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        高校圖書館學科資源建設的創(chuàng)新舉措

        2021-11-19 03:43:52袁鈺瑩
        關鍵詞:館藏館員文獻

        袁鈺瑩

        (湖北師范大學圖書館,湖北 黃石 435002)

        隨著高等教育體制改革深化,學科建設已成為高校持續(xù)發(fā)展的核心任務,也是衡量高校整體辦學水平的一個重要標志。目前學科資源欠缺的現(xiàn)狀很普遍,高校圖書館的館藏文獻資源能夠為學科建設提供有力資源保障,是拓展深化學科服務的基石,資源學科化建設的好壞直接影響學科服務的質量與水平。促進館藏文獻資源的學科化,是高校圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃目標,也是高校圖書館開展深層次讀者服務的重要任務,一直備受圖書館界關注[1]。

        1 高校圖書館學科資源建設的客觀現(xiàn)狀

        1.1 學校建設發(fā)展對學科資源建設的要求

        學科建設是學校發(fā)展的首要目標,文獻資源建設學科化是其重要保障?!笆奈濉逼陂g,學科建設是五年規(guī)劃的核心內容,資源學科化建設為學科建設提供資源支撐,推動各學科特色化發(fā)展。高校圖書館讀者服務職能也隨之發(fā)生了質的變化,分析掌握學科最前沿的發(fā)展動態(tài),為學校教學科研提供最迫切需求的學科服務,是高校圖書館讀者服務工作的重中之重。學校特色學科的建設、人才培養(yǎng)特色需要高校圖書館建立一套適合本校學科設置的館藏資源體系,為學校所設專業(yè)提供科學、準確針對性強的文獻資源[2]。高校圖書館的資源建設,如果與學校的學科建設脫節(jié),資源再多,沒有特色,也是毫無意義的。學科建設水平與高校發(fā)展水平之間成正比關系,學科建設水平在很大程度上影響高校的學術聲譽和國際地位,這也決定了學科建設是高?!笆奈濉币?guī)劃的重要內容,高校必將堅持走以學科建設為核心的發(fā)展之路[3]。

        1.2 學科資源采訪與建設現(xiàn)狀分析

        了解與熟悉學科建設的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,是高校圖書館為學科建設提供資源保障支撐的基礎,也是圖書館學科化資源建設的指南針,指明資源采買的方向與目標。以湖北師范大學(簡稱“我?!?為例,分析了解我校圖書館館藏資源結構分布,制定有目標、有計劃的資源采訪與建設方案。我校是一所以教育學、文學、理學、工學為主要學科門類,優(yōu)化調整學科專業(yè)布局,向特色化、應用型方向發(fā)展,以教師教育為特色,以服務基礎教育為主體的省屬重點本科高等師范院校,是全國本科教學工作水平評估優(yōu)秀高校、湖北省國內“雙一流”建設高校、省屬一流高水平的地方應用型師范大學,具有碩士學位授予權。學校目前有9個學科門類,68個本科專業(yè),我校建有1個國內一流學科建設學科,2個省級優(yōu)勢特色學科群(師范教育學科群和資源環(huán)境學科群),6個省級重點學科(教育學、中國語言文學、數(shù)學、化學、光學工程和應用經濟學),3個國家級特色專業(yè)(漢言語文學、化學、生物科學),還建有1個國家級一流專業(yè)建設點,26個省級一流專業(yè)建設點,7個省級品牌專業(yè),8個省級教學團隊,8個省級研究生教育創(chuàng)新基地(工作站)。我館始建于1973年,是省級優(yōu)秀圖書館,已初步形成與學校專業(yè)設置、學科建設、辦學規(guī)模相適應、紙質資源與數(shù)字資源相結合的具有教師教育特色的藏書體系。截至2020年底,我館現(xiàn)有館藏紙質圖書756106種,1783567冊,我館紙質圖書館藏結構分布(見圖1)。

        圖1 我館紙質圖書館藏結構分布圖

        目前,我校重點學科涉及的圖書類目(按《中國圖書館分類法》)大概分為A、G4、G6、Q、TQ、TM、TN等等。表1給出了我館館藏重點學科涉及的紙質圖書占館藏總量的比例,從表中可以看出,重點學科館藏圖書總量低于2.5%,表明我館在重點學科資源建設上還存在很大差距,學科資源建設結構體系還不夠合理,需要逐步調整與完善,進一步加大資源學科化建設,提高重點學科建設的文獻資源保障率。

        表1 我館部分重點學科紙質圖書館藏情況

        1.3 學科服務要求資源建設學科化

        資源建設學科化必須以學科發(fā)展建設為線索,進行資源梳理與挖掘,揭示館藏資源本體隱性知識,形成學科化的特色資源館藏結構體系,充分滿足師生教學科研的需求,為學科建設提供高質量的學科服務是圖書館文獻資源建設的目標。高?!半p一流”建設給圖書館的文獻資源建設提出了新的機遇與挑戰(zhàn),學科建設需要圖書館學科館員加入其中,要求高校圖書館開展深層次的讀者服務工作,拓寬學科服務的內涵,需要對學科發(fā)展建設進行需求分析,對服務對象進行個性化分析是學科服務深化的基礎,有針對性地對建設學科提供定性跟蹤服務,熟悉所需的文獻動態(tài),有目的地進行資源采購,才能使館藏資源逐漸形成特色,才能構建專業(yè)化、科學化的館藏資源體系,使館藏文獻資源符合學科服務的需求,才能更好地為學科建設服務。學科服務的深入開展要求資源建設學科化,拓展專業(yè)學科化的讀者服務,要求學科館員提供個性化的知識增值服務,這就需要有學科化的館藏資源與之相匹配,而學科化、專業(yè)化的資源和機構知識庫的建設,則需要高校圖書館資源建設部門有目標、有標準,科學地進行資源采訪建設[4]。在經費充足的條件下,建設重點學科的專題數(shù)據(jù)庫,建設特色館藏資源,不斷提高專業(yè)化文獻資源館藏質量,構建符合學校發(fā)展規(guī)劃的資源結構館藏體系,逐步形成具有學科特色館藏資源,才能更好地滿足教學科研的需求,才能提供個性化的定題跟蹤服務,為學科化服務提供有力的資源保障[5]。

        2 高校圖書館學科資源建設存在的問題

        2.1 資源建設學科化程度的不高

        學?!半p一流”建設方案推動學校學科建設的進程,面對文獻資源的多樣化,文獻數(shù)量劇增以及數(shù)字資源無序狀況,需要圖書館的學科館員積極主動介入學科建設,提供高效的學科化服務,特色館藏資源建設是深化學科服務的基礎,也為高校學科建設提供了資源保障。大多數(shù)普通高校圖書館文獻采訪員雖然具備一定的采訪理論知識和實踐操作經驗,但很難做到對學校每個專業(yè)學科都熟悉,采編人員知識結構單一,所學專業(yè)很難全面地把握大量的信息資源的采選,在文獻資源的采選時會存在一定的盲目性和隨意性,導致資源館藏建設質量受到影響;由于采訪人員受時間和精力的限制,缺乏對讀者使用習慣和需求的深入調研,沒有建立科學合理的采訪機制,這些因素都影響了資源建設的質量,造成館藏資源專業(yè)化和學科化程度不高,從而影響?zhàn)^藏資源的使用率。館藏資源建設不僅包涵對相關資源的采選,還包含對各類文獻資源使用績效的評估,學科資源建設需要具有學科背景的學科館員負責,大多數(shù)高校圖書館還沒有建立完善的資源采購機制,從而造成采選的文獻資源普遍大眾化,導致館藏資源專業(yè)化和學科化程度不足,不能滿足學科建設的需求,質量也無法得到較好的保證。

        2.2 學科館員制度的不完善

        大多數(shù)普通高校圖書館沒有建立完善的學科館員制度,僅僅是參考咨詢、文獻資源建設等部門的業(yè)務骨干兼顧學科服務,給服務工作任務帶來阻礙,不能集中全部精力進行學科的深化服務,從而影響了服務工作的質量。另一方面,崗位設置和組織機構界限突出,學科館員、文獻資源和專業(yè)書庫各自獨立,缺乏橫向配合和協(xié)調,也制約了學科服務的工作效率。大多數(shù)高校館的學科館員專業(yè)素質偏低,服務內容局限于提供文獻資源檢索的低層次服務,不能真正參與項目信息定題服務和科研前沿發(fā)展趨勢的跟蹤服務,學科服務有待深化與拓展。目前高校圖書館沒有建立學科館員業(yè)績考核激勵機制,提供信息服務普遍缺乏積極性和創(chuàng)造性,很難達到預期的效果。學科館員制度不夠完善,管理模式比較分散,缺乏組織協(xié)調性,為學科提供服務的效果不理想,學科服務的深度和質量都還有待提高。

        2.3 學科資源有待梳理與挖掘

        學科資源需注重特色文獻的館藏建設,加強相關學科資源的采集,并將開放獲取的信息資源運用到教學科研中去。國內高校圖書館大多數(shù)側重于數(shù)據(jù)庫與書目信息的采訪與提供,只有少數(shù)高校圖書館建立了網絡信息共享和信息機構庫。高校圖書館的學科館員沒有深入接觸關注學校學科發(fā)展的動態(tài),館藏資源采買隨意性較大,造成館藏資源重復率較高,沒有進行學科追蹤服務,制定學科資源建設的科學合理標準。高校圖書館的館藏資源需根據(jù)學校的特色學科進行有效的梳理與挖掘,建設特色學科資源館藏,為特色學科建設提供文獻資源保障,在科學館藏體系和合理經費分配的前提下,優(yōu)化學科資源建設。讀者可以快速準確地查找到所需資源,為教學科研提供便捷,可以極大地提供高校圖書館的服務效率。學科資源梳理以經典圖書、核心期刊和專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫為重點進行優(yōu)化整合,對有特色的學科資源進行挖掘與比對,提高對館藏特色信息資源建設的把控能力。

        3 高校圖書館學科化資源建設的具體措施

        高校圖書館應積極配合參與學校學科建設的工作,根據(jù)學?!笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃,理順圖書館館藏資源結構分布,逐步完善學科導航系統(tǒng),為教學科研提供有效的文獻資源保障,因此,高校圖書館必須積極深入進行資源專業(yè)化、學科化的建設,探究高校圖書館資源學科化建設的新舉措[6]。

        3.1 調整資源采購方針,優(yōu)化館藏資源配置

        順應學??焖侔l(fā)展,明確學?!笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃的目標,對學科建設規(guī)劃布局進行資源重組與結構調整,確立學校優(yōu)勢學科的重點方向,積極主動地調整學科結構,進一步優(yōu)化學科資源配置,形成重點學科的資源布局和相應的資源組織結構。近幾年,我校正在積極參與師范專業(yè)認證工作,圖書館在資源采集中,有步驟、有重點和有需求地進行資源匹配,在經費合理分配下,有側重地根據(jù)各學院的需求,按比例地采買教育學、數(shù)學、文學等師范專業(yè)的中小學教材,不斷充實我館的教材特色書庫,為學校師范專業(yè)認證工作的開展提供資源支撐,給師范專業(yè)建設提供服務保障。高校圖書館應成立學科資源建設委員會,與二級學院的學科帶頭人以及學科顧問協(xié)商配合,建立適應學科建設的學科服務團隊,深入到學科教學科研活動中去,掌握學科發(fā)展的動態(tài)和資源需求,把信息及時反饋給圖書館資源建設部門,進行學科資源的優(yōu)化配置,促進我校學科建設的科學發(fā)展。

        3.2 梳理比對館藏資源,完善文獻資源結構體系

        完善文獻資源館藏建設體系,豐富圖書館館藏信息資源,滿足學校師生對文獻資源的需求,是圖書館發(fā)展的歷史使命,也是圖書館一直追尋的服務宗旨。高校圖書館建立資源建設小組,熟悉學校專業(yè)建設的特點,掌握重點專業(yè)學科的發(fā)展趨勢,把握學科發(fā)展前沿,有針對性地加強文獻信息資源的采選。資源建設專業(yè)化、學科化是全方面需求的,需要建立一個完整的、穩(wěn)定的學科資源建設體系,加速學科特色文獻資源保障系統(tǒng)的建設。梳理館藏學科資源,調研分析學科資源的利用、評估與滿足率,征求收集教學科研的需求建議,利用已有館藏資源,挖掘潛在的資源需求。館藏資源必須注重特色文獻的采選、整理和挖掘,積極參加學校學科專業(yè)的學術會議,建立教師顧問制度和圖書館學科館員制度,促進圖書館與學院專業(yè)研究人員之間的密切聯(lián)絡,注重灰色文獻資源的收集,逐漸完善資源采選體系,使館藏資源逐步滿足學科建設的需要[7]。

        3.3 建立教師顧問制度,加快學科化資源建設

        在學科建設服務過程中,建立二級學院教師顧問制度,充分利用高校圖書館搭建的資源服務平臺。承擔資源建設職責的學科館員利用資源服務平臺,分析重點學科建設的資源需求,了解各學院學科建設的發(fā)展方向和動態(tài),與學科帶頭人保持聯(lián)系,加強與學院的教師顧問以及教學科研人員全方位溝通交流,進行實時溝通聯(lián)絡。資源建設部門的學科館員定時地主動地與教師顧問進行面對面交流,征求他們對資源采購的意見和建議,讓學科帶頭人、教授專家和教師顧問參與圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等資源采訪計劃方案的制定。

        學科館員與教師顧問建立雙方對接征詢意見機制,學科館員向教師顧問遞送征詢記錄表,收集整理教師顧問推薦采購資源的有效信息,并由圖書館資源建設小組給出解決方案反饋給學院,使圖書館與學院之間形成良性互動,充分發(fā)揮教師顧問資源推薦采購的優(yōu)勢,協(xié)助資源采訪學科館員進行資源采訪與建設,使館藏資源的專業(yè)性和針對性越來越強,加快資源建設學科化的優(yōu)化發(fā)展。學科館員通過梳理比對現(xiàn)有館藏資源,進行有效整合,挖掘潛在的館藏資源,與教師顧問共同查找館藏資源結構體系的缺陷,逐步優(yōu)化館藏結構,加速館藏資源建設專業(yè)化和學科化的進程,能夠為師生們提供豐富的學習資源和良好的學習交流平臺。圖書館學科館員整合查新、咨詢服務中的研究成果,形成高質量的三次文獻,對重點學科的重大項目、重點課題、研究論文和數(shù)據(jù)建立相應的資源專題庫,開展各種個性化服務,分門別類地進行各種有針對性地專題服務,如資源導航、學科知識整合、文獻推送、參考咨詢、專題培訓、科研輔助等信息化服務。面向學科建設的需求,開發(fā)自有資源優(yōu)勢,拓展高校圖書館的生存空間,提升高效圖書館的核心競爭力[8]。

        3.4 健全學科館員機制,深化資源建設專業(yè)化

        健全學科館員機制,拓展學科服務,深化資源建設學科化,順應高校圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃目標的需求,使高校圖書館能更好地為學校建設發(fā)展和教學科研服務。學科館員是高校圖書館隊伍建設的骨干,只有建立學科館員團隊,才能深入開展讀者服務專業(yè)化、學科化。而拓展深層次的學科知識增值服務,必須有專業(yè)化和學科化的館藏資源保障,這就要求由專業(yè)的學科館員加入資源建設隊伍,深化館藏資源學科化建設。學科館員既是文獻資源建設的采集者,又是讀者服務的咨詢者,因此學科館員肩負著館藏文獻與資源需求者之間的橋梁作用,需要貫穿于學科資源采買與使用的全過程,學科館員必須熟悉本館已有館藏資源結構,熟知專業(yè)學科對館藏資源的需求程度,能對讀者文獻資源需求的行為進行深度剖析,有目的地調整學科資源建設館藏結構。學科館員還需要參與學校的學科建設和學科項目的申報流程,了解掌握對文獻館藏資源的利用情況,以及使用產生的效益,并對其做出資源利用的績效評估,對學科資源進行全方位的評估與分析,保證學科資源的高質量、專業(yè)化和時效性。因此,只有建立合理的學科館員激勵機制,學科館員利用自身的專業(yè)知識和學科知識,充分發(fā)揮學科館員的主觀能動性,才能激發(fā)學科館員全身心地投入學科化服務工作,才能為圖書館的文獻資源建設提供有效人力保障,為學科發(fā)展和項目申報提供定題信息服務,才能深化文獻資源建設更為專業(yè)化和學科化,更好地服務于學科建設。

        3.5 建立學科服務團隊,開展學科資源梳理比對

        學科資源建設是高校教師能深入教學科研工作的重要保證。要做好資源建設學科化服務,高校圖書館必須加強學科服務團隊建設,搭建讀者學科服務平臺,深入調研分析讀者信息需求,把有效資源信息主動推送給讀者,提升讀者對圖書館的信任度,提高讀者對學科服務的滿意度。高校圖書館必須適當調整崗位設置和組織結構,設立專業(yè)資源建設性學科館員崗位,面向學科建設培養(yǎng)學科資源建設型館員,建立學科服務團隊。學科服務團隊進行文獻資源需求調研,制定全局規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調管理,對資源采集進行全方位的研究探索,擬定具有指導價值的學科資源建設工作方案,推動各學院積極開展學科資源梳理與比對工作,樹立資源建設新發(fā)展理念,追尋資源建設創(chuàng)新發(fā)展;建立一套適合本校學科建設、具有學科館藏特色的文獻資源建設體系,加快學科資源完整、準確、全面地建設。近幾年,我校積極參與師范專業(yè)認證,我館對現(xiàn)有相關的師范專業(yè)認證所需資源進行了梳理比對,與相關學院負責人進行溝通協(xié)調,補齊師范專業(yè)認證所需的中小學教材與教學參考書。合理分配資源采購經費,采買了《中國近代中小學教育資源數(shù)據(jù)庫》,充實我館的教材特色館藏資源,圖書館為師范專業(yè)認證提供專項學科服務。這些業(yè)務工作都需要有專業(yè)的服務團隊才能勝任完成,只有建設專業(yè)的學科服務團隊,統(tǒng)一思想,協(xié)調行動,開拓前進,才能開展館藏資源的梳理與挖掘,切實解決學科建設所需資源的突出問題,才能達到資源建設學科化的目標。

        結束語

        當前高校圖書館應全面貫徹新的發(fā)展理念、構建圖書館新發(fā)展格局,圍繞學科發(fā)展,推動資源特色化、學科化建設。高校圖書館建設的發(fā)展理念已由面向收藏轉向面向需求服務,高校圖書館的資源建設必須要與學校的學科發(fā)展緊密結合在一起。用新發(fā)展理念指導學科資源建設的改革,高校圖書館以重點學科建設為中心,建立以學科為向導的資源建設學科團隊,為學科資源建設提供人力保障。健全學科館員機制,提升深層次學科服務的能力,全面完善的資源采訪制度,精準地制定資源學科化建設計劃方案,構建高效的文獻資源建設結構體系,有力支撐學校的學科建設與發(fā)展。

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