石 川 廣東省電力工業(yè)燃料有限公司

內(nèi)控管理是指企業(yè)為了確保經(jīng)營管理活動(dòng)的有序、合法的開展，通過可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告和法律法規(guī)，以及建立對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有效的監(jiān)督機(jī)制，對企業(yè)資產(chǎn)、員工、工作流程等進(jìn)行管理和監(jiān)督。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對企業(yè)內(nèi)控管理提出了更高的要求，而信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性越來越凸顯。以下對信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

一、信息化對內(nèi)控管理的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛。內(nèi)控管理中信息化的應(yīng)用使各項(xiàng)管理工作的開展更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、現(xiàn)代化，是企業(yè)高效開展內(nèi)控管理工作的必然趨勢。其對內(nèi)控管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時(shí)，涉及的內(nèi)容較廣，內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)控管理措施的實(shí)施有著重要影響，是保證整個(gè)內(nèi)控管理工作順利開展的重要因素，與企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)以及整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向有著密切聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理，信息化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理更加網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、現(xiàn)代化、智能化。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)現(xiàn)信息化，有助于促進(jìn)企業(yè)各部門的交流與合作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間形成互相約束、互相監(jiān)督，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)控管理范圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。

(二)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中通過實(shí)現(xiàn)信息化，能夠利用信息化條件下的高數(shù)據(jù)處理能力，搜集和處理大量涉及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息等，使企業(yè)通過快速獲得的信息中科學(xué)的分析和評估將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。并通過構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別和評估模型系統(tǒng)、提高企業(yè)對數(shù)字等相關(guān)數(shù)據(jù)的敏感度，將由人工操作失誤的影響降至最低，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

(三)促進(jìn)作用

信息化在企業(yè)內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中起著重要的促進(jìn)作用。企業(yè)管理者通過信息技術(shù)詳細(xì)分析經(jīng)營狀況，以及熟悉掌握企業(yè)的內(nèi)控管理力度、信息化普及情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控管理目標(biāo)以及發(fā)展目標(biāo)，提高經(jīng)營管理者決策的科學(xué)性和合理性。此外，信息化的應(yīng)用對企業(yè)高效運(yùn)行、反映財(cái)務(wù)情況、科學(xué)制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利益方面都具有促進(jìn)作用。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用

信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理，有助于提升企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量、精細(xì)化管理程度、 內(nèi)控管理的合理性以及完善內(nèi)控管理監(jiān)督體系，是企業(yè)提升市場競爭力、面對激烈競爭的有效途徑之一。

(一)有助于提升內(nèi)控管理質(zhì)量

企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事物的高效化、科學(xué)化管理。企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡(luò)的方式，及時(shí)更新并交流企業(yè)內(nèi)部信息，以及準(zhǔn)確地掌握市場信息的動(dòng)向，且以最快的速度傳遞至管理層，提升企業(yè)內(nèi)部信息交流的速度和質(zhì)量，為企業(yè)決策者的科學(xué)決策提供依據(jù)，有助于改善和提升企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量。同時(shí)，信息化技術(shù)在資源共享方面有著強(qiáng)大的優(yōu)勢，通過合理調(diào)配有限的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用效率的最大化。

(二)有助于提升內(nèi)控管理精細(xì)化程度

信息化技術(shù)不單單是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)控管理中，還會(huì)以企業(yè)內(nèi)控管理內(nèi)容為依據(jù)進(jìn)行信息化技術(shù)的整合性應(yīng)用。隨著信息技術(shù)在內(nèi)控管理中的應(yīng)用，不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式，還在業(yè)務(wù)模式上有了一定的創(chuàng)新，優(yōu)化利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的管理，有助于提高企業(yè)市場競爭力。

(三)有助于保證內(nèi)控管理的合理性

隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存企業(yè)運(yùn)行過程中的各種資源信息和商業(yè)活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一記錄財(cái)務(wù)狀況，并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展方向以及商業(yè)目標(biāo)建立完善的工作計(jì)劃。企業(yè)決策人員可將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、人力資源配置狀況與企業(yè)內(nèi)部的管控狀況進(jìn)行結(jié)合，根據(jù)管控管理需求制定科學(xué)合理的管理方案。同時(shí)，企業(yè)還可通過信息化的資源共享，明確員工責(zé)任，細(xì)化管理工作，確保各個(gè)員工各司其職，有效落實(shí)內(nèi)控管理的各項(xiàng)工作。

(四)有助于提高內(nèi)控監(jiān)察力度

隨著內(nèi)控管理的信息化，不僅規(guī)范了企業(yè)內(nèi)控管理工作流程，同時(shí)還有助于提高內(nèi)控監(jiān)察力度。在內(nèi)控管理中，企業(yè)通過信息系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄企業(yè)的任何決策，方便企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)監(jiān)督，使得企業(yè)管理更加透明化。此外，通過對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督，給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)工作帶來了極大的便利，能夠使管理者在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取相應(yīng)的解決措施，提高企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量。

三、具體應(yīng)用

為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理，信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用越來越頻繁，以下主要從信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及業(yè)務(wù)流程改革中具體應(yīng)用進(jìn)行論述，以不斷提升企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量和效率。

(一)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

信息化技術(shù)背景下，在財(cái)務(wù)管理中利用信息化技術(shù)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)，能夠減少因手工操作失誤而帶來的經(jīng)濟(jì)損失，有助于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理。在《內(nèi)部控制規(guī)范》中明確指出：在市場環(huán)境的不斷發(fā)展變化下，企業(yè)應(yīng)加快進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并優(yōu)化和控制其建設(shè)流程。信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用還包括以下方面：

1.明確職責(zé)，提升監(jiān)督力度

通過信息技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)的出納、記賬、審計(jì)、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等電算部門的責(zé)任進(jìn)行明確，并將各項(xiàng)工作細(xì)化到個(gè)人，對不同工作內(nèi)容進(jìn)行授權(quán)管理，明確各自責(zé)任，不得出現(xiàn)任何越權(quán)工作的行為，如會(huì)計(jì)審核人員不得同時(shí)兼任記賬工作等。

2.加強(qiáng)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，在一定程度上規(guī)范了財(cái)務(wù)管理流程，同時(shí)還加強(qiáng)了對企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理者的職責(zé)與權(quán)限、財(cái)務(wù)原始憑證以及財(cái)務(wù)人員信息等內(nèi)容的監(jiān)督。

3.深化財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，需依據(jù)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，并科學(xué)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，深化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)了解財(cái)務(wù)相關(guān)情況，為企業(yè)決策者提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，還能通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)上機(jī)的記錄進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免在未經(jīng)授權(quán)人允許的情況下出現(xiàn)私自修改數(shù)據(jù)違規(guī)的現(xiàn)象，提高財(cái)務(wù)信息的安全性。

(二)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理主要是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)未來生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的過程中，將一系列不穩(wěn)定和不可知因素可能會(huì)造成的消極影響控制在預(yù)期可接受的范圍內(nèi)，以確保和促進(jìn)企業(yè)整體利益的實(shí)現(xiàn)。正是因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)營管理過程中有風(fēng)險(xiǎn)的存在才會(huì)有內(nèi)控管理實(shí)施的必要。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要是一個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)設(shè)定→風(fēng)險(xiǎn)識別→風(fēng)險(xiǎn)評估→風(fēng)險(xiǎn)策略”過程，即通過設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估，然后采取風(fēng)險(xiǎn)防控策略。這在一定程度上，會(huì)存在信息不對稱情況，造成管理決策的失誤，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施。自從信息化技術(shù)應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理后，企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制和預(yù)警機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)評估掛鉤，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不穩(wěn)定或未知風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制立即發(fā)出預(yù)警并作出相應(yīng)的防控措施。同時(shí)，在信息化的應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)崗位職責(zé)和企業(yè)需求來確定共享資源的歸屬性，以提高信息的安全性。

(三)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革中的應(yīng)用

在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革時(shí)，通過合理運(yùn)用信息技術(shù)能有效提升業(yè)務(wù)流程改革效果，將傳統(tǒng)的不信任監(jiān)督轉(zhuǎn)化為對企業(yè)內(nèi)部的激勵(lì)和引導(dǎo)，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程改革的順利開展。信息化應(yīng)用主要表現(xiàn)在確定不同作業(yè)環(huán)節(jié)的先后順序、劃分不同部門的權(quán)責(zé)上，通過對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和細(xì)化，加強(qiáng)了不同環(huán)節(jié)和部門間相互協(xié)調(diào)和相互制約的合作關(guān)系，為業(yè)務(wù)流程的改革起到積極的推動(dòng)作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)的實(shí)物流程、資金流程和信息流程等三個(gè)流程得以即時(shí)實(shí)現(xiàn)，實(shí)物流程主要指企業(yè)內(nèi)部所有實(shí)物的循環(huán)利用，資金流程則是實(shí)物流程的貨幣體現(xiàn)，而信息流程則是實(shí)物和資金流程的綜合反映，三個(gè)流程是相輔相成的，任何一個(gè)流程出現(xiàn)問題都會(huì)即時(shí)反映在其他流程中，對于企業(yè)形成完善的內(nèi)控管理機(jī)制有著促進(jìn)作用 。對于企業(yè)流程改革來說，建立完善的信息化系統(tǒng)有助于提升業(yè)務(wù)監(jiān)管的精確度，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效管理，為業(yè)務(wù)流程的改革提供了方向和動(dòng)力。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)多元化發(fā)展背景下，加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用顯得十分必要。本文通過分析信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、以及業(yè)務(wù)流程改革中的應(yīng)用，對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，使科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)得到廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際內(nèi)控管理中，企業(yè)不能一味追求網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、現(xiàn)代化、智能化，還需結(jié)合實(shí)際情況，合理、科學(xué)地應(yīng)用信息化技術(shù)，以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的實(shí)際應(yīng)用效果，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！?/p>