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事業(yè)單位會計信息化主要是指在會計工作和會計管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),簡化會計工作流程,減少會計工作的煩瑣程度,在降低會計人員工作強(qiáng)度的同時大幅提高會計工作效率和事業(yè)單位經(jīng)營管理效率的過程。會計信息化是社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然要求,也是事業(yè)單位的發(fā)展方向,需要相關(guān)部門和人員積極參與和推進(jìn)。
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計工作中,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的復(fù)雜性和會計憑證、報表等種類繁多,會計工作量大,操作難度大,工作效率較低。而進(jìn)入信息時代后,信息技術(shù)逐漸與會計工作相結(jié)合,使會計工作向智能化、自動化方向發(fā)展,大大提高了會計工作效率,為事業(yè)單位經(jīng)營管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐。因此,會計信息化建設(shè)對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
會計信息化是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,通過會計信息化建設(shè)能夠構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理體系,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,優(yōu)化預(yù)決算編制水平,為事業(yè)單位管理提供可靠的參考依據(jù)。同時,會計信息化推動了事業(yè)單位財務(wù)管理的管理方式變革,使事業(yè)單位發(fā)展水平更加適應(yīng)社會發(fā)展需要。
會計信息化建設(shè)是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)會計工作中既有的管理方法與創(chuàng)新的信息化管理方法并重,從而優(yōu)化了會計工作質(zhì)量,提高了會計數(shù)據(jù)的采集、整理、分類和管理,大幅降低了會計工作強(qiáng)度,提高了會計工作效率和會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而技術(shù)的進(jìn)步直接影響著會計工作方法的革新,不斷提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低會計核算的錯誤率,有效促進(jìn)了事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理是靜態(tài)管理模式,單位內(nèi)部各部門之間的銜接、配合較少,不利于數(shù)據(jù)的全面收集,也不利于會計信息的內(nèi)部共享和反饋。加強(qiáng)會計信息化建設(shè),引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)處理平臺和互動系統(tǒng),能夠幫助各部門及時匯總經(jīng)濟(jì)活動信息,依托數(shù)據(jù)處理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)核對、審查、匯總、儲存,并借助互動平臺和權(quán)限管理,為單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供會計信息的查閱與利用,增強(qiáng)了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。
會計信息化建設(shè)是事業(yè)單位提高管理水平的重要工作之一。一個時期以來,隨著國家有關(guān)部門的有力推動和各地管理部門的有效落實(shí),事業(yè)單位會計信息化建設(shè)取得了顯著成就。但受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度、工作人員技術(shù)水平等多種因素影響,部分事業(yè)單位會計信息化建設(shè)仍然乏力,影響了會計信息化建設(shè)的全面發(fā)展。主要存在以下問題:
一方面,部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中,缺乏對會計信息化建設(shè)的正確認(rèn)識,使會計信息化停留在軟件應(yīng)用的層面。信息化管理理念、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和會計信息電子化、財務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理等建設(shè)滯后,嚴(yán)重影響了會計工作的有序進(jìn)行。另一方面,會計信息化建設(shè)不僅會提高工作效率,還會增強(qiáng)會計人員監(jiān)督意識和會計信息的真實(shí)性,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化帶來的會計信息精準(zhǔn)性、信息調(diào)閱的便捷性等懷有抵觸心理,進(jìn)而沒有大力支持會計信息化建設(shè),影響了單位財務(wù)管理的全面信息化建設(shè)。
會計信息化建設(shè)是對事業(yè)單位財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的有效促進(jìn),需要從信息化設(shè)施、專用軟件、辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、工作人員、工作方法等方面進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),是一個系統(tǒng)工作。這就需要事業(yè)單位建設(shè)起完善、規(guī)范的會計信息化管理制度。當(dāng)前,一些帶來單位會計信息化管理制度還停留在會計數(shù)據(jù)的收集、處理方面,沒有把會計信息化建設(shè)融入單位管理和決策日程,影響了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。
會計信息化建設(shè)不僅需要事業(yè)單位管理者、會計從業(yè)人員具備管理、會計領(lǐng)域的專業(yè)知識,還要求他們具備信息技術(shù)方面的知識。但部分事業(yè)單位管理人員和會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏會計電算化操作能力,對信息技術(shù)掌握較少,無法適應(yīng)會計信息化建設(shè)的要求。
實(shí)施會計信息化建設(shè)需要對傳統(tǒng)會計工作的工作環(huán)境、工作設(shè)備、軟件系統(tǒng)、工作流程、技術(shù)手段等進(jìn)行提升。部分事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)投入不足,電腦、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件設(shè)施陳舊,會計信息化建設(shè)質(zhì)量難以提高。有的單位在會計信息化軟件應(yīng)用方面存在漏洞,平臺軟件融合性差,安全保障體系薄弱,不僅財務(wù)數(shù)據(jù)處理滯后,也難以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。
會計信息化建設(shè)的最終目的是規(guī)范事業(yè)單位會計工作,提高會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確程度,真實(shí)反映事業(yè)單位及相關(guān)經(jīng)濟(jì)社會領(lǐng)域的運(yùn)行數(shù)據(jù),從而為政府調(diào)查、決策提供可靠數(shù)據(jù)。但當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化更加偏重于會計工作的信息化,財務(wù)信息的服務(wù)功能沒有得到有效發(fā)揮。主要問題在于會計信息化建設(shè)水平較低,信息化平臺建設(shè)存在不足,影響了服務(wù)信息的資源共享。
事業(yè)單位管理人員要加強(qiáng)對會計信息化的重視程度,大力支持會計信息化建設(shè)。要根據(jù)國家要求和自身單位工作實(shí)際,制定完善的會計信息化管理制度,優(yōu)化信息化建設(shè)流程,科學(xué)部署各部門的工作職責(zé),提高會計信息化建設(shè)效率。會計工作人員要結(jié)合會計信息化建設(shè)的要求,增強(qiáng)會計信息處理能力和軟件系統(tǒng)應(yīng)用能力,在適應(yīng)新會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度和會計工作方法的同時,提高信息技術(shù)掌握能力。
事業(yè)單位要加快會計信息化建設(shè),必須制定完善的管理制度,為信息化建設(shè)提供良好的制度保障和開展依據(jù)。首先,要完善會計信息化體系管理,對單位各部門的分工、協(xié)作、交流做出明確規(guī)定,促進(jìn)各部門之間的協(xié)同,加快建設(shè)進(jìn)度。把會計信息化與部門考核有機(jī)結(jié)合,落實(shí)獎懲制度,提高會計信息化建設(shè)效率。其次,要完善會計信息審核機(jī)制,保證會計信息的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、可靠,使會計工作管理水平符合信息化要求。最后,健全會計信息化建設(shè)監(jiān)督體系。一方面,要健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系,以會計信息化建設(shè)質(zhì)量為主要標(biāo)準(zhǔn),通過科學(xué)合理的獎罰措施來規(guī)范工作人員的行為,保證建設(shè)工作有序開展。另一方面,要明晰崗位職責(zé),賦予會計人員必要的權(quán)利和義務(wù),不僅有利于激發(fā)工作人員的工作主動性,也有利于快速發(fā)現(xiàn)問題、確定責(zé)任和落實(shí)獎懲措施。
會計信息化建設(shè)離不開軟件、硬件系統(tǒng)的更新。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合運(yùn)行實(shí)際,有針對性的更新計算機(jī)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、會計軟件、交互平臺、防火墻等軟、硬件設(shè)施。特別要加強(qiáng)適用軟件的合作開發(fā)和購進(jìn),以軟硬件的更新促進(jìn)會計信息化進(jìn)程。事業(yè)單位還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全方面的探索,建設(shè)完善的會計信息安全管理辦法,通過設(shè)置物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全軟件、配置合理權(quán)限、加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)管理等方法,提高會計信息的安全性和保密性,避免財務(wù)信息泄漏。
事業(yè)單位要根據(jù)會計信息化建設(shè)的需求,加強(qiáng)對會計信息化管理人員和會計工作人員的培訓(xùn)。首先要加強(qiáng)會計工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),使他們能夠適應(yīng)會計工作發(fā)展新形勢,并熟練操作信息化平臺,提高會計信息化建設(shè)的人員保障。事業(yè)單位可以采取組織定期培訓(xùn)、人員交流、專家講座等方式,提高會計人員的信息化素養(yǎng)。其次,要重視會計信息化人才的引進(jìn),為事業(yè)單位會計人才隊伍增加新鮮血液,促進(jìn)人才隊伍的整體提升。
會計信息化建設(shè)能夠促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫平臺構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部共享平臺,增強(qiáng)會計信息共享的便利性和規(guī)范性。事業(yè)單位還要加強(qiáng)對會計信息共享的監(jiān)督管理,避免不規(guī)范操作帶來的信息損壞、泄漏風(fēng)險,提高數(shù)據(jù)安全性能。只有這樣,才能真正提高會計信息對事業(yè)單位發(fā)展的服務(wù)能力,切實(shí)發(fā)揮會計信息化建設(shè)對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展、對政策制定及領(lǐng)導(dǎo)決策的服務(wù)作用。
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,也是提高事業(yè)單位會計工作水平和可持續(xù)發(fā)展能力的必然選擇。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,事業(yè)單位要根據(jù)國家發(fā)展戰(zhàn)略的工作部署,積極推進(jìn)會計信息化建設(shè),提高財務(wù)管理信息化水平和管理效率,以真實(shí)、有效、全面的財務(wù)信息,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供可靠支撐。