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        企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險防范

        2021-11-21 17:12:30深圳市杰美康機電有限公司
        財會學習 2021年14期
        關鍵詞:管理制度管理工作財務

        深圳市杰美康機電有限公司

        引言

        我國經(jīng)濟發(fā)展在2020年迎來了新的變化,國內(nèi)外市場環(huán)境變化更加頻繁,不同行業(yè)的企業(yè)管理內(nèi)容,受到內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境的影響,已經(jīng)進行了相應調(diào)整。在企業(yè)的管理工作調(diào)整中,加強內(nèi)控管理,應對財務風險成為目前市場環(huán)境變動下,企業(yè)需要應對的關鍵問題。企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要良好的內(nèi)控管理環(huán)境:企業(yè)規(guī)模的增長以及業(yè)務內(nèi)容的拓展,需要以財務風險防范作為前提。內(nèi)控管理與財務風險防范在企業(yè)中的重要性不斷增加,因此在企業(yè)管理中,需要對這兩者加強重視,以便實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險概述

        企業(yè)內(nèi)控管理工作,主要是從公司穩(wěn)定發(fā)展的角度,對企業(yè)內(nèi)部工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以合理分配為目的,管理控制企業(yè)的各項資源,維持企業(yè)發(fā)展中的穩(wěn)定性。企業(yè)在市場競爭環(huán)境中,只有加強內(nèi)控管理工作,才能對內(nèi)部資源合理統(tǒng)籌,提高企業(yè)內(nèi)部人力、物力等資源的使用效率,應對經(jīng)營風險,優(yōu)化資源的投入與產(chǎn)出比。

        企業(yè)內(nèi)控管理中,需要應對大量的風險,而財務風險是其中的主要風險,對企業(yè)的內(nèi)控管理結果具有決定性的作用,維持財務穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)控管理工作才可以穩(wěn)步開展。這是由于企業(yè)的運轉需要資金支持,內(nèi)控管理工作同樣如此,一旦資金流轉出現(xiàn)問題,企業(yè)內(nèi)控管理將無法發(fā)揮作用,影響企業(yè)長遠發(fā)展。但是合理的內(nèi)控管理工作,可以提高財務工作人員應對財務風險的能力,保證企業(yè)資金安全,為財務風險的防范提供良好的環(huán)境,促進資金使用效率的提高,因此財務風險防范與內(nèi)控管理工作具有相互促進的作用,同時抓好內(nèi)控管理與財務風險防范工作,才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、內(nèi)控管理視角下導致企業(yè)產(chǎn)生財務風險的主要原因

        (一)外在環(huán)境影響

        企業(yè)內(nèi)控管理以及財務風險防范工作經(jīng)常受到外部環(huán)境如市場波動的影響,企業(yè)需要在市場中競爭發(fā)展,而市場環(huán)境的變化以及經(jīng)濟政策方面的調(diào)整,對企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略具有重大影響,為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)不得不調(diào)整內(nèi)控管理方式,應對外部環(huán)境變化,以實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。而內(nèi)控環(huán)境的變化又會間接影響財務管理方式,財務管理工作如果無法及時轉型,將會影響企業(yè)資金規(guī)模的調(diào)整以及經(jīng)濟利益的增長,進而產(chǎn)生財務風險。

        (二)缺乏專業(yè)認知

        內(nèi)控管理工作存在的不足與財務風險的產(chǎn)生,有較多因素來源于對內(nèi)控管理工作認識不足,缺乏足夠的風險意識。比如很多企業(yè)在開展業(yè)務活動時,經(jīng)常采取賒銷方式進行產(chǎn)品的銷售,雖然在短期內(nèi)可以增加企業(yè)市場份額,但長此以往,應收賬款如果無法及時回收,就會產(chǎn)生壞賬,影響企業(yè)的資金流穩(wěn)定,產(chǎn)生財務風險。內(nèi)控管理人員在內(nèi)部控制中對于這些方面缺乏重視,反而將應收賬款看作企業(yè)經(jīng)營實際利潤,內(nèi)控管理工作忽略了應收賬款可能帶來的風險,給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。

        (三)資源調(diào)度不合理

        企業(yè)的發(fā)展,需要根據(jù)市場環(huán)境變化與行業(yè)特點開展資源的使用工作,在對資金等進行使用時,應當根據(jù)實際情況調(diào)整資金等資源的使用方式。當前很多企業(yè)在對企業(yè)資源進行調(diào)度時缺乏合理性,資源調(diào)度不僅無法為企業(yè)發(fā)展帶來助力,還會影響企業(yè)的內(nèi)控管理工作,產(chǎn)生財務風險。比如企業(yè)在發(fā)展中有可能會對一些項目進行投資,但是投資金額過大,會對企業(yè)資金鏈造成巨大壓力,影響企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。即便投資方向合適,在內(nèi)控管理工作中也無法對投資項目進行有效運營,收益低于預期,也會導致資金風險,引發(fā)財務風險。

        (四)企業(yè)內(nèi)控管理以及財務風險防范靈活性不足

        企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境復雜性不斷增加,在內(nèi)控管理以及財務風險防范方面,企業(yè)應當注重形式創(chuàng)新,提高工作的靈活性。比如可以建立專門的信息系統(tǒng),對內(nèi)控管理工作提供支持,整合財務數(shù)據(jù),動態(tài)追蹤財務數(shù)據(jù)變動情況,提高財務風險防范的實時性。但是由于對內(nèi)控管理以及財務風險認識不足,我國大部分企業(yè)過于注重業(yè)務工作,內(nèi)控管理以及財務風險防范的基礎建設不足,工作形式缺乏靈活性。

        三、企業(yè)內(nèi)控管理及財務風險防范對策

        (一)優(yōu)化管理環(huán)境

        企業(yè)提高內(nèi)控管理水平,增強應對財務風險的能力,應當以優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境為基礎,打造良好的管理氛圍,為內(nèi)控管理以及財務風險防范提供基礎。這就需要企業(yè)根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況以及內(nèi)部管理環(huán)境特點,制定出專門的內(nèi)控管理制度,對內(nèi)控管理工作以及涉及的財務風險防范內(nèi)容進行約束,改變以往工作中的隨意性問題,規(guī)范工作行為,提高內(nèi)部管理效率,落實內(nèi)部管理與財務風險防范中工作人員的崗位職責。

        內(nèi)控管理制度的制定,需要企業(yè)內(nèi)部參考業(yè)務部門與財務部門工作人員意見,結合最新的內(nèi)控管理需求,對內(nèi)控管理制度進行優(yōu)化,使內(nèi)控管理制度符合企業(yè)運營需求,能夠切實對企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險防范起到促進作用。在內(nèi)控管理制度中,應當明確企業(yè)股東以及經(jīng)營者的權利,并設置專門的機構如監(jiān)事會對企業(yè)內(nèi)控管理工作嚴格監(jiān)督審查,保證內(nèi)控管理工作可以順利展開,提升內(nèi)控管理工作公平性。對于重大事務,內(nèi)控管理制度中應制定專門的處理規(guī)范,保證決策科學性。內(nèi)控管理制度中的激勵機制也需要加強重視,內(nèi)控管理工作是一項長期的復雜性工作,引入激勵機制,可以提高內(nèi)控管理人員的工作積極性,但是在當前的內(nèi)部管理制度中,激勵機制更多的是對短期內(nèi)控管理效果進行激勵,導致內(nèi)控管理工作無法從長遠規(guī)劃角度開展,不利于內(nèi)控管理的穩(wěn)定。因此內(nèi)控管理制度中的激勵機制,應以短期激勵與長期激勵相互結合,增強內(nèi)控管理的長期性。

        (二)加強對內(nèi)控管理與財務風險防范的認識

        企業(yè)應當加強對內(nèi)控管理與財務風險防范的認識,從定量與定性結合的角度開展內(nèi)控管理與財務風險防范工作,減少以往工作中內(nèi)控管理工作與財務風險防范指標不明確的問題。加強對財務指標與內(nèi)控管理指標的重視,以此為基礎展開內(nèi)控管理工作與財務風險防范工作。

        以往的內(nèi)控管理與財務風險防范工作,由于缺乏足夠的風險意識,業(yè)務人員對于業(yè)務拓展方式可能帶來的財務風險認識不足,即便有專門的管理制度,但是對管理制度了解不足,導致實際業(yè)務展開沒有嚴格遵守管理制度要求,業(yè)務量的增加反而對財務方面帶來風險。同樣地,財務工作人員缺乏對業(yè)務方面的了解,只關注財務數(shù)據(jù)的變化,而忽視了財務數(shù)據(jù)變化背后的實際業(yè)務情況,這不只對內(nèi)控管理帶來不利影響,還會產(chǎn)生較大的財務風險隱患。因此在確立專門的管理制度之后,企業(yè)內(nèi)部應展開專門的培訓,就管理制度內(nèi)容以及財務指標跟業(yè)務指標的內(nèi)容進行講解,幫助內(nèi)部員工了解內(nèi)控管理方向與財務風險防范注意事項,為業(yè)務人員的工作以及財務人員的工作指明方向,解決以往在內(nèi)控管理以及財務風險防范中,財務工作與業(yè)務工作相互脫離的問題。除了增強員工對內(nèi)控管理與財務風險防范的認識,企業(yè)也需要從長遠角度建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理與財務管理工作中風險,減少財務風險發(fā)生概率。在風險預警機制中,企業(yè)需要對自身的償債能力、盈利能力等進行量化處理,并根據(jù)量化數(shù)據(jù)結果做好風險分析,明確當前經(jīng)營存在的問題,建立專門的預防措施,鞏固內(nèi)控管理工作效果,避免出現(xiàn)財務風險。

        (三)合理調(diào)度企業(yè)資源

        企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響較大,尤其是企業(yè)資源調(diào)度不合理,引發(fā)資金鏈問題,對于內(nèi)控管理工作的順利展開具有直接影響,嚴重情況下會產(chǎn)生不可逆轉的財務風險。

        因此企業(yè)應當做好資源的合理調(diào)度,對資金的籌集以及使用等方面做好規(guī)劃,在合理范圍內(nèi)使用企業(yè)資源,避免財務資源等的浪費,確保內(nèi)控管理制度可以順利落實,避免因為資金緊缺而無法展開內(nèi)控管理工作。比如企業(yè)在籌集資金的時候,應當合理使用企業(yè)信用資質(zhì),謹慎向銀行進行貸款,避免因為還款壓力較大而產(chǎn)生的財務風險,根據(jù)實際需求合理貸款:在籌集資金時,企業(yè)也可以拓展籌資渠道,通過融資租賃等新的形勢進行籌資,合理設置還款期限,降低還款壓力,保證資金鏈穩(wěn)定。在對外進行投資時,需要嚴格按照內(nèi)控管理制度等方面的需求展開決策,保證投資的準確性。此時企業(yè)可以建立專門的監(jiān)督機制,對于內(nèi)控管理制度的落實情況等進行監(jiān)督,確保流程規(guī)范化。

        (四)提高管理靈活性

        時效性以及準確性是企業(yè)內(nèi)控管理與財務管理工作的基本要求,而隨著企業(yè)規(guī)模的增長,內(nèi)控管理工作與財務方面的工作內(nèi)容不斷增加,為了即時應對管理內(nèi)容,企業(yè)應當注重信息化系統(tǒng)的引入。

        企業(yè)可以專門引入財務管理系統(tǒng),提高工作的時效性,加強財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的交流,建立專門的信息溝通平臺,做好兩者之間的信息交流,從統(tǒng)籌規(guī)劃的角度展開內(nèi)控管理工作。此外企業(yè)需要注重各部門之間的溝通,積極拓展基層員工以及管理人員的溝通機制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理工作中存在的問題,預防財務風險。在內(nèi)控管理與財務風險防范中,企業(yè)還應嚴格內(nèi)部審計工作內(nèi)容,重點審查可能出現(xiàn)風險的關鍵點,靈活調(diào)整內(nèi)部審計周期以及方式等,保證管理工作穩(wěn)步推進。

        結語

        當前我國企業(yè)內(nèi)控管理和財務風險防范存在較多問題,對于這些問題,企業(yè)應當從經(jīng)營實際入手進行解決,做好制度創(chuàng)新,優(yōu)化管理方式,在一定程度上增強內(nèi)控管理與財務風險防范的資源投入,提升內(nèi)控管理水平,有效防范財務風險,注重對于人才的引進以及培養(yǎng)工作,結合新的工作內(nèi)容,強化管理力度,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理使用,提高經(jīng)營效益,最終增強企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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