張靜波 寧波市大數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,公司不僅僅是掌握用戶的動態(tài)和靜態(tài)信息,而且要充分挖掘潛在用戶有意義的資源,為企業(yè)決策提供更加合理、正確的信息,提高決策質(zhì)量和效率,提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)要深入了解大數(shù)據(jù)技術(shù),及時查找企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題,并且進行具體的實踐和管理。
首先,大型數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提升企業(yè)的處理效率資助。隨著大數(shù)據(jù)變化,科學技術(shù)的出現(xiàn)能夠很好地幫助企業(yè)完成復雜的企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理工作,在運用到計算機技術(shù)的情況下能夠很好地將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)做好精確的劃分和歸類。通常情況下,企業(yè)想要更好地完成財務管理工作需要依賴充足的物力、財力、人力,但傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式中對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理往往效率低下。先進的信息技術(shù)能夠有效的幫助對財務信息的處理,提高企業(yè)財務管理的工作效率,給財務管理模式的創(chuàng)新帶來很大的改善和發(fā)展空間。
其次,有利于企業(yè)財務數(shù)據(jù)利用價值的升高。傳統(tǒng)的財務管理過程中,由于對財務數(shù)據(jù)的處理效率低下,導致財務數(shù)據(jù)的利用價值不高,在實際的財務管理過程中財務數(shù)據(jù)并沒能幫忙。甚至還會出現(xiàn),一部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不能與企業(yè)的運營步調(diào)保持一致的滯后情況。隨著信息技術(shù)的有效利用,財務數(shù)據(jù)的歸納整理效率得以提高。當財務數(shù)據(jù)的整理效率提高,企業(yè)就能夠根據(jù)實際的財務狀況對未來的發(fā)展做出可行的規(guī)劃、及時調(diào)整合適的運營方向,這樣一來企業(yè)財務數(shù)據(jù)的利用價值自然得以提高。
第三,節(jié)約一定企業(yè)管理成本,提升企業(yè)整體效益。在傳統(tǒng)的財務管理中,企業(yè)常常需要投入充足的人力、物力、財力才能更好地推動財務管理工作的進行,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以節(jié)約掉很多人力成本,就能夠做到對財務數(shù)據(jù)信息的管理。除此之外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用下,能夠給企業(yè)自身帶去更大的運營效益,夯實企業(yè)的發(fā)展基礎。大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)必然更具備競爭優(yōu)勢,企業(yè)效益也會得到大幅的提升。
現(xiàn)代企業(yè)相對傳統(tǒng)企業(yè),數(shù)據(jù)信息量更大,特別是目前各行各業(yè)的領導者對數(shù)據(jù)應用和存儲意識逐漸提升,一些大型企業(yè)的數(shù)據(jù)都是以EB的級別來顯示的,將來可能還會成百成千倍的增加,這都在一定程度上增加了財務管理的成本,降低了數(shù)據(jù)的使用效率,而且工作的周期還會延長,這些都是擴大數(shù)據(jù)范圍后帶來的負面影響。
現(xiàn)代企業(yè)越來越關注非財務數(shù)據(jù)的使用,而且非財務數(shù)據(jù)信息在領導決策時起到的作用越來越重要,有些甚至是無法代替的,因此,企業(yè)一定要在財務管理工作中將非財務數(shù)據(jù)考慮進去,而不能像過去那樣,只是單純地應用財務數(shù)據(jù),而非財務數(shù)據(jù)的利用率則較低,在現(xiàn)今財務管理系統(tǒng)日趨全面化的背景下,最好將財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)有機融合,并且在工作中將二者合理運用。
過去的財務管理工作包含的范圍比較小,僅僅是應用一些基礎運算或者加權(quán)平均法等等,而且運算過程比較單調(diào),再加上數(shù)據(jù)的計算源比較少,通常計算出的數(shù)據(jù)結(jié)果不是很準確,另外,在財務管理工作中出現(xiàn)了一些假設條件,這使得環(huán)境分析與企業(yè)實際狀況不符合,從而導致數(shù)據(jù)計算的實際應用性不強。
財務管理是企業(yè)管理中比較重要的環(huán)節(jié),它的工作內(nèi)容繁多,流程比較復雜,如果想提升企業(yè)財務管理的水平和效率,簡化財務流程,企業(yè)需要借助一定的技術(shù)和軟件。但是,現(xiàn)階段我國財務軟件存在局限性。
目前,我國企業(yè)使用的財務管理技術(shù)和軟件基本上能夠滿足財務管理的基本需求,但是卻不能有效地篩取出有用的信息。因此,如何篩選有效的、精準的財務數(shù)據(jù)是企業(yè)財務管理工作者面臨的挑戰(zhàn),這在一定程度上降低了企業(yè)決策的正確性,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)財務管理水平的提高。
而公司則不關注大數(shù)據(jù)。從這個階段的情況來看,公司自身的數(shù)據(jù)技術(shù)不會引起足夠的重視大數(shù)據(jù)技術(shù),并且它還無法查看大數(shù)據(jù)技術(shù)和其優(yōu)勢的正確態(tài)度。企業(yè)沒有充分關注主要表現(xiàn)。公司在財務管理模式下沒有創(chuàng)新和突破,仍然沿著傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)處理方法,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)只是一個招牌,而且沒有實際使用它。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)是確保公司的強大開發(fā)。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用過程中存在一個十分嚴重的問題,財務工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力較差,這與企業(yè)招聘人才的標準和對員工培訓的重視程度息息相關。一部分企業(yè)對于財務人員的要求較低,財務人員不僅實踐能力較弱,而且對理論知識的掌握程度不夠,很多財務人員在工作的過程中全憑經(jīng)驗。同時企業(yè)中有大部分員工缺乏專業(yè)的培訓,對公司的業(yè)務和實際經(jīng)營情況不夠了解。大數(shù)據(jù)背景下,對于財務人員的專業(yè)技術(shù)要求較高,財務人員不僅要掌握專業(yè)知識理論,而且要有較高的技術(shù)操作水平。在實際的經(jīng)營過程中,企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人才,并且沒有重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由于企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人員,導致在創(chuàng)新管理模式的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題。
現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部普遍存在財務管理人員素質(zhì)不高的情況,由于自身素質(zhì)不高導致了員工對于企業(yè)的財務管理工作實際難以勝任。財務管理工作出現(xiàn)這樣的情況,很大一部分原因是企業(yè)自身在招聘相關職位的工作人員時沒有明確要求并且在員工入職后期也沒有保障能夠定期的對員工進行培訓。少部分企業(yè)甚至對于財務管理人員的工作要求極低,導致招聘回來企業(yè)內(nèi)部工作的財務管理工作人員知識文化、素質(zhì)水平都不高,對于管理工作其更多的是根據(jù)以往的經(jīng)驗進行經(jīng)驗式的管理,后期企業(yè)也沒能夠?qū)@樣的員工進行專業(yè)知識技能的培訓。
在大數(shù)據(jù)的時代,信息收集、統(tǒng)計數(shù)據(jù),管理變得更快,但數(shù)據(jù)的風險也在增加。當公司正在進行財務管理時,對金融風險的控制不夠重視,這導致公司的財務信息極易被盜,最終為公司帶來了大量的經(jīng)濟損失。網(wǎng)絡和電子發(fā)展方便人民的生計,促進社會發(fā)展,同時為犯罪分子提供機會。企業(yè)財務管理系統(tǒng)非常復雜,所以如果任何數(shù)據(jù)被盜或被篡改,公司將需要花費大量的人力和物質(zhì)資源來維修,將為企業(yè)帶來巨大的損失,這是企業(yè)財務管理的根本原因缺乏風險意識過程。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展的背景下,大多數(shù)信息資源的集合都變得容易容易,因此它也很容易擁有一些信息被盜的風險問題。在進行其內(nèi)部財務管理時,信息保護通常被忽略問題,因為信息管理意識相對較弱,這導致了很大程度上,因為他們沒有正確保護信息導致信息損失,最終損失。當他們自己的信息發(fā)現(xiàn)漏洞時,還需要花費不小的努力來解決這個漏洞,信息脆弱性的主要原因出現(xiàn)弱勢或因其自身風險信息感。
通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)可以及時獲取準確的市場風險變化信息,在深層的分析和研究下,企業(yè)管理者可以結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢對企業(yè)今后的發(fā)展提供具有前瞻性的意見,從而提高決策的實用性,提升企業(yè)財務管理人員對于企業(yè)風險的控制能力。
在企業(yè)財務管理活動中,財務人員可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整理和分類財務信息和數(shù)據(jù),這在一定程度上拓寬了財務工作的范圍,財務人員可以從多個角度、多個維度進行數(shù)據(jù)處理和分析,為企業(yè)的經(jīng)營預算提供數(shù)據(jù)依據(jù),提高企業(yè)經(jīng)營預算的準確性,使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略更加接近于市場的發(fā)展趨勢。
在大數(shù)據(jù)時代,財務的信息化不單單是會計電算化,企業(yè)將財務信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的控制制度結(jié)合在一起,建立具有綜合性的企業(yè)信息平臺,重新建立和創(chuàng)造財務工作流程,協(xié)調(diào)不同業(yè)務之間的關系,從而使企業(yè)的財務管理變得更加科學化。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將所有的信息進行綜合的分析和處理,將有用的信息分離,準確的分析出市場變化的規(guī)律,形成正確的經(jīng)營決策。這樣一來,企業(yè)可以開拓市場、開發(fā)產(chǎn)品,進行具有創(chuàng)新性的變革,增強了企業(yè)的活力和創(chuàng)造力。
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,互聯(lián)網(wǎng)是主要的發(fā)展方向,有效的利用和共享信息是企業(yè)財務管理的基本函數(shù)。企業(yè)應該改變過度依賴貸款基金的行為,豐富的籌款模型,拓寬融資渠道,以及使用專業(yè)信息收集平臺收集資本市場的信息,使用債務轉(zhuǎn)移,企業(yè)合并重組等表格擴大籌款渠道,從而減少資金成本,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。信息資源優(yōu)勢為企業(yè)財務管理提供了實現(xiàn)途徑,增強了數(shù)據(jù)的共享性,降低企業(yè)出現(xiàn)信息不對稱的風險率,為企業(yè)的管理和財務決策提供了重要的依據(jù),提升了企業(yè)在資本市場的活躍度。
企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行周密的市場調(diào)查,從而確定最合理的生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模,使企業(yè)生產(chǎn)計劃和銷售計劃變得更加完善。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,提高了信息的準確度,提升了數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。企業(yè)財務內(nèi)部的成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)和服務數(shù)據(jù)范圍逐漸擴大,為企業(yè)的順利運營提供了強大的數(shù)據(jù)支撐。例如,企業(yè)可以使用變動成本法和作業(yè)成本法計算不同時間、不同地點的物流成本,并對其進行分析。計算分析后從中選擇快捷、安全、經(jīng)濟的物流方式。企業(yè)也可以收集客戶信息,提高客戶管理水平,提升應收賬款的回收率。從以上內(nèi)容我們可以看出,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以強化財務管理在企業(yè)中的地位,幫助企業(yè)進行合理的規(guī)劃和控制,而且有利于提高企業(yè)的管理效率和水平。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,有利于企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)漏洞和缺陷。因此,正確、合理的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對企業(yè)經(jīng)營財務數(shù)據(jù)進行有效分析,及時找出其中存在的變化和差異,進而找出問題出現(xiàn)的根本原因,制定解決方案。企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新管理方式,進行技術(shù)研發(fā),調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度,制定科學合理的企業(yè)經(jīng)營活動手段和方法,從根本上提升企業(yè)財務內(nèi)部的管理水平,增強管理效果。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展需要企業(yè)打造一支高素質(zhì)、高水平、專業(yè)技能高的財務管理隊伍。對此,企業(yè)應該對人才培養(yǎng)形成正確的認知,了解現(xiàn)實的需求和社會發(fā)展的需要,有意識地培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的財務人員,充分發(fā)揮新一代財務人員的管理優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)中的財務人員要擁有“跨界”的管理能力,要打破傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)管理方式的束縛。對于財務人員使用的設備,企業(yè)要隨時更新,滿足大數(shù)據(jù)時代的需要,給予財務管理人員更寬松的管理環(huán)境,將財務管理相關數(shù)據(jù)的分析落到實處。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展逐漸趨于成熟,這與科學技術(shù)的飛速發(fā)展是密不可分的,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用提高了企業(yè)財務管理工作的效率,是科技水平提升的重要表現(xiàn)。企業(yè)在日常的財務工作中適當?shù)剡\用大數(shù)據(jù)技術(shù),有利于企業(yè)進行精準的籌資、科學的決策,提高財務管理質(zhì)量,提高利潤,促進企業(yè)長久、穩(wěn)定、健康可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)在市場中的競爭力。■