張 閩
(中國石油集團渤海石油裝備制造有限公司第一機械廠,河北 滄州 062658)
筆者所在單位(以下簡稱“我企”)想在競爭激烈的現代化市場中占據有利的地位,就需要不斷增強自身的核心競爭力,將企業(yè)本身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以使企業(yè)能夠獲取最大化經濟效益。而能夠讓我企財務運作更加規(guī)范及資金運轉更加高效穩(wěn)定的重要措施就是對財務進行管理和控制。因此,重視并不斷加強我企的財務管理及內部控制對于企業(yè)整體穩(wěn)定發(fā)展具有非同尋常的意義。
企業(yè)財務管理工作的重點之一就是企業(yè)資金安全,其也是保障企業(yè)開展生產經營活動的基礎,而財務管理中的內部控制是強化企業(yè)資金安全的重要措施之一。企業(yè)實施內部控制制度能夠加大企業(yè)對資金的使用控制力度。比如,企業(yè)通過對財務管理進行內部控制能夠有效監(jiān)控企業(yè)資金的收支,并在這個過程中嚴格監(jiān)控企業(yè)每一項物資的采購及計量等環(huán)節(jié),包括會計人員對資金保管和領用過程的記錄等,這些內部控制措施能夠在很大程度上確保企業(yè)資產處于安全的狀態(tài)[1]。另外,在企業(yè)中實施內部控制還能夠明確劃分財務人員和其他部門人員的工作職能,從而使各個部門之間能夠形成相互制約的關系,以更好地保證企業(yè)資金和資產的安全性。
將內部控制系統(tǒng)應用到財務管理工作中有利于保障企業(yè)獲取更加真實和準確的企業(yè)會計信息。企業(yè)的會計信息主要是反映企業(yè)的經營情況以及平時的現金流等,但是經過對企業(yè)的調查,企業(yè)財務工作在開展過程中經常出現會計信息失真的現象,而出現這一現象有可能是客觀原因和人為原因,因此企業(yè)有必要對財務內部開展控制工作,以極力避免出現人為因素導致的會計信息失真現象[2]。
企業(yè)開展財務管理的最終目的是獲得更高的經濟效益,而對財務管理內部實施控制對于減少企業(yè)經營成本的作用非常大,還能夠在此基礎上有效提高企業(yè)資金的利用率,以實現企業(yè)想要獲取更多經濟效益的目標。比如,企業(yè)進行財務管理和內部控制能夠促使會計人員更加精準地計算企業(yè)現有的貨存量,并將市場現有的情況和計算得到的貨存量進行結合,以制訂一個合理的采購方案,從而極大降低企業(yè)購買貨物所需的成本,以促使企業(yè)的資金得到充分的利用[3]。
只有企業(yè)真正意識到財務管理對企業(yè)的發(fā)展非常重要才能夠促使內部控制制度得到有效運行。企業(yè)對于設定的內部控制制度過于自信會導致財務管理出現問題,企業(yè)這種不合理的管理觀念也會讓財務管理和內部控制無法充分發(fā)揮作用。另外,還有一些企業(yè)的內部控制制度流于形式,并沒有切實應用到企業(yè)的管理中去,一旦財務管理方面出現問題,根本無法使用這不切實際的制度進行處理。還有一些企業(yè)設立的內部控制過于重視對財務出現問題之后的糾正,這種缺乏預防的財務管理控制方式正是企業(yè)領導者沒有切實掌握內部控制制度真正核心思想的一種體現。
財務管理所涉及的企業(yè)運行環(huán)節(jié)較多且工作較為重要,這就要求企業(yè)中進行財務管理的工作人員能夠熟練掌握會計所需掌握的全部技能,同時有良好的綜合素質,以便能夠對工作中出現的問題及時做出反應。但實際在企業(yè)中進行財務管理的工作人員具有的知識體系與其所需掌握的業(yè)務知識和企業(yè)發(fā)展并不一致,如果財務管理人員沒有按照最新出臺的制度對企業(yè)會計計量進行調整,就會給企業(yè)財務管理帶來不利影響。
我國大多數企業(yè)制定的內部控制制度都存在一定程度的不完善性和弊端,且制度執(zhí)行力度不足也是各個企業(yè)所面臨的一大重要問題。正是因為一些企業(yè)設置的內部控制制度不夠合理和規(guī)范才使得制度無法充分發(fā)揮作用,也使得財務管理無法預防在工作中會出現的問題,出現問題后也無法及時進行處理與解決。另外,即使內部管理制度設置得非常完善合理且具有高度規(guī)范性,如果企業(yè)無法將制度切實貫穿到日常的財務管理中,還是會使得財務管理工作出現問題。此外,如果企業(yè)在制度的設立上缺乏嚴格的監(jiān)督,就無法提升財務管理人員工作的自覺性。
會計人員本身所具有的基礎工作質量與會計信息質量有直接的關系,還會對企業(yè)財務管理造成影響,因此企業(yè)會計人員需要保障高質量的核算基礎工作,以確保財務管理工作能夠正常順利開展。但在企業(yè)實際運營中,很少有會計人員能夠保證高質量的核算基礎工作,這也是目前企業(yè)財務管理和控制工作中受到的制約問題之一,具體表現在以下方面。企業(yè)中的會計機構設置并不規(guī)范,且會計人員在記賬時缺乏嚴謹細致的工作態(tài)度,這些都導致會計本身基礎工作質量較差,使得財務管理和內部控制無法發(fā)揮作用。另外,在企業(yè)中還存在會計人員不按照企業(yè)制定的準則和制度工作的現象,這一問題出現就是企業(yè)缺乏科學合理監(jiān)督機制的表現[4]。
企業(yè)財務管理和內部控制只有在得到企業(yè)管理者高度重視的情況下才能夠有效發(fā)揮作用,因此企業(yè)一定要增強財務管理和內部控制意識,以保障企業(yè)的財務不出現嚴重的問題。企業(yè)核心階層的管理者要對內部控制工作的重要性充分進行認識和了解,從而確保財務管理工作能夠在企業(yè)中順利開展,并保障企業(yè)能夠獲得更多的經濟效益。另外,企業(yè)也要定期對財務部門的會計人員進行專業(yè)的培訓,以提高其對內部控制的認知,在此基礎上讓他們充分認識到財務管理控制工作和每個會計部門的員工息息相關。
財務會計人員是企業(yè)財務管理和內部控制工作的主體,且其工作對于企業(yè)獲取經濟效益非常重要,因此企業(yè)必須要采取措施提升會計人員的專業(yè)水平和素質能力。首先,企業(yè)要將內部控制制度完全貫穿到財務會計工作過程中。其次,企業(yè)要注重培養(yǎng)財務會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及剛正不阿的良好工作作風,以此從根本上避免在企業(yè)財務管理中出現貪污腐敗等違法行為。最后,企業(yè)還要采取措施督促會計人員及時對國家出臺的財務會計新政策進行學習,以提高其業(yè)務能力。這些措施的實施對于企業(yè)內部財務人員工作效率和質量的提高都有重要的作用,還能夠極大減少企業(yè)在財務管理方面出現的失誤。
企業(yè)想要提高內部控制質量,就必須建立健全完善的財務管理和內部控制制度,而健全完善的內部管理制度若想在企業(yè)中得到執(zhí)行,還需要提高制度的權威性,以此確保企業(yè)財務管理工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠被緊密聯(lián)系起來。另外,還要在企業(yè)內部設立審計委員會,對會計部門進行有效的監(jiān)督,并對財務管理中的每一個環(huán)節(jié)及會計人員的工作實施全面的監(jiān)督。
企業(yè)在重視財務審核工作的同時要不斷加強企業(yè)內部預算工作,并讓企業(yè)中的財務工作人員全面掌握企業(yè)財務預算的目標,以更好地完成企業(yè)預算工作。另外,財務管理工作人員還需要從企業(yè)的日常經營和利潤等方面著手合理控制預算的范圍,從而使企業(yè)的預算更加具有可行性。此外,企業(yè)還要注重將內部審批制度落實到內部預算工作中,并在這個過程中確保能夠有效提高財務會計的責任意識,實現企業(yè)優(yōu)化人力資源配置的目標,從而確保企業(yè)能夠在現代化發(fā)展中獲取更大的經濟效益[5]。
企業(yè)要加強對內部財務的審計和稽核工作,以避免在企業(yè)內部出現嚴重損害財務的錯誤行為,與此同時還要充分發(fā)揮企業(yè)內部控制制度所具有的預警功能。另外,企業(yè)還要采取一些措施將審計工作人員與財務管理人員分開,以確保審計工作能夠正常執(zhí)行。
作為企業(yè)基礎工作的財務管理及內部控制是為企業(yè)提供真實準確的會計信息的保障。對此,企業(yè)要不斷學習先進的管理理念,建立完善的財務管理制度,通過此項制度明確細致地劃分各個財務崗位的職責。此外,企業(yè)還要善于利用信息技術強化信息化建設,以有效提升財務管理水平,在此基礎上推動企業(yè)更加健康繁榮發(fā)展,并為社會創(chuàng)造更多的財富。