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        企業(yè)項目管理中項目組合管理應(yīng)用

        2021-11-23 03:26:29劉立濤袁曉蕓
        商品與質(zhì)量 2021年35期
        關(guān)鍵詞:實效性信息化優(yōu)化

        劉立濤 袁曉蕓

        1.寧波遠(yuǎn)景汽車零部件有限公司 浙江寧波 315336;2.寧波恒普真空技術(shù)有限公司 浙江寧波 315336

        1 提升企業(yè)組合管理實效性的基本思路

        1.1 以優(yōu)化企業(yè)管理問題為導(dǎo)向

        提升企業(yè)組合管理實效性的根本前提就是以優(yōu)化企業(yè)管理問題為導(dǎo)向,借助信息化的優(yōu)勢來優(yōu)化企業(yè)管理中的各種問題,使企業(yè)管理變得更加專業(yè)和完善,切實減少由于業(yè)務(wù)、項目實施中由于監(jiān)控不到位而引發(fā)的管理問題,對業(yè)務(wù)流程進一步調(diào)整優(yōu)化,使企業(yè)管理變得更加透明,增強企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)的生產(chǎn)效能及管理效能[1]。

        1.2 以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)

        當(dāng)今信息化時代,市場競爭尤為激烈,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,只有在管理模式上不斷優(yōu)化和完善,改變以往被動管理的狀態(tài),采取主動服務(wù)理念,應(yīng)用信息技術(shù)加強對各種信息資源的整合,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,通過對信息資源的深度開發(fā)和信息共享,使企業(yè)在各種信息流、工作流、資金流和物流上實現(xiàn)信息化管理,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策等效率[2]。

        1.3 以培養(yǎng)信息化管理人才為核心

        企業(yè)生存發(fā)展的根本在于人,企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以人為本。很多企業(yè)在認(rèn)識到信息化給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時往往忽略了“人”的因素,現(xiàn)代企業(yè)尤其缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)員工應(yīng)用信息化的能力參差不齊,因此,提高企業(yè)員工的信息化應(yīng)用能力是關(guān)鍵,反之,會直接導(dǎo)致信息化管理工作無法開展。因此,企業(yè)應(yīng)積極地定時組織信息化管理人員進行培訓(xùn),培養(yǎng)一支“高、精、尖”的核心人才隊伍。

        2 提升企業(yè)組合管理實效性的途徑探究

        2.1 致力于大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建

        企業(yè)管理中,為促進信息化管理效率的提升,首先需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,通過大數(shù)據(jù)平臺才能有效地實現(xiàn)信息集成化的管理,并對各類信息數(shù)據(jù)進行深挖,為企業(yè)組合管理的實效性提升奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,有助于信息化管理的實施,尤其是利用信息化技術(shù)促進企業(yè)資源的整合后,才能實現(xiàn)真正意義上的信息共享。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實現(xiàn)信息共享,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息價值,打破信息孤島,讓數(shù)據(jù)動起來。解決了系統(tǒng)間信息不對稱,重復(fù)錄入的問題,并且從根源上規(guī)范企業(yè)信息化的源頭,解決數(shù)據(jù)同源性問題。

        2.2 致力于管理模式的優(yōu)化

        在信息化時代,信息化技術(shù)所采用的管理模式具有網(wǎng)絡(luò)化和扁平化的特點,更加注重管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,并面向客戶實施集成化的信息化管理。因此需要注重企業(yè)管理模式的重組,做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,注重內(nèi)外部資源傳輸效率的提升,著力實現(xiàn)不同信息資源的共享,確保不同部門之間的銜接更加順暢,通過把信息化技術(shù)的應(yīng)用貫穿于企業(yè)管理的全過程,建立起信息化的管控機制,以管理促發(fā)展[3]。

        2.3 致力于動態(tài)管理工作實施

        在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)每時每刻都面臨著內(nèi)外風(fēng)險的挑戰(zhàn)和影響,為了抓住機遇并迎接挑戰(zhàn),需要企業(yè)在信息化管理中注重動態(tài)化管理的實施。通過大力實施動態(tài)化管理,加強信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對合同管理、項目進度和收入、利潤等數(shù)據(jù)進行分析,同時根據(jù)市場的變化,在決策制定過程中,借助于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)提供更加科學(xué)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,充分為決策助力,有效提升企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。比如強化合同管理,可以采用ERP系統(tǒng)來管理,結(jié)合項目實施進度,與財務(wù)系統(tǒng)整合之后,實現(xiàn)全程信息化管理,為合同管理實施統(tǒng)計分析提供有效依據(jù)。再以項目計劃管理為例,項目計劃管理是企業(yè)各項項目管理的根本性前提,需要切實注重項目任務(wù)的分解,為確保分解后的項目任務(wù)得到有效實施,這就需要借助信息技術(shù)來制定項目進度示意圖,實時掌握整個項目的實施進度,根據(jù)制定的項目管理目標(biāo),加強進度管控,最終促進項目計劃順利完成。而在項目結(jié)算管理方面,主要是對項目進度和投資成本等數(shù)據(jù)進行分析,采用信息化技術(shù)來計算,有助于項目結(jié)算效率與準(zhǔn)確度的提升。從以上分析可見,利用信息化技術(shù),通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的一致性,不僅打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島與各業(yè)務(wù)間的壁壘問題,有效提升了工作效率,同時還能實時監(jiān)測到項目的運行狀況,為項目管理提供可靠的決策信息[4]。

        2.4 致力于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

        一是以大數(shù)據(jù)為載體,切實推動項目的組織管理,通過系統(tǒng)智能化分析,統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理,進而提升整體的工作效能,改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑不一、數(shù)據(jù)分析能力不強的問題。

        二是以大數(shù)據(jù)為載體,加大運營項目和潛在客戶的分析,通過對企業(yè)運營項目的大數(shù)據(jù)分析,能更好地找出企業(yè)的潛力客戶,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),加強對企業(yè)管理方向的調(diào)整和優(yōu)化,從而更好地契合實際需求,實現(xiàn)企業(yè)管理的實效性的提升。

        3 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)組合管理的實效性提升,需要引起足夠重視。隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化的不斷普及,企業(yè)應(yīng)立足于市場,順應(yīng)科技發(fā)展的大潮流,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)強國”的重要思想,注重經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),既要有明確的思路,又要不斷地改進和創(chuàng)新,制定長期的、可持續(xù)發(fā)展的信息化管理機制,才能更好地實現(xiàn)信息化在企業(yè)管理中的優(yōu)勢。

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