錢軍軍 北京保利劇院管理有限公司
在當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)重視成本管理的必要性,將其作為企業(yè)長效發(fā)展的重要目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營狀況,不斷探索適合本企業(yè)的道路,合理配置各項(xiàng)資源,制定相關(guān)工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體員工工作積極性,通過企業(yè)內(nèi)部控制有效性的增強(qiáng)與提升,大幅度節(jié)約企業(yè)成本,以便于適應(yīng)當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為企業(yè)的全面化發(fā)展做好準(zhǔn)備工作。
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的壓艙石、穩(wěn)定器和主力軍。在后疫情時(shí)代和國內(nèi)國際雙循環(huán)及國有企業(yè)改革持續(xù)推進(jìn)下,國有企業(yè)發(fā)展的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和市場環(huán)境正經(jīng)歷巨大變化促使人們重新思考定義卓越企業(yè)新內(nèi)涵,如何引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)為顧客創(chuàng)造價(jià)值,構(gòu)建新型商業(yè)模式和持續(xù)保持競爭優(yōu)勢,對(duì)國有企業(yè)成本管理提出更高的要求。
隨著國有企業(yè)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理從粗放型走向精細(xì)化管理。當(dāng)前,由于市場競爭激烈,企業(yè)管理為有效提升企業(yè)競爭力,在全員參與的基礎(chǔ)上開展成本管控工作,需要更加細(xì)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)員工各項(xiàng)職責(zé),落實(shí)成本管理工作需要加強(qiáng)內(nèi)部管控力度,確定各個(gè)崗位職責(zé),提高工作效率,從而提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。
成本控制管理工作的另一個(gè)目標(biāo)就是可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)劃和設(shè)置預(yù)算。企業(yè)合理管控資金可以提高資金效率。企業(yè)要想順利開展經(jīng)營管理活動(dòng),資金的流量規(guī)模及合理存量至關(guān)重要,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)資金的活動(dòng)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制,保證內(nèi)部控制能正確反映企業(yè)的資源條件并開展合理的籌資和投資活動(dòng),合理調(diào)整和管控企業(yè)運(yùn)營過程中資金短缺情況,確保企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的均衡性,有效提升資金運(yùn)行效率[1]。
完善成本管理工作機(jī)制可以深入到企業(yè)運(yùn)營中的各個(gè)重要環(huán)節(jié),實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要確保成本管控的科學(xué)合理性,再結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營預(yù)期與經(jīng)營成果,更有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)據(jù)的剖析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的優(yōu)勢與劣勢,及時(shí)作出策略調(diào)整,從而減少企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
國有企業(yè)進(jìn)行成本管控可以有效減少各項(xiàng)資金支出,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤增加。而成本控制絕對(duì)不限于成本本身。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從單個(gè)產(chǎn)品成本、多個(gè)產(chǎn)品成本、混合產(chǎn)品成本的角度深度挖掘具有降低的潛力,匯總綜合制造成本之間的差距,改變單個(gè)、多個(gè)、混合成本的構(gòu)成,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,有效壓制產(chǎn)品所承擔(dān)的費(fèi)用,以達(dá)到制造費(fèi)用的合理控制。再通過對(duì)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的合理調(diào)控,最終達(dá)到全面成本壓縮的目的,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增加[2]。
國有企業(yè)進(jìn)行成本管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),因此,需要有效調(diào)整自身的內(nèi)部控制能力與財(cái)務(wù)管理水平,才能依據(jù)生產(chǎn)與經(jīng)營以及研發(fā)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),有效對(duì)成本控制管理進(jìn)行時(shí)效性調(diào)整。確保企業(yè)全面適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,從而提升成本控制管理。與此同時(shí),面對(duì)持續(xù)多變的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)要全面提高自身的整體實(shí)力,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
科學(xué)有效的成本管理模式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要助推器。國有企業(yè)作為為顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織,不僅要借核算成本為其產(chǎn)品或服務(wù)的市場定價(jià)提供基礎(chǔ)依據(jù),還要通過運(yùn)營分析揭示引起成本變化的動(dòng)因,以流程優(yōu)化消除重復(fù)和不增值作業(yè),以增強(qiáng)控制成本能力從而獲取市場競爭優(yōu)勢。成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)立足市場并在市場競爭中保有一定地位,并獲取經(jīng)濟(jì)利益和高質(zhì)量發(fā)展及提高競爭力的重要手段,從而達(dá)到國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
精細(xì)化成本管理的專業(yè)性即國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)的方法,并安排專業(yè)的人員實(shí)施相關(guān)操作。精細(xì)化成本管理對(duì)方法和人員的要求較高,因?yàn)橹挥凶銐驅(qū)I(yè)才能將成本管理作用發(fā)揮到最大。成本管理最關(guān)鍵的是“精”和“細(xì)”,“精”則是高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)性的表現(xiàn),“細(xì)”則是專業(yè)的成本管理覆蓋至各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),保證無遺漏。而且在新稅改環(huán)境下,企業(yè)更需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和方法節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)合理稅務(wù)籌劃。
國有企業(yè)的成本管理在落實(shí)過程中需要注重規(guī)范。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入研究成本管理,明確成本管理的要點(diǎn)。自經(jīng)濟(jì)體制深化改革以來,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中面對(duì)的競爭壓力加劇,成本與企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量密切相連,國有企業(yè)對(duì)精細(xì)化成本管理的重視程度加深,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部管理要求對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)定額進(jìn)行統(tǒng)一管理,協(xié)助生產(chǎn)部門共同制定單項(xiàng)成本定額標(biāo)準(zhǔn)手冊,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工藝原材料的成本數(shù)據(jù)口徑的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
國有企業(yè)的經(jīng)營需要從整體角度制定經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,然后逐步細(xì)化具體措施,從而有規(guī)劃地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)發(fā)展經(jīng)營。成本管理需要從整體到局部進(jìn)行規(guī)劃,確保統(tǒng)籌性,國有企業(yè)從全局角度制定成本管理框架,確定精細(xì)化成本管理的大方向,然后基于精細(xì)化理念細(xì)化企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本管理措施。國有企業(yè)在實(shí)施成本管理過程中,需要注重統(tǒng)籌性,從大到小逐步填充企業(yè)的成本管理框架,完善成本管理計(jì)劃。
成本管控過程中需要現(xiàn)代化管理理念,提升企業(yè)管理效果。然而有些企業(yè)并不重視思想觀念的調(diào)整,將管理結(jié)果視為評(píng)價(jià)管理合理性的唯一要素,有些觀念雖然在短期內(nèi)不會(huì)給企業(yè)帶來明顯負(fù)面影響,但長此以往將削弱企業(yè)營運(yùn)能力,并無法突出成本管理功效。
當(dāng)前國有企業(yè)的成本管理制度仍舊沿用了被動(dòng)接受的形式,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事,制度被架空,沒辦法從更專業(yè)的角度解決問題;多數(shù)企業(yè)僅僅從生產(chǎn)成本、人工成本等直接成本進(jìn)行一刀切式的管控,一味地尋求降低產(chǎn)品的單位成本,而忽略了時(shí)間成本、研發(fā)成本、銷售費(fèi)用等,管控形式單一,效果不明顯。
國有企業(yè)開展成本管理作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,需要開展精細(xì)化管控。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方能精準(zhǔn)有效地貫徹落實(shí)精細(xì)化理念,但就實(shí)際情況而言,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作有待改進(jìn)。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息技術(shù)工具的應(yīng)用不充分,在經(jīng)營管理過程中,財(cái)務(wù)管理理念更新不及時(shí),財(cái)務(wù)管理制度難以全面約束精細(xì)化成本管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,精細(xì)化成本管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)未能被提前識(shí)別和控制,成本管理薄弱環(huán)節(jié)強(qiáng)化不及時(shí)。
通常情況下,很多人認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù),通過財(cái)務(wù)人員對(duì)日常運(yùn)營過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄、匯總及分析。然而,國有企業(yè)需樹立成本意識(shí),針對(duì)戰(zhàn)略成本控制需要滲透全面成本管控理念。具體而言,企業(yè)要樹立全局意識(shí),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從企業(yè)所處競爭環(huán)境出發(fā),制定出合理的成本管控計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí)到采購、營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)。成本控制不能單純依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),這需要全體員工的共同努力才得以完成,因此,應(yīng)將企業(yè)成本控制與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,對(duì)員工開展定期專業(yè)培訓(xùn),有效提高企業(yè)員工整體素養(yǎng),同時(shí)需要制定出合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而提高員工降低成本的積極性。
1.明晰成本內(nèi)涵
企業(yè)在經(jīng)營進(jìn)程中生產(chǎn)制造、自制工具、自制材料、自制設(shè)備及非生產(chǎn)領(lǐng)域各種耗費(fèi)統(tǒng)稱為生產(chǎn)費(fèi)用,企業(yè)為完成生產(chǎn)任務(wù)所需全部費(fèi)用為成本,這就是成本管理對(duì)象及概念邊界,旨在明確成本管理范圍,為開展具體工作奠定基礎(chǔ)[3]。
2.制定綜合指標(biāo)
成本管控并不單純包含生產(chǎn)環(huán)節(jié),要在人力分配、材料采購、設(shè)備利用、工藝安排、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等領(lǐng)域予以體現(xiàn),使成本管理與經(jīng)營、銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、儲(chǔ)備等領(lǐng)域息息相關(guān),在此前提下進(jìn)行成本全面管理,以全面管理要點(diǎn)為依托制定指標(biāo),便于對(duì)標(biāo)對(duì)表,指出成本問題,通過科學(xué)管理予以解決。
3.規(guī)范管理制度
成本管理需與部門經(jīng)濟(jì)職責(zé)聯(lián)系起來,推行配套制度明確各方責(zé)任,挖掘減費(fèi)降耗潛力,以制度為依托提升內(nèi)控水平[4]。
國有企業(yè)成本控制與管理工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營全過程,需要企業(yè)各部門積極主動(dòng)配合,各部門管理人員需要充分意識(shí)到成本管控的價(jià)值??梢杂韶?cái)務(wù)部帶頭,其他部門積極配合,從產(chǎn)品研發(fā)開始,相關(guān)部門就要參與,市場部要對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行市場調(diào)研,采購部要對(duì)新產(chǎn)品所使用的材料進(jìn)行詢價(jià),財(cái)務(wù)部要根據(jù)市場、采購等部門收集的數(shù)據(jù),對(duì)產(chǎn)品所使用的材料成本、耗用工時(shí)、預(yù)計(jì)銷售量、預(yù)計(jì)銷售額等進(jìn)行測算。讓研發(fā)人員清晰地知道產(chǎn)品的成本構(gòu)成,在研發(fā)階段就要優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),使產(chǎn)品的性能最優(yōu),成本最低。在這個(gè)過程中,企業(yè)內(nèi)部各部門需要明確溝通交流,全面做好成本管理和控制工作,提升成本管控效果[5]。
開展成本管控工作過程中,需要以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)。主要做好以下幾方面工作:首先,企業(yè)高級(jí)人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀,讓財(cái)務(wù)人員的核算與監(jiān)督兩大基本職能發(fā)揮作用,將成本核算重點(diǎn)由制造過程轉(zhuǎn)移至采購、生產(chǎn)、銷售、售后等活動(dòng)中,采用信息化的優(yōu)勢,嚴(yán)格對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本全程化監(jiān)控。其次,企業(yè)發(fā)展過程中,制定銷售目標(biāo)以達(dá)到盈利狀態(tài),但市場化的銷售盈利是不可控的,因此,需要制定一系列財(cái)務(wù)預(yù)算。將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與盈利狀態(tài)做對(duì)比,以成本預(yù)算為基數(shù),結(jié)合所有部門、所有環(huán)節(jié)、所有人員,選擇合理的成本控制管理方法,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)發(fā)展目標(biāo)與盈利狀態(tài)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,使日常經(jīng)營與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況引用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù),做到讓大數(shù)據(jù)紅利不僅造福企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作,還要服務(wù)于企業(yè)相關(guān)的成本控制。精細(xì)化管理下的成本控制工作能夠及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部情況,有效調(diào)配人員組織,使人工效率提高,效能最大化。精細(xì)化管理下的生產(chǎn)效能也可以最大化利用,利用大數(shù)據(jù)獲取企業(yè)內(nèi)部發(fā)展方向以及外部市場環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)線產(chǎn)品,降低企業(yè)經(jīng)營成本[6]。
當(dāng)前,很多國有企業(yè)的數(shù)據(jù)分析都以最終形成的財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn),成本數(shù)據(jù)存在一定的滯后性。而當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,誰能更快地掌握數(shù)據(jù)更新,更準(zhǔn)確地把握市場風(fēng)向,誰就能贏得市場。因此,企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的思維模式,從粗放式提取成本數(shù)據(jù)過渡到信息化管理的模式,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)資源的共享,讓更多的中層以上管理人員了解企業(yè)當(dāng)前的成本運(yùn)作情況,及時(shí)全面地向管理者提供成本信息,保證數(shù)據(jù)的流通性[7]。如果關(guān)鍵崗位人員不能及時(shí)地掌握前端的成本信息,那么財(cái)務(wù)核算人員提供的數(shù)據(jù)價(jià)值也將大打折扣。成本數(shù)據(jù)信息共享將大大地改善這一情況,打破各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)之間信息閉塞、數(shù)據(jù)片面的僵局,把成本管理前移到生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)點(diǎn),使數(shù)據(jù)信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、從局部延伸到整體、從事后分析過渡到事前控制。這將大大地加快各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)應(yīng)變能力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
國有企業(yè)要將人力資源視為成本管理必要條件,從員工關(guān)系、績效考核、福利待遇、培訓(xùn)測試、組織規(guī)劃等角度出發(fā)為人才發(fā)展助力,在人力資源管理中理性投入,用良性投入創(chuàng)造更大價(jià)值,使成本管理者歸屬感、責(zé)任感隨之增強(qiáng),能關(guān)注企業(yè)成本問題,在此前提下肩負(fù)責(zé)任、規(guī)劃工作目標(biāo)、學(xué)習(xí)新穎手段、制定管理計(jì)劃,使成本管理活動(dòng)能與時(shí)俱進(jìn)[8]。
國有企業(yè)內(nèi)部成本管理人員需要全面分析成本特點(diǎn),根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系,全面提升企業(yè)成本管理效果。同時(shí),為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,需要制定出合理的運(yùn)營發(fā)展戰(zhàn)略,提升我國國有企業(yè)競爭實(shí)力。