文/山東省立醫(yī)院 王強(qiáng)
一般來說,大數(shù)據(jù)最初用于企業(yè)營銷信息的分析,為企業(yè)后續(xù)的政策調(diào)整提供理論依據(jù)。隨著時(shí)間的推移,大數(shù)據(jù)模式的應(yīng)用范圍越來越廣,不再拘泥于商業(yè)領(lǐng)域,也開始涉足于醫(yī)學(xué)行業(yè),并取得了顯著的成果。在大數(shù)據(jù)的幫助下,技術(shù)人員可對以往的信息進(jìn)行分析,從而獲得深層次的潛在信息,例如行業(yè)的發(fā)展趨勢,這對于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要意義。對于醫(yī)院部門來說,通過搜索大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療數(shù)據(jù)的二次利用,極大地提升了患者的就診效率。當(dāng)前來說,醫(yī)院部門已經(jīng)與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合在了一起,例如患者住院信息的記錄、患者檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、患者病例病史的查閱等,符合科學(xué)化的診療模式。另外,醫(yī)院內(nèi)部還建立了大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),使得患者的信息管理更加高效。醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)了信息共享,這對于醫(yī)院工作效率的改善創(chuàng)造了條件。
醫(yī)院人事管理內(nèi)容復(fù)雜、任務(wù)繁重,需要全方位革新。科學(xué)化的人事管理模式融入了先進(jìn)的科技元素,極大程度上提高了人事管理的效率,使得人事管理過程極具特色。另外,新型的人事管理模式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合,為相關(guān)人員的資料查閱帶來了便捷,也為科研人員的臨床護(hù)理探索創(chuàng)造了條件。在大數(shù)據(jù)的幫助下,醫(yī)院人事管理效率獲得了顯著的改善,符合當(dāng)前的醫(yī)護(hù)理念。在具體的醫(yī)院數(shù)據(jù)管理中,技術(shù)人員整合了人事管理材料,并對材料進(jìn)行二次使用,從本質(zhì)角度實(shí)現(xiàn)了人事材料的精細(xì)化管理,顯著提高了管理質(zhì)量。值得注意的是,醫(yī)院人事資源管理并非簡單的數(shù)據(jù)堆積,而是細(xì)致的分類,并構(gòu)建了龐大的醫(yī)院信息平臺(tái),使得醫(yī)院人員的信息訪問更加高效,這有助于提升人事資源管理效率。由此可見,醫(yī)院人事管理創(chuàng)新符合時(shí)代發(fā)展的需求,是未來發(fā)展的主要趨勢,對于緩解工作人員的壓力有著重要作用,可實(shí)施推廣。
當(dāng)前來看,醫(yī)院人事管理獲得的成就不可忽視,在一定程度上加快了醫(yī)療行業(yè)的速度發(fā)展,但是,其所面臨的困境同樣嚴(yán)峻,還需進(jìn)行有效的改革。
(一)忽視了管理人員綜合能力的提升,致使其專業(yè)水平不足。初步研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院中的人事管理人員并非全是專業(yè)人員,其存在著嚴(yán)重的專業(yè)水平不足等問題,在人事管理中經(jīng)常發(fā)生管理事故,限制了人事管理行業(yè)的發(fā)展。另外,人事管理人員的年齡往往較大,多數(shù)是從醫(yī)院后勤部門抽調(diào)的人員,其對于新型的人力管理系統(tǒng)并不熟悉,操作過程漏洞百出,使得人事管理效率不斷下降。與此同時(shí),部分人事管理人員不重視自己的工作,認(rèn)為只需要將材料堆積在一起就可以,無須進(jìn)行詳細(xì)的材料分類,這種片面的人事管理意識(shí)是不正確的,只會(huì)降低管理人員的專業(yè)水平,導(dǎo)致管理質(zhì)量一降再降。
(二)不重視管理模式的研究,缺乏針對性的管理制度。為了保障醫(yī)院人事管理工作的有效開展,需要制定合理的管理制度。但事實(shí)并非如此,醫(yī)院的核心往往是疾病的診療,而對人事管理方面并不重視,尤其是缺乏合理的管理制度。部分醫(yī)院即使創(chuàng)建了管理制度,但也僅停留在初級階段,各項(xiàng)工作無法做到全方位的落實(shí),致使管理制度的作用難以發(fā)揮。除此之外,醫(yī)院內(nèi)部還經(jīng)常出現(xiàn)“拉幫結(jié)派”的現(xiàn)象,進(jìn)一步加大了人事管理的難度。部門各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象使得部門間的交流越來越少,相關(guān)的材料整合難度越來越大,約束了醫(yī)院人事管理工作的開展,從側(cè)面角度為醫(yī)院造成了一定的負(fù)面影響。
(三)信息化水平較低,限制了人事管理模式的發(fā)展。一般來說,部分醫(yī)院人事管理工作仍采用傳統(tǒng)的模式,主要體現(xiàn)為信息化程度低,未能掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代給人事管理帶來的影響,在一定層面上否定了人事管理的價(jià)值,限制了人事管理模式的發(fā)展。另外,技術(shù)水平的不足也是限制人事管理發(fā)展的另一因素,使得檔案信息無法在醫(yī)學(xué)糾紛、醫(yī)學(xué)教學(xué)、醫(yī)學(xué)科研等方面得到使用,相關(guān)的人事管理信息成了擺設(shè)。隨著時(shí)間的推移,我國的醫(yī)療技術(shù)進(jìn)步顯著,尤其在醫(yī)療數(shù)據(jù)的分析角度有著明顯的改善,但是對于人事信息管理的研究仍停滯不前。
面對前文提到的醫(yī)院人事管理的困境,作者提出了有效的管理策略,最大化實(shí)現(xiàn)人事管理人員管理水平的提高,制定合理的管理制度,強(qiáng)化人事管理的信息化水平,確保醫(yī)院人事管理工作的有效實(shí)施,提高人事管理效率。
(一)制定科學(xué)化的培訓(xùn)與考核制度,改善工作人員的專業(yè)水平。人事管理人員的專業(yè)水平直接決定著人事管理質(zhì)量,需要格外重視。要想改善當(dāng)前的醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀,就應(yīng)該從管理人員的專業(yè)水平入手,樹立正確的人事管理意識(shí)。鑒于此,醫(yī)院內(nèi)部需要制定科學(xué)化的培訓(xùn)與考核制度,為醫(yī)院工作的順利實(shí)施保駕護(hù)航。對于管理人員的培訓(xùn)來說,其核心內(nèi)容應(yīng)該是實(shí)踐,即通過實(shí)踐去掌握人事管理的內(nèi)涵,進(jìn)而明確人事管理的過程和注意事項(xiàng),為后續(xù)的崗位工作打下基礎(chǔ)。對于考核制度來說,其重視的應(yīng)該是管理技巧,對于符合要求的管理人員可安排上崗,對于不符合要求的管理人員可考慮二次培訓(xùn)或者辭退,如此一來,從宏觀角度提升工作人員的專業(yè)水平。值得注意的是,管理人員的考核過程需要融入獎(jiǎng)勵(lì)體制,即給予管理水平較高的員工物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此來激發(fā)管理人員的工作熱情。
(二)創(chuàng)建合理的人事管理制度,提高人事管理效率。一般來說,沒有哪種人事管理體制是一成不變的,醫(yī)院人事管理體制也是一樣,需要做到與時(shí)俱進(jìn)。鑒于此,當(dāng)前醫(yī)院的首要任務(wù)是改革人事管理體制,盡可能優(yōu)化人事管理流程。在具體的管理中,應(yīng)該做到整合醫(yī)院各項(xiàng)職能,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善資源管理效率,必要時(shí)引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才,并加大對計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的研發(fā),在保障人力信息安全的前提下進(jìn)行資源管理。另外,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)職能的整合,就必須加強(qiáng)科室間的交流,此時(shí),醫(yī)院成立了專門的信息交流部門,確保科室間的信息交流暢通無阻。
未來是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,也是計(jì)算機(jī)的時(shí)代,所以,醫(yī)院人事管理需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,即構(gòu)建人事管理系統(tǒng),將書面的醫(yī)院人員信息上傳至網(wǎng)絡(luò),借助人事管理系統(tǒng)進(jìn)行人力資源管理,這極大地提高了管理效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入為人事數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存創(chuàng)造了條件,并可根據(jù)需求進(jìn)行特定數(shù)據(jù)信息的查閱,有著精度高、速度快的優(yōu)勢。值得注意的是,新型的人事管理系統(tǒng)操作簡單,對于年齡大的管理人員同樣適用,因此降低了人事管理工作的壓力。
(三)重視醫(yī)院人事管理工作的監(jiān)管,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造條件。醫(yī)院認(rèn)識(shí)管理工作還需要考慮信息的安全性,尤其是在數(shù)據(jù)信息上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的過程中,要做到嚴(yán)格的保密。鑒于此,醫(yī)院除了接受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)時(shí)監(jiān)督外,還在內(nèi)部成立了人事管理監(jiān)督小組,要求所有數(shù)據(jù)信息的變動(dòng)都應(yīng)進(jìn)行全面的審核,最大化確保信息的安全性。另外,醫(yī)院還需要做的是提高人事管理系統(tǒng)的性能,防止不法分子從中獲得醫(yī)院人員的信息,主要的途徑有兩個(gè):第一,人事管理工作的分配,最大化發(fā)揮管理人員的潛能;第二,實(shí)時(shí)監(jiān)測人事資源的工作過程,從而在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)人事管理問題,將人事管理造成的影響降到最低。人事管理往往需要較大的成本作為支撐,所以,需要通過人事管理系統(tǒng)去節(jié)約人力資源,縮短管理人員的工作時(shí)間,如此一來,既可以降低管理人員的工作壓力,又可以減少醫(yī)院的支出成本,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人事管理的順利進(jìn)行。
(四)創(chuàng)新人事管理辦法。為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)開始重視信息技術(shù)研究,醫(yī)院的人事部門也是一樣,加大了研究力度,并創(chuàng)新了人事管理辦法,將信息技術(shù)融入人事管理工作中去,具體實(shí)踐有三點(diǎn):首先,醫(yī)院需要根據(jù)需求增加資金投入,為醫(yī)院的人事管理購買先進(jìn)的設(shè)備,提高人事管理的效率和質(zhì)量。其次,醫(yī)院加大自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力求實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人事管理,減輕管理人員的工作壓力。最后,醫(yī)院重視人事材料的收集,并對材料進(jìn)行二次使用,挖掘深層次的潛在信息,為后續(xù)醫(yī)院人事管理制度的調(diào)整打下基礎(chǔ)。由此可見,人事管理辦法的創(chuàng)新是一個(gè)必然的趨勢,其符合新時(shí)代背景下醫(yī)院人事管理需求,有助于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給人們的生活帶來了便捷,也為醫(yī)院人事管理創(chuàng)新帶來了機(jī)遇。面對當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院需要做的是提高管理人員的水平,強(qiáng)化監(jiān)督制度,實(shí)施有效的人事管理模式,并在信息技術(shù)的幫助下提高人事管理效率。在未來的時(shí)間里,醫(yī)院人事管理模式仍將不斷完善,向著信息化、數(shù)據(jù)化時(shí)代進(jìn)行,這就需要醫(yī)院緊跟時(shí)代的發(fā)展,革新人事管理制度,為醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航。