秦 錚 中航技進出口有限責任公司
對于企業(yè)的發(fā)展,將財務會計與財務預算管理有效結合,一方面能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避各類財務風險,提高企業(yè)的綜合運營能力,另一方面可以優(yōu)化企業(yè)的財務預算管理效能,使管理者的決策更加科學、有效。因此,在推動兩者有效結合的過程中,要求企業(yè)的財務部門能夠做好財務預算的編制與管理等相應工作,完善風險評估機制的落實,建立健全與企業(yè)財務會計以及財務預算管理相關的機制,為企業(yè)實現預期的經濟效益提供可靠的保障。
財務會計是指對企業(yè)某一階段已經完成的資金運作情況進行系統且全面的監(jiān)督和核算,并為企業(yè)經濟利害關系的投資人以及相關的責任主體提供企業(yè)的盈利情況和財務情況等。財務會計同時也是現代企業(yè)在發(fā)展過程中的一項基礎性和持續(xù)性工作,能夠通過一系列的核算程序,一方面為企業(yè)的經營者提供有效的決策信息,另一方面能夠科學提高企業(yè)經濟效益,從而為企業(yè)更好地服務于市場經濟的發(fā)展提供科學保障。
企業(yè)的財務預算管理是企業(yè)全面預算管理的一個重要組成部分。通俗來講,企業(yè)的預算本身是一個綜合性且復雜性強的財務計劃,包括財務預算、資本預算以及經營預算等。其中經營預算要求財務人員能夠對企業(yè)的利潤、費用和收入情況進行可靠的預算,而資本預算則要求財務人員對企業(yè)的資本性投資方案加以可靠的評估和計劃。財務預算則是在兩種預算基礎上做出的一系列與現金流量信息相關的安排,能夠規(guī)劃一定時期內的資產負債表和損益表,并對這些資金內容加以統籌和評估。
在現代化會計學和會計系統當中,財務會計和管理會計是兩大重要分支,而財務預算管理又是管理會計的重要組成部分,其中可以涵蓋投融資風險管理、經營分析管理、績效管理、成本管理以及預算實務管理等。財務預算管理本身是用數字來編制一個計劃,呈現預算的結果,對企業(yè)激勵員工、溝通協調、資源規(guī)劃以及目標制度建設的結果進行公示和說明。
在分析財務會計和財務預算管理區(qū)別的實踐中,兩者的作用不同,財務會計主要的工作是對外部的主體實現信息的對接。例如向有關部門或上級單位提供與本企業(yè)相關的個人資料或經濟關系資料等,而財務預算管理則著重對其內部資源進行配置,以滿足企業(yè)管理者對內部控制的需要。
兩者的內容不同,財務會計主要的工作內容是反映過去一段時間或過去一年企業(yè)的財務問題,為有關單位提供歷史信息。而財務預算管理則是對未來進行規(guī)劃。包括制定企業(yè)未來一段時間的經營發(fā)展目標以及資金結算目標等。
兩者的核算對象不同,財務會計的核算對象以企業(yè)整體的生產經營活動為主,是對企業(yè)的全過程進行核算。而財務預算管理的核算對象不僅是企業(yè)生產經營活動的全過程,同時也可以是某一個具體方向的核算,例如員工考核機制的核算、控制業(yè)務的核算、組織協調規(guī)劃能力的核算、企業(yè)制度目標的核算等。
兩者的核算方法不同,財務會計需要依照國家官方制定的準則和標準進行核算工作。而財務預算管理的核算,需要滿足管理人員的實際需求。
兩者的責任不同,財務會計所出具的報告是正式的文書和文件,具有法律效力。而財務預算管理沒有必要出具正式報告,只要對企業(yè)的未來進行規(guī)劃即可,并不具有法律責任。
兩者的時間不同,財務會計的報告必須定期按照時間和規(guī)劃編制。財務預算管理的報告根據企業(yè)內部規(guī)定執(zhí)行即可。
企業(yè)的財務會計與財務預算管理能夠相互融合,并為企業(yè)的快速發(fā)展生成高效的管理模式。在現代化企業(yè)當中,財務預算管理的工作,往往是對傳統會計職能的深度研究和發(fā)展,雖然財務會計和財務預算管理工作分別發(fā)揮不同的作用和特點,但是兩者之間卻存在差異互補性,能夠幫助企業(yè)融合應用各類資源,通過多樣化的實踐,檢測適合企業(yè)發(fā)展的高效的會計管理模式,進而助推企業(yè)實現社會效益和經濟效益的有機統一。除此之外,企業(yè)財務會計和財務預算管理的目標具有一致性,本身都是為了企業(yè)獲得快速發(fā)展而訂立的兩個系統,需要共同進步為企業(yè)發(fā)展增添活力[2]。
隨著市場經濟時代的到來,企事業(yè)單位在不斷進行改革的過程當中,除了擴大經營規(guī)模、提高經濟效益之外,也將財務會計和財務預算管理等工作有效地結合在一起,以敦促企業(yè)的發(fā)展。尤其是近幾年來,隨著信息技術的不斷普及,企業(yè)的財務預算管理工作也逐漸更改了平臺,其中發(fā)展和完善財務預算管理是企業(yè)落實各類財務工作的關鍵,能夠以市場為導向將企業(yè)的發(fā)展和市場的業(yè)務更新連接起來。
企業(yè)財務會計、財務預算管理兩者的有效結合,一方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,提高企業(yè)的綜合運營能力和盈利能力。尤其是在各類財務制度不斷優(yōu)化的情況下,通過兩者之間的有效結合,還能夠使財務會計和財務預算管理之間的信息互通,提高數據共享成果。另一方面,兩者之間的有序協調,還能夠加強企業(yè)的財務預算管理效能,使管理者的決策更加科學、有效。也就是說,只有將企業(yè)的財務會計與財務預算管理兩者協調發(fā)展起來,才能夠支持企業(yè)在預算階段,保證各項收支核算工作的準確性和真實性,最大化地分配好各類資源,從而使企業(yè)的核算目標和會計發(fā)展目標得以實現[1]。
當前,部分企業(yè)雖然已經認識到為了強化對資金流量以及投資等領域的管理,需要將財務會計與財務預算管理結合起來,但是兩者在對接的過程中,依然存在一系列問題,例如在進行財務預算管理的過程中,部分企業(yè)的財務部門并沒有結合實際情況來設置有效的運算過程,而財務預算規(guī)劃只是簡單地交由管理者或領導層進行審核,難以出具具有市場前瞻力和參考性的審核依據,向上級匯報的這一工作流程過于形式化,很難基于整個企業(yè)的發(fā)展全過程加以過程控制和目標管理。做預算的最主要目的是為了能夠實現產出與投入的平衡價值,但是部分企業(yè)的財務部門在運算時,并沒有將實際工作進入到業(yè)務活動當中,過程控制十分匱乏,導致資源配置具有極大的不合理性。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,經營計劃和預算編制并不是簡單的模塊化數字堆砌和文字羅列,需要財務人員經過深層次的數據加工,以強大的邏輯支撐出具科學有效的預算編制和審核機制,輔助企業(yè)的管理者進行有效的決策,從而實現企業(yè)預期的經營計劃和目標。但是當前部分企業(yè)在推動財務會計與財務預算管理結合發(fā)展的過程中,并沒有將財務會計語言與業(yè)務動因建立有效的聯系,也缺乏相應的預算審核機制,例如針對某個項目并沒有出具明確的設備采購計劃、人員統籌安排計劃以及薪資調動計劃等,使得企業(yè)的經營和業(yè)務單元出現相互重疊,甚至是重合的問題,一方面浪費了企業(yè)的資源,另一方面也使企業(yè)的經營發(fā)展缺乏預算工作和經營計劃基本的邏輯與勾稽關系,很難推動財務會計與財務預算管理的有效結合,不利于企業(yè)實現長足的發(fā)展目標[3]。
財務預算管理想要與財務會計工作有效結合,并不是財務總監(jiān)以及企業(yè)管理者幾個人單獨的工作,需要企業(yè)全體員工共同參與。但是部分企業(yè)在進行項目對接的時候,如果有客戶或者是審核單位問及企業(yè)的經營目標或期間的經營計劃以及預算目標,往往沒有幾位基層員工能夠說清楚,因為這些企業(yè)的財務會計和財務預算管理工作大多是上級部門管轄的內容。這樣一來,不僅沒有將全體員工切實的利益納入到其內部控制機制的建設當中,同時管理者的決策以及各類經營計劃也缺乏有序的組織和策劃,難以形成合力,在浪費資源的同時,財務會計、財務預算管理之間的融合度也不高。
為了能夠推動企業(yè)的發(fā)展,在財務會計與財務預算管理有效結合的過程中,要求財務部門能夠促進各會計科目之間的有序銜接,尤其是將財務會計中與預算相關的內容單獨提取出來,實現資源的有效對接,使財務會計工作和財務預算管理工作能夠同步進行,為管理者的決策提供精準的依據。同時,企業(yè)應該建立健全相應的管理機制,要求企業(yè)財務人員能夠對會計工作和財務預算管理工作加以全面的統籌安排,使與企業(yè)發(fā)展相關的各類經濟決策都能夠在管理制度當中得到有效的統籌安排。在法律允許的范圍內,財務人員要結合其發(fā)展的規(guī)律和趨勢構建符合企業(yè)自身經營規(guī)律的財務制度,使各項經濟決策、資金流向以及項目規(guī)劃都能夠有法可依、有章可循,動態(tài)地掌握企業(yè)資金的使用情況,從而使企業(yè)各類項目的運行在可監(jiān)督的范圍內[4]。
企業(yè)為了能夠推動財務會計與財務預算管理的有機結合,需要通過落實預算審核機制,推動財務預算動因管理,提高企業(yè)風險防控能力來實現。在實踐中,要求企業(yè)的財務人員將財務預算的會計語言與業(yè)務動因建立有效的聯系與映射,從而保證業(yè)務動作牽動財務數據的生成并做到預算語言統一,預算數據同步,財務預算結果有據可循。同時,企業(yè)管理者需建立一個動態(tài)的預算審核評估機制,對一系列預算內容加以綜合性審核,測評各經濟活動過程中潛在的風險,以此對財務預算結果進行系統、客觀的評價。例如企業(yè)的風險需要由管理層進行科學劃分,包括企業(yè)層面的風險和業(yè)務層面的風險,并建立與此相關的風險防控機制,在面對重大風險的時候,要求企業(yè)的財務人員做好預先的防范措施。例如通過預算審核機制的實行,對即將要投資的項目加以全盤的審核,并對合作企業(yè)或相應的主體進行信用分析,直接規(guī)避風險。除此之外,在完成一系列風險評估工作之后,財務人員需做好風險評估報告的撰寫,為企業(yè)的財務會計和財務預算管理工作預留好充足的結算時間和考察時間,從而提高企業(yè)的風險防控能力。
企業(yè)財務會計與財務預算管理的有效結合并不是管理者以及領導層專斷就能實現的,需要全體職工的全員參與,以便于落實好必要的財務管理與預算編制等工作。在實踐中,要求財務人員能夠根據市場實際的經營指標以及企業(yè)的運營實踐來進行可靠的預算編制。除此之外,在財務會計和財務預算管理工作當中,基層員工作為財務預算管理工作的踐行者,要求他們必須主動學習,認識到預算工作的重要性,管理者需要對其加以科學的培訓,使他們能夠掌握專業(yè)的財務預算管理知識,通過信息化技術來提高業(yè)務能力,從而有效地為企業(yè)發(fā)展提供可靠決策[5]。
首先,網絡時代不斷發(fā)展,使財務會計與財務預算管理在融合的過程中生成了動態(tài)的財務核算模式。網絡時代企業(yè)創(chuàng)造財富的來源,除了依靠原有的生產力之外,更多的來自于信息技術等無形的資產,而這些資產包括對知識產權的了解、對企業(yè)創(chuàng)新能力等信息的概述、對企業(yè)研究和開發(fā)技術的研究以及人力資源的統籌等,這些內容想要有效落實管理,必須要基于互聯網時代背景下使會計工作能夠生成動態(tài)核算的機制,通過了解這些動態(tài)來信息,來分析企業(yè)過去產品的銷售數據、客戶的滿意度,并設計未來的預算標準,實時動態(tài)控制。
其次,信息資源共享的背景下,企業(yè)財務會計與財務預算管理在融合的過程中,需要生成更加有效且高水平的風險預警機制。互聯網背景下,企業(yè)的各類信息,尤其是生產信息需要始終處于透明的狀態(tài)下,并定期對企業(yè)一段時間的經營發(fā)展效能進行社會公示。這個過程中不免會有投機分子對企業(yè)發(fā)起攻擊,或者是散布不實謠言,或者是利用不實信息來引發(fā)社會輿論。在此過程中,財務會計和財務預算管理的融合,必須要對這些風險進行科學的預警,建立完善的信息存儲機制和安全保護體系,使企業(yè)的財務信息能夠在合理規(guī)范運行的狀態(tài)下,不受外界因素的干擾,以此來推動企業(yè)的加速發(fā)展[6]。
企業(yè)財務會計與財務預算管理的有效結合,一方面能夠提高企業(yè)的經濟效益,另一方面可以幫助企業(yè)有效規(guī)避各類財務風險。因此,在實際進行結合發(fā)展的過程中,要求企業(yè)的財務人員根據企業(yè)的業(yè)務特性不斷促進科目之間的有序對接,強化相關機制的建設。同時也應該落實預算審核機制的編制,提高企業(yè)的風險防控能力,在重視全員參與的基礎上,做好必要的財務預算編制和管理工作,使財務會計與財務預算管理在科學結合的基礎上,不斷提高企業(yè)的競爭力,并實現預期的經濟效益。