盧 琳 山東省青島市市北區(qū)即墨路街道辦事處
和普通企業(yè)相比,事業(yè)單位具有一定的特殊性,在其發(fā)展過程中不以營利作為主要目的,而是以文化、教育、科技、衛(wèi)生發(fā)展等作為主要任務(wù),以充分發(fā)揮其社會公共服務(wù)職能,實現(xiàn)社會效益的最大化。經(jīng)濟管理作為事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分,和單位穩(wěn)定發(fā)展之間具有十分密切的聯(lián)系。為了充分了解事業(yè)單位財務(wù)狀況,需要通過開展經(jīng)濟管理工作,制定合理的規(guī)章制度,以解決單位在發(fā)展過程中存在的各種問題。但是就目前情況來看,很多事業(yè)單位并未充分意識到該工作的重要性,存在著人員素質(zhì)低下、制度缺陷等問題,對單位發(fā)展造成了嚴重影響。因此,對事業(yè)單位經(jīng)濟管理水平提升的策略進行研究具有重要意義。
很多事業(yè)單位在開設(shè)新項目時并沒有對其進行全面考察,項目超負荷運行的情況較為普遍,前期資金投入量較大,導(dǎo)致在后期發(fā)展中資金嚴重不足。當資金鏈斷裂時,事業(yè)單位無法保證員工的基本福利待遇,在人才培養(yǎng)方面也會出現(xiàn)較大問題,總體上來說,資金分配不合理會為事業(yè)單位發(fā)展帶來嚴重后果。
當前事業(yè)單位中很多人員在工作中都思想都不夠先進,未能充分意識到經(jīng)濟管理對單位發(fā)展的促進作用。不僅如此。經(jīng)濟管理制度的不完善也會讓各項工作無從開展,會帶來嚴重的財務(wù)風險。
通常來說在項目開展、資金支出之前,都需要對資金如何使用進行安排,要編制合理預(yù)算,并加強預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理,以確保各項目能夠順利進行。但是就目前情況來看,很多單位并未意識到這一點,預(yù)算編制十分不合理,資金難以運用到實處,增加了經(jīng)濟管理工作出現(xiàn)風險的可能性。
財務(wù)人員展業(yè)水平的高低會對事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作質(zhì)量造成直接影響,當前財務(wù)人員思想意識不先進、工作能力不突出的現(xiàn)象較為普遍,無法保障經(jīng)濟管理工作質(zhì)量,對事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。
資金分配的合理與否對事業(yè)單位的穩(wěn)定運營有著十分重要的影響,為了有效解決這一問題,單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強資金管理,提升管理水平。由于事業(yè)單位不以營利作為主要目的,其資金來源主要為國家財政撥款,為了確保資金分配落到實處,減少人為暗箱操作的空間,就需要建立完善的資金分配制度,對資金分配進行約束。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)單位實際發(fā)展情況,堅守“把錢用在刀刃上”的原則,避免資金浪費。要避免出現(xiàn)“面子工程”,部分單位為了業(yè)績,盲目修建和實際不符的項目,浪費人力、財力,這種行為是不可取的。財務(wù)人員要對每筆資金支出進行詳細記錄,實現(xiàn)動態(tài)化跟蹤管理,確保資金用到實處,能夠切實為促進事業(yè)單位的發(fā)展而服務(wù)。
就目前我國事業(yè)單位發(fā)展情況來看,很多單位內(nèi)部管理機制不夠健全,責任劃分不夠清晰,管理工作開展較為混亂,導(dǎo)致經(jīng)濟管理工作無章可循,財務(wù)人員態(tài)度也不夠端正。想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,事業(yè)單位需要以完善的經(jīng)濟管理制度體系作為強有力的保障,讓內(nèi)部工作協(xié)調(diào)穩(wěn)定開展,從源頭上降低財務(wù)人員違規(guī)操作的可能性,能夠有效端正其工作態(tài)度,讓其樹立責任意識。目前少部分單位內(nèi)部還存在著公款外借的情況,不僅增加了經(jīng)濟管理難度,還會讓事業(yè)單位承受較大風險,不利于其穩(wěn)定發(fā)展。在制定經(jīng)濟管理制度的過程中,要確保制度的全面性。例如從人力資源管理角度來看,要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),將不兼容的崗位分離,明確各方責任和義務(wù),將工作內(nèi)容重復(fù)率較高的崗位進行合并,提升內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率。除此之外,還要對違規(guī)操作進行嚴厲處罰,起到警示作用。
雖然事業(yè)單位在發(fā)展過程中受到市場經(jīng)濟波動的影響較小,但是依然會面臨著財務(wù)風險,有效的財務(wù)管理,能夠推動經(jīng)濟管理工作的順利開展。財務(wù)人員通過對單位發(fā)展的合理預(yù)測,能夠提前制定全面的風險防控措施,為事業(yè)單位發(fā)展提供穩(wěn)定保障,從這個角度來看,提升風險意識具有重要意義。想要實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想理念,要改變“吃國家飯”的認識,不能認為有了財政撥款就能高枕無憂,而是要根據(jù)實際情況完善風險管控制度體系。在開展項目時,要對項目能夠產(chǎn)生的收益進行合理評估,避免投資的盲目性,要盡可能以少的成本投入創(chuàng)造最大價值。
想要實現(xiàn)經(jīng)濟管理工作價值的最大化,需要從財務(wù)制度、人事制度、融資制度等多個方面進行,規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)營管理機制,以推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。要發(fā)揮制度的引導(dǎo)作用,對員工行為進行全面約束,為事業(yè)單位指明發(fā)展方向。首先,事業(yè)單位管理人員要充分了解當前發(fā)展特點,了解國家政策、企事業(yè)單位改革政策,對市場變動情況進行合理分析,了解其變化規(guī)律,從各方面減少事業(yè)單位的經(jīng)濟損失。為了確保制度能夠有效落實,還可以在單位內(nèi)部成立監(jiān)督小組,安排專業(yè)人員推動制度順利進行。工作人員要嚴格按照制度規(guī)定開展工作,可以利用評估機制,對制度執(zhí)行效果進行評價,并在實踐中對其進行不斷優(yōu)化和調(diào)整,為實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展目標而服務(wù)。
就目前我國事業(yè)單位發(fā)展情況來看,大學生在招聘中比社會人士擁有更大的優(yōu)勢,而且很多單位內(nèi)部工作氛圍不夠積極,具有濃厚的行政色彩,受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,人才管理模式較為固定。不僅如此,還存在著少部分事業(yè)單位財務(wù)人員綜合素質(zhì)達不到崗位要求的情況,管理團隊綜合素質(zhì)不強,難以為推動事業(yè)單位發(fā)展貢獻力量。不僅如此,當前我國事業(yè)單位正處于深化改革中,面臨著更為嚴峻的發(fā)展形勢,在這樣的背景下,對人才專業(yè)能力和綜合素質(zhì)也提出了更高要求。為了解決這一問題,就需要優(yōu)化人才管理模式,將人才作為實現(xiàn)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。要改變只招募應(yīng)屆畢業(yè)生的選拔模式,多聘用優(yōu)秀的社會運營人才,提升招聘門檻,從源頭上提升專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。還可以建立激勵機制、績效考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,讓其對經(jīng)濟管理工作更加認真負責。要努力推動人才管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位經(jīng)營機制,順應(yīng)新時代發(fā)展要求。人事部門要加強和各個部門之間的聯(lián)系,明確規(guī)定各崗位權(quán)利和義務(wù),以及工作內(nèi)容,在人力資源管理過程中遵循人性化管理原則,讓員工有歸屬感。與此同時,還要定期開展教育培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識儲備、國家政策科普、工作態(tài)度、專業(yè)能力等各方面,使其成為符合事業(yè)單位發(fā)展需求的復(fù)合型人才,為提升經(jīng)濟管理工作質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。
在事業(yè)單位經(jīng)濟管理活動開展的過程中,會涉及到很多資源的利用,包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、資金等,為了促進經(jīng)濟管理工作的順利開展,有關(guān)人員要提升資源利用效率,避免資源浪費,確保各項資源都得到合理應(yīng)用。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要優(yōu)化資源運作模式,對產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及其他不同類型的生產(chǎn)性資源加強管理,并將其作為推動事業(yè)單位發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢,從而進一步提升競爭地位。在優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)后,還可以和社會企業(yè)建立良好的合作伙伴關(guān)系,大力推行聯(lián)合資產(chǎn)運作模式,可利用共享、租賃等不同的方式,充分發(fā)揮閑置土地資源、房產(chǎn)資產(chǎn)的剩余價值,能夠起到資源盤活的作用,從而進一步提升資源利用效率,讓這些本來就閑置的資源創(chuàng)造額外的經(jīng)濟收益。
在事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作中,固定資產(chǎn)管理有十分重要的地位,是影響經(jīng)濟管理工作質(zhì)量的決定性因素之一,有關(guān)人員要加強認識??梢酝ㄟ^完善制度體系來實現(xiàn)這一目標,具體從以下幾個方面進行。首先,在對固定資產(chǎn)進行管理時,事業(yè)單位管理人員要明確各崗位、各部門、員工的職責,明確規(guī)范其工作內(nèi)容,確定負責人,在出現(xiàn)工作失誤或是風險時,要能夠找到有關(guān)負責人。其次,在固定資產(chǎn)盤點、清算、維修、報廢等環(huán)節(jié)中,要安排專業(yè)人員對其進行監(jiān)督和管理,制定嚴格的報廢標準,避免造成資金浪費,實現(xiàn)資源的合理應(yīng)用。
在事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作開展的過程中,還需要充分意識到績效目標跟蹤評價的重要性,要根據(jù)不同部門的實際工作特點,為其設(shè)置不同的績效考核指標,保證指標、考核流程、考核結(jié)果的公正公開。對于完成績效目標的個人和部門可以適當給予獎勵,充分調(diào)動其工作積極性。
內(nèi)部控制管理也是事業(yè)單位經(jīng)濟管理需要關(guān)注的重點,要根據(jù)單位實際運行情況,制定貼合現(xiàn)實的內(nèi)控管理制度體系,加強對經(jīng)濟支出、人員、物資等各方面的管理力度,提升管理水平。為了保證各項工作得到有效落實,還要成立內(nèi)審評價監(jiān)督小組,以保證內(nèi)控建設(shè)的規(guī)范性。
總而言之,在新的時代背景下,我國各行各業(yè)都迎來了新的發(fā)展機遇,事業(yè)單位在國家經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定中發(fā)揮著重要作用。但是就目前情況來看,很多單位領(lǐng)導(dǎo)思想不夠先進,依然沿用傳統(tǒng)的管理方法,讓經(jīng)濟管理工作效率、質(zhì)量都得不到保障。為了解決這一問題,有關(guān)人員需要轉(zhuǎn)變思想理念,完善資金分配制度、經(jīng)濟管理制度、風險防控對策,規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)營管理機制,做好固定資產(chǎn)管理工作,全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),提升經(jīng)濟管理工作水平,推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。■