黃 鋅
(寧德師范學(xué)院附屬寧德市醫(yī)院,福建 寧德 352100)
隨著人們生活水平不斷提高,公眾對于健康生活的追求目標(biāo)越來越高,而國家也更加重視人民的基本醫(yī)療需求,因此在我國醫(yī)療領(lǐng)域?qū)︶t(yī)院增加了政策性引導(dǎo),同時(shí)也為醫(yī)療行業(yè)引入了大量社會資金,為廣大人民群眾提供了更好的就醫(yī)條件。在這樣的發(fā)展背景下,醫(yī)院的支付模式不斷拓展,旨在為患者提供方便,節(jié)約患者的時(shí)間,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。然而多種支付模式帶來了更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對此,醫(yī)院應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化全面預(yù)算管理,規(guī)范對賬流程,強(qiáng)化退費(fèi)管理,這樣才能夠優(yōu)化醫(yī)院資源的配置,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平,同時(shí)提升醫(yī)院的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,人們已經(jīng)將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在生活的各個(gè)方面,醫(yī)院支付管理工作也是一樣。在信息技術(shù)的支持下,當(dāng)前醫(yī)院的支付模式得到了豐富,人們不僅能夠用現(xiàn)金進(jìn)行醫(yī)療支付,同時(shí)還能夠選用電子支付、第三方支付、醫(yī)??ㄖЦ兜榷喾N支付方式。下面對各種支付方式進(jìn)行具體的分析。
首先是傳統(tǒng)的支付方式。這同時(shí)也是醫(yī)院支付中最重要的支付方式,其中又分為現(xiàn)金支付、銀行卡支付、票據(jù)支付等形式。傳統(tǒng)支付方式比較直接簡單,退費(fèi)的工作流程也更加清晰,尤其是對于現(xiàn)金支付方式,能夠直接進(jìn)行退款處理,降低了退款流程的復(fù)雜性。然而在信息化時(shí)代,人們通常不愿意攜帶大量現(xiàn)金出門,但是醫(yī)院需要儲備一定的零鈔,這樣會增加雙方的工作量,再加上現(xiàn)金支付同樣存在金額錯(cuò)算的風(fēng)險(xiǎn),因此人們更偏向于其他支付方式。銀行卡支付方式也能夠簡化收款手續(xù),不需要隨身攜帶大量現(xiàn)金,避免因攜帶現(xiàn)金出現(xiàn)病菌傳染等問題,但用銀行卡支付的時(shí)候往往需要繳納一部分手續(xù)費(fèi),給人們帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失,而票據(jù)支付的方式則存在兌現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),難以應(yīng)對緊急救援情況。
其次就是電子支付方式。這也是現(xiàn)代社會中人們最常使用的支付方式。人們通過電子支付能夠打破區(qū)域的限制,進(jìn)而提高支付效率。另外,電子支付不僅能夠提供支付功能,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)快速轉(zhuǎn)賬,為人們提供了方便。但是電子支付同樣存在較大的支付風(fēng)險(xiǎn),尤其是在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下,支付風(fēng)險(xiǎn)會大幅增加。
最后就是第三方支付的方式。該支付方式也是在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境中產(chǎn)生的,如最常見的支付寶、微信等支付方式當(dāng)前已經(jīng)占據(jù)醫(yī)院支付的較大比例。這樣的支付方式增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的難度,尤其是在對賬、退費(fèi)及安全管理等方面,更是體現(xiàn)出較大的風(fēng)險(xiǎn)性。
多種支付模式能夠?yàn)榛颊咛峁┓奖?,提高了繳費(fèi)的效率,同時(shí)還能夠縮短排隊(duì)繳費(fèi)的時(shí)間,解決了人們等待時(shí)間長的問題。通過對某公立醫(yī)院繳費(fèi)結(jié)算時(shí)間的調(diào)研發(fā)現(xiàn),一名熟練的收費(fèi)員如果收取的是現(xiàn)金,則平均結(jié)算時(shí)間為20 s;如果使用刷卡支付方式,則平均結(jié)算時(shí)間為30 s;如果使用微信、支付寶等第三方支付方式,則平均結(jié)算時(shí)間為10 s。因此多種支付方式的使用能夠有效解決患者等待時(shí)間長的問題,甚至可以說移動支付方式的普及緩解了醫(yī)院發(fā)展的矛盾,提高了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量[1]。
多種支付方式的應(yīng)用還能夠降低人為失誤的發(fā)生率,保障繳費(fèi)的準(zhǔn)確性。尤其是線上繳費(fèi)方式,人們使用線上系統(tǒng)平臺能夠準(zhǔn)確獲知自己需要繳費(fèi)的金額,并自動生成繳費(fèi)清單,省去了傳統(tǒng)繳費(fèi)過程中人工計(jì)算、收取、退還等程序,這樣就能夠提高繳費(fèi)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)人為計(jì)算失誤現(xiàn)象。與現(xiàn)金支付方式相比,線上支付模式還能夠避免收取假幣,防止收費(fèi)員在找零的時(shí)候出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
醫(yī)院當(dāng)前能夠提供多樣化的繳費(fèi)方式,患者不僅可以選擇人工窗口進(jìn)行繳費(fèi),同時(shí)還能夠使用自助服務(wù)設(shè)備進(jìn)行繳費(fèi)。在支付的時(shí)候,不僅能夠選擇現(xiàn)金支付,同時(shí)還能夠使用銀行卡、微信、支付寶等多種支付方式。多樣化的支付模式能夠?yàn)榛颊咛峁┓奖?,但是也對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的技術(shù)要求,否則就容易在對賬的過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查,不同支付方式對應(yīng)的對賬管理模式也不相同,如現(xiàn)金支付與銀行卡支付的對賬方式就比較簡單,財(cái)務(wù)人員只需要將醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)中的日報(bào)表和銀行實(shí)際到賬數(shù)進(jìn)行核對。針對微信、支付寶等第三方支付方式,財(cái)務(wù)管理人員就需要通過兩個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)對賬工作。首先,財(cái)務(wù)人員需要將患者應(yīng)支付金額與平臺支付金額進(jìn)行核對,其次需要核對支付平臺與醫(yī)院的資金。在以上兩個(gè)核對工作環(huán)節(jié)中,容易出現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)與醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致的情況,同時(shí)還會出現(xiàn)平臺延時(shí)匯入醫(yī)院賬戶的問題,這樣都會增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的難度,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
隨著我國醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善,患者在醫(yī)療繳費(fèi)中還會出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷及退費(fèi)的情況。如果是在傳統(tǒng)的支付模式下,患者只需要通過人工收費(fèi)窗口的現(xiàn)金支付及銀行卡支付等傳統(tǒng)途徑辦理退費(fèi)。在這樣的模式中,退費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)主要來自工作人員的操作或者計(jì)算失誤。但是其他支付模式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更大。尤其是在引入第三方支付平臺之后,受到信息技術(shù)及平臺的限制,醫(yī)院與平臺之間可能會出現(xiàn)信息不對稱的情況,如此將影響退費(fèi)工作的效率。比如,醫(yī)院需要在平臺上傳患者的醫(yī)療信息,這樣才能夠開通相關(guān)繳費(fèi)信息查詢業(yè)務(wù),但是該工作必須保持醫(yī)院與平臺信息的一致性。如果以上環(huán)節(jié)中醫(yī)院與平臺的信息不對稱,那么在辦理退費(fèi)的時(shí)候就會出現(xiàn)平臺信息不完善的情況,患者將無法辦理退費(fèi)。除此之外,由于信息傳遞與處理存在滯后性,在退費(fèi)過程中還有可能出現(xiàn)線上線下重復(fù)退費(fèi)的情況,增加醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用價(jià)值較高,隨之而來的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)也更大。尤其是醫(yī)院引入了第三方支付平臺,患者可以使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行繳費(fèi)。盡管這樣的支付模式能夠解決患者的時(shí)間問題、優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù),但是第三方支付模式都需要經(jīng)過第三方程序,資金流轉(zhuǎn)過程比較復(fù)雜,難以管控。而在整個(gè)資金流轉(zhuǎn)的過程中,平臺將會獲取患者的個(gè)人信息、醫(yī)療信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、賬戶信息等,這樣就增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。如果第三方監(jiān)管不嚴(yán),出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象,將會造成醫(yī)院與患者的損失,還會加劇醫(yī)患矛盾,引發(fā)嚴(yán)重的后果,造成惡劣的社會影響[3]。
對賬是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)管理的必要環(huán)節(jié),及時(shí)、準(zhǔn)確的對賬工作能夠降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。面對多樣化的支付模式,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)關(guān)注財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的提升,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng),培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,盡量減少對賬工作中的失誤情況。尤其是在多種支付模式融合應(yīng)用的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉不同支付方式的應(yīng)用原理及對賬注意事項(xiàng),在對賬工作開始之前就明確可能出現(xiàn)的問題,有意識地避免問題產(chǎn)生,降低對賬風(fēng)險(xiǎn)。
此外,針對第三方支付平臺,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)與其簽訂合理的合作協(xié)議,在協(xié)議中明確信息安全責(zé)任、資金匯入時(shí)間等內(nèi)容,規(guī)范第三方平臺操作,降低對賬風(fēng)險(xiǎn)。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該制定規(guī)范化的對賬工作流程,每天在固定的時(shí)間開展對賬工作,查看金額是否存在差異,面對當(dāng)天出現(xiàn)的對賬問題應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決,以免影響后續(xù)醫(yī)院支付工作的開展。
醫(yī)院在開展退費(fèi)管理工作的時(shí)候應(yīng)該明確其管理的目標(biāo),根據(jù)管理目標(biāo)制訂計(jì)劃,并定期進(jìn)行工作總結(jié)與分析,及時(shí)調(diào)整管理計(jì)劃。比如,當(dāng)前醫(yī)院非人為收費(fèi)退費(fèi)周期一般為3~7 個(gè)工作日,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)退費(fèi)管理,盡量縮短以上周期,使退費(fèi)能夠在1~2 個(gè)工作日就辦理成功。在此期間,技術(shù)人員應(yīng)該不斷完善綜合對賬系統(tǒng),及時(shí)進(jìn)行退費(fèi)處理。另外,醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對退費(fèi)工作的監(jiān)督與審核,保障退費(fèi)工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,退費(fèi)稽核崗位還應(yīng)該定期對醫(yī)院的退費(fèi)工作資料進(jìn)行審查,開展監(jiān)督管理工作,保障退費(fèi)工作的準(zhǔn)確性和有效性[4]。
信息技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展應(yīng)用的重要技術(shù),而在醫(yī)院支付方式中,第三方支付方式的普及與應(yīng)用也是必然趨勢。面對第三方支付方式暴露出的信息數(shù)據(jù)安全問題,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對平臺的監(jiān)管,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,醫(yī)院在達(dá)成合作協(xié)議時(shí)應(yīng)該獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)的權(quán)限,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任,并規(guī)定平臺獲取數(shù)據(jù)的權(quán)限,保障其獲取的數(shù)據(jù)安全。平臺不能將數(shù)據(jù)用于其他作用,如果發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的情況,必須依法進(jìn)行處理,同時(shí)還應(yīng)該彌補(bǔ)醫(yī)院的損失。其次,醫(yī)院還應(yīng)該要求平臺技術(shù)人員增強(qiáng)支付系統(tǒng)的安全性,針對網(wǎng)絡(luò)安全問題采取相應(yīng)的防護(hù)措施,避免出現(xiàn)信息盜取、截留醫(yī)療費(fèi)等現(xiàn)象[5]。
多種支付方式在醫(yī)院中的應(yīng)用能夠?yàn)榛颊咛峁┍憷瑫r(shí)也在對賬、退費(fèi)及數(shù)據(jù)安全等方面存在風(fēng)險(xiǎn),對此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)規(guī)劃對賬工作流程,加強(qiáng)退費(fèi)管理,落實(shí)數(shù)據(jù)保護(hù),規(guī)范平臺操作流程,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。