甘肅省天水市張家川縣審計(jì)局
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,財(cái)務(wù)信息管理模式得到極大改變。信息化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)管理模式不僅不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,相反還為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙,因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)需要根據(jù)自身情況選擇合適的大數(shù)據(jù)或云計(jì)算方法,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)提高效率。
大數(shù)據(jù)技術(shù),可以從海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的數(shù)據(jù),較為適合財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)繁多、種類多樣、數(shù)據(jù)可靠性的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以幫助財(cái)務(wù)人員短時(shí)間內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中篩選出所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大幅度提升財(cái)務(wù)工作效率。
云計(jì)算技術(shù),即建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的資源共享的一種模式,本身有著容量大、穩(wěn)定性強(qiáng)及成本低等優(yōu)勢(shì),通過合理利用計(jì)算機(jī)服務(wù)器實(shí)施各個(gè)程序的處理,或者及時(shí)將結(jié)果反饋回去。使用者向云平臺(tái)提出申請(qǐng),及時(shí)調(diào)用相關(guān)服務(wù)器與計(jì)算機(jī)資源,完成所需數(shù)據(jù)的分析工作。整個(gè)過程中相當(dāng)于用戶使用一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,其速度與準(zhǔn)確性可想而知。
大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間相互影響與聯(lián)系,彼此依存。實(shí)際中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的前提就是云計(jì)算,如果沒有云計(jì)算大數(shù)據(jù)無法使用。這是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)本身建立在云計(jì)算平臺(tái)上,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算相互依存,缺一不可。
集中核算模式下專業(yè)核算部門承擔(dān)企業(yè)的核算工作,但這種安排會(huì)讓財(cái)務(wù)部門懷疑自身的價(jià)值。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)本質(zhì)上屬于同一類工作,單獨(dú)設(shè)立核算部門,容易造成部門之間出現(xiàn)嫌隙。
雖然這種安排會(huì)降低部分財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),但也會(huì)讓部分財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職。企業(yè)內(nèi)部核算部門與財(cái)務(wù)部門作為兩個(gè)部門,如果不能彼此溝通交流,會(huì)影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理集中核算模式下,部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算存在疑慮,不能全面理解與掌握相關(guān)知識(shí)。造成實(shí)際落實(shí)中部分財(cái)務(wù)人員不能接受集中核算制度,影響到工作積極性與態(tài)度。
一旦員工出現(xiàn)抵觸情緒,就會(huì)對(duì)整個(gè)工作進(jìn)度產(chǎn)生阻礙,無論日常管理還是集中核算過程中,都會(huì)受到消極情緒的影響,出現(xiàn)消極工作態(tài)度,繼而對(duì)財(cái)務(wù)集中核算產(chǎn)生影響,不利于企業(yè)資金管理規(guī)范性發(fā)展,影響到財(cái)務(wù)管理工作效率提升。
財(cái)務(wù)管理工作本身具備一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性,因此一方面對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言,具有一定的技術(shù)要求。另一方面,對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也有一定特殊的要求。因此作為管理人員需要具備良好的專業(yè)知識(shí)以及合格的綜合素質(zhì)才能保證財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
但就當(dāng)前而言,企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大部分財(cái)務(wù)管理人員雖然具備一定的專業(yè)能力,但在創(chuàng)新意識(shí)和進(jìn)取心方面還有一定的缺乏。
在財(cái)務(wù)管理工作中,詳細(xì)記錄著企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,也是決策者參考的重要數(shù)據(jù)。通過引入大數(shù)據(jù)與云計(jì)算可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。就當(dāng)前實(shí)際情況來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的價(jià)值體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果使用傳統(tǒng)票據(jù)、紙質(zhì)模式進(jìn)行管理,容易出現(xiàn)遺漏、丟失等情況。通過合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄是財(cái)務(wù)管理的基本工作。
通過這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,利用大數(shù)據(jù)分析不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面掌握企業(yè)的盈利虧損、收入與支出點(diǎn),了解財(cái)務(wù)實(shí)際情況,合理分配各項(xiàng)資源,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),繼而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)與云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以對(duì)往來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)與核對(duì),找出其中存在的錯(cuò)誤與漏洞,對(duì)比不同數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不同年份同一種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異同點(diǎn)。了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容并確保結(jié)果的準(zhǔn)確性,這就可以利用大數(shù)據(jù)找出數(shù)據(jù)增長(zhǎng)點(diǎn)與問題。
此外,利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算還可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,不知不覺之間完成財(cái)務(wù)審計(jì),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。審計(jì)工作開展時(shí)需要了解自身財(cái)務(wù)狀況,確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),要利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,切實(shí)發(fā)揮起作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。
與傳統(tǒng)手工賬會(huì)計(jì)記錄方式相比,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的應(yīng)用顯著提高財(cái)務(wù)管理的靈活性。合理利用網(wǎng)絡(luò)云端計(jì)算與存儲(chǔ)功能,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。
以前財(cái)務(wù)管理工作中缺少信息化技術(shù),造成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,出現(xiàn)財(cái)務(wù)決策與實(shí)際情況相互脫節(jié)。利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)可以改善這一情況,最大程度保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù),需要完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,明確崗位職責(zé),避免出現(xiàn)越軌行為。讓工作中不存在交集的崗位相互監(jiān)督,保證資產(chǎn)安全。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理雖隸屬于一個(gè)單獨(dú)部門,但在工作過程中還需要財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員以及其他部門和人員的相互配合,這樣才能保證整個(gè)核算過程的順利開展,以及核算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一人身兼多職,人才嚴(yán)重缺乏的同時(shí),與嚴(yán)峻的工作量形成鮮明對(duì)比,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率產(chǎn)生直接影響。因此,在實(shí)際工作中,作為財(cái)務(wù)部門,在當(dāng)前情況下,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)幫助財(cái)務(wù)部門分擔(dān)工作和任務(wù),而財(cái)務(wù)部門各位員工間也要相互合作,傾力配合,確保整個(gè)核算過程的流暢性。另外,各部門之間也要加強(qiáng)合作,相互配合,和諧相處,為整個(gè)企業(yè)的和諧發(fā)展提供助力。如果各部門間彼此存在隔閡,在日常工作中相互間爾虞我詐,勾心斗角,不能將全部精力集中于日常工作中,對(duì)企業(yè)發(fā)展勢(shì)必產(chǎn)生阻礙。因此,一定要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,彼此真誠(chéng)交流,認(rèn)真工作,才能鼎力支撐起整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)行。
利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,需要做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)就需要根據(jù)實(shí)際情況制定固定周期,在這個(gè)周期內(nèi)全面分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),依據(jù)法律規(guī)范制定核查標(biāo)準(zhǔn)。錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)需要仔細(xì)核對(duì)原始資料,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免賬務(wù)錯(cuò)誤出現(xiàn)。此外,需要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,避免出現(xiàn)紕漏。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)時(shí),要以當(dāng)前企業(yè)實(shí)際發(fā)展為前提,向其他成功企業(yè)進(jìn)行取經(jīng),搭建合適的資金管理系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以合理利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的全面掌握,保證資金流動(dòng)的真實(shí)性。
首先,對(duì)各項(xiàng)資金的具體負(fù)責(zé)人和詳細(xì)使用權(quán)給出明文規(guī)定。即各部門或個(gè)人在使用某一筆資金的同時(shí),必須承擔(dān)起相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。其次,作為會(huì)計(jì)集中審核中心,一定要全面細(xì)化對(duì)各項(xiàng)審核資金的申報(bào)流程,相關(guān)部門只有經(jīng)過嚴(yán)格的審核之后,才能名正言順的擁有某項(xiàng)資金的使用權(quán)。再次,核算中心在日常工作過程中,一定要安格遵守相關(guān)制度要求,對(duì)不符合要求、規(guī)定,甚至不合理的資金支出,要盡可能避免和取消。另外,對(duì)于公款消費(fèi)或者貪污行為一定要堅(jiān)決杜絕,及時(shí)上報(bào)。最后,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工表現(xiàn),制定合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)機(jī)制,將個(gè)人職責(zé)進(jìn)行科學(xué)合理的分工,將員工日常工作表現(xiàn)和其工作績(jī)效相掛鉤,制定完善的考核機(jī)制和明確的指標(biāo),全面激發(fā)員工積極性,從而推動(dòng)他們的工作熱情。
企業(yè)需要定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)政府新頒布的財(cái)會(huì)制度有一個(gè)全面、深入、詳細(xì)的了解,對(duì)會(huì)計(jì)條款的每一個(gè)內(nèi)容都能合理掌握。新頒布的會(huì)計(jì)制度使企業(yè)會(huì)計(jì)核算綜合了財(cái)務(wù)和預(yù)算雙重功能,兩者相互聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行能力進(jìn)行清晰反映。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,而企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)遵循收付實(shí)現(xiàn)制,對(duì)國(guó)務(wù)院另行規(guī)定的,則依照規(guī)定執(zhí)行。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度遵循收付實(shí)現(xiàn)制,制度改革后,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)并行預(yù)算收付實(shí)現(xiàn)制理念,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利運(yùn)行。
總之,企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理,通過引入大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù),可以顯著提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。企業(yè)要在綜合考慮自身情況,選擇合適的切入點(diǎn),通過財(cái)務(wù)資金管理體系的搭建,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面掌控。