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        基于會計(jì)電算化的建筑企業(yè)會計(jì)質(zhì)量提升研究

        2021-11-21 13:17:40馮馮江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年33期
        關(guān)鍵詞:電算化軟件建筑

        馮馮 江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

        引言

        相關(guān)研究表明國外大多數(shù)建筑企業(yè)的會計(jì)部門已經(jīng)實(shí)行了電算化系統(tǒng)。會計(jì)電算系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計(jì)模式相比,主要的優(yōu)勢有如下兩點(diǎn):首先體現(xiàn)在計(jì)算速度上。相對人工記賬而言,會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠在相對短的時(shí)間里處理大量數(shù)據(jù)信息,且錯(cuò)誤率極低,保證了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。其次體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理結(jié)果的質(zhì)量上。電子系統(tǒng)在處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可以根據(jù)企業(yè)的需求,從多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定出相關(guān)的策略,這一點(diǎn)的效率是人工做賬所不能及的?,F(xiàn)如今的建筑企業(yè)中,因其會計(jì)部門自身在管理意識、相關(guān)體制、人員素質(zhì)等方面的不完善,也必須要在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,通過更行之有效的對策進(jìn)行解決,從而促進(jìn)企業(yè)的良好競爭及發(fā)展。

        一、建筑企業(yè)會計(jì)管理存在的主要問題

        (一)對會計(jì)電算化認(rèn)識的欠缺

        在我國科學(xué)技術(shù)被大力發(fā)展、被政府提倡應(yīng)用的社會背景下,絕大部分建筑企業(yè)都意識到會計(jì)電算化這一重要的工具,并積極響應(yīng)號召,將其應(yīng)用到企業(yè)的會計(jì)部門。但是,仍舊有一大部分建筑企業(yè)對會計(jì)電算化還未有深入了解,對其認(rèn)知只停留在概念上。就中國的國民性而言,手工記賬的方式已經(jīng)長久地深入到的國民的思想中,更可悲的是,部分人很愿意停留在固有的思維模式中,不僅對現(xiàn)代化的會計(jì)模式不抱信心,還抵觸現(xiàn)代新技術(shù),這就直接導(dǎo)致了部分企業(yè)沒有對會計(jì)模式進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改變。有部分企業(yè)將手工做賬、會計(jì)電算軟件結(jié)合使用。其實(shí),通過電算化軟件進(jìn)行記賬已經(jīng)可以為建筑企業(yè)省去大量的人力和物力了,但是將其和手工做賬結(jié)合使用,反而無法充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)高效的特點(diǎn),由此便直接造成企業(yè)內(nèi)部乃至整個(gè)社會的資源浪費(fèi)。在這種情況下,許多會計(jì)的工作都采用手工操作,帶來的浪費(fèi)是不容小覷的。造成這個(gè)現(xiàn)象的主要根源,還是企業(yè)人員特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化工具的認(rèn)識度還不夠,并未意識到電算化模式是大勢所趨,沒有意識到傳統(tǒng)會計(jì)模式的效率是無法滿足未來建筑師行業(yè)的需求,也沒有意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性。

        (二)基礎(chǔ)管理和軟件管理的不足

        建筑企業(yè)自身還存在很多系統(tǒng)管理上的不足,由此直接對內(nèi)部會計(jì)電算化的發(fā)展造成阻礙。在建筑企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)的崗位不僅未能得到明確分工,也未對其配備專業(yè)管理人員,這就直接導(dǎo)致了各個(gè)部門的服務(wù)器都各司其職卻不太相關(guān),眾多資源、數(shù)據(jù)無法共享并高效利用,相關(guān)的報(bào)表、財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)傳遞等嚴(yán)重的問題。相關(guān)的建筑企業(yè)內(nèi)部還缺少數(shù)據(jù)整理系統(tǒng),缺少對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳遞、加工的組織。因?yàn)閿?shù)據(jù)未進(jìn)行合理的規(guī)整,便直接造成了建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)“共享難”。很多數(shù)據(jù),在進(jìn)行階段性利用后,未能系統(tǒng)存儲,在下一次需要的時(shí)候,可能還要重新收集、整理,不僅影響工作效率,還造成一定程度的內(nèi)耗。

        (三)會計(jì)電算化行業(yè)缺少綜合型人才

        會計(jì)電算化系統(tǒng)涉及了許多方面的高新技術(shù),比如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。而社會上缺少相關(guān)的綜合型人才,大部分情況是這樣的:精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才比較多,精通會計(jì)知識的人才也很多,而既了解計(jì)算機(jī)電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉會計(jì)知識的綜合型人才卻相當(dāng)缺少。在企業(yè)內(nèi)部,尤其是建筑企業(yè)的內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)敏感度十分高的工作,財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)組成人員也相對復(fù)雜。絕大多數(shù)的建筑企業(yè)更喜歡雇傭老員工,因其可靠性更高。但是老員工也普遍存在一個(gè)缺陷:其年紀(jì)相對較大,對計(jì)算機(jī)的熟練度相對不足;相對于年輕的財(cái)務(wù)人員來說,學(xué)習(xí)能力較差,在進(jìn)行會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)時(shí)存在著更多困難;更甚者,相當(dāng)數(shù)量的年輕財(cái)務(wù)人員對電腦僅僅掌握了基本的操作,卻不了解數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,直接降低了其在應(yīng)用電算化軟件時(shí)的效率。因此,建筑行業(yè)市場上對于這類綜合型的會計(jì)人才有著很大的缺口。

        (四)成本問題

        電算化軟件在為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)前是需要調(diào)試的,一個(gè)軟件系統(tǒng)從調(diào)試到正式投入企業(yè)運(yùn)行需要一定的時(shí)間,在此期間,建筑企業(yè)內(nèi)部原本的會計(jì)工作多少會被影響。而由于該軟件系統(tǒng)需較長時(shí)間的測試才能更好地貼合企業(yè)實(shí)況,更好地為企業(yè)增效,因此,大部分企業(yè)考慮到成本的問題,將會計(jì)電算化軟件的引進(jìn)計(jì)劃放緩進(jìn)行。

        二、基于會計(jì)電算化的建筑企業(yè)會計(jì)質(zhì)量提升的策略建議

        (一)提升會計(jì)基礎(chǔ)工作人員的自身綜合水平

        會計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容十分煩瑣的工作,相關(guān)人員日常需要處理大量信息,并對信息的精準(zhǔn)度有著嚴(yán)格地把控。因此,會計(jì)從業(yè)人員自身的能力是一項(xiàng)硬標(biāo)準(zhǔn),提高其自身水平,尤其是在電算化模式下的綜合水平,能夠使會計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展之下實(shí)現(xiàn)其內(nèi)在的促進(jìn)價(jià)值,為企業(yè)增效。隨著建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門工作模式的更新,其部門財(cái)務(wù)人員本身的職能也隨之發(fā)生著變化。如前文所言,財(cái)務(wù)人員對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還存在一定的不足,相當(dāng)部分財(cái)務(wù)人員未對電算化軟件的操作進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此,對這部分人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)內(nèi)部可定期組織技能培訓(xùn),對員工進(jìn)行技能上的查缺補(bǔ)漏,在此基礎(chǔ)上也可營造企業(yè)相關(guān)部門對于電算化軟件學(xué)習(xí)的氛圍,在一定程度上調(diào)動員工的積極性,促使大家自發(fā)地去學(xué)習(xí)。

        (二)選擇合適的電算化軟件

        伴隨著電算化軟件的推廣和普及,市場上相關(guān)產(chǎn)品紛紛出現(xiàn)。建筑企業(yè)在面對五花八門的產(chǎn)品時(shí),必定要結(jié)合自身實(shí)況來做選擇。對此,有如下建議:其一,電算化軟件的基本功能需要覆蓋建筑行業(yè)電算化系統(tǒng)的要求,并在此基礎(chǔ)上有一定的衍生性和拓展性,以滿足企業(yè)中長期的發(fā)展需求。其二,在進(jìn)行軟件確認(rèn)時(shí),需要遵循企業(yè)自身的內(nèi)部流程。眾所周知,建筑企業(yè)相對體量大、人員多、組織結(jié)構(gòu)層次分明,流程也相對較煩瑣。因此,電算化軟件業(yè)務(wù)需要和建筑企業(yè)內(nèi)部的流程相協(xié)調(diào)。其三,尤其注重電算化軟件對于數(shù)據(jù)處理的功能,其功能包括但不限于:數(shù)據(jù)處理是否方便、軟件的引入、引出是否高效、使用過程中軟件是否存在其他的權(quán)限要求。

        (三)制定完善的會計(jì)核算制度

        為了充分發(fā)揮出會計(jì)電算化技術(shù)的優(yōu)勢,建筑企業(yè)需要結(jié)合實(shí)況制定科學(xué)合理、完善的核算制度,該制度可保障企業(yè)系統(tǒng)、高效實(shí)施電算化技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算、利用電算化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作。建筑企業(yè)在進(jìn)行核算制度制定的同時(shí),應(yīng)當(dāng)要以財(cái)務(wù)部門為主,由企業(yè)內(nèi)部的中高級管理層來進(jìn)行決策。在核算制度制定完成之應(yīng)當(dāng)與會計(jì)部門相關(guān)操作人員積極合作,對該制度進(jìn)行系統(tǒng)的測試、反饋,盡可能使制度最大程度的完善化。

        (四)加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督力度

        建筑企業(yè)內(nèi)部之間還應(yīng)當(dāng)建立起相對應(yīng)的監(jiān)管審計(jì)部門,以此來保證建筑企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性乃至高效性,例如微機(jī)操作、會計(jì)主管等,他們的主要職能是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。并且,監(jiān)管部門之間還須相互制約,達(dá)到互相監(jiān)督的成效。信息和網(wǎng)絡(luò)是這個(gè)時(shí)代的關(guān)鍵詞,在審計(jì)的過程中,建筑企業(yè)可以合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),依托大數(shù)據(jù)的背景提高審計(jì)的效率。并且,在審計(jì)的過程中,要遵循企業(yè)的實(shí)際情況,當(dāng)有突發(fā)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢,必要時(shí)可進(jìn)行突發(fā)檢查,保障審計(jì)工作的真實(shí)性、可靠性、透明性。

        結(jié)語

        會計(jì)電算化技術(shù)是新時(shí)代的產(chǎn)物,建筑企業(yè)利用該技術(shù)提高工作效率,提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性及時(shí)性,節(jié)省人力、物力;并且,依托數(shù)字化的系統(tǒng),能夠更加及時(shí)地了解到建筑行業(yè)的動態(tài),更加直觀地了解企業(yè)發(fā)展趨勢。然而,會計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展還有待進(jìn)一步完善,并且存在一定的創(chuàng)新空間。只有不斷更新、修復(fù)該技術(shù),才能使新技術(shù)真正地為建筑企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,更大程度地促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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