李瓊 江西省萍鄉(xiāng)市第二人民醫(yī)院
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院中重要的管理工作,其財(cái)務(wù)管理效率決定著醫(yī)院是否能夠正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)還能夠反映出醫(yī)院的總體績(jī)效。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的醫(yī)院發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的效果較差,其財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)提供運(yùn)行數(shù)據(jù),醫(yī)院的內(nèi)控工作也無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,還會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)的應(yīng)用下,能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,使其能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題并進(jìn)行解決,同時(shí)還能夠保證醫(yī)院的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
縱觀醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展歷程能夠明顯地看出,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)理論過(guò)于重視,忽視醫(yī)院實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論高于實(shí)際。在財(cái)務(wù)管理制度的修訂中,一貫認(rèn)為制度所涵蓋的范圍越廣越好,往往就忽略了醫(yī)院的實(shí)際現(xiàn)狀,忽略了制度在制定后是否能夠在醫(yī)院得到落實(shí)[1]。制度在實(shí)施時(shí),其流程較多、所消耗的時(shí)間也較久,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率較差,使得財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的作用無(wú)法體現(xiàn),其財(cái)務(wù)管理的管控價(jià)值也無(wú)法體現(xiàn)。大多數(shù)醫(yī)院在快速發(fā)展的過(guò)程中,存在普遍不夠重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求較低,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員操作能力較差,管理方面的知識(shí)了解較少,這就容易導(dǎo)致管理人員在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行分析時(shí)有一定的偏差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中存在有明顯的弊端,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作為跟上形勢(shì)必須開(kāi)展信息化建設(shè),將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中,才能夠有效地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率。
傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展中,各科室獨(dú)自進(jìn)行管理,分開(kāi)核算,科室與科室之間的數(shù)據(jù)并未進(jìn)行共享,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,使得各科室之間的數(shù)據(jù)信息無(wú)法進(jìn)行整合。醫(yī)院對(duì)人員薪酬水平在進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)時(shí),人力資源部與財(cái)務(wù)科對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑的理解是有些偏差的。從財(cái)務(wù)科的角度來(lái)看,通常會(huì)統(tǒng)計(jì)兩種口徑的數(shù)據(jù)信息,其中分別是自然年度統(tǒng)計(jì)與按歸屬年度統(tǒng)計(jì),這兩種統(tǒng)計(jì)方式是供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇的,但是人力資源部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),要求按照格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這種現(xiàn)象導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)所受到的薪資數(shù)據(jù)是不同的,從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策沒(méi)有參考價(jià)值[2]。醫(yī)院中財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理還是通過(guò)人工的模式進(jìn)行采集,其采集的效率較低,傳統(tǒng)的人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,通過(guò)復(fù)制粘貼的形式進(jìn)行匯總,人工操作不可避免會(huì)出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)現(xiàn)串記或少記等現(xiàn)象,使數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性受到影響,直接對(duì)科室造成一定的影響。其數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展將毫無(wú)意義,因此在大數(shù)據(jù)背景下,需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)融入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中。
醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要重視對(duì)人才的培養(yǎng),優(yōu)秀的人才能夠促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,但是目前我國(guó)大部分醫(yī)院中人才的培養(yǎng)未達(dá)到理想狀態(tài)。從醫(yī)院操作的層面來(lái)看,醫(yī)院在發(fā)展中更為重視的是臨床以及科研研究團(tuán)隊(duì)人員的培養(yǎng),忽視了財(cái)務(wù)管理部門(mén)人才的培養(yǎng)[3]。大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院也在不斷地優(yōu)化變革,其財(cái)務(wù)管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著重要的影響,這就表明醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重視。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中,其各科室是分離的,這就導(dǎo)致醫(yī)院中的數(shù)據(jù)較零碎,針對(duì)這種數(shù)據(jù)信息,醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理人員需要耗費(fèi)較多的人力物力對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理。但是醫(yī)院的現(xiàn)狀是相關(guān)科室對(duì)財(cái)務(wù)科工作配合不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取處理有難度,加上醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員知識(shí)更新力度不足,使其在財(cái)務(wù)分析工作中迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。部分醫(yī)院建立了數(shù)據(jù)分析平臺(tái),但是財(cái)務(wù)管理人員與平臺(tái)運(yùn)維人員兩者之間的知識(shí)架構(gòu)是不同的,兩方工作人員在溝通上也存在難度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析平臺(tái)無(wú)法發(fā)揮出其最大的價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)院應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,其創(chuàng)新的基礎(chǔ)是需要先建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,使得工作在開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題能夠及時(shí)地進(jìn)行解決。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在創(chuàng)新時(shí),還應(yīng)引入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在財(cái)務(wù)管理工作中融入信息技術(shù),使其能夠更適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)控工作的要求,盡可能實(shí)現(xiàn)人工智能決策制度[4]。人工智能在財(cái)務(wù)管理工作中得到應(yīng)用,還應(yīng)將其功能在手機(jī)中實(shí)現(xiàn)同步,有效的提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率,使其財(cái)務(wù)管理工作能夠不受時(shí)間以及空間的限制,使其工作開(kāi)展能夠更加高效。在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院數(shù)據(jù)信息在分享時(shí),其數(shù)據(jù)信息還應(yīng)實(shí)現(xiàn)共享,這種互通互聯(lián)的共享制度,能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量以及效率,還能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)共享保證數(shù)據(jù)公開(kāi)以及透明,部門(mén)間能夠相互監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)造成影響。
醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革,使得醫(yī)院經(jīng)營(yíng)也在不斷地變化,傳統(tǒng)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更為重視其發(fā)展規(guī)模,但是現(xiàn)在醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中更為重視醫(yī)院成本的管理。醫(yī)院重視成本管理,醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理工作也必須要進(jìn)行改革以及創(chuàng)新,使其能夠緊跟醫(yī)院的發(fā)展。對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)從不同的系統(tǒng)中對(duì)醫(yī)院中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療費(fèi)用數(shù)據(jù)以及物資庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取后,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息數(shù)據(jù)平臺(tái),使醫(yī)院中的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息能夠全面地進(jìn)行整合,有效地對(duì)歷史數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整合。業(yè)財(cái)融合信息數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)傳遞的流程,提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量得到了保障。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)院在不斷地發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也需要得到不斷地進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化[5]。醫(yī)院應(yīng)從實(shí)際出發(fā)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,這就需要對(duì)醫(yī)院中與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作進(jìn)行落實(shí),將財(cái)務(wù)工作落實(shí)責(zé)任部門(mén),甚至需要將工作明確到個(gè)人。在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展中,還應(yīng)對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,同時(shí)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,將內(nèi)控管理工作融入其中,保證醫(yī)院中的人財(cái)物都能夠合理地進(jìn)行控制。
從醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀能夠明顯看出,醫(yī)院中財(cái)務(wù)復(fù)合型人才較少,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析與整理的能力較差,這種財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院決策層的要求[6]。針對(duì)這種現(xiàn)象,醫(yī)院需要對(duì)復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng),同時(shí)還應(yīng)引入復(fù)合型人才,醫(yī)院需要引入高質(zhì)量高水平的咨詢(xún)管理團(tuán)隊(duì),高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的引入能夠與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及各科室之間進(jìn)行溝通,在了解到醫(yī)院的歷史以及發(fā)展后,對(duì)醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使其能夠制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,最大限度地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。醫(yī)院培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,各技能專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的人員一起組合成共享人才團(tuán)隊(duì),使其能夠逐漸有效的提升醫(yī)院業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合,對(duì)其業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)全面地進(jìn)行分析。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,這就需要醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新與改革,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng),以此來(lái)提升醫(yī)院中數(shù)據(jù)的整合能力,為醫(yī)院決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院良好的發(fā)展。