肖 儒 阜陽師范大學(xué)
財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容就是針對企業(yè)在經(jīng)營階段的所有成本進行把控,確保相關(guān)資源的價值可以最大程度得到發(fā)揮。針對事業(yè)單位來說,更為健全完善的財務(wù)管理制度,可以有效地提升單位的收支結(jié)構(gòu),并可以有效地對于各項資金的流動情況及金額進行監(jiān)管。為了提升各項資金的價值,必須要依據(jù)實際情況,針對各個環(huán)節(jié)進行合理的規(guī)劃,避免出現(xiàn)資金浪費的情況[1]。
政府會計制度下的財務(wù)管理模式相比較于傳統(tǒng)管理模式有著顯著的優(yōu)勢。一是可以有效對相關(guān)的各項會計標(biāo)準(zhǔn)制度進行統(tǒng)籌管理及實踐,進而可以提升各個單位賬目之間的對比性,便于后期報表的制定;二是采用“平行記賬法”,提升雙重平行核算模式在財務(wù)管理工作中的實用性;三是采取更為規(guī)范的“3+5”會計核算模式,可以將各類財務(wù)資料進行對比及整合,進而使用財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算兩種模式,針對財務(wù)現(xiàn)狀、資金使用情況及流動情況進行掌握并制定相應(yīng)的報告,提升財務(wù)信息的價值。
由此可見,政府會計制度的出現(xiàn)推動了財務(wù)管理工作的優(yōu)化變革。因此高等院校的財務(wù)管理工作需要借助政府會計制度完善財務(wù)管理制度,提升財務(wù)管理水平。
當(dāng)前我國政府機關(guān)及事業(yè)單位普遍采取收付實現(xiàn)制度,而企業(yè)則采取的是權(quán)責(zé)發(fā)生制度。收付實現(xiàn)制度其自身存在著一定程度的限制性,不能有效地對企業(yè)的各項收支費用進行明確及審核,導(dǎo)致無法體現(xiàn)出現(xiàn)階段企業(yè)的虧損與經(jīng)濟收益的現(xiàn)狀。而開展權(quán)責(zé)發(fā)生制度可以有效彌補收付實現(xiàn)制度的缺陷,可以提升收支情況的精準(zhǔn)度,便于后期的配比工作[2]。由此可見,我國高等院校的財務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新是時代發(fā)展的需求,這不僅是提升績效管理工作在財務(wù)管理工作中的重要性,同時也是構(gòu)建完善的高等院校會計審核系統(tǒng)的基本要求。
我國對高等院校進行會計審查機制是結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制度和收付實現(xiàn)制度,并基于此來搭建高等院校的財務(wù)管理制度??梢园褧嫼怂阒贫冗M一步地創(chuàng)新,實現(xiàn)財務(wù)和預(yù)算會計共同經(jīng)營的機制,實現(xiàn)兩者在其實質(zhì)上緊密關(guān)聯(lián)的核算機制,但是需要特別注意的一點就是二者之間還需要進行形式上的適當(dāng)分離。在依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制度統(tǒng)計收付支出情況的同時,根據(jù)收付實現(xiàn)制度對實際支出費用進行分類和登記。這種核算模式能夠有效彌補傳統(tǒng)核算模式中存在的一些安全風(fēng)險。
通過設(shè)立“3+5”會計要素,優(yōu)化計量方式。在政府會計制度中充分地表明了“3+5”會計要素,并對每一個要素的理念與價值進行了完善說明,其次并對核算的范疇進行優(yōu)化創(chuàng)新。就資產(chǎn)要素來說,增添了公眾基礎(chǔ)設(shè)施等新內(nèi)容,并將事業(yè)單位的資產(chǎn)整體地納入核算范疇之中,其他各項要素的內(nèi)容也進行了相應(yīng)的補充,以此來更為精準(zhǔn)地明確各個事業(yè)單位所承擔(dān)的義務(wù)。另一個方面來說,針對計量方式也進行了增設(shè),通過多種不同方式進行會計計量以此來提升結(jié)果的精準(zhǔn)度,同時可以體現(xiàn)出資產(chǎn)及負債計量,進而可以更適用于事業(yè)單位財務(wù)管理的真實需求。
提升并確保高等院校財務(wù)信息的整體性,需要針對基建核算工作進行優(yōu)化。在傳統(tǒng)的會計制度中,我國高等院校普遍采用單獨的建賬與核算模式。在政府會計制動的帶動下,高等院校財務(wù)管理工作不再將用于基建的資金單獨分類,改為將其納入到高等院校的基礎(chǔ)財務(wù)賬目之中,這樣不僅滿足基建賬目明細核算工作的需求,同時可以優(yōu)化管理基建預(yù)算,提升管理水平。
確?!半p報告”會計報告體系的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),將會計報告拆分為預(yù)算會計報告與財務(wù)報告兩項,預(yù)算會計報告用于制定決算報表,財務(wù)報告針對單位的負債情況、收支費用及資金流動情況進行說明[3]。在這種“雙報告”模式下,可以為相關(guān)部門的決算提供信息支持,同時還可以與財務(wù)管理部門的權(quán)責(zé)發(fā)生制度、財務(wù)報告相互呼應(yīng),進而對高等院校的財務(wù)管理工作起到一定程度的約束作用,充分地發(fā)揮出績效管理的價值。
政府會計制度是集成了包括高等院校在內(nèi)的諸多行業(yè)的會計制度,增強不同行政事業(yè)單位之間的信息匯總,提升了財務(wù)與預(yù)算會計之間的配合,并充分地將權(quán)責(zé)發(fā)生制度與收付實現(xiàn)制度的優(yōu)勢進行融合。在這種大環(huán)境下,對于高等院校的財務(wù)管理工作也提出了更高的要求。
我國高等院校的固定資產(chǎn)一般情況都是納入國有資產(chǎn)管理體系之內(nèi)的,有國資專項部門對其進行管理。通常情況下,固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目有著明顯的差異,這也導(dǎo)致固定資產(chǎn)清理工作的難度大大提升。高等院校對于固定資產(chǎn)的盤點工作需要在有關(guān)部門的監(jiān)管下開展,依照相關(guān)的管理流程,這也在很大程度上加大了盤點工作的時效。政府會計制度下的高校財務(wù)管理,必須要對現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)及核算系統(tǒng)進行優(yōu)化更新,增設(shè)折舊與會計處理等有關(guān)功能,以此來提升固定資產(chǎn)盤點工作的合理性及時效性。
在政府會計制度中,針對于高等院校已經(jīng)收回并且不需要上繳的款項,以及那些應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備都進行了闡述。高等院校需要在規(guī)定時間之內(nèi)將那些不需要上繳的款項以及其他應(yīng)收賬目的剩余金額進行上報。但是,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的高等院校并不能將這些款項進行及時的處置,同時由于相關(guān)制度與方案的不健全,使得一些賬目不僅金額高而且掛賬周期加長,在轉(zhuǎn)移到新制度下的財務(wù)管理系統(tǒng)中就會虛來往款及累計盈余,甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重超支的情況。
在我國政府會計體制下的財務(wù)管理模式中引用了雙重體系的核算方法。在這樣的雙體系會計核算機制中,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)的發(fā)生制度作為基礎(chǔ),依照其原則,并且不能夠一次性地確認(rèn)收入,只是可以通過分次確認(rèn)。這種困難程度會主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是高校大學(xué)生的住宿費用及學(xué)費的收入難以完全按照地方政府的會計制度辦理,站在我國高等學(xué)科院校的視角來看,學(xué)費、住宿費等各項費用標(biāo)準(zhǔn)并非是固定的,所以應(yīng)當(dāng)收的款項數(shù)量除去已經(jīng)收回的部分,其余的款項均需要按照收費標(biāo)準(zhǔn)對其做出動態(tài)的調(diào)整,但這很難做到,因為對于學(xué)費、住宿費的應(yīng)收賬款不可能被實時作出調(diào)整[4];二是沒有對相應(yīng)的合同進行管理,因此高校的科研經(jīng)費收入不能完全依據(jù)政府會計制度進行確定,在實踐中發(fā)現(xiàn),完工百分比的方案開展難度較高,其高度依賴于高校標(biāo)準(zhǔn)的合同管理,需要注意的是,高等院校與企業(yè)在本質(zhì)上有著顯著的區(qū)別,在政府會計制度下的財務(wù)會計依照的是權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,若是沒有標(biāo)準(zhǔn)的合同管理系統(tǒng),按照合同開展完工百分比確認(rèn)收入的這種方案是難以實施的;三是高等院校自身的管理特點也加大了費用探提分配工作的難度,因為高等院校作為教學(xué)科研場所,因此其管理模式相比較于企業(yè)來說是較為簡單的。鑒于此,在開展不同支付動向的財務(wù)核算工作時,要協(xié)調(diào)各個院系及各個部門根據(jù)不同的使用性質(zhì),來記錄支出與使用情況,最終通過整理,由財務(wù)部門進行列支。但這種管理模式需要多個部門的合作,其次因為這種管理模式所涵蓋的范圍較大,細節(jié)要求較高,所以很難全面開展。
政府會計制度中有兩套體系,開展財務(wù)會計審算工作同時會開展預(yù)算會計審核工作,這也就是行業(yè)中所說的“平行做賬”。新制度下的“平行做賬”增加了高等院校財務(wù)核算工作的難度,鑒于此,高等院校的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也要基于這一模式的改變,以此可以與新制度更為相符。高等院校必須要增加針對財務(wù)管理系統(tǒng)的資金預(yù)算,優(yōu)化相關(guān)的財務(wù)管理功能,進而可以更好地適應(yīng)“平行做賬”的需求。其次,還需要組建信息化程度較高的財務(wù)管理人才團隊,以此可以更好地開展審算工作,在可以充分了解新制度的核算辦法與內(nèi)容的同時,借助信息化技術(shù)精簡更有意義的財務(wù)信息,最終提升財務(wù)管理的信息化水平。
依據(jù)本文所述,傳統(tǒng)的高等院校財務(wù)管理形式不能適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的需求。因此在政府會計制度下的高等院校財務(wù)管理模式,優(yōu)化健全了預(yù)算及會計管理機制,既可以提高核心技術(shù)和管理方法的應(yīng)用,又有效促進了相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。雖然當(dāng)前時期,政府會計制度在一定程度上給高等院校財務(wù)管理工作增加了很多難度,但在實踐中不斷的對其進行調(diào)整優(yōu)化,重視其績效管理的價值,大力發(fā)展高等院校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),就一定會不斷完善其弊端,從而提高高等院校財務(wù)管理的工作質(zhì)量與服務(wù)水平,提升其資金的管理,降低資金上存在的隱患,真正做到“雙一流”高校的建設(shè),更好地為社會培養(yǎng)人才。