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        大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)內(nèi)控管理研究

        2021-11-21 13:17:40李雅寧天津大學財務(wù)處
        財會學習 2021年33期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息管理

        李雅寧 天津大學財務(wù)處

        引言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)是一種新型技術(shù),其具有數(shù)量大、類型多、處理便捷、時效高等優(yōu)勢,是隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展而產(chǎn)生的新技術(shù),能夠?qū)A繑?shù)據(jù)信息進行快速處理,為企業(yè)更好地了解市場情況、加強內(nèi)部改革與管理等提供新思路。

        一、大數(shù)據(jù)對計算對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理帶來的影響

        總體來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理所帶來的影響有如下幾個:

        (一)提升財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量與效率

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),能夠更快速準確地對有關(guān)的信息進行搜集,這樣企業(yè)領(lǐng)導就能夠通過多種多樣的信息分析企業(yè)的運行情況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢,并深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行是否規(guī)范、有無漏洞和風險等,從而能夠明確內(nèi)控工作的重點和方向,為財務(wù)內(nèi)控工作的有效開展提供有力保障。與此同時,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)還能夠促進財務(wù)內(nèi)控范圍的拓展,做好各種細化數(shù)據(jù)信息的處理,幫助企業(yè)領(lǐng)導在每一個細化工作中都加強內(nèi)部管理,這對于財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率的提升是十分有利的。

        (二)提升財務(wù)內(nèi)控的時效性

        在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理具有一定的滯后性,比如在對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行管理的時候,往往是在業(yè)務(wù)活動開展過之后,財務(wù)人員才能夠得到有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并對其進行分析和處理,了解業(yè)務(wù)活動是否存在風險,有無嚴格依據(jù)規(guī)范流程和規(guī)定來等。這樣即便是查出風險和隱患,也難以及時對其進行制止,因為業(yè)務(wù)活動已經(jīng)開展過了,勢必會導致企業(yè)面臨一定的損失。而大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的運用,則能夠提前對業(yè)務(wù)活動開展有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行搜集,并做好預(yù)測,為業(yè)務(wù)活動開展提供明確的參考依據(jù),而且還可以對業(yè)務(wù)活動的整個過程進行跟進,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并提前預(yù)警,從而能夠促進財務(wù)內(nèi)控擁有更高的時效性,降低企業(yè)運行中的風險。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中所面臨的問題

        (一)財務(wù)內(nèi)控管理思維滯后

        現(xiàn)有情況下部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的認識不夠,在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作的時候依然采用的是傳統(tǒng)的思維和模式,沒有將這些新技術(shù)運用到內(nèi)控工作中,且沒有就現(xiàn)有的市場情況挖掘潛在數(shù)據(jù)信息,整體工作缺乏前瞻性,嚴重影響了財務(wù)內(nèi)控的轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)原有的財務(wù)內(nèi)控工作逐漸從核算工作向決策工作轉(zhuǎn)型,但是部分財務(wù)人員的思想?yún)s并沒有跟上轉(zhuǎn)型步伐,缺乏靈活的內(nèi)控思想,在開展工作的時候僅僅被動接受企業(yè)領(lǐng)導的指示,而難以發(fā)揮主動性,影響了財務(wù)內(nèi)控工作的成效。

        (二)財務(wù)內(nèi)控管理模式落后

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式是否科學有效直接影響了財務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量,現(xiàn)有情況下很多企業(yè)所運用的財務(wù)內(nèi)控管理模式都較為落后,沒有將大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)引入進來,在處理信息資源的時候處于封閉狀態(tài),且財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系缺失,難以實現(xiàn)信息互通和共享,導致整體財務(wù)內(nèi)控管理的效果不理想。比如部分企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理工作,將財務(wù)人員的事后數(shù)據(jù)分析作為主要手段,還有一些企業(yè)將微信、QQ等作為信息交流的途徑,這些途徑缺乏可靠性,難以提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)人員無法獲取完整的信息,也不利于財務(wù)內(nèi)控工作的持續(xù)開展。

        (三)缺乏復(fù)合型財務(wù)內(nèi)控人員

        財務(wù)內(nèi)控工作是企業(yè)中的重要工作,是否能夠做好這一工作影響著企業(yè)的長遠發(fā)展,因此財務(wù)內(nèi)控人員必須要對這一工作提升重視度。但是當前很多企業(yè)卻并沒有認識到高素質(zhì)高技能財務(wù)內(nèi)控人員的重要性,沒有引進專業(yè)化復(fù)合型財務(wù)內(nèi)控人員,現(xiàn)有的人員綜合素質(zhì)難以滿足企業(yè)需求,所以導致企業(yè)面臨嚴重的發(fā)展困境。尤其是當前隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的大力運用,對財務(wù)內(nèi)控人員的要求更高,他們不僅要掌握豐富的財務(wù)知識,具有較高的財務(wù)內(nèi)控技能,而且還要學會對大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等進行科學運用,但是顯然很多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控人員還難以達到這一要求,亟待提升綜合素質(zhì)與技能。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)新的策略

        (一)創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理思維

        財務(wù)內(nèi)控管理思維創(chuàng)新是整個財務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)新的基礎(chǔ),在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)原有的數(shù)據(jù)分析方式以及處理方式已經(jīng)難以適應(yīng)需求,所以必須要在實踐工作中融入大數(shù)據(jù)思維,科學靈活地開展財務(wù)內(nèi)控工作。一方面,要以大數(shù)據(jù)為支撐進行先進技術(shù)的引入,借助于大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等開展數(shù)據(jù)收集、分析、處理等工作,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行進行全面了解,清晰掌握資金去向。另一方面,內(nèi)控人員要提升信息化水平,借助于信息技術(shù)判定企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,預(yù)測企業(yè)發(fā)展方向,不斷提升工作的效率,推動內(nèi)控工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。要善于對新技術(shù)進行運用,學會利用新技術(shù)減輕壓力,提升工作效率,樹立長遠思想和靈活思維。另外,企業(yè)還應(yīng)當加強文化建設(shè),從文化入手構(gòu)建良好的工作環(huán)境,樹立企業(yè)形象,提升自身的競爭軟實力。借助于先進的文化感染員工,使員工更好地對大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)進行了解,以濃厚的文化氛圍提升員工對先進技術(shù)的內(nèi)化效力。

        (二)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理模式

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對這些新技術(shù)的運用力度不斷加強,市場競爭更為激烈,誰掌握著全面的數(shù)據(jù)信息就代表誰占有主導權(quán),所以很多企業(yè)開始搶占數(shù)據(jù)資源,加大了對數(shù)據(jù)信息的處理和分析力度。而與此同時,企業(yè)原有的財務(wù)內(nèi)控管理工作也凸顯出了諸多缺陷,亟待進行優(yōu)化。這需要企業(yè)管理者樹立全局思想,結(jié)合時代發(fā)展情況以及市場情況等進行管理目標的調(diào)整,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資金情況等進行財務(wù)內(nèi)控工作的安排。在開展財務(wù)內(nèi)控工作的時候,要確保組織結(jié)構(gòu)合理,并科學劃分職責和任務(wù),使各位人員都可以在明確的任務(wù)和目標下開展工作。同時,還要結(jié)合自身的實際情況進行信息化平臺的引入,確保各個部門的信息能夠借助于平臺得到共享,為財務(wù)內(nèi)控工作水平的提升奠定基礎(chǔ)。還應(yīng)當構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制,定期對財務(wù)內(nèi)控工作開展的情況進行分析,并將財務(wù)信息及時反饋給管理者,促進管理者更好地了解情況。另外,企業(yè)還應(yīng)當借助于大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等優(yōu)化外部信息共享系統(tǒng),比如可以使銷貨方和供貨方都加入系統(tǒng)中,對產(chǎn)品報價、客戶信息、搜索習慣等進行整合,形成一體化管理系統(tǒng),如此企業(yè)才能夠及時對上下游信息進行了解,并根據(jù)這些信息明確發(fā)展方向,明確財務(wù)內(nèi)控工作的重點等。

        (三)培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)內(nèi)控人員

        第一,企業(yè)要及時引進先進的財務(wù)內(nèi)控人員。要對自身的工作環(huán)境進行改善,或者適當提升薪酬待遇等,增強競爭力,以吸引更多高質(zhì)量、高素質(zhì)的財務(wù)內(nèi)控管理人員,充實自身的財務(wù)內(nèi)控管理團隊。第二,要對現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控管理人員進行培訓與教育。一方面要為他們培訓財務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識和技能,幫助他們提升專業(yè)水平,另一方面要為他們培訓大數(shù)據(jù)、云計算等有關(guān)的技術(shù),以使其更好地運用這些技術(shù)開展財務(wù)內(nèi)控工作。第三,要構(gòu)建激勵制度,想方設(shè)法鼓勵財務(wù)內(nèi)控管理者提升自身的綜合素質(zhì)與技能。比如鼓勵他們利用業(yè)余時間學習有關(guān)的大數(shù)據(jù)知識,并定期對他們的能力作出考核,對于考核結(jié)果優(yōu)秀的人員發(fā)放獎勵,而對于考核結(jié)果低于標準線的人員進行懲罰。

        結(jié)語

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨著新的發(fā)展機遇,同時也面臨著一定的挑戰(zhàn),財務(wù)內(nèi)控管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重要工作,必須要提升整體工作成效,為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供保障。這要求企業(yè)一方面要建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控管理思維、創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,另一方面要培訓復(fù)合型財務(wù)內(nèi)控人才。只有如此才能夠切實推動財務(wù)內(nèi)控工作效果的提升,切實使大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)發(fā)揮更有利的作用。

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