霍俊峰

山西路橋第三工程有限公司 山西忻州 034000

想要建立良好的勞務(wù)分包合同信息化管理系統(tǒng)，對周期長，工序工藝復(fù)雜的橋梁工程建設(shè)進(jìn)行管控，就要制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，集中化信息化的管理勞務(wù)分包合同，同時細(xì)化合同管理每個階段的流程，通過細(xì)分與規(guī)范技術(shù)人員操作，來提高合同的保密性。

1 橋梁建設(shè)中勞務(wù)分包合同管理信息化的意義

現(xiàn)今的時代是信息的時代，信息化發(fā)展是不可避免的趨勢。橋梁建設(shè)行業(yè)也同樣，需要走向信息化的道路。信息化是橋梁建筑企業(yè)走向未來的必經(jīng)之路，也是創(chuàng)新企業(yè)技術(shù)、創(chuàng)新管理和制度的有效手段。緊跟時代潮流，建設(shè)一個信息化的企業(yè)，無疑能夠增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)更加高效有序地進(jìn)行，獲取更高的效益。橋梁建設(shè)行業(yè)要想走向信息化，則必須同時促進(jìn)勞務(wù)分包合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、規(guī)范化，避免對應(yīng)的風(fēng)險。

2 當(dāng)下我國橋梁行業(yè)中勞務(wù)分包合同管理現(xiàn)狀

2.1 勞務(wù)分包合同的監(jiān)督管理機(jī)制不夠健全

由于建筑工程的規(guī)模日益擴(kuò)大和工程難度的日益增加，橋梁建筑工程被一個個分割承包下去，因此分包勞務(wù)時就要和不同的單位簽訂勞務(wù)合同。但我國目前的勞務(wù)分包合同管理機(jī)制并不健全，仍需完善，這就造成了簽訂的合同事項(xiàng)不夠詳細(xì)、正規(guī)，如事故處理方案不清晰、工程款目的結(jié)算情況不透明、施工內(nèi)容和質(zhì)量工程規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不明確等，導(dǎo)致建筑工程中出現(xiàn)各種事故。發(fā)生事故，則必然導(dǎo)致工期的延誤。

2.2 勞務(wù)分包合同的簽訂當(dāng)事人法律意識淡薄

建筑工程往往規(guī)模宏大，對技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的依賴比較大，相當(dāng)一部分建筑者的教育程度和法律意識可能比較薄弱。這樣就導(dǎo)致了其在簽訂勞務(wù)分包合同時盲目追求一時的利益，無法理解到分包合同的重要性，匆匆瀏覽便簽訂合同。然而當(dāng)工程出現(xiàn)問題時，這部分建筑者往往會不知所措，不懂得如何去利用簽訂的分包合同去維護(hù)自己的利益。因而他們往往會采取極端的方式來解決問題。此外，只有嚴(yán)格按照合同進(jìn)行施工才能保證施工的質(zhì)量。

2.3 勞務(wù)分包合同信息化培訓(xùn)宣傳工作不足

想要建立良好的勞務(wù)分包合同信息化管理系統(tǒng)，離不開技術(shù)人員的支持，優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)發(fā)展的基石。由于很多企業(yè)對信息化管理橋梁工程建設(shè)勞務(wù)分包合同的培訓(xùn)宣傳不足，導(dǎo)致技術(shù)人員工作積極性不夠，大部分工作人員沒有認(rèn)識到信息化管理橋梁工程建設(shè)勞務(wù)分包合同對企業(yè)的重要性。如果企業(yè)員工缺乏工作態(tài)度，在使用信息化系統(tǒng)時，就容易出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)管理效果不理想，系統(tǒng)開發(fā)商也不愿意提供更多的培訓(xùn)和支持。所以，企業(yè)要首先做好培訓(xùn)宣傳工作，提高工作人員的態(tài)度和認(rèn)識。

3 信息化管理橋梁工程建設(shè)勞務(wù)分包合同的辦法

3.1 設(shè)備、材料、工程管理

一是在簽訂勞務(wù)分包合同時一定要對分包的范圍或者內(nèi)容的表述進(jìn)行仔細(xì)推敲，明確將與技術(shù)、主要設(shè)備、材料、工程管理等方面的工作從分包合同中區(qū)別出來，將勞務(wù)分包的范圍嚴(yán)格限定在勞務(wù)這一范圍上來。同時在方案策劃階段對分包單價進(jìn)行市場水平與合理性分析，預(yù)先設(shè)定分包投保報價的上限水平。二是加強(qiáng)分包單位資信管理，完善分包商信息庫登記信息，詳細(xì)記錄分包單位營業(yè)范圍、法人信息、法律糾紛信息等，網(wǎng)絡(luò)查詢比對專業(yè)資質(zhì)情況。統(tǒng)一分包單位授權(quán)委托書內(nèi)容和格式，加強(qiáng)對授權(quán)委托書內(nèi)容的完整性、時效性和真實(shí)性等內(nèi)容審核，必要時聯(lián)系單位法人進(jìn)行確認(rèn)，對發(fā)現(xiàn)涉及冒用資質(zhì)問題及時處理。三是強(qiáng)化項(xiàng)目部建設(shè)，制定公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理規(guī)定，規(guī)范分包全過程管理，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)需要委任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，推行陽光操作，提升分包管理規(guī)范化水平的同時充分調(diào)動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性。切實(shí)落實(shí)主體責(zé)任，提高對分包“同進(jìn)同出”的認(rèn)識，將分包“同進(jìn)同出”管理作為防范施工安全風(fēng)險、保障工程質(zhì)量的重要手段。不斷完善分包人員管理模式，加強(qiáng)進(jìn)出場管理；加強(qiáng)“四不兩直”檢查，對分包人員信息進(jìn)行核對，督查施工現(xiàn)場對分包人員管控情況。四是加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，嚴(yán)格把關(guān)分包人員入場審查關(guān)，嚴(yán)禁不符合從業(yè)條件人員入場施工；選擇分包隊(duì)伍時，將其管理分包人員的水平和能力作為重要依據(jù)；建立分包單位管理信息庫，對于發(fā)生不穩(wěn)定事件的分包隊(duì)伍和滋事的分包人員及時登記，在后續(xù)工程中不用或者慎用。

3.2 采購管理

一是加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員廉潔從業(yè)教育。對制度執(zhí)行方面存在的問題，對關(guān)鍵崗位人員組織培訓(xùn)，提升專業(yè)從業(yè)能力，強(qiáng)化廉潔自律的思想教育和廉潔從業(yè)自覺性，建立工程、經(jīng)營和物資管理等關(guān)鍵崗位的定期輪崗制度。二是完善制度，提高制度執(zhí)行力。以“三重一大”決策制度為制度執(zhí)行力的龍頭，規(guī)范各級人員規(guī)范履職意識，在項(xiàng)目分包管理的執(zhí)行程序和工作流程方面，加強(qiáng)分包的監(jiān)督管理，提高工程分包管理辦法的相關(guān)制度的執(zhí)行力度。三是加強(qiáng)分包管理的規(guī)范性，按照預(yù)定分包計(jì)劃提前申報建設(shè)管理單位，關(guān)注分包申請、分包合同審查和分包過程管理等環(huán)節(jié)信息管理。四是加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及分包單位溝通了解，通過走訪、調(diào)查等不同形式，了解項(xiàng)目風(fēng)險防控措施執(zhí)行情況，對可能出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題及早發(fā)現(xiàn)、及早制止。五是完善分包考核標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化考核方式，加強(qiáng)考核成果應(yīng)用，提升供應(yīng)商評價結(jié)果應(yīng)用性，加強(qiáng)分包商隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步擴(kuò)大核心分包商規(guī)模，主動培育一批核心分包商參與工程建設(shè)，增加分包商主動管理、主動提升意識。

3.3 加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理人員的信息化意識

想要建立良好的勞務(wù)分包合同信息化管理系統(tǒng)，離不開技術(shù)人員的支持，優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)基石。所以，企業(yè)一定要加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理人員的信息化意識，做好以下幾點(diǎn)：第一，保證技術(shù)人員對管理辦法與標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解。第二，對管理人員及時培訓(xùn)，保證技術(shù)人員能夠很好地掌握計(jì)算機(jī)的錄入上傳、歸檔、檢索、評審、傳遞等各個步驟操作，熟悉信息化管理系統(tǒng)的使用。

4 結(jié)語

作為企業(yè)要時刻加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理人員的信息化意識，創(chuàng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍，提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會，端正管理人員的態(tài)度。最后，采用詳細(xì)規(guī)劃的流程圖，幫助企業(yè)管理技術(shù)人員明確不同階段的工作內(nèi)容，確保技術(shù)人員在繁瑣的工作中不會出現(xiàn)流程顛倒和信息紕漏。通過這些辦法，來達(dá)到信息化管理橋梁工程建設(shè)勞務(wù)分包合同的目的。