呂曉鋒 汾西礦業(yè)兩渡煤業(yè)

煤炭行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，成本控制對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，十分重要。不論是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，還是行業(yè)寒冬，只有控制好成本，才能使煤炭企業(yè)在穩(wěn)中求進(jìn)，安穩(wěn)度過(guò)危機(jī)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。而精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式，可以有效減少資源的浪費(fèi)，降低管理成本。成本控制的精細(xì)化管理可以優(yōu)化成本預(yù)算、發(fā)生、核算全過(guò)程，使各個(gè)環(huán)節(jié)中的人員的職能更加明確和具體，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與成本控制的精細(xì)化管理制度相結(jié)合，可以使煤炭企業(yè)的成本管控朝著信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、透明化、簡(jiǎn)潔化、智能化的方向發(fā)展，從而更好地為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展動(dòng)力。

一、煤炭企業(yè)在成本控制方面的問(wèn)題分析

(一)成本控制理念較保守

煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)企業(yè)，大部分的煤炭企業(yè)管理人員十幾年沿用一種企業(yè)成本控制方法，甚至為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，直接忽視了成本控制的重要性，只重視產(chǎn)品的量，忽視質(zhì)，成本控制觀念缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相分離，進(jìn)而導(dǎo)致許多煤炭企業(yè)在許多不必要的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了大量的資金，甚至出現(xiàn)資金停滯的情況，使得企業(yè)增加了許多隱性成本[1]。

(二)成本控制方法較落后

雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，許多煤炭企業(yè)逐漸建立起了成本預(yù)測(cè)、考核、分析和控制的機(jī)制，但是成本控制的方法以及沿用著傳統(tǒng)的、較為簡(jiǎn)單的成本核算和分析方式。沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，僅僅利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本的計(jì)算和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，應(yīng)用范圍并不廣泛。同時(shí)，目前很多煤炭企業(yè)依舊存在對(duì)成本數(shù)據(jù)和信息不夠重視的問(wèn)題，這導(dǎo)致成本管控的精細(xì)化管理很難實(shí)現(xiàn)。

二、煤炭企業(yè)中精細(xì)化管理體系的基本概述

(一)概念

煤炭企業(yè)中的精細(xì)化管理模式主要為CCP模式，包括績(jī)效考核的量化和細(xì)化、概念和地位的清晰和明辨、運(yùn)作過(guò)程的精細(xì)化，以及設(shè)備清單、工具清單、工序清單、文件清單、工種清單和臨時(shí)性工作內(nèi)容清單。精細(xì)化管理落實(shí)到了煤炭企業(yè)每一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有效，提升企業(yè)的資源配置效率，減少資源浪費(fèi)，提升生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和效率。

(二)具體內(nèi)容

1.先進(jìn)的管理思想

粗放式管理方式是煤炭企業(yè)沿用已久的管理方式，精細(xì)化管理方式也是相對(duì)與粗放式管理方式而言的，使得煤炭企業(yè)可以擺脫“大老土”的身份，步入“高頂尖”的隊(duì)列。有效的精細(xì)化管理體制可以使企業(yè)各部門(mén)的每一位員工都各司其職在，權(quán)責(zé)明確。同時(shí)，精細(xì)化管理體制總是伴隨著企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，每一位員工都可以真正理解精細(xì)化管理的真正內(nèi)涵和重要意義，從思想上引導(dǎo)員工做到積極工作、認(rèn)真工作，養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)道德。

2.明確的管理對(duì)象

精細(xì)化管理體制不是空談，最終應(yīng)該應(yīng)用到企業(yè)的每一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所以明確對(duì)象是首先要做的事。精細(xì)化管理體系中的管理對(duì)象既包括領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、管理部門(mén)、決策部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等基本單位，也包括后勤等基層員工。不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是后勤人員都是信息反饋的決策者和分析者，對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不同的作用[3]。

3.細(xì)致的管理內(nèi)容

精細(xì)化管理體制在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛，主要包括合理分工、精準(zhǔn)定位、細(xì)化責(zé)任和量化考核四個(gè)方面。合理分工主要是指將工作職責(zé)合理的、明確地分配給每一位員工，減少權(quán)利交叉和責(zé)任推諉的情況；精準(zhǔn)定位是指對(duì)于企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容都應(yīng)該定位十分準(zhǔn)確，不能存在模糊不清的情況；細(xì)化責(zé)任是指將工作責(zé)任進(jìn)行量化和細(xì)化，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)的出現(xiàn)；量化考核主要是指將考核結(jié)果具體化，以方便給予員工正確的、及時(shí)的反饋。

三、信息技術(shù)在煤礦企業(yè)的成本控制精細(xì)化管理體系構(gòu)建中的應(yīng)用

(一)明確成本控制的主體

成本控制的主體是企業(yè)各項(xiàng)成本的重要載體，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一位參加者。在傳統(tǒng)的成本控制體制下，對(duì)成本主體的劃分十分籠統(tǒng)，無(wú)法確定成本發(fā)生的具體的部門(mén)和人員，從而很難對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管控。想要煤炭企業(yè)的成本實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就必須從細(xì)化成本主體為切入點(diǎn)，落實(shí)以下四個(gè)原則：一是必須首先考慮煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)形式和資金基礎(chǔ)，可以依據(jù)企業(yè)以往的大數(shù)據(jù)對(duì)近年來(lái)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和本企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，在科學(xué)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和資金構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化[5]。二是堅(jiān)持獨(dú)立性原則，“獨(dú)立”即產(chǎn)出形式獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確，可以獨(dú)立進(jìn)行考核，自行對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量和控制，可以根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)以往成本產(chǎn)生的情況進(jìn)行細(xì)致的分析，分析出主要成本產(chǎn)生的主要項(xiàng)目和部門(mén)，再將成本與權(quán)責(zé)相掛鉤。三是整體性原則，成本控制主體在管理和技術(shù)上應(yīng)該是相統(tǒng)一的，是相互配合、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部不應(yīng)該存在與成本控制主體職能相同的部門(mén)。將信息技術(shù)應(yīng)用于員工的薪資和業(yè)績(jī)考核中，并且錄入企業(yè)的員工管理數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效減少責(zé)任推諉或者權(quán)責(zé)重疊的情況，為企業(yè)的成本控制的精細(xì)化管理體制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。四是發(fā)展性原則，也就是要做好員工培訓(xùn)，使員工可以明確精細(xì)化管理在成本控制中的重要作用。

(二)建立模擬市場(chǎng)化信息平臺(tái)

企業(yè)可以充分利用計(jì)算機(jī)人才研發(fā)和建立出現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)，服務(wù)于市場(chǎng)運(yùn)行，避免出現(xiàn)信息滯后、信息不對(duì)等、分配不公平、層級(jí)復(fù)雜等問(wèn)題的出現(xiàn)。首先，需要運(yùn)用精細(xì)化手段跟進(jìn)日常工作項(xiàng)目的進(jìn)度情況、完成相關(guān)的計(jì)劃、報(bào)表、考核信息、通知等內(nèi)容，并且公布在OA辦公平臺(tái)上，這樣既可以方便員工查看企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的情況，也可以有效推進(jìn)精細(xì)化管理體制落到實(shí)處。技術(shù)人員也可以建立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)公眾號(hào)，定期在微信公眾平臺(tái)上發(fā)布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表、通知、文件和新項(xiàng)目等。比如，在月初，可以將本月的煤礦生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃公布在OA平臺(tái)和企業(yè)的微信公眾號(hào)上，方便企業(yè)員工及時(shí)接受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的新動(dòng)態(tài)[6]。與此同時(shí)，市場(chǎng)部可以根據(jù)發(fā)布的生產(chǎn)計(jì)劃表和企業(yè)實(shí)際煤礦生產(chǎn)狀況計(jì)算和擬定各種費(fèi)用。接下來(lái)，企業(yè)內(nèi)部管理和策劃部門(mén)可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表將工作任務(wù)合理分配到每一個(gè)組織部門(mén)和員工身上，當(dāng)項(xiàng)目工作完成時(shí)，可以將員工的績(jī)效情況錄入部門(mén)生產(chǎn)臺(tái)賬中。隨后，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員可以根據(jù)實(shí)際考核數(shù)據(jù)結(jié)算員工工資，再通過(guò)三級(jí)內(nèi)部模擬市場(chǎng)日結(jié)軟件將企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)的結(jié)算匯總表上傳至企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，到月末，再將模擬市場(chǎng)信息平臺(tái)上計(jì)算好的數(shù)據(jù)表上報(bào)給人力資源部門(mén)，并且結(jié)合二次分配情況精準(zhǔn)的核算出員工薪資。

(三)構(gòu)建信息化管理部門(mén)

在精細(xì)化管理體系下，應(yīng)該將煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程納入現(xiàn)代化的管控系統(tǒng)中，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員必須意識(shí)到收集和整理財(cái)務(wù)信息的重要性，并且努力促成外務(wù)信息反饋機(jī)制的形成，建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大程度的共享。同時(shí)，也應(yīng)該加快完善信息化管理平臺(tái)，更好地保證企業(yè)的成本信息是公開(kāi)透明的，為企業(yè)成本控制提供重要基礎(chǔ)。此外，煤炭企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，將經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行整合，也可以分設(shè)一些專(zhuān)業(yè)的部門(mén)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行更加具體化和精準(zhǔn)化的控制，比如，企業(yè)的成本核算、策劃成本、物資統(tǒng)籌、先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)的成本、成本項(xiàng)目分析等，這樣才可以將煤炭企業(yè)的成本管控效果最優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成本控制的質(zhì)量和效率很大程度上決定了煤炭企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量。目前，對(duì)于處于行業(yè)寒冬中的煤炭企業(yè)，經(jīng)過(guò)努力優(yōu)化成本控制，將精細(xì)化管理體制與成本控制進(jìn)行巧妙結(jié)合，落實(shí)到成本控制的每一環(huán)節(jié)，并且能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)優(yōu)化成本控制的精細(xì)化管理體制，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造“人人講成本，人人降成本”的氛圍，促進(jìn)企業(yè)的成本控制可以朝著透明化、智能化、民主化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，從而有效提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。