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        網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀及問題研究

        2021-11-21 12:29:04侯云云雷嘉琪
        市場周刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:會計信息會計核算企業(yè)

        侯云云,雷嘉琪

        (陜西科技大學(xué),陜西 西安710500)

        一、引言

        當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)在迅速且全面的發(fā)展,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為特點的產(chǎn)業(yè)模式不斷滲透到企業(yè)管理的各個方面,其中,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”即網(wǎng)絡(luò)會計作為一種新型會計管理方式,占據(jù)了會計管理市場的重要位置。而隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)容與作用形式發(fā)生了明顯的變化。網(wǎng)絡(luò)會計的職能與作用在不斷完善,不斷根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點進(jìn)行豐富,主要作用包括提高企業(yè)會計核算的效率和速度、降低企業(yè)財務(wù)管理方面的成本、提高會計信息化程度等,可以發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一個重要方面,對提升整體的管理質(zhì)量和效率有非常關(guān)鍵的作用。

        因此,企業(yè)管理者應(yīng)該注意到,如何正確運用網(wǎng)絡(luò)會計來減輕企業(yè)成本負(fù)擔(dān)、加快企業(yè)會計核算速度、保持企業(yè)在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)下會計信息化的優(yōu)勢對企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有重要的作用,同時,在運用網(wǎng)絡(luò)會計的同時也要注意盡量避免其弊端給企業(yè)帶來的危險。

        二、網(wǎng)絡(luò)會計及其特點

        (一)網(wǎng)絡(luò)會計概念

        網(wǎng)絡(luò)會計就是運用互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),將會計核算與監(jiān)督的過程由傳統(tǒng)的線下模式改為在線上對會計活動中的各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告的方式。網(wǎng)絡(luò)會計的存在是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)無限融合的基礎(chǔ)上的,是電子商務(wù)活動中的一個重要組成部分,它能夠運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將會計師本人與企業(yè)會計活動中發(fā)生的各種交易及事項連接起來,在線上完成對會計信息的處理與加工,并在最后和傳統(tǒng)會計一樣為企業(yè)管理者、債權(quán)人、社會公共、政府部門等提供企業(yè)的會計信息,反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況和經(jīng)營發(fā)展成果。能夠提供電子表單和電子收據(jù)等,加快企業(yè)電算化和會計信息化的過程,使企業(yè)會計核算工作進(jìn)入無紙化、電子化的狀態(tài)。

        (二)網(wǎng)絡(luò)會計特點

        1.會計信息更新處理的及時性

        傳統(tǒng)會計核算方法下,企業(yè)會計需要通過跑業(yè)務(wù)的方式從交易對象的線下公司獲得原始憑證,在此過程中消耗了大量的人力成本和時間成本,而且公司之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交接也需要一定的時間延遲,企業(yè)不能夠及時處理會計信息。采用網(wǎng)絡(luò)會計進(jìn)行會計核算,可以更加迅捷地從線上獲得對方公司發(fā)票、轉(zhuǎn)賬憑證等,編制會計憑證與會計報告也可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn),只需進(jìn)行簡單的操作即可獲得完整的會計信息。企業(yè)管理者和財務(wù)報告使用者不僅可以隨時提取和查看數(shù)據(jù),掌握企業(yè)最新的財務(wù)會計信息與經(jīng)營狀況,而且可以根據(jù)實際情況分析業(yè)務(wù)開展效果,對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃。通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行信息的及時傳達(dá),加強(qiáng)了企業(yè)之間的聯(lián)系,同時也加快了會計信息更新處理的及時性,縮小了會計信息滯后性對企業(yè)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的影響。

        2.會計信息的交互性、共享性

        資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計獨有的一個特點,在傳統(tǒng)的財務(wù)會計系統(tǒng)下,由于是單機(jī)系統(tǒng),所以幾乎所有的資源都只被允許在自己的計算機(jī)系統(tǒng)中被查看與檢索。而網(wǎng)絡(luò)會計由于運用了互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,實現(xiàn)了會計信息的交互與共享,在其他終端上也可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)對會計信息與資源進(jìn)行實時的查找與處理,消除了由于公司或公司管理者處于不同地區(qū)甚至是不同國度所帶來的會計處理工作的不便,既提高了企業(yè)資源的使用效率,又降低了公司對會計工作所使用的成本。而且網(wǎng)絡(luò)會計能提供更加多元的信息來源與信息渠道。相比之下,網(wǎng)絡(luò)會計能夠滿足會計工作多元化的需求,這也是社會發(fā)展的必然選擇。

        3.會計報告的多樣性、個性化

        財務(wù)會計作為一個企業(yè)重要的會計信息系統(tǒng),以會計報告作為最終成果,會計信息最終是通過會計報表和會計報告反映出來的,因此,財務(wù)報告是企業(yè)會計信息系統(tǒng)最核心的內(nèi)容。傳統(tǒng)的財務(wù)管理會計工作報告以資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表為主要表現(xiàn)形式,但是網(wǎng)絡(luò)會計報告依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)對于會計數(shù)據(jù)的處理方法,可以更加便捷的計算這三張報表,并且根據(jù)企業(yè)管理者和報告使用者的需求提取出需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,滿足個性化需求,體現(xiàn)公司獨特的會計報告要求。對于企業(yè)管理者來說,可以反映企業(yè)受托責(zé)任的履行情況,提供決策的依據(jù),做出更加適合公司發(fā)展的決策。

        4.會計核算成本降低

        傳統(tǒng)的會計核算工作過程復(fù)雜,從原始憑證的獲取、審核、校驗到會計憑證的編制、核對,再到會計報告的編制,都需要一定程度的人力成本、時間成本、物力成本和管理成本,但網(wǎng)絡(luò)會計由于使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行核算,遠(yuǎn)程對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計量,只要技術(shù)足夠先進(jìn),就可以節(jié)省編制會計憑證、會計報告的程序,且由編程程序設(shè)計出的技術(shù)能夠很大程度上確保計算的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會計的運用不僅降低了企業(yè)會計核算成本,而且一定程度上提高了核算的正確性。

        三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展趨勢

        (一)支付結(jié)算信息化、電子化

        企業(yè)通過信用卡、銀行轉(zhuǎn)賬等網(wǎng)上支付方式進(jìn)行支付結(jié)算,財會人員不再需要專門到銀行進(jìn)行現(xiàn)金的收支與轉(zhuǎn)賬,在電子設(shè)備上進(jìn)行簡單的操作即可實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常核算,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計支付結(jié)算的信息化與電子化。在未來發(fā)展趨勢下,網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用越來越多,線下結(jié)算手段例如銀行匯票、商業(yè)匯票、支票、現(xiàn)金等的使用將會逐漸減少。目前,電子貨幣已經(jīng)在深圳等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行試點,這些傳統(tǒng)結(jié)算工具在不久的將來很可能會被電子貨幣所取代,結(jié)算方式將變得高速化、高安全性、低成本。

        (二)計量標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化、一致化

        在傳統(tǒng)會計管理方式下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生大多數(shù)由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行原始憑證的獲取,財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間相隔較遠(yuǎn),業(yè)務(wù)人員獲取的原始憑證往往存在格式不正確、數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確等情況,使得財務(wù)人員無法根據(jù)會計準(zhǔn)則快速做賬,而業(yè)務(wù)人員對財務(wù)人員的業(yè)績計量及數(shù)據(jù)分析也存在一定的懷疑,使得兩者之間相互割裂并且矛盾逐漸加大。在“互聯(lián)網(wǎng)+會計”時代,財會人員使用機(jī)器和計算機(jī)程序進(jìn)行會計管理工作,財務(wù)人員和機(jī)器合作成為財務(wù)工作的大趨勢,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和財會活動也逐漸一體化,從原始憑證的獲取到最終財會報表的編制都由統(tǒng)一的程序進(jìn)行完成,不會再存在計量標(biāo)準(zhǔn)的差異問題。

        (三)方式信息化、網(wǎng)絡(luò)化

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越突出,生產(chǎn)要素的不斷優(yōu)化配置與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷創(chuàng)新使得會計管理方式不斷發(fā)展,推動了互聯(lián)網(wǎng)與生產(chǎn)要素之間在各個領(lǐng)域的深度融合,推動了經(jīng)濟(jì)和社會的不斷創(chuàng)新,發(fā)展了生產(chǎn)力。財務(wù)人員和機(jī)器合作,人腦結(jié)合電腦,對會計信息進(jìn)行綜合處理與專業(yè)分析,財務(wù)推動了企業(yè)的會計信息化進(jìn)程。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會計信息的使用者和外部網(wǎng)絡(luò)會計信息的使用者可以通過在線瀏覽和查詢的方式,隨時隨地地獲取他們想要的各種會計信息,準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。網(wǎng)絡(luò)會計模式下,財會人員的工作地點、工作時間也有了一定的自主性,遠(yuǎn)程辦公給予了財會人員一定的自由,也給財會工作帶來了更多的可能性。

        四、網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)存問題

        (一)會計信息的安全性

        互聯(lián)網(wǎng)有著高度的共享性,同時,也有著巨大的信息泄露風(fēng)險性?;ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性的特征,會計信息在獲取和傳遞時都很有可能被病毒、黑客系統(tǒng)等惡意攻擊、篡改,導(dǎo)致會計信息泄露。而且目前黑客技術(shù)的發(fā)展速度越來越超乎人們的想象,它的攻擊速度較快且不留一絲痕跡,難以通過技術(shù)進(jìn)行追蹤,即使能夠發(fā)現(xiàn)問題也無法迅速地進(jìn)行解決,特別是在會計信息被惡意篡改之后,更是無法分清哪個是原件,哪個是被篡改后的文件。且根據(jù)報道,互聯(lián)網(wǎng)管理中心確實存在被黑客攻擊的情況,可見,網(wǎng)絡(luò)會計的安全性確實值得企業(yè)關(guān)注,一不小心就會導(dǎo)致公司重要機(jī)密的泄露,影響企業(yè)發(fā)展。

        (二)會計信息的準(zhǔn)確性

        網(wǎng)絡(luò)會計依托互聯(lián)網(wǎng)程序和計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行會計確認(rèn)、核算與計量,所以網(wǎng)絡(luò)會計所使用的程序和算法直接影響會計核算的準(zhǔn)確性,中國網(wǎng)絡(luò)會計起步較晚,各方面技術(shù)都不太成熟,如果一個會計計算程序在初始設(shè)計時就已經(jīng)出現(xiàn)問題,那么后續(xù)一系列的計算將毫無意義。而且會計相關(guān)政策每年都在不斷地進(jìn)行調(diào)整完善,也需要會計計算程序進(jìn)行實時的更新與修改,難度較大。更為棘手的是,即使后來核算時發(fā)現(xiàn)錯誤,已經(jīng)被徹底刪除的數(shù)據(jù)也無法進(jìn)行復(fù)原。

        (三)專業(yè)人才缺失

        網(wǎng)絡(luò)會計作為一種新型會計管理方式,需要專業(yè)的會計從業(yè)人員進(jìn)行線上管理核算和專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行會計程序的編制,而我國當(dāng)前的情況恰好是會計從業(yè)人員水平參差不齊,基礎(chǔ)性會計人員較多,高素質(zhì)的會計管理人才缺口較大,高素質(zhì)人才連線下企業(yè)都無法進(jìn)行充足供應(yīng),更不必說網(wǎng)絡(luò)會計,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計從業(yè)人員專業(yè)水平普遍不高。而專業(yè)的技術(shù)人員則要求更高,需要其不僅具備專業(yè)的財會知識,還要有熟練運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行程序設(shè)計、數(shù)據(jù)編程的能力。只有加強(qiáng)這兩方面專業(yè)人才的培養(yǎng),才能使得網(wǎng)絡(luò)會計更穩(wěn)定地發(fā)展下去。

        (四)網(wǎng)絡(luò)會計法律欠完善

        網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展至今,相關(guān)法律建設(shè)仍有較多不完善之處。目前,財政部發(fā)布的會計法律、行政法規(guī)、會計政策等針對的對象基本上都是傳統(tǒng)的財務(wù)會計,目前并沒有專門的制度來指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計的準(zhǔn)入門檻較低,即使不是專業(yè)的會計相關(guān)人員,在市場上任意一家財會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簡單學(xué)習(xí)后即可求職上崗,降低了整個網(wǎng)絡(luò)會計行業(yè)的水平。而且即使是專業(yè)的財會人員,也缺少專門的監(jiān)督、管理措施來規(guī)范從業(yè)人員的行為,徇私舞弊行為層出不窮,需要及時進(jìn)行修正。

        (五)網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)普及較差

        網(wǎng)絡(luò)會計能夠正常運作的基礎(chǔ)是高級的互聯(lián)網(wǎng)程序和計算機(jī)技術(shù),而越先進(jìn)的技術(shù)往往需要投入較大的資金成本,導(dǎo)致成本過高,一般的中小型企業(yè)由于利潤較低無法在技術(shù)研發(fā)上投入過多資金,購買或者租賃其他公司版權(quán)又需耗費較多資金,權(quán)衡利弊后大多數(shù)中小企業(yè)均放棄使用網(wǎng)絡(luò)會計模式。網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)普及較差延緩了中國企業(yè)信息化的進(jìn)程。

        五、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展建議

        (一)提高網(wǎng)絡(luò)安全

        提高網(wǎng)絡(luò)安全度,首先是在技術(shù)上,將會計信息進(jìn)行加密處理,加強(qiáng)信息傳遞過程中的信息保護(hù),建立企業(yè)信息防火墻,保證會計信息不被輕易擊破,同時定期檢查防火墻狀態(tài),對于其中出現(xiàn)的漏洞及時進(jìn)行修補與完善。其次是在管理上,完整的會計系統(tǒng)需要企業(yè)各個部門之間相互配合,會計信息的泄露也可能是內(nèi)部出現(xiàn)問題,所以要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,明確各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證內(nèi)部不出現(xiàn)問題。

        (二)提高會計從業(yè)人員素質(zhì)

        對從事網(wǎng)絡(luò)會計的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括專業(yè)知識和具體操作技術(shù)方面的培訓(xùn),在核算過程和操作上把控會計核算的準(zhǔn)確性;對于網(wǎng)絡(luò)會計計算機(jī)程序設(shè)計人員也進(jìn)行一定培訓(xùn),從算法源頭保證核算程序的科學(xué)性。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)入制度時嚴(yán)格把關(guān),盡量吸納一些高素質(zhì)、高水平的人才,提高整個核算體系的完整性、真實性。

        (三)完善網(wǎng)絡(luò)會計法律

        完善網(wǎng)絡(luò)會計法律,網(wǎng)絡(luò)會計法律需要基于傳統(tǒng)會計法律政策針對網(wǎng)絡(luò)會計的特點對準(zhǔn)入制度、核算制度與監(jiān)管制度進(jìn)行明確的要求,給網(wǎng)絡(luò)會計市場以具體的可行性規(guī)范。對于會計核算、會計監(jiān)督等網(wǎng)上業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)制定詳盡的法律條文,明確劃分企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)會計、中介機(jī)構(gòu)等的責(zé)任,保護(hù)企業(yè)管理者和所有者的權(quán)益。在網(wǎng)絡(luò)會計從業(yè)人員的道德素質(zhì)方面也應(yīng)建立黑名單制度,防止違法行為的產(chǎn)生。

        (四)增加資金支持,降低網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)成本

        國家應(yīng)該增加對于網(wǎng)絡(luò)會計計算機(jī)技術(shù)研發(fā)的支持,利用國家政策補貼或者財政政策來降低企業(yè)研發(fā)技術(shù)成本,減輕中小企業(yè)會計信息化壓力,鼓勵企業(yè)自主研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計工作系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)的普及。并利用一系列政策鼓勵企業(yè)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)、使用網(wǎng)絡(luò)會計模式,促進(jìn)會計行業(yè)信息化的建設(shè)。

        六、總結(jié)

        作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面,會計管理的完整性與準(zhǔn)確性對于企業(yè)發(fā)展有重大影響,網(wǎng)絡(luò)會計作為一種新型會計管理方式,為企業(yè)帶來一定發(fā)展機(jī)遇的同時也帶來了眾多的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合自身實踐,制定出符合公司情況的網(wǎng)絡(luò)會計管理模式,選擇適合企業(yè)的技術(shù)與方法,為企業(yè)發(fā)展贏得一席之地。

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