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        信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變研究

        2021-11-21 23:18:46中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司
        財會學習 2021年11期
        關鍵詞:工作效率轉型信息化

        中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司

        引言

        在現(xiàn)如今的時代,對于每個在信息化轉變的發(fā)展的都為許多企業(yè)帶來了很大的便利,企業(yè)想要在如今能夠銜接市場上的需求,從而獲得穩(wěn)定的發(fā)展,與此同時,企業(yè)更離不開對于在信息化工作方面的轉變。在企業(yè)中,財會的工作更是為企業(yè)提供財務信息的提供者,是每個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,如果這個企業(yè)想要加快自身工作的轉型的話,就必須對企業(yè)中財會的工作進行信息化的轉變。只有進一步提高企業(yè)財會工作者在工作中信息化的操作水平,提高每個財會工作者在信息化的實操的工作水平下,提高財會的工作效,從而更好地保障財會工作者的工作質量,這樣才能更好地實現(xiàn)企業(yè)進一步的發(fā)展,同時,又能保證企業(yè)在市場競爭中更突出的能力。

        一、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變必要性

        在信息化下,企業(yè)中財會的工作轉型需要現(xiàn)如今的在信息化上所帶來的技術的,可是,由于目前我國各個企業(yè)在信息方面的人財嚴重缺乏和許多員工對于信息化的工作知識流于表面的形式,這種局面的出現(xiàn)為各個企業(yè)在準備對財會信息化轉變的道路上帶來了一定的障礙。這篇文章則是通過對于概括分析公司在財會工作職能方面的對于信息化轉變的必要性,同時,又依據現(xiàn)如今各大企業(yè)在財會工作職能向信息化方面轉變的過程中出現(xiàn)的一系列的問題而進行的探討。隨后,又指出可以通過在提高企業(yè)在財會工作職能向信息化水平轉變的基礎上,也可以加強在財會工作信息化上對于每個軟件的應用和創(chuàng)新,還有對于建立一些在信息化管理工作方面的一些標準對這幾個方面進行一些優(yōu)化方面的總結。從而提高企業(yè)中財會工作智能在信息化中的速度的轉變,也能為以后每個企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

        對企業(yè)日常經營的活動進行的詳細的管理和財務分析,也會為企業(yè)收集或者提供關于財務反面的相關資料,更是對企業(yè)在發(fā)展的途中所進行的一個對于財務的預測,從而可以把企業(yè)的經濟效益提上去,可以使企業(yè)在競爭市場中占據著大多數的市場份額,這就是企業(yè)中財會著所要做的主要工作。加快在信息化方面的轉變,可以使企業(yè)在處理業(yè)務時利用信息化的技術,從而可以更好地為財會工作者減輕工作重,瑣碎,煩瑣的特點,同時可以減輕財會工作者工作壓力,還能有效地提高工作效率,與此同時,企業(yè)也能夠掌握財會方面的具體內容。自從財會工作轉型后,也在我國的許多地方得到了充分的實踐,其中,就幫助過某些企業(yè)在公司內部直接實現(xiàn)在信息方面的共享和溝通,在之前的傳統(tǒng)的財會工作中,有時候因為其中有些工作的程序比較復雜,工作中需要有科學的操作,在這時,信息化的技術就可以加快工作智能,增強工作的準確性。同時,財會信息化也可以在一定程度的能夠更好地規(guī)范財會的工作流程,從而能更好地讓每個企業(yè)能夠充分的隨時掌握關于財會方面的內容,根據市場需求的變化,為企業(yè)提高更高的經濟利潤的轉化,從而降低企業(yè)將要面臨的風險,為企業(yè)以后的發(fā)展提供保證。與此同時,信息化的轉變還能夠健全企業(yè)中的管理制度,打破財會工作者以前固有的限制,在工作效率提升的同時,還能夠更加的方便快捷。對于這種新型的財會的工作方式,是非常的符合當今時代發(fā)展在對企業(yè)工作效率的要求,同時也對這方面的管理起到了督促的作用。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)財會工作信息化流于形式

        在當今這個時代,有許多的企業(yè)為了適應市場的需求,把信息技術作用到財會的工作中去,可以在一定程度上降低企業(yè)的風險成本??墒牵驗樵谥皞鹘y(tǒng)的管理制度對現(xiàn)在企業(yè)的信息化的發(fā)展還存在著一些亟待解決的障礙,從而使信息化的管理在財會工作中的作用并不能凸現(xiàn)出來。在企業(yè)中,有很多的管理者對這一方面缺少高度重視,還有許多的員工對于這些工作的應用和了解還存在一定的缺陷,同時,許多的員工還并不能把信息化技術達到熟練地掌握,所以使并沒有有效地提高財會工作者的工作效率。與此同時,在財會工作者使用的過程中,還缺少了對這些東西的風險意識,不能有效正確的規(guī)避風險,從而降低了她們的工作效率,這就導致了這些工作者并不能在企業(yè)長遠的繼續(xù)發(fā)展下去。所以,這就導致財會工作信息化僅僅只是留存于表面,不能真正的讓信息化發(fā)揮出它應有的實力,妨礙了企業(yè)的轉型計劃,使企業(yè)財會工作者在轉型的過程中收到一會阻礙。

        (二)企業(yè)缺乏信息化財會人才

        企業(yè)中財會工作方面的轉型,也是通過現(xiàn)如今的信息化的技術與財會工作的管理模式相結合,需要通過高科技的人才,對現(xiàn)在的工作模式進行更為詳細和便捷的構建,才能更好地把企業(yè)的優(yōu)勢在工作中體現(xiàn)出來??墒?,由于目前在信息化轉變的過程中,還存在著一些不可避免的問題,而那些中小型的企業(yè)在信息化管理的創(chuàng)新中,也有許多的不足,他們缺少大量的資金和高科技的支持,因為缺少了許多的高科技技術人才,在一定程度上,也極大的影響了整個企業(yè)對于信息化管理的發(fā)展,從而使他們構建不了一個完整的體系。如果那些中小型的企業(yè),想要有一定的立足之地,就只有用那些技術性的人才,通過他們的操作,來規(guī)范企業(yè)的制度,可是因為那些企業(yè)缺少那些信息化技術的人才,更是缺少相關的培訓技能,所以阻礙了企業(yè)向信息化轉型的發(fā)展。

        三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變措施

        (一)提升企業(yè)財會工作信息化水平

        現(xiàn)如今的時代中,如果企業(yè)真的想要進一步提高發(fā)展的話,就必須要在企業(yè)里實現(xiàn)信息化管理轉型,這個轉型是需要許多程序的也需要許多的信息化管理方面的技術型人才的支持,我們可以通過以下幾個點進行改進,第一,在招攬信息化管理方面的技術型人才的同時,也要提高對這些工作人員關于信息化管理的培訓工作,也是為了更好地讓企業(yè)轉型成功,更有利地發(fā)揮出信息的作用來,同時,也要及時地提高工作人員對于信息化管理的更新情況,使他們能夠熟練的應用它。企業(yè)在有節(jié)假日的時候,也可以規(guī)定一定的時間來對員工實施培訓,雇傭專業(yè)的人員來為他們授課,對他們不懂的方面開進行一個詳細的解釋,可以為他們解釋所有關于信息化管理方面的問題,從而可以使他們在培訓課程的同時,不斷地增加對信息化管理的熟練掌握,詳細的掌握操作的流程和細節(jié),并能夠與工作融合起來,實現(xiàn)轉變。第二,信息化核算也是財會工作中的重中之重,他的特點是數據比較多,復雜性。而會計核算工作需要通過利用信息化管理技術,也是財會工作轉型的趨勢之一。同時,會計核算信息化管理還可以有效地保證工作內容的嚴謹性和科學性,在其過程中能夠更規(guī)范,也能夠減輕他們的負擔。第三,多多加強對于財會工作團隊的進一步發(fā)展和建設,職能的轉型是一個循序漸進不斷提高的發(fā)展過程,這就需要每一個工作者的辛苦付出,共同推進團隊向發(fā)展前景好的道路上努力前進。企業(yè)也能在發(fā)展的同時對外進行一些人才上的招攬,進一步壯大和擴展隊伍,以此向信息化道路上越走越遠。

        (二)加強財會工作中信息化軟件應用創(chuàng)新

        在向信息化轉變的同時,財會通過軟件來進行工作也是其中的一個重要的環(huán)節(jié),因為企業(yè)還要根據各個階段發(fā)展的情況,從而可以以此來進行詳細的數據分析,掌握財務方面的最新情況,同時也要不斷的更新企業(yè)時事的數據。也不能忘了對于軟件的及時更新,企業(yè)還要依據市場中軟件的發(fā)展,來更加及時的改進,最終實現(xiàn)財會工作職能的快速轉變。與此同時,企業(yè)在發(fā)展的同時,也要及時地對軟件進行更新,并與自身結合的特點來進行深入的探討與研究,雖然我們可以以購買軟件來實現(xiàn)這樣的要求,可是每個企業(yè)的特點是不同的,也要根據自身的特點來及時地進行調整。

        (三)建立信息化財會管理工作標準

        企業(yè)制定統(tǒng)一的財務工作的準則,實現(xiàn)企業(yè)對于財務管理的規(guī)范性,這就是企業(yè)建立信息化財會管理的一個準則。之后,再根據國家制定財會工作的相關標準加制定,通過相關的管理資料,也可以借鑒別的企業(yè)的制度體系,從而可以更清楚地掌握關于財務的情況在實現(xiàn)各項數據整合的同時,也可以督促對財務工作者的工作效率,從而盡可能地規(guī)避風險。與此同時,每個企業(yè)對于公司內部的管理和控制也要有科學性,特別是在企業(yè)發(fā)展的階段中,對于每筆資金的流動,都要進行一個合理化的統(tǒng)計與利用,也要對于企業(yè)的資金使用有一個控制,最終,在不斷地改進和創(chuàng)新中,推動企業(yè)財會工作向信息化管理轉型成功。

        結語

        以上內容,也就是在當今這個信息快速發(fā)展的時代,可以通過信息技術來為某些企業(yè)或者公司帶來機遇和挑戰(zhàn),從而可以為企業(yè)的發(fā)展提供一些可行性的建議,可以在傳統(tǒng)工作某事中出現(xiàn)的問題,再完善完善。特別是在任何類型的工作職能轉變時,從提升財會的工作效率,到提升創(chuàng)新能力,建立規(guī)范的管理制度等各個方面開展一系列的工作,我們要把信息化的優(yōu)點發(fā)揮出來,從而可以很好地讓財會工作能夠快速的適應現(xiàn)在人民的各種需求,更好地實現(xiàn)職能的轉變。信息化的技術也為企業(yè)提供了便捷,和有效的工作效率,更保障了工作的科學性,使企業(yè)在以后的發(fā)展道路上提高創(chuàng)新的能力。

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