韓美榮 菏澤怡寧精神病醫(yī)院有限公司

一、引言

自醫(yī)院管理改革活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，應(yīng)分析如何加大管理制度，提高醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量，并且優(yōu)化醫(yī)療資源，已經(jīng)成為了當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中需要思考并且解決什么問(wèn)題之一。固定資產(chǎn)管理也關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果，不僅僅涉及到了財(cái)務(wù)部門、后勤部門等，不同部門固定資產(chǎn)管理還具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性等不同的特點(diǎn)，需要在當(dāng)前提高醫(yī)院的發(fā)展速度。必要的一點(diǎn)就是確保醫(yī)院所有的資產(chǎn)安全性和完整性，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、明確其中存在的問(wèn)題，并且找到相應(yīng)的解決方式，提高醫(yī)院管理改革的有效性。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)管理意識(shí)淡薄

目前很多醫(yī)院在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，管理意識(shí)相對(duì)淡泊，部分科室并沒(méi)有養(yǎng)成固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)理念，認(rèn)為設(shè)備的日常應(yīng)用維護(hù)、保護(hù)與自己沒(méi)有任何的關(guān)系，導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)在使用時(shí)都會(huì)出現(xiàn)提前損壞的現(xiàn)象，造成非常明顯的資源浪費(fèi)。甚至有些科室為了減少資產(chǎn)的管理難度，在實(shí)際使用的過(guò)程中將折舊的資產(chǎn)直接報(bào)廢處理，然后繼續(xù)進(jìn)行使用，并沒(méi)有按照已經(jīng)制定好的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行應(yīng)用，導(dǎo)致其管理的效果無(wú)法得到提升。

(二)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低

在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，管理?yè)碛幸欢ǖ碾y度，要求所有的管理人員根據(jù)已經(jīng)制定好的規(guī)章制度進(jìn)行實(shí)踐，并且定期解讀我國(guó)的政策方針，所有的管理人員應(yīng)具有創(chuàng)新精神、學(xué)習(xí)能力、合作能力能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理作為醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中十分重要的一部分，同時(shí)也需要制定監(jiān)督考核管理制度，學(xué)習(xí)、接觸更多的先進(jìn)舉措，不斷推動(dòng)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)向前發(fā)展，也能完善固定資產(chǎn)管理制度的使用效果，將制度內(nèi)容落到實(shí)處。

(三)固定資產(chǎn)管理意識(shí)陳舊

在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，其存在著管理制度相對(duì)較為陳舊這一現(xiàn)象，很多醫(yī)院仍舊在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)選擇的是“進(jìn)、出、用”三字管理方式。所謂“進(jìn)”是指年度預(yù)算、申請(qǐng)采購(gòu)等內(nèi)容，“出”為轉(zhuǎn)換、報(bào)廢設(shè)備，而“用”則是對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)利用率做好清查和盤存，這三字管理理念雖然在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍舊能夠起到一定的效益，但是管理理念仍舊過(guò)于單一，陳舊僵化，沒(méi)有定期引入全新的管理理念以及全新的技術(shù)，導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中及管理質(zhì)量在不斷地下降。

三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí)

為了提高醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的效果，首先應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)樹(shù)立固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，并且明確什么是以人為本，讓更多在醫(yī)院內(nèi)的工作人員能夠?qū)︶t(yī)院的固定資產(chǎn)有著明確的認(rèn)知，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理以及改革，構(gòu)建具有系統(tǒng)化的、先進(jìn)性的、前瞻性的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來(lái)的一系列信息技術(shù)、數(shù)字軟件以及信息系統(tǒng)等，打造智慧型、現(xiàn)代型的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的手段，改變?cè)驹谶M(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中其存在的過(guò)分依賴人力進(jìn)行管理這一現(xiàn)象，需要將資產(chǎn)管理、低值易耗產(chǎn)品管理等直接納入綜合性的管理平臺(tái)，利用人性化、簡(jiǎn)潔化的系統(tǒng)取代原本在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中其紙質(zhì)化的管理方式，能夠進(jìn)一步地增設(shè)資產(chǎn)查詢以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、交流溝通等平臺(tái)，使得在進(jìn)行實(shí)際管理過(guò)程中能夠明確其管理的方式。醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員以及決策者也能夠在最短時(shí)間內(nèi)了解到醫(yī)院的資產(chǎn)使用狀況、醫(yī)院不同項(xiàng)目所需要所消耗的資金以及所帶來(lái)的投資回報(bào)等，對(duì)固定資產(chǎn)的材質(zhì)采購(gòu)以及報(bào)廢等情況進(jìn)行分析，提供完善的報(bào)表、做好統(tǒng)計(jì)服務(wù)等，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果，逐步滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，為了增強(qiáng)日常的管理效果，還可以通過(guò)以下幾點(diǎn)提高管理質(zhì)量：第一，要求所有的醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，應(yīng)明確周期性管理與日常性管理相結(jié)合的重要模式，開(kāi)展固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理的整體效果。與此同時(shí)，也需要調(diào)動(dòng)各個(gè)不同的部門以及工作人員開(kāi)展固定資產(chǎn)的管理，提高管理的積極性，定期進(jìn)行日常管理也可以改變?cè)竟芾磉^(guò)程中由于缺乏日常管理而導(dǎo)致的進(jìn)行定期管理時(shí)，管理任務(wù)在不斷地增加，甚至是周期性管理中會(huì)出現(xiàn)大量的資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。醫(yī)院需要設(shè)立日常性的管理部門，并且賦予所有管理部門相應(yīng)的權(quán)力、職權(quán)，能夠劃清楚權(quán)責(zé)的范圍，可以通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo)相關(guān)工作人員等做好日常性的管理工作，確保管理的質(zhì)量得到提升，促使固定資產(chǎn)的信息再進(jìn)行應(yīng)用過(guò)程中具有精準(zhǔn)性、全面性、可用性等特點(diǎn)，提高資產(chǎn)管理的整體效果。第二，要求醫(yī)院能夠建立日常性的固定資產(chǎn)管理反饋體系，可以在固定資產(chǎn)管理過(guò)后，將所有的信息及時(shí)地進(jìn)行反饋，了解其信息的應(yīng)用質(zhì)量以及應(yīng)用效果，及時(shí)獲取基層固定資產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并且在此前提下不斷調(diào)整管理方案，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的靈活性、合理性以及發(fā)展性，滿足其實(shí)際發(fā)展的相關(guān)需求。

(二)創(chuàng)新管理制度

應(yīng)明確在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，創(chuàng)新是固定資產(chǎn)管理質(zhì)量得到提升的最為重要的舉措。醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，需要不斷提高創(chuàng)新舉措，營(yíng)造良好的管理氛圍，并且對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行改革，不斷地鼓勵(lì)人們進(jìn)行創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)、創(chuàng)新管理?xiàng)l件，其中包括了技術(shù)保障、制度保障技術(shù)、信息技術(shù)條件以及人才條件等等，其目的是為了妥善地開(kāi)展信息管理工作。比如說(shuō)，醫(yī)院在進(jìn)行日常固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，可以引入并且提供更多的流程、權(quán)限管理、財(cái)務(wù)物料管理或是全生命周期管理等等，這些管理內(nèi)容在設(shè)置的過(guò)程中，無(wú)論是通過(guò)手機(jī)端或是通過(guò)電腦端都能夠進(jìn)行開(kāi)展，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提高日常固定資源管理的整體質(zhì)量，盡可能做到一物一碼，利用手持設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)將所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掃描，并且可以利用電腦進(jìn)行全流程的監(jiān)督管理，提高數(shù)據(jù)同步信息的應(yīng)用效果，使得其資產(chǎn)服務(wù)以及管理質(zhì)量得到提升。利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高醫(yī)院管理創(chuàng)新的有效性，構(gòu)建全新的數(shù)據(jù)庫(kù)、利用信息的存儲(chǔ)技術(shù)、采購(gòu)技術(shù)以及轉(zhuǎn)移技術(shù)等不同的基礎(chǔ)技術(shù)信息，做到資產(chǎn)在領(lǐng)用、歸還、折舊或者報(bào)廢處理中，隨時(shí)隨地的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息的更新以及信息的處理，幫助醫(yī)院掌握所有固定資產(chǎn)在管理以及應(yīng)用時(shí)的現(xiàn)狀，應(yīng)該定期更新管理系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)的優(yōu)化效果得到提升。

(三)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)狀態(tài)實(shí)現(xiàn)流程化管理的可視化，比如說(shuō)資產(chǎn)生命周期可視化或者是權(quán)限內(nèi)資產(chǎn)可視化等、本地部署等，可以進(jìn)一步地提高其管理的效果，也能讓管理的綜合質(zhì)量得到改善。醫(yī)院在進(jìn)行優(yōu)化人才管理體系的過(guò)程中，需要做好人才的招募、人才的培訓(xùn)、管理等工作，進(jìn)而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所有負(fù)責(zé)相關(guān)工作內(nèi)容的人員，其學(xué)歷、年齡、能力的均衡性，其最終的目的是為了打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，并且提高人才培養(yǎng)的整體質(zhì)量，定期組織更多更為優(yōu)秀的員工進(jìn)行進(jìn)修和學(xué)習(xí)，保障所有的人才在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)具有責(zé)任心、專業(yè)性以及良好的道德修養(yǎng)、法治意識(shí)等，能夠提高人才綜合管理的整體效果和目的，并且營(yíng)造良好的醫(yī)院氛圍，需要?jiǎng)?chuàng)新和重視人才的發(fā)展，能夠奠定良好的醫(yī)院文化，并且在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解社會(huì)發(fā)展，讓工作人員擁有學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，解決目前醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所遇到的一系列難題，這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下想要提高固定資產(chǎn)管理中最為重要的一點(diǎn)。除了需要打造優(yōu)質(zhì)的人才之外，還需要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)管理理念。醫(yī)院定期對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，以資產(chǎn)核查制度為例，醫(yī)院在每年的年終開(kāi)展全面清查工作，由院長(zhǎng)或者有專門的檢查小組負(fù)責(zé)，可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，做到明細(xì)核查，才能夠?qū)︶t(yī)院當(dāng)前固定資產(chǎn)的毀壞、盤虧、盤盈等現(xiàn)象進(jìn)行原因的確定，明確所有工作人員所需要承擔(dān)的責(zé)任，并且依據(jù)我國(guó)的相關(guān)制度以及審批權(quán)限等進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題時(shí)應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行解決。除此之外，還需要做到有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性，以此來(lái)提高其懲罰制度、維護(hù)制度、保養(yǎng)制度等使用效果，切實(shí)地做到醫(yī)院管理制度的有據(jù)可依。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，要不斷地控制醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本，打造更為健康且良好的管理秩序、管理手段，讓管理的效果得到提升，管理的質(zhì)量也可以得到有效的改善。滿足醫(yī)院在運(yùn)行發(fā)展時(shí)的實(shí)際需求，同時(shí)也能夠持續(xù)完善醫(yī)院的管理手段。醫(yī)院在當(dāng)前應(yīng)提高固定資產(chǎn)日常管理的整體效率、創(chuàng)新管理方法，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，推動(dòng)醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的整體管理效果，減少資產(chǎn)浪費(fèi)?！?/p>