龍口市審計局
近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,它作為一種戰(zhàn)略資源類型,是推動經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,有利于各行各業(yè)競爭力的提升,促進其工作的創(chuàng)新改革。在大數(shù)據(jù)審計即將覆蓋全行業(yè)的趨勢下,只有對傳統(tǒng)審計方法進行更深層次的利弊分析,才能夠進一步探討如何應(yīng)對審計在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn),更大力度開發(fā)大數(shù)據(jù)的價值,規(guī)避審計工作中地域、時間等各方面的限制,充分利用大數(shù)據(jù)能夠提供的信息資源,最大限度確保審計工作最終結(jié)果的客觀性、準確性,加快審計工作的全面轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)的審計線索,只是收集審計證據(jù)的來源,一般包含各類賬簿及財務(wù)報表等書面資料。審計人員以逆查或順查的方式,檢查內(nèi)部會計核算是否處于合法合規(guī)范圍內(nèi),確定財務(wù)數(shù)據(jù)是否能真實地反映被審單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)時期的到來,這項工作可由計算機程序代替,無論是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理還是財務(wù)報表的輸出,計算機程序都可以根據(jù)要求指令完成,并且能夠?qū)?shù)據(jù)信息完整無誤地保存起來,不像紙質(zhì)書面資料一樣占用多位置空間,同時還便于隨時翻閱查詢,在很大程度上規(guī)避了時間地點的限制。
日常審計工作中融入大數(shù)據(jù),眾多被審單位數(shù)據(jù)資料可以上傳互聯(lián)網(wǎng),政府、企業(yè)和事務(wù)所均能夠建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)電腦程序一鍵核對,審計人員便于利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)收集行業(yè)數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)進行分析、處理,短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)舞弊或錯報的地方,有效提升審計的針對性,節(jié)約了審計時間,同時降低成本。
重大錯報、檢查風險是影響審計風險的兩大因素。傳統(tǒng)審計出于對成本方面的考慮,全面審計不太現(xiàn)實,審計抽樣的重要性由此得以凸顯。建立數(shù)據(jù)共享平臺后,審計人員可以輕松獲得大量信息,審計抽樣技術(shù)轉(zhuǎn)向全面檢查依賴于快速的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),以此提高審計檢查結(jié)果的精準性,有效降低了檢查風險。
1.大數(shù)據(jù)平臺建立尚未全面覆蓋
大數(shù)據(jù)審計必然要經(jīng)歷審計線索的收集、儲存和分析等階段才能最大限度地發(fā)揮其的利用價值。截至目前,我國大數(shù)據(jù)審計平臺還沒有實現(xiàn)全面覆蓋,各單位的數(shù)據(jù)交流存在一定程度的信息不對稱,審計人員往往只能采集到比較零散的審計數(shù)據(jù),難以充分提高審計效率和質(zhì)量。
2.大數(shù)據(jù)要求與傳統(tǒng)審計技術(shù)不匹配
首先,云計算技術(shù)與傳統(tǒng)審計技術(shù)不匹配,云計算是通過數(shù)據(jù)的效率化和互聯(lián)網(wǎng)云集群計算能力進行傳輸?shù)?,在各企業(yè)和政府監(jiān)管部門之間搭建大數(shù)據(jù)信息平臺。而當下政府審計,仍然以人工查詢?yōu)橹?,不僅難以滿足大量數(shù)據(jù)分析需求,還影響審計效率;其次,傳統(tǒng)審計與大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)安全要求不匹配,前者在數(shù)據(jù)的收集、處理和分析上還存在一定的缺陷,無法保證有效數(shù)據(jù)的安全性,而后者在審計數(shù)據(jù)的收集及匯總渠道方面更為廣泛,大量的原始數(shù)據(jù)缺乏真實性和完整性;最后,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)要求與傳統(tǒng)審計技術(shù)要求不匹配,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是運用一定程序?qū)@取的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,進行分析,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制,但對于傳統(tǒng)審計來說,對物聯(lián)網(wǎng)的運用還處于一個初級階段,不能有效滿足大數(shù)據(jù)審計要求。
3.審計取證技術(shù)在法律層面上機制尚不完善
盡管近年來國家要求全面建立審計數(shù)據(jù)庫,強調(diào)審計能力建設(shè)。但截至目前,我國相應(yīng)的規(guī)章制度仍為空白,與審計取證技術(shù)相關(guān)的部分在現(xiàn)有的法律法規(guī)中尚未有所體現(xiàn)。要想提升審計效率、保障審計質(zhì)量,就必須將審計取證技術(shù)在法律層面的機制落實到位。
1.綜合審計人才匱乏
大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用依賴于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,審計工作質(zhì)量和效率在此背景下很大程度地得以提高,但同時對于審計工作人員要求也進一步提高。因此審計人員很可能面臨難以獨立、高效、高水平完成工作的難題,并且在工作中由于收到審計技術(shù)方法限制,導(dǎo)致審計效率難以提升。
2.共享信息難以保證穩(wěn)定高質(zhì)量
實施共享財務(wù)的人員根據(jù)信息化系統(tǒng)審批流程審核單據(jù)及附件,側(cè)重于業(yè)務(wù)憑證是否與公司的要求一致、審核原始單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)范等。目前由于每天的主要工作是處理原始單據(jù)憑證,很容易脫離審計業(yè)務(wù)實質(zhì),從而影響企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
1.建立健全審計信息平臺
實現(xiàn)審計全覆蓋的一個關(guān)鍵因素在于大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),從而實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)廣泛使用,收集海量信息,審計人員只需用電子設(shè)備登錄信息平臺,避免了與被審單位頻繁交涉索取信息,減少了由于信息不對等造成審計結(jié)果誤差。信息平臺的建設(shè),應(yīng)尤其注重安全性,做好漏洞預(yù)警機制,以防止外部惡意攻擊,確保即使在漏洞受損時迅速響應(yīng)預(yù)警機制,避免數(shù)據(jù)庫被竊取、毀損。同時,信息平臺必須保障審計數(shù)據(jù)能夠全面覆蓋,不斷提升數(shù)據(jù)儲存能力,提高審計工作質(zhì)量和準確度。
2.修訂完善大數(shù)據(jù)審計技術(shù)相關(guān)法律法規(guī)
從當前情況來看,計算機在審計領(lǐng)域的應(yīng)用缺少強有力的法律支持,加強大數(shù)據(jù)審計在國家審計領(lǐng)域中的應(yīng)用的相關(guān)法律建設(shè)迫在眉睫。完善相應(yīng)的審計理論方法,才能為審計工作提供可靠可行的理論支持,同時對傳統(tǒng)審計準則進行修訂補充,建立起大數(shù)據(jù)審計理論體系,加強規(guī)范審計工作,以最大限度保障審計質(zhì)量和效率。
3.建立完善計算機數(shù)據(jù)模型
本文依據(jù)總結(jié)的思路和實踐經(jīng)驗,通過計算機編程制作出固定的審計篩選數(shù)據(jù)模型,用于解決以后在審計工作中出現(xiàn)類似的問題。該模型要涵蓋因子分析、回歸分析及判別分析等方法,對收集的審計數(shù)據(jù)進行分類與預(yù)測。同時可通過分類提取被審數(shù)據(jù)庫中各類數(shù)據(jù),模擬數(shù)據(jù)模型,并將分析出的審計值和預(yù)測值對比。上述方法可有效幫助審計人員在現(xiàn)實工作中發(fā)現(xiàn)疑點,并將其作為審計工作的重心。
1.轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式
傳統(tǒng)審計工作只需要審計人員擁有相關(guān)的知識體系、良好的職業(yè)素養(yǎng)和部分實踐經(jīng)驗即可。隨著大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),數(shù)據(jù)信息眾多,在硬件設(shè)備上要加強其安全性;在人才培養(yǎng)上,應(yīng)將計算機知識與財務(wù)知識相融合,開發(fā)綜合性課程,注重學(xué)生知識理論學(xué)習的同時加強訓(xùn)練學(xué)生的計算機操作能力,著重培養(yǎng)會計、計算機綜合性人才。在審計各單位中可定期組織審計人員學(xué)習最新法律法規(guī)和最新會計政策,操練會計軟件,充分了解大數(shù)據(jù)在審計中的應(yīng)用,并總結(jié)、記錄相關(guān)經(jīng)驗,為以后信息技術(shù)的改進提供理論依據(jù)。
2.建立大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
未來大數(shù)據(jù)技術(shù)必然在審計領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,這就需要依靠廣大審計從業(yè)人員共同努力,不斷創(chuàng)新審計方式,在總結(jié)前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立相對長遠的發(fā)展規(guī)劃,促進審計工作實現(xiàn)長遠發(fā)展。僅依靠自身力量是難以實現(xiàn)這一目標的,在短期內(nèi)也無法完全依靠外部力量實現(xiàn)審計的大數(shù)據(jù)化,審計機關(guān)只有在長期發(fā)展規(guī)劃下的指導(dǎo)下,不斷累積數(shù)據(jù)和技術(shù)方面的資源,通過大數(shù)據(jù)使用審計模型和軟件才能將其實現(xiàn)。
3.組建審計監(jiān)督分級協(xié)同數(shù)據(jù)分析團隊
審計工作在大數(shù)據(jù)背景下面臨的數(shù)據(jù)復(fù)雜多變,更高的專業(yè)性要求在審計工作中成為必要條件,審計人員必須將審計工作流程爛熟于心,且具備數(shù)據(jù)挖掘和開發(fā)的綜合素質(zhì),由此凸顯出人才建設(shè)的重要意義。途徑之一在于建立起一支專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析人才團隊,細分為宏觀分析、數(shù)據(jù)信息分析以及行業(yè)審計小組等,各小組協(xié)同配合,促進審計工作高質(zhì)量、高效率開展。此外,由于每個人的能力或精力有限,很少人能勝任全部工作,所以分工上宜分為多個工作層面,例如分為技術(shù)、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析等。明確分工不只是提升了專業(yè)化程度,還有利于審計人員明確職責,增強責任心,細分的工作組在一定程度上實現(xiàn)技術(shù)和思路的融合、完成決策和數(shù)據(jù)推斷相互對接。分級協(xié)同數(shù)據(jù)分析團隊應(yīng)注意老中青結(jié)合,融合新員工的技術(shù)知識與老員工的實踐經(jīng)驗,取其精華,加大審計實踐在大數(shù)據(jù)背景下的綜合應(yīng)用。
本文首先分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計的機遇。其次從大數(shù)據(jù)平臺建立覆蓋面、傳統(tǒng)審計技術(shù)與大數(shù)據(jù)要求差異、審計取證技術(shù)機制不完善、審計人才匱乏、共享信息難保穩(wěn)定等幾個方面闡述了大數(shù)據(jù)背景下審計工作面臨的挑戰(zhàn)。最后從建立審計信息平臺、修訂完善相關(guān)法律法規(guī)、建立計算機數(shù)據(jù)模型、轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式、組建審計團隊等幾個方面提出了對應(yīng)挑戰(zhàn)的解決措施。