文/朔州市朔城區(qū)檔案館 羅慧珍

檔案編研是指檔案部門(mén)利用檔案編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著等，是檔案提供社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，對(duì)記錄歷史、傳承文明有著深刻的意義和價(jià)值。檔案編研工作在推動(dòng)文化繁榮興盛中大有可為。新時(shí)期，檔案工作者應(yīng)抓住機(jī)遇，充分利用檔案資源，創(chuàng)新工作方式，做好檔案編研工作，自覺(jué)參與到文化建設(shè)大潮中來(lái)。

一、做好檔案編研工作的作用和意義

檔案編研工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，在整個(gè)檔案工作中具有重要的意義和作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）檔案編研能克服檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的弊端。檔案的利用，由于提供的是紙質(zhì)的證明材料，一般是利用者來(lái)檔案館查閱，或者打電話(huà)咨詢(xún)，這種傳統(tǒng)的利用方式，給利用者造成諸多不便。由于受這樣那樣的條件限制，加上案卷多，不能及時(shí)給查閱者提供利用，而且會(huì)使利用者感覺(jué)往返之累，加大了檔案工作者的工作量。筆者認(rèn)為，檔案編研工作能夠克服“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的弊端，是開(kāi)發(fā)檔案資源的有效方法，極大方便了利用者的要求。

（二）檔案編研是科學(xué)研究的前提和基礎(chǔ)。檔案編研通過(guò)整理檔案館里的各種資料和文獻(xiàn)，按一定的專(zhuān)題編輯成書(shū)，給利用者提供真實(shí)、權(quán)威、客觀(guān)的信息，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力?？茖W(xué)研究需要查找各種材料，檔案編研為科學(xué)研究提供了第一手資料，這樣大大提高了科研工作的進(jìn)程，有利于科研成果盡早開(kāi)花結(jié)果。

（三）檔案編研是保存留史的重要措施?！皺n為民所用。民生所想，就是檔案工作之所向；民生所需，就是檔案工作之所趨?！庇纱丝梢?jiàn)檔案的重要性。檔案部門(mén)的重要職責(zé)之一就是加強(qiáng)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命，使之為大眾服務(wù)。檔案編研能夠復(fù)制和流傳許多重要的檔案資料。所以說(shuō)，檔案編研工作是保存留史的重要舉措，又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。

（四）檔案編研對(duì)做好統(tǒng)戰(zhàn)工作具有現(xiàn)實(shí)意義。檔案中有許多寶貴的個(gè)人資料，其中不乏許多當(dāng)?shù)貜涀阏滟F的名人歷史資料，這些檔案具有一定的社會(huì)影響，他們的子孫可能遍布祖國(guó)各地。通過(guò)編研名人檔案，把編研成冊(cè)的寶貴資料提供給他們的后代，與之建立友誼，互通信息，讓其為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，對(duì)做好統(tǒng)戰(zhàn)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、檔案編研工作的現(xiàn)狀

（一）技術(shù)落后，思路單一。由于檔案工作枯燥乏味，編研工作者工作環(huán)境相對(duì)封閉，再加上對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)掌握的程度低，對(duì)數(shù)字化概念模糊，使用率不高。新形勢(shì)下，各行各業(yè)使用數(shù)字化越來(lái)越廣泛，編研工作者只有加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，檔案編研才能適應(yīng)新形勢(shì)。受檔案工作性質(zhì)的影響，檔案編研循規(guī)蹈矩，創(chuàng)新不足，思路單一，有的基層單位在檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)時(shí)做的編研工作，大多為組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等一次性文獻(xiàn)編輯材料，二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)編研大多數(shù)沒(méi)有，實(shí)用性和科學(xué)性缺乏，打破常規(guī)、傳統(tǒng)，跳出原有的思維模式編研出來(lái)的成果匱乏，不能有效體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)，查考利用價(jià)值不明顯。

（二）質(zhì)量偏低，編研薄弱。檔案編研要求工作人員不僅具有高度的政治責(zé)任心和事業(yè)心，還要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度?，F(xiàn)階段，一般單位的檔案人員普遍是兼職人員，專(zhuān)業(yè)不對(duì)口等問(wèn)題突出，致使編研力量薄弱，難以滿(mǎn)足編研工作的需要。再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，對(duì)編研工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏搞好這項(xiàng)工作的主動(dòng)性和積極性，以上種種情況成為制約編研工作發(fā)展的瓶頸。從現(xiàn)有的編研成果來(lái)看，原始材料和基本事實(shí)的簡(jiǎn)單羅列與堆砌成為常態(tài)，創(chuàng)新性、實(shí)用性、新穎性不強(qiáng)，為了編而編，忽略了研的環(huán)節(jié)，致使編研成果知識(shí)含量不高，搞活、做大、做強(qiáng)編研工作成為新時(shí)期檔案部門(mén)的一大難題。

（三）宣傳乏力，利用率低。編研是手段，利用是目的。編研成果只有通過(guò)利用才能發(fā)揮和體現(xiàn)其作用和價(jià)值。檔案編研人員完成編研成果后，宣傳和報(bào)道沒(méi)有跟進(jìn)，沒(méi)有出現(xiàn)在大眾的視線(xiàn)中，形成編研成果“藏在深閨人不知”的尷尬處境，失去了編研與利用之間的有效價(jià)值。編研成果材料集中、信息量大的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分發(fā)揮。新時(shí)期，只有不斷深入挖掘各種可利用的信息資源，了解利用者的需求，緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)宣傳，使貼近實(shí)際、品質(zhì)較高的檔案編研成果深入人心。

三、做好編研工作的對(duì)策

要想打破現(xiàn)狀，開(kāi)創(chuàng)編研工作的新局面，筆者認(rèn)為應(yīng)從這幾方面下功夫：

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，部門(mén)聯(lián)手。新時(shí)期，隨著人們閱讀方式的轉(zhuǎn)變，獲取信息渠道的多樣性，數(shù)字化的編研成果成為一種發(fā)展方向，微信公眾號(hào)、網(wǎng)上展覽、音頻、視頻等方式展示的檔案編研成果，逐漸被利用者接受和使用。數(shù)字時(shí)代給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。針對(duì)目前面臨的現(xiàn)狀，應(yīng)做好如下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他山之石可以攻玉，通過(guò)借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，不斷提高編研人員的業(yè)務(wù)能力；二是充分調(diào)動(dòng)社會(huì)人力資源和財(cái)力資源。既要發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，又要聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的退休老同志共同探討編研工作。通過(guò)宣傳和部門(mén)合作獲得財(cái)力支撐，給檔案編研人員提供強(qiáng)大的財(cái)力后盾，做大做強(qiáng)編研工作；三是部門(mén)聯(lián)手。與黨史辦、文聯(lián)、融媒體中心等部門(mén)聯(lián)手編輯有行業(yè)特色的種類(lèi)豐富的檔案文獻(xiàn)，運(yùn)用新技術(shù)、新媒體宣傳推廣檔案編研成果，滿(mǎn)足利用者的各種需求；四是多舉措籌集編研經(jīng)費(fèi)，如檔案部門(mén)采用積極爭(zhēng)取財(cái)政支持和贊助的方式，解決檔案編研經(jīng)費(fèi)，從而激勵(lì)檔案工作者多出特色品牌產(chǎn)品。

（二）接收全面，妥善保管。只有檔案素材豐富翔實(shí)，檔案編研才能做到種類(lèi)豐富、貼近實(shí)際、品質(zhì)較高，才能滿(mǎn)足社會(huì)各種需求。因此，檔案接收和移交工作要全面，館藏檔案不僅要有文書(shū)檔案，也要有聲像檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、名人檔案等多門(mén)類(lèi)的檔案，同時(shí)接收有地方特色的資料，各級(jí)各類(lèi)報(bào)紙，如能反映地方特色、人文歷史、風(fēng)土人情等等。筆者在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，即使也在個(gè)人手里保存，由于保管不善，記錄殘缺不全，隨著時(shí)間的流逝，面臨丟失和破損的局面，令人十分惋惜。這些現(xiàn)狀為檔案工作者敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員主動(dòng)出擊，把散失在民間的檔案征集進(jìn)館，各單位的民生檔案和反映地方特色的各種檔案接收進(jìn)館，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

（三）緊跟時(shí)代，服務(wù)群眾。檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是滿(mǎn)足社會(huì)各界及人民群眾的需求。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為大眾提供服務(wù)。所以，我們的編研人員要緊跟時(shí)代的步伐，要有高度的責(zé)任感和極強(qiáng)的政治敏銳性，要密切關(guān)注黨和政府某一階段的、某一時(shí)期的中心工作，從大局出發(fā)，廣泛地向全社會(huì)搜集資料，豐富館藏，有針對(duì)性地編研出高質(zhì)量的成果，更好地為當(dāng)?shù)氐墓ぷ鞔缶址?wù)，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，提供翔實(shí)的參考資料。

（四）創(chuàng)新方法，人盡其才。檔案編研成果能否出精品，在于檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低，檔案部門(mén)要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)和優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，要給每個(gè)人提供一個(gè)良好的成長(zhǎng)環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，讓每一個(gè)檔案工作者做到人盡其才，人盡其用。新時(shí)期，不僅讓檔案人員掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，而且要向人文方面拓展，打造復(fù)合型人才隊(duì)伍。既能夠擔(dān)當(dāng)數(shù)字化重任，又能夠在枯燥乏味的工作環(huán)境中，發(fā)揮檔案人的不怕苦、不怕累的蘭臺(tái)精神，創(chuàng)新工作方法，積極開(kāi)展檔案編研工作。

四、提高編研質(zhì)量應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）編研要收集齊全第一手資料。對(duì)于一個(gè)專(zhuān)題項(xiàng)目的檔案資料的編研，一定要有齊全完整的檔案原始材料做基礎(chǔ)，凡是涉及這一專(zhuān)題的第一手資料都要收集起來(lái)，多多益善，不能遺漏。只有收集齊全完整，才能客觀(guān)真實(shí)地反映其歷史全貌，才能有所選擇地取其精華，去其槽粕，從而編研出有價(jià)值的精品來(lái)。

（二）編研工作要有“編”有“研”。編研工作如果只是原始材料、原始數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單編輯，那么就不能創(chuàng)作出有價(jià)值的作品，要“編”“研”并重，二者互為聯(lián)系，缺一不可。目前大多檔案館編研出的材料只有“編”而沒(méi)有“研”的成份，重“編”輕“研”，降低了這一編研成果的利用查考價(jià)值。

（三）編研要忠于原始資料的真實(shí)性。編研工作一定要忠于原始史料，不能隨意對(duì)所引用的史實(shí)和原件加以修訂和更改，不能加進(jìn)自己的思想認(rèn)識(shí)和政治觀(guān)點(diǎn)。這是保證編研工作質(zhì)量的根本性原則。

總之，檔案編研功在當(dāng)今，利在后世。在新時(shí)代，檔案工作人員要拓寬視野，創(chuàng)新思維，要善于運(yùn)用信息化手段和一系列平臺(tái)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用，求真務(wù)實(shí)、勇于探索，創(chuàng)新方式方法，提升檔案隊(duì)伍能力素質(zhì)，編研出更多適應(yīng)工作需要的精品文獻(xiàn)，為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和解決各類(lèi)棘手問(wèn)題作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。