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        會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

        2021-11-21 17:12:30浙江溫州沈海高速公路有限公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)

        浙江溫州沈海高速公路有限公司

        引言

        在市場經(jīng)濟(jì)背景下,毋庸置疑“財(cái)務(wù)管理”是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重中之重,其對于現(xiàn)代企業(yè)正常經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的影響。在很大程度上而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否科學(xué),將直接決定該企業(yè)能否在市場中得到良性競爭和發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)管理高效與否,與企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況息息相關(guān)[1]。

        一、市場經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)會計(jì)信息化的基本特征

        (一)信息傳遞活動的“實(shí)時性”

        在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、繁榮的時代背景下,企業(yè)會計(jì)信息化具有“實(shí)時性”特征,即對于大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,過去需要依賴人工完成的相關(guān)會計(jì)信息傳遞活動,都需要投入很多的時間和很高的成本,雖然信息交流、傳遞周期較長,但信息傳遞活動的實(shí)時性不強(qiáng),效率不高。而基于信息化的處理流程,能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)信息的處理更加高效、便捷,實(shí)時的信息傳遞活動,大大減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的等待時間、人力、物力成本。

        (二)會計(jì)信息資源的“共享性”

        在網(wǎng)絡(luò)信息化時代,隨著企業(yè)會計(jì)信息化模式的實(shí)施,基于便攜式的終端設(shè)備,就能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)會信息進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸與保存、分享。尤其在當(dāng)今時代,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,面對突如其來的“后疫情”時代,企業(yè)需要科學(xué)決策,而在內(nèi)部決策管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著十分重要的地位。因此,通過會計(jì)信息化,構(gòu)建與實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,即可滿足企業(yè)信息決策需求,從大中型企業(yè)角度而言,通過財(cái)務(wù)信息化,會計(jì)信息化,無須過多的信息上報(bào)環(huán)節(jié),即可依托公司內(nèi)部共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“即時決策”。

        (三)公司財(cái)務(wù)信息的“集成性”

        “會計(jì)信息化”的本質(zhì)就是將線下的人工處理信息轉(zhuǎn)變線上的信息處理。因此,隨著會計(jì)信息化,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程將徹底得到整合和優(yōu)化,對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員而言,通過輸入企業(yè)組織內(nèi)、外的原始數(shù)據(jù)之后,基于大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),即可進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息的“集成化”、多次、重復(fù)利用,這種數(shù)據(jù)處理模式,保證了數(shù)據(jù)的一致性,也大大降低了數(shù)據(jù)輸入時的錯誤率,還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。對集團(tuán)企業(yè)而言,會計(jì)信息化真正能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理,有助于管理者準(zhǔn)確判斷分公司與總公司之間的信息差異,及時規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

        (四)公司會計(jì)核算的“漸進(jìn)性”

        會計(jì)信息化是一個循序漸進(jìn)的過程,這種漸進(jìn)性主要體現(xiàn)在公司會計(jì)核算方面,比如,在實(shí)施會計(jì)信息化之后,企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作者就可以靈活應(yīng)用遠(yuǎn)程處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等,對財(cái)務(wù)付款進(jìn)行審批。同時還可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,企業(yè)內(nèi)部各部門之間通過局域網(wǎng)協(xié)調(diào),有助于財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理和處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,這種漸進(jìn)性的網(wǎng)上協(xié)同,大大提高了監(jiān)督與管理效率,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作者培養(yǎng)正確的財(cái)務(wù)觀[2]。

        二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)財(cái)會信息處理效率顯著提高

        在會計(jì)信息化模式實(shí)施之后,企業(yè)的財(cái)會信息處理環(huán)節(jié)增多,尤其隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及發(fā)展規(guī)模增大,相關(guān)的會計(jì)信息處理記錄、整理和核算環(huán)節(jié)將會涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以會計(jì)信息化對企業(yè)造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是,在傳統(tǒng)的財(cái)會信息處理過程中,很多的信息都需要人工方式進(jìn)行處理,這種財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的財(cái)會信息依賴于單機(jī)式的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理,因此紙質(zhì)的原始憑證數(shù)據(jù)很容易丟失,也易引起數(shù)據(jù)混亂等問題,進(jìn)而會影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但通過信息化管理,在財(cái)務(wù)信息核算過程中,由計(jì)算機(jī)處理取代人工處理,這樣的信息核算風(fēng)險(xiǎn)大大減少,降低了財(cái)務(wù)管理成本,比如,工作人員直接對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描輸入,然后存儲到會計(jì)信息化平臺系統(tǒng)中,從而保證了財(cái)會數(shù)據(jù)的安全性,也使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)處理效率大大提高。

        (二)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)

        在財(cái)務(wù)管理中,通過推行會計(jì)信息化,基于各種信息化手段對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理,可及時找出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展中暴露出來的財(cái)務(wù)問題,所以能夠及時進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式調(diào)整和優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)。相比與過去,企業(yè)在未實(shí)施會計(jì)信息化模式前,往往需要經(jīng)過很多的時間,投入大量人力、物力資源對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行處理,不僅難以保證信息準(zhǔn)確性,而且企業(yè)各階段的財(cái)務(wù)狀況無法得到有效監(jiān)控。所以不利于快速、及時查找和解決生產(chǎn)經(jīng)營問題,由此會增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施會計(jì)信息化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠得到校正,企業(yè)管理人員能夠在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營問題,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但與此同時,會計(jì)信息化具有共享性,開放性特征,所以黑客攻擊和病毒入侵,很容易對企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成沖擊。

        (三)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力造成不小的挑戰(zhàn)

        會計(jì)信息化有利有弊,除了能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展之外,它對企業(yè)財(cái)會人員的素質(zhì)要求更高,在會計(jì)信息化時代,企業(yè)的財(cái)會工作都需要在計(jì)算機(jī)中完成,雖然工作量減少,但要求財(cái)會工作者要熟練掌握各種專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件和系統(tǒng),更要掌握扎實(shí)的財(cái)會知識和專業(yè)技能。在企業(yè)內(nèi)部控制方面,隨著企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量越來越大,對大型的集團(tuán)企業(yè)而言,需要依賴 年度審計(jì)開展財(cái)務(wù)管理活動,這就需要財(cái)務(wù)人員如實(shí)核算和填寫財(cái)務(wù)資料,所以它在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時,也對財(cái)務(wù)監(jiān)管方向發(fā)生了巨大變化,對財(cái)務(wù)人員道德要求和約束越來越嚴(yán)格,從而能夠避免道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對會計(jì)信息沖擊和影響的對策

        (一)著力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控

        會計(jì)信息的實(shí)施對企業(yè)有著積極的影響,也有消極的影響,為此,企業(yè)要著力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控,建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。首先,要借鑒和學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗(yàn),制定專門的信息系統(tǒng)安全保障制度,從源頭上控制信息風(fēng)險(xiǎn);其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,避免不法分子篡改系統(tǒng)或惡意竊取公司內(nèi)部各類財(cái)會數(shù)據(jù)。最后,要強(qiáng)化授權(quán)審批控制,規(guī)范各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理流程,重視監(jiān)督管控,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,明確各崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)不相關(guān)崗位分離,設(shè)置合理的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)相關(guān)要求規(guī)定,定期審核和檢查各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對財(cái)會信息進(jìn)行動態(tài)實(shí)時監(jiān)測,及時找出潛在風(fēng)險(xiǎn),通過不同部門之間的協(xié)同,最大程度降低會計(jì)舞弊等事件發(fā)生率。

        (二)加強(qiáng)專業(yè)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)

        會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)會人員的素質(zhì)要求大大提高,所以企業(yè)必須要審時度勢,與時俱進(jìn),打造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,積極組織財(cái)會人員定期開展各類培訓(xùn)教育活動,強(qiáng)化他們的信息化思想意識,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,主動學(xué)習(xí)和夯實(shí)財(cái)會信息化技術(shù)基礎(chǔ)。與此同時,要從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)出發(fā),優(yōu)化建設(shè)信息化發(fā)展、規(guī)劃方案,從企業(yè)財(cái)會管理實(shí)際出發(fā),引導(dǎo)各部門接入信息化系統(tǒng)模塊,在業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)信息共享和管理方面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化銜接,不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)內(nèi)容和方式,結(jié)合線上線下培訓(xùn),從建設(shè)內(nèi)容,實(shí)施流程等方面全力推進(jìn),積極落實(shí)績效考核制度,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和考核,結(jié)合財(cái)會崗位要求,提高財(cái)務(wù)信息處理能力。

        (三)不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

        財(cái)務(wù)會計(jì)信息化會給企業(yè)帶來信息安全隱患,加之,受技術(shù)開放性等特征的影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量難以得到保障。因此,在推行會計(jì)信息化之后,企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,比如,引入先進(jìn)的“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)和“防火墻”技術(shù)等,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會信息系統(tǒng)的安全防范能力。在此基礎(chǔ)上,還要定期備份財(cái)務(wù)信息,完善內(nèi)部控制制度和流程,有效落實(shí)各崗位職責(zé),結(jié)合各階段的財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo),細(xì)化分解管理任務(wù)和指標(biāo)。根據(jù)實(shí)際情況,合理分配和確定企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限等級,加強(qiáng)崗位牽制和崗位監(jiān)督約束,通過系統(tǒng)操作人員、維護(hù)人員和監(jiān)督管理人員之間的分工協(xié)調(diào)與配合,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)行[3]。

        結(jié)語

        在信息化時代,對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量將直接影響其在市場中的整體競爭力,隨著企業(yè)會計(jì)信息化戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),特別是對于中、小型企業(yè)而言,只有積極改革,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行綜合管控,才能為會計(jì)信息化的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。在此背景之下,企業(yè)需要全面實(shí)施會計(jì)信息化模式,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,積極應(yīng)對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的沖擊和影響。

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