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        集團公司內(nèi)審部門內(nèi)部控制審計職能的強化路徑

        2021-11-21 17:12:30浙江凱喜雅國際股份有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:集團公司

        浙江凱喜雅國際股份有限公司

        引言

        內(nèi)部審計是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,根據(jù)相關(guān)制度和要求就內(nèi)部運作情況進行監(jiān)督控制,找出存在的問題并采取措施對問題進行解決。對于集團公司,內(nèi)部控制審計能夠借助分析、審查等方式,評價其內(nèi)控制度的信度及效度,對內(nèi)部控制的有效性做出合理判斷,在企業(yè)的日常經(jīng)營、管理和風(fēng)控中發(fā)揮著重要作用。集團公司內(nèi)審部門在落實內(nèi)部控制審計職能的過程中,需要結(jié)合公司的實際情況,以風(fēng)險導(dǎo)向為基礎(chǔ),采取切實可行的措施和方法探尋問題的本質(zhì),并深入到企業(yè)經(jīng)管層次的研究,提升內(nèi)部控制審計的效果,為公司的長遠發(fā)展保駕護航。

        一、集團公司內(nèi)審部門內(nèi)部控制審計工作的實施背景

        (一)外部審計效果不佳

        早在2010年,財政部就聯(lián)合審計署、銀監(jiān)會等多個組織機構(gòu),出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,提出內(nèi)部控制審計是由會計師事務(wù)所在接受企業(yè)的委托后,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制制度的制定和實施情況進行審計。但是在實踐中發(fā)現(xiàn),前述指引強調(diào)的是對企業(yè)內(nèi)部控制實施的一種外部審計評價,且目前僅針對上市公司;同時不少公司管理人員在主觀意識層面并沒有重視內(nèi)部控制審計,都是出于政策法規(guī)的約束和要求,不得不聘請會計師事務(wù)所進行內(nèi)部控制審計;再加上會計師事務(wù)所的審計人員并不是十分了解內(nèi)部控制審計,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度體系方面并沒有能夠提出針對性的建議,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制審計效果不佳,從而不能為完善企業(yè)的內(nèi)部控制作出貢獻。

        (二)內(nèi)審部門職責(zé)所在

        對于非上市的民營企業(yè)來說,內(nèi)部審計協(xié)會于2013年新修訂的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》則更為實用,其中:《第1101號內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》就內(nèi)部審計做出了全新的定義,強調(diào)內(nèi)部審計是一種客觀、獨立的咨詢和確認(rèn)活動,能夠通過系統(tǒng)性、規(guī)范化的方法,對組織的業(yè)務(wù)活動、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制等進行審計和評價,找出其中存在的問題,促進組織治理的完善和目標(biāo)的實現(xiàn);《第2201號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計》則明確規(guī)定內(nèi)部控制審計是指“內(nèi)部審計機構(gòu)對組織內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性進行的審查和評價活動”,并對內(nèi)部控制審計的程序、內(nèi)容、缺陷認(rèn)定及審計報告等都進行了較為詳細的規(guī)定。

        想要滿足上述要求,集團公司應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計部門的建設(shè),賦予其相對獨立的地位。與外聘會計師事務(wù)所相比,內(nèi)審部門更了解戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)內(nèi)容,更及時掌握經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)變化,更能有效進行跨部門溝通和信息搜集,再以專業(yè)的人員、多樣的審計內(nèi)容和及時的工作時效為支撐,就可以對集團內(nèi)控活動的有效性進行評估和分析,找出并分析其中存在的問題,提出具備良好可行性的改進建議,推動內(nèi)部控制流程的優(yōu)化。

        二、集團公司內(nèi)審部門內(nèi)部控制審計職能的強化路徑

        集團公司內(nèi)審部門要想將自身的職能最大限度地發(fā)揮出來,就必須關(guān)注一個核心問題,即對內(nèi)部控制審計項目中“審前審什么、審中怎么審、審后怎么辦”的問題進行解決,關(guān)注審計項目的計劃、質(zhì)量和成果轉(zhuǎn)化,及時為集團公司管理層提供科學(xué)、準(zhǔn)確的內(nèi)部控制審計報告,管理層可以結(jié)合報告的內(nèi)容,對內(nèi)部控制的體系和流程進行優(yōu)化,對公司經(jīng)營管理體系進行改善,在切實提高經(jīng)濟效益的同時,實現(xiàn)公司的健康持續(xù)發(fā)展,為新時期集團公司內(nèi)部控制審計增值服務(wù)轉(zhuǎn)型提供更加廣闊的發(fā)展空間。集團公司內(nèi)審部門內(nèi)部控制審計職能的強化應(yīng)該從核心問題出發(fā),做好三個方面的工作:

        (一)關(guān)注審計項目規(guī)劃

        內(nèi)審部門應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制審計項目的規(guī)劃工作,對“審前審什么”的問題進行解決。具體來講,一是應(yīng)該構(gòu)建全局觀,從源頭了解和確定具體的內(nèi)部控制審計目標(biāo)。內(nèi)部審計部門在開展內(nèi)部控制審計的過程中,應(yīng)該始終關(guān)注集團公司的實際情況,大到戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,小到具體業(yè)務(wù)流程,都需要做好專門的內(nèi)部控制審計,對內(nèi)部控制體系的合理性和有效性進行及時確認(rèn),將找出的問題反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),督促公司快速建立起完善且符合自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度,保證資產(chǎn)安全完整的同時,促進經(jīng)營效果和運營效率的提高,以此來保證公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。以C集團為例,C集團作為非上市民營企業(yè),內(nèi)部控制審計尚處于初步開展階段,2017—2020年,內(nèi)審部門在開展日常內(nèi)審工作的同時,按照集團公司全面預(yù)算管理的方法,對2個職能部門、3個事業(yè)部和3家子公司預(yù)算編制的合理性以及預(yù)算執(zhí)行的效益性等進行了考核評估,找出了其中存在的10余個問題,對產(chǎn)生問題的原因進行了深入剖析,同時從前瞻性和系統(tǒng)性的角度,提出了相應(yīng)的審計建議,在幫助公司提高預(yù)算管理水平的同時,也能夠為公司實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營目標(biāo)提供決策參考;二是應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部控制審計素材的積累。集團公司內(nèi)部控制體系涉及的部門和環(huán)節(jié)眾多,內(nèi)審部門要想做好相關(guān)工作,必須時刻關(guān)注大量的數(shù)據(jù)信息,而面對海量的信息,想要從中找出內(nèi)部控制的薄弱點,內(nèi)審部門不僅需要做好日常監(jiān)控,還應(yīng)該建立起面向子公司和各部門的日常動態(tài)溝通協(xié)調(diào)機制,主動去了解子公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r和規(guī)章制度、流程設(shè)計等,建立起專門的審計資料庫,就各類資料和信息進行動態(tài)收集與整理,明確內(nèi)部控制審計需要關(guān)注的要點;三是應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì),對內(nèi)部控制審計的要點進行明確。對于常規(guī)性業(yè)務(wù),應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,處于不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要關(guān)注內(nèi)部控制體系的合理性,新型業(yè)務(wù)必須重點考慮內(nèi)部控制的完善性,這樣才能將內(nèi)部控制審計的作用切實發(fā)揮出來。

        (二)強調(diào)審計項目質(zhì)量

        一是應(yīng)該做好審計方案編制。內(nèi)部控制審計應(yīng)時刻強調(diào)以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),就集團公司的管理措施和業(yè)務(wù)流程再造中存在的風(fēng)險進行控制,這要求內(nèi)審部門既要在項目實施前,借助問卷調(diào)查、自我控制評估以及流程圖等方式開展穿行測試;也要在風(fēng)險評估的過程中,關(guān)注重要風(fēng)險點和風(fēng)險部門,制定出有效的審計方案,以先進的審計方法為支撐,保證審計項目的順利實施;二是應(yīng)該優(yōu)化現(xiàn)場審計形式。內(nèi)審部門需要借助非現(xiàn)場審計階段確定的風(fēng)險點,通過多樣化的方式做好深度審計,對于一些重大風(fēng)險點還需要做好尋根溯源,從嚴(yán)把握問題定性的準(zhǔn)確度,保證審計工作的質(zhì)量;三是應(yīng)該拓寬審計范圍,加強事前、事中審計。內(nèi)審部門可從基建工程或大額采購等重要性程度較高的事項下手,開展事前、事中審計,將可能出現(xiàn)的風(fēng)險扼殺在襁褓中,防范問題的發(fā)生,避免不必要的損失。如C集團內(nèi)審部門在對子公司總經(jīng)理進行離任審計時,通過對招投標(biāo)文件、合同及付款憑據(jù)等資料進行審查,發(fā)現(xiàn)相關(guān)負(fù)責(zé)人在基建工程項目中存在違規(guī)行為。雖然此次內(nèi)審及時終止了違規(guī)行為,揭示了子公司在內(nèi)部控制執(zhí)行中的不足,但基建工程已完工部分的損失已無法避免。

        (三)推動審計成果轉(zhuǎn)化

        內(nèi)部控制評價報告是衡量內(nèi)審部門審計質(zhì)量的依據(jù),也是評判集團公司內(nèi)部控制活動有效性的工具,是審計過程中非常重要的一環(huán)。內(nèi)審部門應(yīng)遵循針對性、增值性和可行性原則分析問題并提出建議,并由各層級人員做好層層把關(guān)審核工作,保證審計報告的質(zhì)量,為管理層提供有效的決策參考信息。內(nèi)審部門更需要謹(jǐn)記的是,出具了審計報告并不是重點,還應(yīng)該加強與集團公司各職能部門以及分、子公司的聯(lián)動,持續(xù)跟蹤整改情況,結(jié)合審計風(fēng)險提示、審計問題通報等方式,保證審計效果,在公司內(nèi)部形成內(nèi)部控制審計的威懾力,避免出現(xiàn)問題重復(fù)發(fā)生的情況,提升內(nèi)部控制審計成效的同時,將內(nèi)部控制體系所具備的風(fēng)險防范作用切實發(fā)揮出來。

        結(jié)語

        總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,集團公司面臨著各種各樣的經(jīng)營風(fēng)險,要求其必須對內(nèi)部控制體系進行完善,借助有效的內(nèi)部控制審計提升對于各類風(fēng)險的應(yīng)對能力,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。針對內(nèi)部控制審計中存在的問題,集團公司應(yīng)該采取有效的應(yīng)對措施,對內(nèi)審部門的內(nèi)部控制審計職能進行強化,確保內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定運行,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供良好保障。

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