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在當前的社會背景下,建筑業(yè)已經(jīng)逐漸成為促進社會經(jīng)濟發(fā)展的關鍵所在,其主要是將生產流程詳細劃分為投標、施工以及結算這三個重要階段,這也使得建筑業(yè)企業(yè)與其他社會企業(yè)在生產模式方面產生了較為明顯的差異。而從另一個角度來看,建筑業(yè)在本質上屬于一種資金密集型以及勞動密集型的企業(yè),在施工、設計以及結算方面存在著不確定性,并且在資金的周轉方面所耗費的時間也相對較長,使其產生的財務風險很難解決。
在當前的建筑行業(yè)中,其投標市場內部的競爭十分激烈,并且其中還存在著許多不規(guī)范的行為,主要體現(xiàn)在發(fā)包方的資信風險、財務風險以及低利潤投標風險。因此,建筑業(yè)企業(yè)應當在以下幾個方面來做好防范措施:
建筑企業(yè)在獲得招標文件后,應當深入分析投標人自身的實際情況,特別是在圖紙方面,更要認真、仔細的審查,并核算出具體的工程量。同時,還應當加大對合同文本的研究力度,而相關建筑企業(yè)的主要任務,就在于建立起更加科學、合理的風險評估機制,這就需要站在企業(yè)自身經(jīng)濟實力以及項目盈虧的角度上,來思考建筑企業(yè)自身的風險承受能力,并以此為基礎來決策出投標方式。尤其是在初始階段中,更應當全面思考企業(yè)中可能出現(xiàn)的各種風險因素,其中重點考慮的就在于建筑企業(yè)所用設備的勞動力以及生產率,明確企業(yè)的債務償還能力以及財務狀況,從而建立起更加完善的風險評估機制。
發(fā)包方自身的財務狀況以及資信狀況,會對其未來承接建筑項目的整體財務風險產生一定程度的影響,因此,建筑企業(yè)應當更加理性的選擇那些風險較低的發(fā)包方,這也是建筑企業(yè)在財務風險控制以及風險管理中的關鍵所在。而建筑企業(yè)的基本情況,就可以在深入主管部門、招投標管理部門的基礎上進行更加詳細的了解,如果是那些并不需要招投標的項目,就要做好手續(xù)辦理以及項目合法性的情況調查,準確、客觀的評價好發(fā)包方的項目資金來源以及未來的現(xiàn)金流量,保證投標項目不會出現(xiàn)相應的法規(guī)風險。
分包商自身的資信會對建設項目的整體質量以及整體進度產生直接影響,通常情況下,分包商的資信會低于總體承包商,或直接屬于一些特定建筑領域的建筑企業(yè),這也使得分包商與總承包商之間數(shù)據(jù)信息不對稱的問題被進一步凸顯出來,也提升了總承包商自身的風險。而這種風險,則可以在以下幾個方面加以控制:首先,應當嚴格把關分包隊伍,建立起相應的分包商選擇標準;其次,在分包單位的選擇過程中,應當將總包合同中詳細規(guī)定出的條款作為前提所在,并且要按照合同內容來預收質保金;最后,要求相關的分包企業(yè),必須要提前支付施工款,而工程款的支付返還以及業(yè)主單位的質保金,都需要同步展開,只有這樣才可以更好地緩解資金壓力,轉移企業(yè)內部出現(xiàn)的財務風險[1]。
建筑企業(yè)在工程施工以及合同簽訂過程中,必須要明確合同簽訂雙方的主要義務以及權利,并且擁有一定程度的法律法規(guī)支持。首先,在對中標項目進行合同簽訂時,必須要保證其主要內容與相關法律法規(guī)保持高度一致,并在深入、認真的了解主要內容的基礎上,做出更加理性的判斷,如果其中涉及了違約條款以及工程款結算的主要方式以及時間,就應當在合同中詳細填寫需要承擔的經(jīng)濟責任,避免出現(xiàn)模糊不清的問題,防止那些可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛;其次,建筑企業(yè)內部的經(jīng)營人員以及管理人員,也要全面了解合與合同相關的法律法規(guī);最后,還要明確合同中出現(xiàn)的附加條款以及附加協(xié)議,特別是具體工程款項的撥付以及稅金的繳納等,都需要加以重點關注。
在建筑項目的建設施工階段,其中最關鍵的問題就在于施工質量、施工制度以及其他方面的具體要求,是否與發(fā)包方所提出的設計方案以及成本管理保持一致。因此,建筑企業(yè)應當將內控活動、風險評估以及環(huán)境控制等多方面要素,融入管理過程之中,在控制好施工風險的同時,完善內部的施工控制內容。
在建筑項目的施工建設過程中,必須要加大成本管理力度,針對所用的工程材料來做好預算管理工作,制定出相應的材料使用制度,按照施工計劃中的基本要求來領取工程材料,保證不會出現(xiàn)材料浪費的問題,節(jié)約建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本;而在輔助材料的用量方面,應當采取包干制度,對于那些超支的部分要進行罰款,節(jié)約的部分就要積極給予獎勵,從而進一步提升工作人員節(jié)約輔助材料的積極性;對于建筑工程中所用的大型機械設備,就要合理安排好具體的設備進場時間,盡量減少機械設備在施工現(xiàn)場中的限制時間,保證大型機械設備能夠在滿負荷的工作條件中提升整體工作效率[2]。
建筑企業(yè)在建筑項目的建設施工階段,最重要的就在于制定出合理、先進的施工方案,從而達到提升質量、減少工期以及降低成本的主要目標。當前建筑企業(yè)降低成本的主要途徑就在于優(yōu)化整體施工方案,并且在施工方案的制定過程中,應當將遵循合同工期作為基本原則,還要充分結合建筑施工項目中的現(xiàn)場條件、施工規(guī)模、施工性質、施工規(guī)劃以及復雜程度等復雜因素,進行更加全面的綜合考慮。而采取設計方案的評審制度,就可以最大程度地彌補設計方案中存在的不足,在改進工程設計方案的同時,幫助相應的財務部門積極參與到其中,使得建筑項目實施階段的成本管理以及成本運算等工作更加完善。
對建筑施工項目展開的內部審計工作,如果僅僅只是局限在查錯以及糾弊方面上,就已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)的實際發(fā)展需求。因此,應當站在財務風險全流程控制的角度上,來對建筑施工項目進行事前、事中以及事后的全面審計。而針對企業(yè)在合規(guī)性以及綜合財務方面的績效審計,建筑企業(yè)就可以將其整體目標轉移至施工質量、工程監(jiān)督、成本控制、合同執(zhí)行、物資設備以及工程具體進度等多個方面中,從而保證內部控制測試工作以及審核分析工作的完整性以及有效性。
建筑企業(yè)在向銀行進行借款時,應當在得到財務杠桿利益的同時,優(yōu)化內部的整體資本結構,而最重要的就在于動態(tài)的監(jiān)控企業(yè)的償債指標以及財務指標,例如負債率、流動率以及資產速動率等。由此可見,只有更好的設定出負債結構,才可以更加理性的明確建筑企業(yè)的短期資金、長期資金以及自由資金與借入資產之間存在的比例關系。除此之外,建筑企業(yè)還應當在每年的年初階段,制定出資金的具體預算方案,更好地對后續(xù)企業(yè)資金的管理工作以及調節(jié)工作加以指導。同時,在資金預算的制定階段,不僅要遵循項目預算與管理預算有效融合的基本原則,還要堅持全局性原則以及系統(tǒng)性原則,使得最終編制出的預算能夠在滿足機關管理層經(jīng)營開支的同時,還可以滿足施工現(xiàn)場的生產開支。
在建筑工程項目的施工建設完畢后,在竣工驗收工作中應當及時報送出相應的竣工結算報告。通常情況下,建筑業(yè)中使用的結算書,是嚴格按照合同條件、招標文件要求以及施工過程中的實際情況來規(guī)定計算的,并且其中還擁有著證明材料的原件以及復印件,對后續(xù)備查工作的開展奠定堅實基礎。而作為建筑企業(yè),及時的報送相應的結算內容,還可以避免一些爭取過期后得到不審計方認可的情況發(fā)生。此外,在實際竣工結算中,還要注重以下幾點原始證據(jù)的積累:
在建筑項目的施工過程中,其產生的資料一般都是原始資料,具體包括施工組織、施工技術、工程驗收以及往來函件等一手資料,還有工程變更通知單、政府材料、工程師暫停施工單以及機械費、人工費等價格條件,都需要進行詳細的保存,這些資料也是后續(xù)工程竣工結算工作中產生糾紛后法庭進行取證的關鍵證據(jù),必須要對其進行妥善保管,從而保證建筑企業(yè)的未來發(fā)展權益[3]。
建筑企業(yè)在建設項目的竣工結算階段中,其對變更協(xié)議進行備案工作,是具有一定法律依據(jù)的,在《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中,其內部的第21條內容中明確提出:“在統(tǒng)一建筑工程中,但是人在另行訂立的建筑工程施工合同中,如果與經(jīng)過備案的中標合同在實質性內容上出現(xiàn)差異時,就要將備案的中標合同作為主要依據(jù)?!痹谶@一具體規(guī)定中,已經(jīng)詳細指出了那些“黑合同”將不會受到法律法規(guī)的保護。因此,在合同的履行階段中,盡管合同雙方在協(xié)商后變更合同內容的現(xiàn)象不斷發(fā)生,但通過備案變更協(xié)議的方式,就能夠更好地保證建筑企業(yè)的合法權益。
在建筑業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,其內部具體項目的全流程財務風險控制工作,對整體企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益,都產生了十分重要的影響。因此,建筑企業(yè)必須要提升對于全流程財務風險控制工作的重視程度,在招投標階段、建設施工階段以及竣工驗收階段中,更加詳細地分析出引發(fā)財務風險的主要原因,并及時采取針對性措施加以解決,從而保證建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟效益不會受到影響。