張燕 平陰縣人力資源和社會保障局
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了長足的進(jìn)步,并逐漸被應(yīng)用到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到全新階段的時代背景下,事業(yè)單位也迎來了新的發(fā)展機遇,其財務(wù)會計工作內(nèi)容、方式、理念等都要隨之進(jìn)行改變,其精細(xì)化、現(xiàn)代化發(fā)展更為緊迫。有關(guān)人員要對當(dāng)前工作進(jìn)行深入分析,解決其中存在的各種問題,包括工作態(tài)度不端正、信息化建設(shè)薄弱等,針對性地進(jìn)行創(chuàng)新,為單位發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。因此,對信息時代下事業(yè)單位財務(wù)會計工作創(chuàng)新進(jìn)行分析具有重要意義。
1.是實現(xiàn)單位預(yù)算的重要手段
財務(wù)會計工作包括了財務(wù)預(yù)算,這是各項經(jīng)濟(jì)活動能夠順利開展的重要基礎(chǔ)保障。在編制預(yù)算時,一定要以各部門的實際工作情況作為主要參考依據(jù),明確預(yù)算限額,預(yù)留一定的彈性空間,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和管控,要詳細(xì)記錄每一筆資金的支出情況,減少不必要的浪費,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外,有關(guān)人員還要深入分析財務(wù)活動,大力進(jìn)行監(jiān)督管理,為財務(wù)會計工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。
2.是業(yè)務(wù)活動開展的有力保證
要提升財務(wù)會計工作在事業(yè)單位中的地位,將其作為其他工作的核心和基礎(chǔ)。我國的事業(yè)單位類型多樣,涵蓋了科教文衛(wèi)等多個方面,在我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定,思想道德建設(shè)等各方面都發(fā)揮著重要作用。為了更好地實現(xiàn)社會效益,需要以物質(zhì)基礎(chǔ)為支撐,因此其財務(wù)會計工作就顯得十分有必要。
3.是提升社會經(jīng)濟(jì)效益的有力工具
事業(yè)單位在發(fā)展過程中,雖然不以盈利作為首要目的,但依然需要將財務(wù)管理作為其重點內(nèi)容,實現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。近些年隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位也開始了內(nèi)部改革,在這種情況下,提升財務(wù)會計工作水平,是單位提升資金利用率,實現(xiàn)資源合理配置,做好收支平衡的重要手段,同時也能夠提升社會經(jīng)濟(jì)效益。
1.財務(wù)工作的專業(yè)化
財務(wù)工作本身對專業(yè)化有著較高要求,需要秉持一絲不茍的工作態(tài)度,對從業(yè)人員專業(yè)能力也有著較高要求。從事財務(wù)工作的人員,必須要接受過專業(yè)化的教育,所謂“專業(yè)人做專業(yè)事”,如此一來才能夠提升財務(wù)會計工作的專業(yè)性。在日常工作中,還應(yīng)以信息化手段作為輔助進(jìn)行工作,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確。對于事業(yè)單位而言,可定期開展專業(yè)知識以及技能方面的培訓(xùn),從而打造出一支高素質(zhì)的財務(wù)會計人員團(tuán)隊。
2.財務(wù)工作的系統(tǒng)化
財務(wù)會計具有強烈的系統(tǒng)性特點,要將單位所有和財務(wù)有關(guān)的工作都納入其管理范圍內(nèi),包括預(yù)算、成本管理、績效考核等。除此之外,還要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的不同階段,對財務(wù)工作的內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,以便更好實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
3.財務(wù)工作的現(xiàn)代化
信息時代下事業(yè)單位財務(wù)會計工作必須要摒棄傳統(tǒng)的工作模式,朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能夠為財會工作的順利開展提供更多便利,可將計算機作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的工具,清晰便捷地反映出單位真實的財務(wù)狀況。在掌握了財務(wù)報表中的相關(guān)信息之后,可將其和上一階段單位的發(fā)展進(jìn)行對比,查看其中存在的不足,為未來的發(fā)展制定明確目標(biāo)。財務(wù)會計的信息化,就是要順應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢,合理應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,提升工作效率和質(zhì)量。
和普通企業(yè)相比,事業(yè)單位具有一定的特殊性,其財政體系和國家行政體系有著密切聯(lián)系。財務(wù)會計人員也受益于穩(wěn)定的福利待遇以及工資水平,在崗位中態(tài)度較為懶散,對自身工作的認(rèn)識并不充分,缺乏工作積極性。尤其是在信息時代背景下,部分工作年限較長的職工對先進(jìn)技術(shù)的理解不夠深入,都沿用以往的工作模式,難以接受新理念,無法抓住時代發(fā)展的潮流。
在全面從嚴(yán)治黨下,我國絕大部分事業(yè)單位都積極響應(yīng)了國家號召,對內(nèi)部各項工作,尤其是財務(wù)方面的工作加大了管控和監(jiān)督力度。但是受到傳統(tǒng)工作方式的影響,舊的管理制度無法滿足新時代事業(yè)單位的發(fā)展需求,也無法解決當(dāng)前階段存在的財務(wù)問題。尤其是在信息時代背景下,以往的財務(wù)數(shù)據(jù)共享程度不高,或是無法轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行傳閱,加大了工作難度。正是因為如此,部分人員利用信息差以及制度漏洞來獲取私人利益,嚴(yán)重侵害了事業(yè)單位的利益,造成國有資產(chǎn)的流失。
在新的時代背景下,事業(yè)單位的財務(wù)會計人員不僅要具備財務(wù)管理、資金管理、法律等方面的知識,還要掌握計算機軟件的操作技能。一方面,我國事業(yè)單位的財務(wù)人員已經(jīng)積累了豐富的工作經(jīng)驗,具有扎實的財務(wù)理論知識以及較強的實踐操作能力,但是信息技術(shù)作為一項新興技術(shù),對他們而言較為陌生,會影響工作效率。另一方面,對于剛踏入工作崗位的人員而言,缺乏財務(wù)相關(guān)的實際工作經(jīng)驗,直接讓其接觸計算機相關(guān)的內(nèi)容,可能難度較大。
為了讓事業(yè)單位財務(wù)工作更順利地開展,部分單位建立了相關(guān)制度體系,但是隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)制度并不再適用。在新的時代背景下,尤其是在計算機技術(shù)的輔助下,財務(wù)會計要結(jié)合信息化和電算化,充分發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢。就目前情況來看,事業(yè)單位內(nèi)部管理機制仍然較為缺乏,例如各部門權(quán)責(zé)劃分并不清晰,跨部門管理現(xiàn)象較為普遍,這也直接導(dǎo)致部門間的財務(wù)信息不一致,數(shù)據(jù)無法及時有效地進(jìn)行傳輸。
在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動開展的過程中,需要以會計信息作為重要參考依據(jù),以便了解單位的實際發(fā)展情況。內(nèi)部控制制度的健全與否,和會計信息是否真實有著密切聯(lián)系,如果內(nèi)控制度缺失,就會對財務(wù)會計工作的順利開展帶來嚴(yán)重影響,甚至造成財務(wù)風(fēng)險,引起巨大損失。很多單位在發(fā)展過程中,“偏科”的現(xiàn)象都比較嚴(yán)重,例如過于注重經(jīng)濟(jì)或社會效益方面而忽略了內(nèi)部管理,讓財務(wù)會計工作無法順利的落實到位。
事業(yè)單位財務(wù)會計在我國發(fā)展時間較長,很多工作模式、工作理念已經(jīng)較為固定。在信息時代下,事業(yè)單位需要充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,主動擁抱新時代,財務(wù)部門要和其他部門打通信息壁壘,全面提升財務(wù)會計、管理人員的信息化管理意識。一方面,要加大單位內(nèi)部的宣傳力度,營造全員參與的良好工作氛圍,能夠自上而下實現(xiàn)工作目標(biāo),將財務(wù)會計的創(chuàng)新按照要求落實到位。財務(wù)會計人員要在實踐中不斷積累工作經(jīng)驗,打牢基礎(chǔ),根據(jù)單位需求不斷提升個人能力。除了要掌握基本的財務(wù)、會計、經(jīng)濟(jì)、管理方面的知識之外,還要熟練應(yīng)用財務(wù)會計軟件,提升工作水平。另一方面,事業(yè)單位要提升內(nèi)部控制水平,定期進(jìn)行專業(yè)技能以及思想方面的培訓(xùn),促進(jìn)單位朝著正確的方向發(fā)展。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提升內(nèi)部管理水平,確保管理制度體系科學(xué)有效的一種方式。在信息時代背景下,內(nèi)部控制系統(tǒng)也要和先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,具體可從以下幾個方面進(jìn)行。首先,要將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制管理中,建立監(jiān)督管理平臺,對內(nèi)部控制制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)管,確保能夠嚴(yán)格按照要求落實到位。其次,在對部門、對財務(wù)會計人員進(jìn)行考核時,也可應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)??芍贫炕目己酥笜?biāo),并利用計算機對財務(wù)會計人員工作的開展情況進(jìn)行分析,減少人為因素的干擾。
和普通企業(yè)相比,事業(yè)單位具有一定的特殊性,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要支柱作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,事業(yè)單位的重要性也日益凸顯,其財務(wù)會計信息化資源共享平臺的建設(shè),對技術(shù)有著較高要求。如果僅憑借單位自身的力量可能無法完成,此時需要政府充分發(fā)揮其引導(dǎo)作用,從資金、人員、技術(shù)、政策多個方面出發(fā),為事業(yè)單位大力開展信息化建設(shè)提供強有力的保障??蔀榇顺闪m椯Y金,做到??顚S?。對于事業(yè)單位而言,要合理應(yīng)用各類資源,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作理念。要構(gòu)建符合信息時代的,完善的,系統(tǒng)的財務(wù)會計信息化資源共享中心,加強財會工作和其他業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,形成“業(yè)務(wù)——財務(wù)”一體化的管理平臺。要充分發(fā)揮信息化管控平臺的應(yīng)用優(yōu)勢,為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。要深入考察市場經(jīng)濟(jì)的動態(tài),積極響應(yīng)國家號召,制定合理的發(fā)展決策,滿足自身的經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)健康良好的社會效益。
事業(yè)單位財務(wù)會計工作本身就較為復(fù)雜,涵蓋的內(nèi)容十分廣泛,在信息時代下,對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。想要推動財務(wù)會計工作的順利開展,為事業(yè)單位發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ),就要全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,具體可從以下幾個方面進(jìn)行。首先,轉(zhuǎn)變其思想觀念。要解決當(dāng)前事業(yè)單位對財會工作不重視的問題,大力推進(jìn)信息化建設(shè),營造良好的內(nèi)部工作氛圍。要形成全員參與的良好工作風(fēng)氣,意識到財會信息化建設(shè)的重要性。其次,從人員招聘環(huán)節(jié)來看,利用互聯(lián)網(wǎng)面向社會招聘,擇優(yōu)錄取工作經(jīng)驗豐富,專業(yè)技能突出的財務(wù)會計人員,從源頭上提升財會隊伍整體素質(zhì)。再次,從人員培訓(xùn)來看,要定期開展專業(yè)技能提升的相關(guān)培訓(xùn)活動??裳垬I(yè)界專業(yè)人員前來開展講座或座談會議,交流分享工作經(jīng)驗及心得體會,熟悉國家政策,以及事業(yè)單位當(dāng)前對財會工作的具體要求,針對性地進(jìn)行調(diào)整和完善。最后,財務(wù)會計人員要熟練掌握計算機軟件的操作技巧,合理的應(yīng)用信息化手段,并充分發(fā)揮其優(yōu)勢,來降低工作過程中出現(xiàn)的失誤或數(shù)據(jù)失真的問題,為財務(wù)工作的順利開展提供保障。
審計的主要功能在于對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的開展情況進(jìn)行全過程監(jiān)督。在事業(yè)單位財務(wù)會計的日常工作中,不僅要加強和其他部門之間的聯(lián)系,確保財務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,更需要以完善的監(jiān)督管理機制,確保各項工作能夠按照要求落實到位。在實際工作中,可能受到各方面因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)一些紕漏。為此,完善的監(jiān)管機制以及審計功能作用的發(fā)揮就十分有必要。要定期對財務(wù)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,做到查漏補缺,及時止損,提升財務(wù)會計工作的規(guī)范性和合理性。
在信息時代下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)會計工作的順利開展有著重要促進(jìn)作用,能夠減少人為因素的干擾以及計算失誤,保證財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確。在日常工作中,財務(wù)部門要和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系,大力推動事業(yè)單位的“業(yè)財融合”,滲透到日常經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié),并詳細(xì)收集、記錄財務(wù)數(shù)據(jù)。重點關(guān)注資金支出、收入等,并錄入到信息化管理系統(tǒng)中,可最大程度上減少徇私舞弊以及其他違法行為的發(fā)生。財務(wù)管理本身就是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,且由于事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,提升其財務(wù)工作水平,就是為保護(hù)國有資產(chǎn)提供保障。
財務(wù)會計信息的安全與否,和事業(yè)單位能否順利發(fā)展有著密切聯(lián)系,提升數(shù)據(jù)的安全性,具體可從以下幾個方面進(jìn)行,一是財務(wù)會計人員要形成保密意識,不泄露、不出賣機密信息,堅守職業(yè)道德精神,提升思想道德修養(yǎng)。二是加強硬件和軟件建設(shè)。定期對硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù),及時更新財務(wù)信息化管理系統(tǒng),安裝殺毒軟件,抵御黑客和病毒的攻擊,保證信息安全。三是在信息傳輸過程中,可設(shè)置加密系統(tǒng),確保關(guān)鍵財務(wù)信息在傳輸中不會泄露,減少事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。
總而言之,在新時代的背景下,事業(yè)單位財務(wù)會計工作要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,在原有基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。信息化時代的到來,讓單位財會工作暴露出許多問題,包括信息化建設(shè)力度不足、從業(yè)人員專業(yè)水平有待提升等。為了促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展,要深入分析當(dāng)前工作存在的問題,并制定針對性的解決對策。對于單位領(lǐng)導(dǎo)而言,要提升信息化管理意識,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),在政府的引導(dǎo)下加大資金、人員投入,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),加強內(nèi)審機構(gòu)功能,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,保證財務(wù)信息的安全性,提升工作效率及水平,從而實現(xiàn)創(chuàng)新持續(xù)高效的財務(wù)會計發(fā)展。