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        地鐵班組標準化管理思考

        2021-11-18 17:12:27王依涵
        科學與生活 2021年20期
        關(guān)鍵詞:票務(wù)班組標準化

        王依涵

        摘要:當前,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多中等城市出現(xiàn)了軌道交通建設(shè)熱潮。研究如何確保軌道交通正常運營和保障公共服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)課題顯得尤為重要。規(guī)范的團隊管理不僅是乘客及員工安全的基礎(chǔ),而且對企業(yè)組織管理的發(fā)展具有重要作用。因此,班組管理在企業(yè)中越來越受到重視,規(guī)范化是班組管理的主要任務(wù)。本文通過分析無錫地鐵車站班組的規(guī)范化管理技能和水平,不斷加強該領(lǐng)域的研究學習,確保乘客安全以及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:地鐵;班組;標準化;管理

        一、班組標準化建設(shè)的重要性

        班組是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的一級管理組織,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)一切工作的立足點。

        標準化建設(shè)是企業(yè)管理提升的有效手段。推行標準化建設(shè),實現(xiàn)時時有標準、事事有標準、人人執(zhí)行標準的良好局面。

        班組標準化建設(shè),實現(xiàn)班組管理的科學化、制度化、規(guī)范化,是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。班組的管理理念應(yīng)緊緊圍繞“以標準化為基礎(chǔ),推行精細化管理”的理念,執(zhí)行到班組的日常管理當中,真正實現(xiàn)班組的可持續(xù)發(fā)展。

        二、車站班組標準化各模塊建設(shè)研究

        2.1 安全管理

        (1)明確班組安全關(guān)鍵點,以生產(chǎn)過程中的安全薄弱環(huán)節(jié)為盯控目標,通過突出安全重點,強化自控、互控的制度措施,實現(xiàn)安全關(guān)鍵點有序可控、現(xiàn)場安全持續(xù)穩(wěn)定。

        (2)屬地班組消防管控到位,成立應(yīng)急隊伍,全員掌握消防設(shè)施設(shè)備操作及突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)范,做好消防物資管理。

        (3)定期召開安全例會、開展安全教育、組織安全活動,不定期召開專題會議,針對重大節(jié)假日、活動日及可預(yù)見的季節(jié)性天氣影響做到提前預(yù)想。

        (4)動態(tài)管理危險源庫,追蹤問題整改,對重大危險源制定控制措施。

        2.2 行車管理

        (1)按照列車運行圖做好正線列車運行監(jiān)控,做好列車接發(fā)車、乘客乘候車秩序維護工作。各崗位協(xié)同做好正常行車組織工作,掌握非正常行車應(yīng)急處置技能,做好突發(fā)情況下的行車應(yīng)急處置。

        (2)行車設(shè)施設(shè)備日常使用的故障報修,做好跟蹤閉環(huán)管理。

        (3)班組屬地管理范圍內(nèi)的施工管控及軌行區(qū)施工區(qū)域巡視。

        (4)做好屬地節(jié)能降耗管理工作。

        2.3 培訓管理

        (1 根據(jù)企業(yè)培訓目標分解及班組實際需求制定班組培訓計劃,完成率100%。

        (2)班組員工全面充分學習重要文件,掌握崗位業(yè)務(wù)技能及作業(yè)要點,落實班組演練,做好演練的總結(jié)反思及改進工作。

        (3) 班組員工按時參與并完成各類取證培訓及考試,不得出現(xiàn)無證上崗的情況。

        (4)班組組織技術(shù)業(yè)務(wù)學習,開展業(yè)務(wù)測評、技能比武等學標、達標、對標活動。根據(jù)規(guī)定推選符合條件的內(nèi)部講師,積極組織班組內(nèi)部學習經(jīng)驗分享,落實“師帶徒”制度。

        2.4 票務(wù)管理

        (1)落實公司、部門各項票務(wù)政策及工作要求。執(zhí)行票務(wù)安全管理規(guī)定,確保票卡安全。

        (2)日常票務(wù)工作做到賬實相符,妥善處理票務(wù)事務(wù),避免乘客沖突及有責投訴。

        (3)做好重大節(jié)假日客流組織方案的編制工作,發(fā)生突發(fā)大客流時做好應(yīng)急處置工作。

        (4)做好票務(wù)輔助設(shè)備報修工作,為車站票務(wù)工作正常開展做好保障。

        2.5 服務(wù)管理

        (1)員工著裝標準、服務(wù)規(guī)范,處理乘客事務(wù)有理有節(jié),態(tài)度溫和大方。

        (2)積極開展特色服務(wù)活動,并形成本班組服務(wù)特色和亮點。

        (3)對屬地管理范圍內(nèi)不文明現(xiàn)象主動干預(yù),營造車站內(nèi)、車廂內(nèi)良好的服務(wù)環(huán)境。

        (4)避免因服務(wù)態(tài)度不佳、服務(wù)技能不足引起的服務(wù)投訴。

        2.6 綜合管理

        (1)根據(jù)相關(guān)規(guī)定完成物資領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬記錄工作,確保分配合理、賬實相符。

        (2)做好班組作業(yè)場所、管理用房6S定置管理,做到整潔有序。

        (3)嚴格按照考勤及請休假管理規(guī)定,落實各崗位的考勤及請休假管理,合理安排替班,保證班組正常運轉(zhuǎn)。

        (4)開展班組員工月度及年度考核,做到公平公正公開,考核有依據(jù),考核有記錄,問題有閉環(huán)。

        三、加強班組標準化管理的策略

        3.1規(guī)范內(nèi)容,逐步形成具有無錫地鐵特色的班組管理系統(tǒng)標準

        基于企業(yè)標準化管理實踐,搭建完善的班組標準化管理體系。利用標準化管理思維,引入新思想、新理念、新方法,構(gòu)建具有無錫地鐵特色的班組管理模式。按照組織建設(shè)、標準建設(shè)、達標評價、創(chuàng)建紅旗的思路推進班組建設(shè),從而實現(xiàn)班組精益管理,樹立行業(yè)基層班組管理典范。

        從2015年,無錫地鐵開始推行班組標準化。為推動公司標準化班組管理水平的全面提升,成立班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。健全公司班組管理規(guī)范,形成完整的班組管理標準化體系,做到班組制度健全、管理規(guī)范、生產(chǎn)有法。各相關(guān)部門響應(yīng)《標準化班組建設(shè)方案》,根據(jù)各部門標準化班組建設(shè)情況,以“做我所寫,寫我所做”的基本思路,自行開展班組管理規(guī)范的優(yōu)化工作。經(jīng)過近幾年的全面部署,深入開展班組制度建設(shè)管理工作,逐步形成了一套具有無錫地鐵特色的公司基層運營班組建設(shè)管理制度建設(shè)標準。主要體現(xiàn)以下幾個方面:

        (1)以企業(yè)文化為根本,形成班組自有文化,提高員工的主人翁意識,完善班組的“小家”文化,服務(wù)企業(yè)的“大家”文化。

        (2)落實各崗位安全生產(chǎn)責任制,切實做好安全過程控制工作:班前預(yù)想、班中控制、班后總結(jié)。

        (3)班組管理推行“6S管理”標準,營造良好的現(xiàn)場環(huán)境,提升員工素質(zhì),養(yǎng)成遵章守法及良好行為的習慣。

        (4)班組按照“一長四大員”的模型設(shè)立班委會,負責班組日常管理及對外業(yè)務(wù)銜接,其成員包括工班長、副工長、安全員、材料員、培訓員、綜合管理員。(5)班組建立量化、可檢查的目標值,積極保障所承擔的各項工作指標的實現(xiàn)。

        (6)將結(jié)果應(yīng)用于員工的績效評估。根據(jù)公司及部門績效考核辦法組織班組員工考核工作,記錄考核事項,對考核“需改進”及以下的人員實施績效改進計劃。

        在充分研究的基礎(chǔ)上,按照制定標準結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點對團隊建設(shè)指標進行分層、細分、量化,分三步進行團隊標準化建設(shè)。以無錫地鐵運營有限公司客運服務(wù)部為例,分為6個模塊(安全管理、行車管理、培訓管理、票務(wù)管理、服務(wù)管理和綜合管理)建立標準化建設(shè)評分表,制定并發(fā)布了《車站班組檢查考評標準》、《車站標準化班組建設(shè)考評表》等。

        3.2評估交流,不斷推動班組建設(shè)向更高標準發(fā)展

        (1)班組建設(shè)交流活動

        組織經(jīng)驗交流會,包括但不限于班組參訪、案例宣講、視頻分享、交流探討等形式。

        (2)實行評優(yōu)激勵管理

        公司在達標班組基礎(chǔ)上,通過“樹典型、評先進”的方式設(shè)置“季度紅旗班組”和“年度紅旗班組”獎勵。

        結(jié)束語

        綜上所述,班組標準化建設(shè)及管理是通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部組織提高整體力和執(zhí)行力的重要基石。班組標準化建設(shè)遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,以夯實安全生產(chǎn)基礎(chǔ)和完成運輸生產(chǎn)任務(wù)為目標,以標準化班組創(chuàng)建工作為載體,圍繞班組長隊伍建設(shè)、崗位作業(yè)標準化和員工隊伍素質(zhì)提升,不斷加強班組現(xiàn)場管理,安全、優(yōu)質(zhì)、高效地組織生產(chǎn)作業(yè),確保一線生產(chǎn)工作安全持續(xù)穩(wěn)定。

        參考文獻:

        [1]何彩虹.團隊協(xié)作管理培訓[J].東方企業(yè)文化,2015,(3).56-56,59.

        [2]張偉.提升蘇家屯站自控型班組管理的探討[J].鐵道運輸與經(jīng)濟,2010,(7).72-75.

        [3]于桂林.新時期加強鐵路企業(yè)班組建設(shè)若干思考[J].內(nèi)蒙古石油化工,2010,(13).55-57.

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