周 翔 浙江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司

一、引言

精細(xì)化成本管理要求企業(yè)注重細(xì)節(jié)，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及先進(jìn)的成本管理辦法以全局的、系統(tǒng)的和宏觀的眼光解決成本問(wèn)題，通過(guò)控制成本來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文研究的基礎(chǔ)是精細(xì)化成本管理理念和方法，參考戰(zhàn)略成本以及作業(yè)成本等先進(jìn)管理辦法，運(yùn)用成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算以及成本分析等方法幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)資源配置。除此之外，本文在搭建精細(xì)化成本管理體系時(shí)，將始終堅(jiān)持全過(guò)程管理的主題，將精細(xì)化成本管理理念和模式貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程，鼓勵(lì)企業(yè)樹(shù)立成本效益意識(shí)，在管理中不斷拓展成本控制工作的精度和廣度，調(diào)動(dòng)全體員工參與到精細(xì)化成本管理工作中，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理的必要性

(一)建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.忽略全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤成本管理的重要性

建筑施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)貫穿于工程項(xiàng)目始終的巨大工作，不僅需要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位同時(shí)進(jìn)行信息上報(bào)和匯總，還要求財(cái)務(wù)部門(mén)派出專(zhuān)員跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)反饋有用信息。而大多數(shù)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，都嚴(yán)重缺乏明確的組織管理流程，成本管理工作僅由財(cái)務(wù)部門(mén)完成，分工并不明確，沒(méi)有形成系統(tǒng)的成本管理網(wǎng)絡(luò)。除此之外，部分企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只將成本周期定為施工項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間，而往往忽略了前期工程項(xiàng)目在勘察設(shè)計(jì)、投標(biāo)競(jìng)標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)管理上產(chǎn)生的人力物力成本。這些成本統(tǒng)計(jì)及分析信息對(duì)于指導(dǎo)后續(xù)前期成本投入將提供很大的幫助。因此，企業(yè)必須重視對(duì)于前期投入成本的管理，以項(xiàng)目周期為會(huì)計(jì)核算期間，保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性。

2.不滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)管理對(duì)于成本控制提出的新要求

目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚且簡(jiǎn)單套用傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理辦法或直接照搬先進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀管理案例，而這些辦法在當(dāng)前建筑公司百花齊放的背景下并不適用，一成不變地照搬優(yōu)秀案例并不能解決根植于企業(yè)內(nèi)部深處的管理問(wèn)題，企業(yè)往往會(huì)在管理過(guò)程中面臨多種問(wèn)題，嚴(yán)重影響了成本管理的效率。此外，不少企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，還十分依賴(lài)于人工記賬和分析，缺乏運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段為成本管理提供便利的能力，電算化、信息化程度較低，這與當(dāng)下智慧財(cái)務(wù)的大背景大相徑庭，嚴(yán)重拖累了企業(yè)管理的現(xiàn)代化程度。

3.缺乏合理的成本控制依據(jù)

成本管理應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)應(yīng)用性很強(qiáng)的工作，它貫穿于工程項(xiàng)目從投標(biāo)到竣工的全過(guò)程，廣泛涉及人力資源配置及成本、材料成本、管理成本等各項(xiàng)費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生時(shí)點(diǎn)、對(duì)象以及原因必須做到爛熟于心。而目前我國(guó)大部分施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的認(rèn)定過(guò)于簡(jiǎn)單，規(guī)章制度只完善于書(shū)面上，并沒(méi)有同實(shí)際工程項(xiàng)目操作順序相結(jié)合，導(dǎo)致可操作性較低，對(duì)實(shí)際預(yù)算以及成本耗用情況無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，從而影響了成本差異分析的可靠性。

(二)施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理的必要性

1.精細(xì)化成本管理符合成本運(yùn)動(dòng)規(guī)律

就建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程來(lái)看，作業(yè)持續(xù)消耗企業(yè)的資源，而承接的工程項(xiàng)目則持續(xù)消耗企業(yè)的作業(yè)；工程項(xiàng)目是作業(yè)發(fā)生的原因，而作業(yè)的發(fā)生又導(dǎo)致形成施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本。這一系列規(guī)律都說(shuō)明作業(yè)是建筑施工企業(yè)成本形成的源頭，要進(jìn)行精細(xì)化成本管理，就必須抓住作業(yè)流程進(jìn)行系統(tǒng)性以及科學(xué)性分析，細(xì)化作業(yè)流程，在各層次、各流程、各部門(mén)、各崗位之間建立成本管理關(guān)鍵點(diǎn)，由此，將精細(xì)化成本管理滲透到作業(yè)全過(guò)程。精細(xì)化成本管理也是最符合建筑施工企業(yè)以作業(yè)為成本核算單位這一特點(diǎn)的最好方式。

2.精細(xì)化成本管理是實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的基本要求

隨著信息化時(shí)代不斷影響著人們的工作和生活，未來(lái)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能必將引發(fā)新的財(cái)會(huì)改革。而智慧財(cái)務(wù)即是在這樣的背景下誕生，智慧財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立，以管理會(huì)計(jì)為核心增值環(huán)節(jié)，通過(guò)人工智能的研究廣度繼續(xù)拓展其功能板塊。智能財(cái)務(wù)不僅是財(cái)務(wù)管理某一環(huán)節(jié)的自動(dòng)化轉(zhuǎn)型，更是通過(guò)構(gòu)建高效率、高規(guī)范的財(cái)務(wù)流程為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供改良信息，幫助管理者制定決策。由此管理會(huì)計(jì)將在智慧財(cái)務(wù)建設(shè)中發(fā)揮舉足輕重的作用，而成本管理更是管理會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，必然需要在成本結(jié)構(gòu)上下功夫。因此，以精細(xì)化成本管理為媒介指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具助力于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)是企業(yè)管理者未來(lái)必須思考的問(wèn)題。

3.精細(xì)化成本管理是行業(yè)環(huán)境給建筑施工企業(yè)提出的新要求

隨著國(guó)家建設(shè)步伐不斷加快，建筑施工企業(yè)走出地域邊界，走向國(guó)際世界的夢(mèng)想并不遙遠(yuǎn)。因此，建筑施工企業(yè)將不僅需要應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者施加的壓力，還需要時(shí)刻關(guān)注國(guó)外建筑行業(yè)風(fēng)向。在面臨如此嚴(yán)峻的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí)，建筑施工企業(yè)要想扭轉(zhuǎn)不利局面，就必須緊跟行業(yè)規(guī)范以及發(fā)展熱點(diǎn)。通過(guò)建立信息管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范成本管理，提高成本管理的科學(xué)性和合法性是管理者的首要任務(wù)。而精細(xì)化成本管理模式則是實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的最優(yōu)辦法，企業(yè)可通過(guò)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高分析判斷的準(zhǔn)確性，通過(guò)大數(shù)據(jù)模型模擬工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，從而提高預(yù)算指標(biāo)的精確度，達(dá)到精準(zhǔn)管理各個(gè)項(xiàng)目成本的目標(biāo)。

三、建筑施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的具體思路

(一)結(jié)合工程實(shí)際情況優(yōu)化建筑施工人員配置

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，取得理想的利潤(rùn)是工程項(xiàng)目成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。而施工組織設(shè)計(jì)的合理性是影響工程項(xiàng)目成本最重要的因素，它不僅影響著團(tuán)隊(duì)整體的工作進(jìn)度，還決定著整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的直接費(fèi)用以及間接費(fèi)用。加快施工進(jìn)度則意味著企業(yè)需要投入更多的人力物力以及資金，這就直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。因此，建筑施工企業(yè)必須調(diào)動(dòng)全體員工參與到精細(xì)化成本管理過(guò)程中，從成本決策到項(xiàng)目動(dòng)工、核算以及最后考核反饋都要保障信息的對(duì)稱(chēng)性，進(jìn)一步強(qiáng)化成本信息的溝通和共享，培養(yǎng)員工節(jié)約工程項(xiàng)目成本的意識(shí)。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)中從工程項(xiàng)目成本影響因素出發(fā)逐一分析參與人手，將員工工作長(zhǎng)處與項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行匹配，對(duì)施工組織進(jìn)行優(yōu)化，最大限度提高員工工作的默契和配合度，從而達(dá)到縮短工期、節(jié)約成本的目的。

(二)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程跟蹤控制

工程項(xiàng)目成本的發(fā)生和追溯涉及到項(xiàng)目的整個(gè)管理周期，因此，針對(duì)成本發(fā)生情況的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)是滿(mǎn)足全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控的要求的。在投標(biāo)期間，企業(yè)必須做好成本預(yù)算管理，嚴(yán)格把控報(bào)價(jià)底線；在簽訂合同期間，企業(yè)必須仔細(xì)研究合同條款項(xiàng)目，不該退讓的部分一分不讓?zhuān)瑴p少因合同條款疏漏而使?fàn)I業(yè)外支出增加的情況；在施工過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照預(yù)算的約定來(lái)執(zhí)行，利用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方式來(lái)提高預(yù)算的約束力度，并實(shí)施全員控制，給各級(jí)項(xiàng)目管理人員分別制定成本目標(biāo)，指派專(zhuān)員全程跟蹤監(jiān)控，真正樹(shù)立起全員成本控制的意識(shí)；在竣工驗(yàn)收期間，企業(yè)必須強(qiáng)化驗(yàn)工計(jì)價(jià)及索賠管理，做好成本分析以及報(bào)告工作，從而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本管控。

(三)建立臺(tái)賬式管理模式提高成本管控的精準(zhǔn)度

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其工程周期因受天氣、人為等因素影響而導(dǎo)致變數(shù)較大。因此，企業(yè)必須每天都通過(guò)記錄人工、材料、機(jī)器設(shè)備、管理費(fèi)用等成本支出來(lái)提高成本管理的科學(xué)性。管理者可以每半個(gè)月或每一旬將記載的實(shí)際成本信息拿出來(lái)與目標(biāo)成本進(jìn)行比較，指導(dǎo)下一期從哪方面著手節(jié)約成本，為成本分析提供依據(jù)的同時(shí)，及時(shí)避免可能面臨的超額預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出，臺(tái)賬式管理模式非常適用于建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管控，不僅能夠提高企業(yè)成本管理的精細(xì)化程度，還能夠?qū)崟r(shí)督促參與項(xiàng)目建設(shè)的人員始終保持高度的警覺(jué)性和敏感性，牢牢把控預(yù)算執(zhí)行。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，建筑工程管理方式是否先進(jìn)往往直接或間接地影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。因此，建筑施工企業(yè)構(gòu)建精細(xì)化成本管理模式既是符合現(xiàn)代化企業(yè)管理提出的新要求，又是源自于企業(yè)自身的發(fā)展動(dòng)力。而對(duì)于經(jīng)營(yíng)模式不同、管理理念不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)，精細(xì)化成本管理并沒(méi)有一個(gè)確切的、可供參考的套用公式，企業(yè)之間優(yōu)化資源配置、有效節(jié)約成本的方案并不能夠被復(fù)制。因此，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，首先，自己需要充分理解精細(xì)化成本管理的核心思想和工作模式，其次，是在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)全體員工共同樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí)，最后，才是根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)環(huán)境，量身定制合適的管理方案和流程。在各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都愈發(fā)激烈的今天，決定建筑施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的已經(jīng)不單單局限于工程項(xiàng)目質(zhì)量和效率，能否幫助委托人節(jié)約資金成本以及提升企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)是推動(dòng)建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管理改革的直接動(dòng)力。無(wú)論是企業(yè)管理者還是普通員工，都必須保持積極學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性，及時(shí)更新管理學(xué)知識(shí)，努力跟上時(shí)代的步伐。