蘆靜 唐山市體育運動學(xué)校

在新的時代背景下，事業(yè)單位的體育檔案管理已經(jīng)不再是簡單的將檔案進(jìn)行分類與保管，而是要充分發(fā)揮出體育檔案的資源性作用與參考性作用。所以說，檔案是重要的管理資源，對于體育事業(yè)單位的管理制度改革與完善、管理質(zhì)量的提升有著積極的促進(jìn)作用。但是，當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理還存在著一定的不足，制約了體育檔案資源的利用率。在新的發(fā)展時期，新技術(shù)、新的管理理念的應(yīng)用，大大的促進(jìn)了事業(yè)單位日常管理工作質(zhì)量與工作效率的提升。在檔案管理上也是如此，需要通過與時俱進(jìn)的應(yīng)用先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)來不斷拓寬體育檔案管理路徑，提升體育檔案管理的水平，為體育事業(yè)的發(fā)展與繁榮創(chuàng)造更為有利的條件。

一、事業(yè)單位體育檔案管理工作中存在的問題

（一）體育檔案管理體系落后

當(dāng)前，我們正處于歷史上最好的時期，社會生產(chǎn)力水平、人民群眾的生活質(zhì)量水平都處于最佳狀態(tài)下，并且還在不斷的發(fā)展之中，體育事業(yè)也隨著我國整體發(fā)展水平的提升而提升。作為最大的發(fā)展中國家，一直以來，發(fā)展體育、促進(jìn)全民身體素質(zhì)的提升都是國家重要的發(fā)展方略之一。在新的時代背景下，隨著人們的生活水平提高越來越快，在物質(zhì)生活有所保障之后，關(guān)注身心健康的意識不斷提升，人們通過體育活動來改善身體狀態(tài)的意愿增強，體育文化、體育產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展。體育事業(yè)單位因此也迎來了全新的發(fā)展時期，我國的體育項目也發(fā)展得越來越好。在體育事業(yè)單位的日常管理工作中，體育檔案管理是十分關(guān)鍵的。無論是對體育運動水平的促進(jìn)，還是事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升上，影響都是深遠(yuǎn)的。但是從事業(yè)單位體育檔案管理的現(xiàn)狀來看，無論是體育檔案管理的模式還是效果，都有較大的提升空間。究其背后的原因，還是由于體育檔案管理的制度沒有與時俱進(jìn)的進(jìn)行完善與創(chuàng)新所致。正是由于缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度體系指引，導(dǎo)致在具體的體育檔案管理工作中，無法充分發(fā)揮出體育檔案信息的資源優(yōu)勢，同時也制約了體育檔案管理質(zhì)量的提升。

（二）體育檔案管理模式落后

正如社會發(fā)展在不斷的變化一樣，事業(yè)單位體育檔案管理的重心、需求、模式也在不斷的更新，以期實現(xiàn)更好的管理效果。實現(xiàn)體育檔案資源的高效利用，這樣有利于日后在調(diào)取、查閱檔案資源時能夠快速、精準(zhǔn)的進(jìn)行檔案資源的應(yīng)用，切實滿足事業(yè)單位工作開展、考核評估、決策參考的全面需求。當(dāng)前，在事業(yè)單位具體的檔案管理工作中，管理理念陳舊落后的問題較為明顯，時代在變，事業(yè)單位的運營與管理工作模式也在變，體育檔案管理理念與策略應(yīng)該隨著時代的變化有所調(diào)整。然而在具體的檔案管理工作的具體實施上，由于受落后理念的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位體育檔案管理的質(zhì)量不佳，尤其在體育檔案管理信息化建設(shè)存在嚴(yán)重的不足，對于體育檔案管理信息化路徑的應(yīng)用不夠深入，這就導(dǎo)致一些檔案資料的管理時效性不強，沒有建立有效的體育檔案管理系統(tǒng)，無論是在體育檔案資料的真實性或全面性上都得不到有效的保障。從而導(dǎo)致了無法充分的將體育檔案資源的效用發(fā)揮出來，而且也影響了事業(yè)單位體育檔案管理工作的高效開展。究其背后的原因，一方面是由于缺乏對體育檔案管理重要性的正確認(rèn)知，片面的認(rèn)為體育檔案管理不過是資料保管，沒有從檔案資源利用的層面去布局。除此之外，與體育檔案管理隊伍的綜合能力不足也有著密切的關(guān)系，由于缺乏先進(jìn)的體育檔案管理理念與辦法，導(dǎo)致無法對體育檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而無法提升管理質(zhì)量。

二、推進(jìn)事業(yè)單位體育檔案管理優(yōu)化有效策略

隨著新的發(fā)展階段的到來，在正確的發(fā)展政策引領(lǐng)下、在先進(jìn)技術(shù)的促進(jìn)下、在強有力的經(jīng)濟(jì)后盾支持下，我國的各行各業(yè)都得到了蓬勃的發(fā)展。這其中，體育事業(yè)、體育文化的發(fā)展也得到了快速的提升，我國正逐漸從體育大國向體育強國的方向轉(zhuǎn)變。體育事業(yè)單位作為發(fā)展體育事業(yè)的權(quán)威機構(gòu)，除了專注于體育文化、體育事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)外，日常管理工作中也包含了方方面面的內(nèi)容。這其中，檔案管理就是日常管理工作中的重要組成。對于相關(guān)事業(yè)單位而言，就必須采取有效策略，做好體育檔案管理工作。

（一）推進(jìn)體育檔案管理制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

要切實發(fā)揮出體育檔案管理的有效性，將體育檔案信息的資源最大化發(fā)揮，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是必由之路。很顯然，體育檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)，首先要以完善的管理制度和體系為指引。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度引領(lǐng)作用，這樣才能在具體的體育檔案管理活動中實施規(guī)范化的管理，以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的管理效果，進(jìn)行提升體育檔案管理的高效性。所以，首先要推進(jìn)管理制度體系的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以科學(xué)化、全面化、信息化、精細(xì)化的理念為檔案管理的出發(fā)點，結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)前在體育檔案管理工作中所暴露出來的問題，以及事業(yè)單位體育檔案資源的利用目標(biāo)，在體育檔案管理制度上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制定。包括對體育檔案信息收集的規(guī)范化、體育檔案資源分類的標(biāo)準(zhǔn)化、體育檔案資源調(diào)取應(yīng)用的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。盡管當(dāng)前事業(yè)單位在體育檔案管理中所應(yīng)用到的新方法、新系統(tǒng)等越來越多，并且不同的部門以及不同的職工由于工作內(nèi)容、目標(biāo)等的變更，導(dǎo)致事業(yè)單位體育檔案管理的范圍更加廣泛而繁雜。所以，體育檔案管理體系務(wù)必要詳細(xì)、要有針對性和可操作性，唯有如此，才能達(dá)到體育檔案管理的預(yù)期效果。與此同時，單位領(lǐng)導(dǎo)層也要高度重視檔案管理，積極推動體育檔案管理制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實施，同時規(guī)范管理部門的管理職責(zé)，積極拓展管理思路。

（二）推進(jìn)體育檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

體育檔案管理制度是指引，在具體的實施的過程中還牽涉到許多的流程，同樣，要實現(xiàn)高質(zhì)量的體育檔案管理，就需要對事業(yè)單位的體育檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案管理包括資料的收集、分類、整理、管理、溯源、應(yīng)用等多個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的操作模式與管理重心都不同，但最終的目的是為了提高體育檔案資源的利用率。尤其事業(yè)單位的日常事務(wù)繁雜，很多經(jīng)驗性的問題上，檔案資源能夠發(fā)揮出巨大的輔助優(yōu)勢。所以，這就需要針對事業(yè)單位體育檔案利用的具體要求，以及當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理流程的特征，進(jìn)行優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先，要對當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理的總體流程進(jìn)行全面的梳理，對于一些重復(fù)性作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，對于有缺陷、有漏洞、有不足的地方進(jìn)行補充。其次，要對優(yōu)化后的流程實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，比如信息的收集實行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，檔案信息的電子化錄入、儲存、共享、訪問等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。以規(guī)范化的流程為具體的檔案管理提供指引，創(chuàng)造條件，確保事體育檔案管理工作的高效、有序展開。

（三）加強檔案管理隊伍的綜合能力建設(shè)

高質(zhì)量的體育檔案管理，不僅需要有效的方法，更需要強烈的責(zé)任意識、風(fēng)險意識。所以，對于事業(yè)單位的體育檔案管理工作來說，人才是一切的核心問題。結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理工作的現(xiàn)實需求，以及檔案管理工作的特殊性，要從事業(yè)單位檔案管理工作的特殊性出發(fā)，采取內(nèi)外結(jié)合的形式來切實提升檔案管理隊伍的綜合實力。從內(nèi)而言，要對檔案管理人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，包括理論知識培訓(xùn)與實踐技能培訓(xùn)。不可否認(rèn)，檔案人員都是有一定理論基礎(chǔ)的專業(yè)人才，但是體育檔案管理的理念與方法也會隨著時代的發(fā)展而轉(zhuǎn)變。所以，工作人員的理念與方法也要與時俱進(jìn)的進(jìn)行更新與升級，這就包括對檔案法的學(xué)習(xí)與實踐，包括檔案管理具體實施的要點、重點和實施過程中可能出現(xiàn)的問題的應(yīng)對方法。除此之外，內(nèi)部提升還包括利用有效的激勵考核制度來強化檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性，鼓勵有想法、有能力的工作人員積極提升自我，不斷的對體育檔案管理工作進(jìn)行提升與創(chuàng)新；從外而言，一是促進(jìn)內(nèi)部隊伍的外出交流，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的體育檔案管理理念，包括但不限于信息化技能的提升，以及別的檔案管理方法的學(xué)習(xí)，并將先進(jìn)的管理理念與當(dāng)前單位內(nèi)部實際檔案管理工作相融合，使之更契合事業(yè)單位體育檔案管理工作的實際需要。二是要積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，以新鮮血液的加入來提升現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好地促進(jìn)檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于檔案管理的特殊性與重要性，以及事業(yè)單位在新形勢下可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實要求，要充分發(fā)揮出體育檔案資源的有效性，就必須結(jié)合檔案管理的目標(biāo)與要求，不斷優(yōu)化檔案管理模式與流程，加快推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從管理制度上、檔案管理隊伍上、檔案管理的理念上，不斷的改革與創(chuàng)新，通過加強檔案管理過程的全面監(jiān)管、規(guī)范檔案管理模式、優(yōu)化檔案管理流程，針對事業(yè)單位檔案管理工作中所暴露出來的問題，進(jìn)行針對性的分析，并結(jié)合事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)采取有效的措施進(jìn)行完善與創(chuàng)新，積極探索和應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理方法，通過技術(shù)、人員、制度三方面來切實提升檔案管理水平，為體育事業(yè)單位各項工作的開展提供檔案資源的參考性作用。