陳莉 晉中市太谷區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管綜合行政執(zhí)法隊(duì)

為了順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理人員需要根據(jù)實(shí)際的工作情況創(chuàng)新檔案管理模式，同時(shí)還需要采取多樣化的人事檔案管理方式，制定完備的檔案管理體系，將管理體系融入實(shí)踐工作中，以此來(lái)提高檔案管理效率以及管理質(zhì)量?；诖?，文章將提出影響事業(yè)單位人事檔案管理工作高效開(kāi)展的問(wèn)題，并且根據(jù)存在的問(wèn)題找到解決的策略，從而強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位是我國(guó)的重要機(jī)構(gòu)，同時(shí)也是黨和政府高度重視的部門。伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作十分重要。人事檔案管理涉及人事、勞資、組織等部門，主要是對(duì)單位的培養(yǎng)、選拔和分配人員的工作資料進(jìn)行記錄和保存。人事檔案作為人才信息的主要載體，記載了單位干部的個(gè)人信息、工作履歷、重大成就等諸多內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確顯現(xiàn)出每個(gè)干部的政治思想、品德作風(fēng)以及業(yè)務(wù)能力，并幫助組織人事部門全面、準(zhǔn)確、深入的了解人才，為人才的正確選用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，其重要性不可忽視。人事檔案管理工作的好壞，直接影響單位人才的培養(yǎng)、提拔和任命，進(jìn)而影響整個(gè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。因此，人事檔案管理工作不僅是一項(xiàng)具有機(jī)密性的工作，也是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。目前在我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案的管理工作中，存在諸多管理方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題應(yīng)該引起廣泛重視并加以解決和糾正，以免造成不可挽回的損失。

二、目前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）事業(yè)單位人事檔案管理工作未融入現(xiàn)代化模式

在信息化背景下，事業(yè)單位需要采取信息化的管理模式，這樣才能提高管理質(zhì)量。但是，在實(shí)際工作中，部分管理人員并未充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理模式的積極作用或者是對(duì)現(xiàn)代化人事檔案管理模式存在認(rèn)知錯(cuò)誤，這就導(dǎo)致部分工作人員仍然采取傳統(tǒng)的管理方法和措施，這樣容易延緩人事檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。此外，部分事業(yè)單位針對(duì)現(xiàn)代化管理模式的重視程度較低，也沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，致使檔案管理人員很難了解到豐富的信息技術(shù)知識(shí)和內(nèi)容，只能按部就班的開(kāi)展工作，缺乏科學(xué)有效的管理手段，難以保證人事檔案管理工作的科學(xué)性。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理人員個(gè)人能力不強(qiáng)

目前，在我國(guó)許多事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，存在某些檔案管理人員的專業(yè)化管理能力不強(qiáng)，不能及時(shí)分析人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題和紕漏，容易造成人事檔案泄露等安全隱患。例如，在具體的工作中，存在著某些人事檔案管理人員不能正確認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，由于自身工作意識(shí)不強(qiáng)，也沒(méi)有完成相應(yīng)的人事檔案錄入工作，導(dǎo)致人事檔案管理效率降低。

（三）事業(yè)單位人事檔案管理部門未制定科學(xué)的檔案管理體系

眾所周知，合理科學(xué)的檔案管理體系的構(gòu)建是開(kāi)展具體的人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，如果事業(yè)單位并沒(méi)有根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際工作的情況以及其中存在的問(wèn)題制定人事檔案管理方式，這可能會(huì)帶來(lái)許多不利的影響。比如：重要的人事檔案資料流失等問(wèn)題。通過(guò)詳細(xì)觀察事業(yè)單位人事檔案管理工作，有些事業(yè)單位并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定完善的人事檔案管理體系，影響了最終的管理效果。

（四）未采取合理的人事檔案管理人才培訓(xùn)措施

新時(shí)代下，事業(yè)單位中存在許多問(wèn)題影響到相關(guān)工作的合理開(kāi)展，值得關(guān)注的是我國(guó)事業(yè)單位的管理人員并沒(méi)有根據(jù)人事檔案的發(fā)展情況制定科學(xué)合理的人事檔案管理人才培養(yǎng)模式，同時(shí)，某些事業(yè)單位人事檔案管理人員僅僅是按照傳統(tǒng)的工作模式開(kāi)展檔案管理工作，這就導(dǎo)致工作缺少了實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，不利于事業(yè)單位人事檔案管理人才的有效培養(yǎng)。

三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）建立完善的、現(xiàn)代化的事業(yè)單位人事檔案管理制度和工作機(jī)制

當(dāng)前，我國(guó)信息化獲得了較快發(fā)展，所以，事業(yè)單位人事檔案管理工作也需要注入現(xiàn)代化內(nèi)容，將人事檔案管理工作內(nèi)容與新技術(shù)結(jié)合在一起，整合豐富優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理資源，增強(qiáng)人事檔案管理效率。首先，管理人員需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化模式的重要性和作用，然后再結(jié)合實(shí)際工作情況和需求構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制，并且熟練學(xué)習(xí)和掌握采取信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的方式和方法，認(rèn)真分析工作要求，做好相關(guān)的人事檔案管理工作。再者，在事業(yè)單位人事檔案管理部門中，不同工作人員承擔(dān)著不同的責(zé)任，負(fù)責(zé)自己的工作崗位，像是人事檔案收集、移交以及保存等工作，這需要管理人員根據(jù)這些不同的工作內(nèi)容構(gòu)建合理的檔案管理制度，并且開(kāi)展后續(xù)的管理工作。不僅如此，在建設(shè)了科學(xué)的人事檔案管理機(jī)制后，管理人員也不能松懈，還需要根據(jù)人事檔案實(shí)際管理情況進(jìn)行總結(jié)，規(guī)范人事檔案的格式、類型、保存方式等，促進(jìn)人事檔案發(fā)揮其實(shí)際的作用。

（二）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理體系，提高檔案管理效率

新時(shí)代背景下，明確事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是正確開(kāi)展管理工作的前提和基礎(chǔ)。開(kāi)展具體的工作時(shí)，人事檔案管理人員需要秉承實(shí)事求是的態(tài)度和原則，不能僅僅參照以往的培養(yǎng)模式，需要根據(jù)新情況新形勢(shì)進(jìn)行考慮，設(shè)定具體的方案，這樣才有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。此外，事業(yè)單位人事檔案管理人員還需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、專業(yè)化、創(chuàng)新性人事檔案管理，優(yōu)化人事檔案管理工作。比如，人事檔案管理人員需要對(duì)每一次人事檔案管理工作作出總結(jié)和整合，并且將每一次工作的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)當(dāng)作寶貴的財(cái)富，并且融入新時(shí)代背景下提倡的人事檔案管理模式，像是現(xiàn)代化管理模式、分工合作管理模式等，充分落實(shí)人事檔案管理工作。

（三）深化事業(yè)單位人事檔案管理人才培養(yǎng)方案改革

新形勢(shì)下，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的人事檔案管理人才培養(yǎng)方案也是促進(jìn)人力資源管理水平提升的重要方式。所以，事業(yè)單位管理人員還需要以既定的人事檔案管理模式為基礎(chǔ)，融入新時(shí)代人事檔案管理內(nèi)容，繼續(xù)探索適合事業(yè)單位人事檔案管理人才學(xué)習(xí)和深化檔案管理的方法與措施。除此之外，管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度和教化工作，創(chuàng)設(shè)良好的、有利于培養(yǎng)綜合型人才的環(huán)境，并且在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案管理人才培訓(xùn)工作的過(guò)程中融入豐富的思想道德內(nèi)容，像是誠(chéng)信、敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)等內(nèi)容，這樣可以讓管理人員在無(wú)形中形成一種優(yōu)良的品質(zhì)，這種優(yōu)良的品質(zhì)會(huì)伴隨著工作人員開(kāi)展具體的檔案管理工作。

（四）建立科學(xué)完善的事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在新時(shí)代背景下，管理人員需要做到實(shí)事求是，采取網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)具體人事檔案工作的調(diào)整與管理。不僅如此，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)范性要求較高，根據(jù)這一要求，檔案管理人員可以采取現(xiàn)代化模式開(kāi)展工作，并且努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且借助計(jì)算機(jī)開(kāi)展人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的整合工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、安全性的人事檔案管理。比如，在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案錄入工作時(shí)，如果工作人員仍然采取傳統(tǒng)的筆錄方式，這樣工作量很大，并且工作效率較低。但是，如果可以借助網(wǎng)絡(luò)表格、文檔等方式，能夠使事業(yè)單位人事檔案錄入工作更加簡(jiǎn)便，節(jié)約人事檔案管理時(shí)間，減少時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

（五）從根本上轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，首先要轉(zhuǎn)變固有的老舊思想，從根本上解放思想，轉(zhuǎn)變思路，明確檔案工作的重要性。單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該以身作則，高度重視與檔案密切相關(guān)的一切工作，遇到檔案管理人員不專業(yè)或者不足的情形時(shí)，要及時(shí)配備；檔案管理制度不完善時(shí)，要盡快做出調(diào)整。此外，可以通過(guò)形式多樣的宣傳工作，提高事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的檔案管理工作環(huán)境。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位人事檔案管理工作十分重要，管理人員需要制定科學(xué)的人事檔案管理模式，為后續(xù)的檔案管理工作提供助力和支持。不僅如此，人事檔案管理人員還需要用知識(shí)武裝自己，樹(shù)立正確的工作意識(shí)和態(tài)度，刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)管理技能和方法，總結(jié)人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并且做好具體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，真正發(fā)揮自身的檔案管理能力，為人事檔案管理工作注入生機(jī)和活力，強(qiáng)化人事檔案管理工作效果和質(zhì)量。