任偉唯 河南省臨潁縣審計局
為了緊跟時代發(fā)展需求,加強管理會計的發(fā)展是非常必要的,也切合了政策和行業(yè)變革的需求,通過加強管理會計的應用,可以有效解決行政事業(yè)單位資金低效和無效的問題,提高單位財政預算資金的使用效益,能夠有效促進行政事業(yè)單位轉職能、增效能的進程,所以管理會計的應用對行政事業(yè)單位的整體發(fā)展是具有非常重要的意義的。
過去的分析是指對財務會計提供的會計相關信息進行整理,按照信息的類型進行分類分析,進行對比,總結對比結果,總結存在的問題,研究規(guī)律,制定相應的解決方案,為單位內部管理決策提供數據支持。
隨著我國相關部門和公眾監(jiān)督的不斷加強,行政事業(yè)單位越來越意識到財務管理的重要性。只有通過科學有效的財務管理,才能使單位的各項工作正常有序地進行,保證單位的正常運轉。因此,管理會計作為行政事業(yè)單位內部財務管理的基礎工作,需要引起重視。管理會計控制現在的作用是指對單位內部進行實時管理,并在此過程中進行比較、糾正和改進,以避免錯誤的經濟活動,充分發(fā)揮管理會計的風險防控作用,保證單位財務管理的正常發(fā)展。
管理會計在行政事業(yè)單位預算管理中起著重要的指導作用。在會計專業(yè)的基礎上,更注重管理的作用,是內部決策的一部分,參與內部資源配置。管理會計將個人行為和管理過程緊密結合,通過對個人行為的積極影響來改善整個單位的現狀,可以對單位未來的發(fā)展起到很好的促進作用。
在行政事業(yè)單位的管理會計應用體系中,全面預算管理是加強內部管理的重要方式。行政事業(yè)單位應用管理會計要與所處的內外部環(huán)境和自身管理特點相適應,特別是在內部要營造良性文化環(huán)境、組織環(huán)境和制度環(huán)境,強化管理會計理念和應用意識,推動全員參與和支持管理會計的應用。那么從財政預算的視角來說,行政事業(yè)單位要強化預算法定意識,更要突出績效理念,以績效指向與部門職能匹配且被廣泛認可的有效公共事物,為管理會計的高效應用創(chuàng)造良好的環(huán)境。總體來說,行政事業(yè)單位對規(guī)范開展預算管理活動要從理念上做出轉變,發(fā)揮出要我管轉變?yōu)槲乙艿姆e極主動性,以明確的管理目標,有效融合財政預算與具體業(yè)務工作,將符合單位實際的預算及績效評價工具運用好,用長遠的眼光看待管理會計的運用。因為預算績效評價、預決算考核的成績符合單位整體發(fā)展目標,特別是預算績效在行政事業(yè)單位績效考核中權重和地位更加凸顯,考核結果事關每個人的利益,那么提升單位管理水平和社會滿意度人人有責、人人參與,而不是由財務部門唱獨角戲,所以,行政事業(yè)單位在推進管理會計的應用工作中各部門都不是局外人,各部門都應該主動搭臺、補臺,共同搭建單位整體利益框架。同時,行政事業(yè)單位應全面了解管理會計的實質內涵,尤其是其在管理決策方面的重要作用,積極宣傳推廣管理會計,根據內部管理加強從人力、財力、物力等方面做好資源整合,為管理會計應用創(chuàng)造更加健康的環(huán)境,在資金配置上也要更加注重結果導向、強調成本效益、強化責任約束,逐步改變重投入輕管理、重支出輕績效現狀,解決好資金使用低效無效、損失浪費的問題,提升資金使用績效和資源配置效率。
想要全面落實預算管理,就要對預算過程進行全面的考慮以及提高其細節(jié)控制力度,成本控制是行政事業(yè)單位內部管理工作的重點。(1)單位可以把以往制定的目標和預算作為基礎,參考過去的經驗,對單位各項支出成本進行嚴格把控。引入科學的計量工具來評價日常經營管理中的成果,并嚴格劃分各部門的經濟責任,確定其責任界限,如果在工作中發(fā)現了問題,可以第一時間找到負責的部門,并及時上報解決,讓問題在第一時間得到解決。(2)借鑒目前企業(yè)中普遍應用的標準成本制度,為行政事業(yè)單位管理會計的成本控制工作提供制度參考。標準成本是指預先提供某項服務時所應當產生的成本,可以有效幫助分析和評價成本管理工作的績效。在實際操作過程中,單位可以通過把實際產生的成本和標準成本進行對比,分析出成本出現偏差的主要原因,并據此找出降低成本的方法,最終達到科學合理控制成本的目的[4]。
績效是一種管理手段,是預算的生命線,是管理會計的主要工具和方法之一,它與預算管理、風險管理、成本管理等工具一起構成了管理會計的應用體系。預算績效在行政機構中發(fā)揮著獨特的作用。一方面,面對有限的財政資金和無限的需求之間的矛盾,行政事業(yè)單位應結合自身的管理特點和實際需要,選擇合適的管理會計工具和方法,以績效結果為導向,加強預算管理,科學規(guī)劃和嚴格控制財政收支活動,在強調成本效益和硬化責任約束的同時,積極推進業(yè)務與財務的深度融合,將預算管理嵌入業(yè)務活動的各個領域、層次和環(huán)節(jié)。通過預算績效評價經營成本、管理效率、績效效率、生態(tài)效益、服務質量和滿意度,從各個維度促進內部管理與預算、成本、風險、績效的聯系,發(fā)揮預算績效評價的反饋功能,不斷平衡行政成本與效益、預算執(zhí)行進度與效率、短期與長期目標、財務目標與非財務目標等各種關系。另一方面,雖然管理會計的應用不是硬性要求,但財政部門應采取更有效的措施,促進行政事業(yè)單位內部管理更加規(guī)范、科學和精細化,嚴格建立績效評估結果與預算安排和政策調整相聯系的機制,逐步提高財務績效評估結果在政府績效評估中的比例。同時,財務部門要確立更明確的考核定位,將管理會計的應用與基本會計準則和內部控制建設一起納入考核,進一步夯實管理會計的應用基礎,促進行政事業(yè)單位正確處理“做好事”和“花錢好”的關系,以更好的財務支出結構保證財政資金的最大效益,使花錢求效益成為評價管理會計應用效果的最高標準。
管理會計的應用是基于業(yè)務流程的。目前,大數據、人工智能和區(qū)塊鏈技術的快速發(fā)展為管理會計的應用帶來了新的機遇。數據化、產融結合、技融結合的商業(yè)模式成為可能,管理會計將引爆行政事業(yè)單位的價值創(chuàng)造潛力。行政事業(yè)單位要主動適應形勢發(fā)展,加快管理會計信息系統(tǒng)的整合、利用、改造或新建,充分利用先進信息技術,加快建立集預決算、會計核算、資產、合同、績效評價為一體的綜合管理信息系統(tǒng),為有效管理會計活動提供可靠的信息技術支持,推進預決算、資產采購、庫存物資、會計核算、資金結算和績效評價的全過程控制。實現預算、會計、結算、績效的一體化管理,使預算、績效評價等管理會計工具和方法能夠更高效地運行和執(zhí)行,從而實現業(yè)務、財務、資產的數據共享,打破因信息系統(tǒng)劃分而導致的數據源多元化、碎片化、數據直接利用程度低的局面,避免長期受困于“信息孤島”和“數據壁壘”。提高會計信息收集、處理、分析和報告能力,為及時高效提供高質量會計信息奠定基礎,為行政事業(yè)單位經濟、社會、生態(tài)和服務目標的價值創(chuàng)造提供重要支撐。管理會計應用體系逐步建立并不斷完善。針對目前應用過程中普遍存在的問題和困難,行政事業(yè)單位應從內部管理的需要出發(fā),探索管理會計的實際應用路徑,努力更新預算管理理念,優(yōu)化實施環(huán)境,加強內部控制、人才隊伍和管理會計信息系統(tǒng)建設。應系統(tǒng)應用預算管理、成本控制、績效評價和風險防控等管理工具和方法,為高質量決策提供更加科學合理的會計信息,充分發(fā)揮管理會計在規(guī)劃和決策中的作用,促進行政事業(yè)單位不斷完善內部管理,提高資金配置效率。
想要實現高效的管理會計的目標,就要培養(yǎng)專業(yè)化的管理隊伍。管理會計是在會計專業(yè)的基礎上,更加重視管理的作用,管理則是人在各個環(huán)節(jié)進行有效工作的過程,所以健全管理會計體系離不開“人”這個要素。想要完善管理會計體系,就要匹配具有專業(yè)能力和素養(yǎng)的管理會計人才,讓優(yōu)秀的管理會計人才參與到管理會計體系的構建中去,以專業(yè)的角度進行分析,并結合單位的實際情況,提出具有針對性的建議,讓管理會計體系更加科學合理,這樣才能使管理會計發(fā)揮出最大的作用[5]。
要想培養(yǎng)專業(yè)化的管理隊伍,就要引進具有專業(yè)能力和素養(yǎng)的管理會計人才,同時還要根據單位的實際情況和需求,培養(yǎng)一部分現在的工作人員,使其成為專業(yè)的管理會計人才。根據單位的需求將人員進行合理配置,定期開展研討會,邀請相關的專家進行技能指導和培訓,加強人才和專家、人才與人才之間的交流學習,打造出具有高專業(yè)技能和高素質的專業(yè)化管理會隊伍,為保障管理會計工作的順利開展提供人員基礎。
隨著時代發(fā)展,我國已經逐步建立起管理會計應用體系并不斷完善其內容,行政事業(yè)單位應該及時發(fā)現當前應用過程中存在的具有普遍性的問題,并針對性地從內部管理出發(fā),制定出符合實際需求的解決方法,為內部決策提供科學合理的會計信息,把管理會計在規(guī)劃決策方面的作用發(fā)揮到最大,促進行政事業(yè)單位更好完善內部管理,提高其資金配置效率?!?/p>