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引言

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域都發(fā)生了非常大的改變。由于對互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動儲存等有關(guān)方面技術(shù)的廣泛應(yīng)用，從而使生產(chǎn)和商業(yè)模式都更加的趨向于虛擬化和智能化。而ERP系統(tǒng)技術(shù)的產(chǎn)生，對各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了不同程度的影響。目前，ERP系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)處于在非常關(guān)鍵的時期。因此，必須要對其引起足夠的重視。從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。因為對于企業(yè)運營而言資金是關(guān)鍵問題，所以企業(yè)要想得到很好的運營，企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理工作必須要做好。

一、ERP系統(tǒng)管理在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理中的作用

ERP系統(tǒng)多元化，具體指的是ERP系統(tǒng)的來源非常的復雜、多元，數(shù)據(jù)類型豐富多樣。數(shù)據(jù)來源不僅只是數(shù)據(jù)庫，還包含了社交網(wǎng)絡(luò)、在線交易、傳感器設(shè)備等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)類型也因此得到了傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的突破，像語義和語態(tài)更加的豐富化，通常會以視頻、音頻、圖片形式呈現(xiàn)出半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)前進。

快速性和實效性，具體指的是ERP系統(tǒng)對以往的數(shù)據(jù)存儲、處理方式進行了適當?shù)母淖?，?shù)據(jù)能夠得到迅速的生成，并且能夠得到及時處理，對大量數(shù)據(jù)進行分析，決策信息可以及時地提供。但是，從某種意義上而言，受容量和變化速度有較快的變化特征，ERP系統(tǒng)在處理過程中，所應(yīng)用到的時間相對較短。

ERP系統(tǒng)管理對于企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作有著很大的影響，能夠讓企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的各方面配置都更加的合理，提高企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平。因此，本文對ERP系統(tǒng)管理在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理中的作用及有效實施策略進行探討，希望能夠提升企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平。

ERP系統(tǒng)管理工作能夠幫助企業(yè)更有條理地進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作。當前企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作主要包含財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購成本、時間以及標準等內(nèi)容，在這一系列工作當中需要多個部門的協(xié)作，工作內(nèi)容繁復。如果在這個工作當中沒有詳細的管理計劃，就很容易出現(xiàn)責任不清等狀況。因此制定ERP系統(tǒng)管理有著很大的現(xiàn)實意義。

（一）為財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作開展提供保障

在對ERP系統(tǒng)管理的作用進行分析時，能夠發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理能夠幫助財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作平穩(wěn)開展。進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的主要目的是能夠讓企業(yè)中的各個項目的順利進行，特別是在一些科研企業(yè)當中更是意義重大。財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購的數(shù)目以及相關(guān)的標準是設(shè)計財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購計劃的主要根據(jù)。所以，各個企業(yè)要對于ERP系統(tǒng)管理在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作起到的重要作用給予足夠重視，保障企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程充足，對財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的管理方式科學有效。

（二）提升財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的工作質(zhì)量和水平

ERP系統(tǒng)管理中主要包含設(shè)計財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購計劃以及資源的高效配置等內(nèi)容。想要制定財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃通常是將當前需要采購的內(nèi)容作為基礎(chǔ)進行的，與之相匹配的工作就是對于公司內(nèi)資源的合理配置。在實際工作當中，可以依照當前的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃進行對于工作人員和崗位之間的劃分，從而能夠讓崗位最大化地展現(xiàn)出來，提升財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的質(zhì)量和水平。

（三）能夠管控企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的資金投入

ERP系統(tǒng)管理還能夠有效控制財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的成本。在進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作時，很有可能出現(xiàn)丟失、盜竊等現(xiàn)象，致使企業(yè)留有的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程無法滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。但是在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當中進行ERP系統(tǒng)管理就能夠在一定程度上減少這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

二、目前開展ERP系統(tǒng)管理工作中存在的不足

（一）信息獲取不準確

在當前的ERP系統(tǒng)管理工作當中還存在著信息獲取不準確、不及時的現(xiàn)象，導致財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門對于企業(yè)所需要的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)量不能夠進行精準掌握，并且制定財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃的工作人員和進行采購的工作人員之間的溝通交流較少。就很容易出現(xiàn)公司生產(chǎn)中所需要的實際財務(wù)與業(yè)務(wù)流程和采購回來的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)量不匹配，導致公司無法順利生產(chǎn)，影響公司發(fā)展。

（二）缺少動態(tài)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程制定計劃

對于財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃的制定來說，不但要根據(jù)各個部門的生產(chǎn)需求出發(fā)，還要根據(jù)市場的發(fā)展進行制定。但是，當前制定財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃的部門并沒有對于產(chǎn)品市場進行調(diào)查。很多的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃工作人員都是依靠自身的工作經(jīng)驗進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃工作。通過這樣的靜態(tài)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程制定計劃行為來應(yīng)對市場和企業(yè)需求的變化，最后肯定是無法保證企業(yè)發(fā)展的[1]。

（三）ERP系統(tǒng)管理不能及時調(diào)整

在企業(yè)生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整計劃的現(xiàn)象，因此企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃也不是一成不變的，是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)變化而變化的。但是根據(jù)當前企業(yè)ERP系統(tǒng)管理工作的現(xiàn)狀來看，當前的ERP系統(tǒng)管理工作并不能夠做到根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要及時進行變更。

三、進行ERP系統(tǒng)管理工作的有效途徑

（一）根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作需要制定

制定財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃要與實際的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作需要相匹配，要對于過去使用的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理方式進行完善。所以，在進行ERP系統(tǒng)管理時要市場對于過往的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作進行反思，要善于發(fā)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當中存在的不足，針對這些問題制定詳細的解決方案，保證ERP系統(tǒng)管理工作能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，打造一個高效的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)。在進行反思時要主要考慮以下幾個內(nèi)容：首先，在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作中，各崗位上的工作人員是否了解自身承擔的責任；其次，在進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作時，各個部門之間是否進行了高效的溝通等。根據(jù)這些反思內(nèi)容，對于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作進行完善，提高企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作質(zhì)量。

（二）保障各個部門之間信息對等

在進行財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃確定的過程當中一定要保障各個相關(guān)部門之間所掌握的信息是對等的。這對于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作具有很大的保障作用，能夠有效保證制定出來的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃是符合各個部門的生產(chǎn)需求的。比如說，一個企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在進行ERP系統(tǒng)管理工作時充分使用了學習效應(yīng)，依據(jù)經(jīng)濟學理論，經(jīng)過學習與增加財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理方式讓制定出來的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃和企業(yè)中的各個部門的需要相匹配，讓財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門和其他工作部門的信息交流穩(wěn)定性有所提高，讓企業(yè)ERP系統(tǒng)管理工作的作用充分發(fā)揮，提高了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平[2]。

（三）提升財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門的協(xié)調(diào)能力

通常在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當中，財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在制定了財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃之后還要對該計劃的具體實施情況進行調(diào)查，之后在依據(jù)具體的實施情況對于財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃作出相應(yīng)的改變。除此之外，還要遵循追蹤審計的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購管理原則，要對于財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購款項具體地用于什么要進行調(diào)查。所以，要提升相關(guān)部門的協(xié)調(diào)能力，為財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在進行后續(xù)的調(diào)查時各個部門的配合提供保障，這樣才能夠讓財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門根據(jù)具體情況作出詳細調(diào)整，制定出更加符合當前企業(yè)發(fā)展的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程計劃。

（四）進行成本控制

進行ERP系統(tǒng)管理要將財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的成本作為制定計劃的根本依據(jù)。在財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當中最主要的內(nèi)容就是進行成本管控，所以在進行ERP系統(tǒng)管理制定時一定要重點考慮成本的投入。就拿福建電力的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門舉例，福建電力財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門，在制定財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理計劃之前，和相關(guān)的各個部門進行了詳細實時的交流，對于需要采購的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程開展了市場調(diào)查，制定了將保障財務(wù)與業(yè)務(wù)流程質(zhì)量為前提選取價格最為合適材料的選購計劃，為此還構(gòu)建了一個資金彈性系數(shù)，通過這一系列的分析，在最后的采購當中選擇了性價比最高的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購計劃。除此之外福建電力公司還堅持對于財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購的重要原則——跟蹤和審計，通過這樣的方式保障公司的采購公款是真實的公司采購當中，保障企業(yè)能夠按時地進行生產(chǎn)，促進企業(yè)健康發(fā)展。

（五）構(gòu)建智能財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理平臺

想要提高財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門的工作效率，企業(yè)可以構(gòu)建智能財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理平臺。想要實現(xiàn)這一平臺的建設(shè)，首先就要加強企業(yè)的信息化水平，制定相關(guān)的管理規(guī)章制度，完善當前的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理體制，構(gòu)建有關(guān)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程需求的周預測和月報制度。該平臺要能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程使用和需求情況進行及時地收集，并能夠通過大數(shù)據(jù)對于這兩個內(nèi)容進行研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)所需財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的使用和消耗規(guī)律，并對于后階段所需要的生產(chǎn)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程進行合理預測，為財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門進行合理科學的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作提供科學依據(jù)。與此同時，該智能平臺還能夠根據(jù)企業(yè)管理部門提供的數(shù)據(jù)對于企業(yè)生產(chǎn)所需的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程進行市場調(diào)查分析，主要包括對價格漲幅、當前需求量、物流等信息的對比分析，為財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購工作人員提供科學的采購依據(jù)和計劃，為企業(yè)節(jié)省財務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購資金的投入[3]。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)管理對于提升企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作水平有著重要意義，各個企業(yè)應(yīng)該重視這一工作，針對ERP系統(tǒng)管理中存在的問題作出改善，通過這樣的方式提高財務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作水平，促進企業(yè)長久發(fā)展。