”,充滿著歷史的智慧與哲理。而在財務共享中心模式下,母公司利用信息技術平臺、信息共享概念,以信息共享為條件,該模式適用于大型集團化公司,可以獲取規(guī)模效應。集成化財務管理模式利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術全方位地集成多個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了供應鏈上下游企業(yè)的聯(lián)合發(fā)展,推動了財務與業(yè)務的有機融合,但是集成化財務管理模式的風險很大,對于企業(yè)信息技術和管理等方面的要求很高,因此目前應用該模式的企業(yè)集團數(shù)量很少。
企業(yè)集團下地方的分公司各自為政,難以統(tǒng)一管理,管理標準和業(yè)務流程難以統(tǒng)一把控,缺乏一致性。很多企業(yè)集團雖然實施了預算管理體系,但是仍然存在很多預算超支現(xiàn)象,對于預算的管理不夠理想,成本控制不過關,費用超支體現(xiàn)的其實是預算的失當或者是采購人員的失職。另外,很多企業(yè)集團做的預算總是超支,不僅是采購人員和會計人員的失職,也是內(nèi)部審計的失誤。嚴格的內(nèi)部審計可以規(guī)范預算的流程和標準,杜絕預算過低或者費用虛高的現(xiàn)象發(fā)生。但是其內(nèi)部審計主要仍然集中在事后的收支審計和經(jīng)濟責任審計上,缺乏對重要業(yè)務的專項審計,并且缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部審計管理。
企業(yè)集團沒有明確地以利潤最大化為財務目標,存在很多消極怠工現(xiàn)象,員工積極性不夠高漲,導致企業(yè)的效益不會很好,是企業(yè)財務管理目標不明確的問題,當然也是因為企業(yè)的獎勵制度、工資薪酬、績效考核沒有很好地帶動員工積極性。上文提到的企業(yè)集團創(chuàng)新型財務管理模式,對于技術的要求都非常高,科學技術是第一生產(chǎn)力,企業(yè)集團要想構(gòu)建財務管理模式也需要技術的支持,因此有專業(yè)技術的人才是第一資源,是企業(yè)集團邁向新高度的必備要求。有了人才,技術研發(fā)也離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是第一動力,創(chuàng)新可以保證源頭活水,可以不斷適應市場需求,提高自身競爭力。但是當前很多企業(yè)集團的財務管理隊伍能力參差不齊,無論是在思想層面還是技術運用層面都存在一定的不足,不但限制了員工其自身的發(fā)展,而且影響了企業(yè)集團財務管理的創(chuàng)新發(fā)展。
雖然很多企業(yè)集團一直致力于建設財務信息化體系和財務共享中心,但是信息化還不夠完善,財務共享技術還不夠純熟,導致母公司與子公司信息不對稱,很難達到集權(quán)與分權(quán)的真正平衡。信息不對稱容易導致上級決策不當,下級實施不力,上級難以監(jiān)管下級,下級難以匯報上級,造成嚴重的財務和決策混亂。同時,企業(yè)集團多元化、地域分布分散的子公司導致權(quán)力分散,資金管理無法集中,權(quán)力無法有效相互制約,所以集團的組織結(jié)構(gòu)還需要進一步完善,做到真正的分權(quán)制衡、財權(quán)統(tǒng)一。內(nèi)部控制不能流于表象,資金集中管理制度需要落到實處,這樣才能確保財務管理目標的實現(xiàn),保障混合型財務管理模式有效運行。
資金集中、財務集中可以優(yōu)化企業(yè)的管理,財權(quán)集中在母公司管理層手中,便于整體目標的一致性和管理的可控性。把資金集中和財務集中落到實處,完善預算的管控,實施年度全面預算管理,嚴格執(zhí)行月資金預算,完善資金收支計劃,統(tǒng)籌各項成本、費用、項目支出,同時對資金預算與實際完成情況進行對比分析,保證資金的有效利用,可以創(chuàng)造更高的效益。同時形成統(tǒng)一的管理標準和業(yè)務流程,保證適當?shù)丶瘷?quán),可以提高決策的效率,和提升企業(yè)集團各個子公司的向心力、凝聚力。另外,賦予審計部一些必要權(quán)限,由專門審計人員對會計工作的真實性、完整性等進行審計,嚴格按照標準執(zhí)行。全面提高財務人員的綜合素質(zhì),加強素質(zhì)培訓和思想建設,提升員工的業(yè)務能力,杜絕會計人員、采購人員、成本控制人員的不誠信行為。
企業(yè)集團要不斷完善績效考核體系和激勵機制,合理地分配利潤,才可以調(diào)動管理層、技術人員、財務人員的積極性,有利于財務管理隊伍的穩(wěn)定性和忠誠度,吸引人才,留住人才。而且實施績效考核和激勵制度,合理地利益分配,員工才會更一致地向著公司利益最大化的目標奮斗,提升自己的工作價值。另一方面,企業(yè)集團要不斷提高管理人員的能力水平,通過讓管理人員參加培訓,與先進企業(yè)集團管理人員進行交流學習,來提高管理能力;或引進更具有管理才干的外來管理人員,讓企業(yè)集團更加有凝聚力地向著目標奮進,這樣才能構(gòu)建管理團隊,積極有效地對企業(yè)實施全方位的管理規(guī)劃。而作為企業(yè)集團的財務管理人員而言,其自身要有較高的思想覺悟,及時認清現(xiàn)狀與處境,不斷加強學習,注重在企業(yè)集團財務實踐中正確運用理論知識及技能。
企業(yè)集團無論運用哪一種財務管理手段,選擇哪一種財務管理模式,都需對集權(quán)與分權(quán)兩種財務管理模式進行衡量,將兩種模式結(jié)合使用,突出其優(yōu)勢,弱化其缺點,在集權(quán)與分權(quán)中尋找財務管理模式的平衡點。當然,每個公司的集權(quán)與分權(quán)間的平衡點不盡相同,這取決于各個企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)外部其他因素,還需要管理人才慧眼識珠,真正了解自己企業(yè),又有創(chuàng)新思維和敢于冒險、有擔當?shù)葍?yōu)秀特質(zhì)。另外,在尋找財務管理模式的平衡點時,隨著時代不斷發(fā)展,技術手段也不斷進步,企業(yè)集團要加強財務標準化建設和財務信息化建設,全面推行標準化及信息化的財務管理。這樣才有利于促進企業(yè)集團的資源共享和信息溝通,增強總部與分支機構(gòu),上級與下級,部門與部門之間的信息共享速度,從而提升財務管理效率,提高企業(yè)員工內(nèi)部溝通和互助合作效率,有利于推動企業(yè)集團財務管理工作發(fā)展。
企業(yè)集團在選擇和構(gòu)建財務管理模式時,不能一味地、刻板地照搬照抄,而是首先得熟悉自己企業(yè)集團內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)等因素,結(jié)合自身所處的宏觀環(huán)境,利用信息化技術,不斷尋找適合企業(yè)集團的財務管理模式,找到集權(quán)與分權(quán)之間的平衡,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,形成專業(yè)人才隊伍,讓財務管理模式更加貼合企業(yè)集團的管理目標,提升企業(yè)集團的市場競爭力以及國際競爭力?!?/p>