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        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)提升酒店服務(wù)質(zhì)量的路徑研究

        2021-11-18 12:13:40曾軍華吳家旺劉美玲鐘成就廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院
        品牌研究 2021年5期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)平臺(tái)頁面選項(xiàng)

        文/曾軍華 吳家旺 劉美玲 鐘成就(廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院)

        一、研究背景

        由于大數(shù)據(jù)時(shí)代信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,傳統(tǒng)營(yíng)銷模式的酒店已逐漸跟不上時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)如今多數(shù)酒店?duì)I銷依賴于OTA平臺(tái),通過線上營(yíng)銷高效地實(shí)現(xiàn)酒店行業(yè)的精準(zhǔn)營(yíng)銷,而如果過度依賴線上營(yíng)銷,OTA平臺(tái)收取的高傭金會(huì)造成酒店利潤(rùn)的大量流失。但即便使用OTA平臺(tái)的成本高,酒店也無法改變OTA平臺(tái)主導(dǎo)營(yíng)銷的局勢(shì)。

        在此背景下,本文結(jié)合理論與實(shí)際的研究為酒店提供一種新的互聯(lián)網(wǎng)銷售平臺(tái)——智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái),以降低酒店?duì)I銷成本為目的,同時(shí)讓酒店為顧客提供高效、個(gè)性的服務(wù)。

        二、相關(guān)概念分析

        (一)智能化酒店

        智能化酒店是指整合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、控制技術(shù)等時(shí)代前沿技術(shù),以降低人力成本以及能源消耗為目的,以優(yōu)化酒店服務(wù)質(zhì)量為宗旨,提升顧客滿意度的酒店[1]。智能化酒店給客人帶來的是便捷、高效與舒適的體驗(yàn)感,使酒店實(shí)現(xiàn)智慧運(yùn)營(yíng)、智慧管理、智慧控制。

        除此之外,智能化酒店更突出的特點(diǎn)在于提供個(gè)性化服務(wù),比如智能整合消費(fèi)者的興趣與偏好,根據(jù)消費(fèi)者的個(gè)性化需求,從而優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),推薦個(gè)性產(chǎn)品,提升顧客全方位的滿意度。

        (二)智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)

        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)面向所有合法經(jīng)營(yíng),符合相應(yīng)資質(zhì)條件的酒店。該平臺(tái)集酒店品牌形象、酒店預(yù)訂、對(duì)客服務(wù)項(xiàng)目、酒店運(yùn)營(yíng)管理于一體(載體為APP或小程序),顧客可以通過該平臺(tái)預(yù)定意向酒店的所有服務(wù)項(xiàng)目,并可通過該平臺(tái)反饋對(duì)酒店服務(wù)產(chǎn)品的體驗(yàn)滿意度,酒店方可以通過該平臺(tái)有效監(jiān)督和控制酒店服務(wù)流程,包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等內(nèi)容。

        三、智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的意義

        (一)智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)為酒店提供新的銷售方式

        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)與OTA平臺(tái)區(qū)別之處,在于OTA平臺(tái)通過收取酒店方的高額傭金,與酒店是控制式垂直關(guān)系;智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)采取酒店加盟方式,在向酒店方收取加盟費(fèi)之外,酒店方每年只需交納定量的平臺(tái)維護(hù)費(fèi)用即可,不再收取傭金,是暢通酒店與顧客的信息平臺(tái)的緊密合作關(guān)系,酒店可以在平臺(tái)后臺(tái)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控價(jià)。另外,多數(shù)OTA平臺(tái)都是通過增加平臺(tái)自身會(huì)員數(shù)量的方式給合作的酒店帶來流量,然而在智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)上,酒店可以將平臺(tái)上的流量轉(zhuǎn)化為酒店的會(huì)員,以此幫助酒店方造就自己的銷售方式。

        (二)酒店通過平臺(tái)的有效運(yùn)用給顧客提供高效、個(gè)性化的服務(wù)

        通過實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多五星級(jí)酒店在接待團(tuán)隊(duì)客人時(shí),在旺季常會(huì)發(fā)生因酒店接待效率低而引發(fā)顧客不滿的事件。為了給顧客帶來更加高效的服務(wù),平臺(tái)將結(jié)合酒店的智能化門鎖、人臉識(shí)別等智慧功能,由酒店方通過平臺(tái)告知客人房間號(hào),客人抵達(dá)酒店后在房門前驗(yàn)證身份信息便可智能入住,無須排隊(duì)等待,提升了效率。酒店可以通過平臺(tái)收集、記錄會(huì)員顧客的喜好與習(xí)慣,給顧客提供個(gè)性化的服務(wù)。

        我們參考城市等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)選取了廣州、東莞、惠州、湛江四個(gè)城市進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,調(diào)研以問卷調(diào)查法為主體,均為線下發(fā)放問卷,共發(fā)放800張問卷,有效回收756張。

        顧客入住酒店時(shí),整體流程煩瑣認(rèn)同程度調(diào)查,如圖1所示。

        圖1 調(diào)查統(tǒng)計(jì)(來源:自制)

        顧客選擇預(yù)定APP或小程序時(shí),影響選擇的原因調(diào)查,如圖2所示。

        圖2 調(diào)查統(tǒng)計(jì)(來源:自制)

        在一款A(yù)PP或小程序中,顧客更愿意認(rèn)同的服務(wù)調(diào)查,如圖3所示。

        圖3 調(diào)查統(tǒng)計(jì)(來源:自制)

        根據(jù)線下調(diào)查所得數(shù)據(jù),將從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四部分分析智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)在如今OTA平臺(tái)百花齊放的時(shí)代中如何生存與穩(wěn)定發(fā)展,如表1所示。

        表1 數(shù)據(jù)分析(來源:自制)

        四、智能化綜合服務(wù)平臺(tái)提升酒店服務(wù)質(zhì)量的路徑

        (一)設(shè)計(jì)理念

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)在生活中的運(yùn)用愈加普遍,而如今酒店最常用的酒店系統(tǒng)Opera酒店系統(tǒng),卻無法滿足客人對(duì)個(gè)性化、便捷化、專業(yè)化服務(wù)的需求。作為如今OTA平臺(tái)的龍頭產(chǎn)業(yè),例如攜程、去哪兒、美團(tuán),雖說可以滿足客人隨時(shí)隨地訂房等多項(xiàng)服務(wù),然而卻是通過第三方平臺(tái)進(jìn)行溝通,無法實(shí)時(shí)更新酒店的最新動(dòng)態(tài),會(huì)給客人帶來許多不便以及麻煩,從而影響酒店聲譽(yù)。作為第三方平臺(tái)是不可能實(shí)時(shí)地了解、更新酒店的各方面信息,最熟悉酒店的人永遠(yuǎn)只有酒店的員工,只有讓這一層“紗布”揭開,酒店才能不需要第三方的介入,既可以做到實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)銷售,又可以維護(hù)酒店自身形象。因此,讓酒店方與顧客直接溝通,就是智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)所需要打造的產(chǎn)品。智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)具備Opera系統(tǒng)的專業(yè)性,也具備OTA平臺(tái)的快捷性,通過平臺(tái)雙方進(jìn)行直接溝通,平臺(tái)將顧客的需求提供給酒店方,酒店方可以第一時(shí)間滿足顧客的合理訴求,提升顧客體驗(yàn)感,便是該服務(wù)平臺(tái)的理念。

        (二)運(yùn)營(yíng)模式設(shè)計(jì)

        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)采取酒店加盟模式,平臺(tái)工作人員只進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),酒店的價(jià)格推廣、優(yōu)惠政策、線上營(yíng)銷等都由酒店方運(yùn)營(yíng),酒店方只需定期繳納平臺(tái)維護(hù)費(fèi)用即可,不再收取傭金。智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)是酒店的集合群,是暢通酒店與顧客的信息平臺(tái)。

        (三)功能模塊設(shè)計(jì)

        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)功能模塊分為兩個(gè)部分:用戶端和管理端。其中用戶端包括商家(酒店方)、用戶(消費(fèi)者);管理端則是管理員(平臺(tái)方)。

        1.用戶端

        (1)用戶(消費(fèi)者)

        當(dāng)消費(fèi)者進(jìn)入智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)后,分為首頁、推薦、消息、訂單、個(gè)人中心五個(gè)頁面。

        ①首頁:在首頁的左上角可進(jìn)行GPS實(shí)時(shí)定位,右上角為搜索,首頁的正上方,平臺(tái)采用廣告植入的方式,在首頁來回滾動(dòng)展示多個(gè)酒店的優(yōu)惠活動(dòng)頁面,從而加大平臺(tái)對(duì)于加盟酒店的宣傳力度,也為消費(fèi)者推薦更多高質(zhì)量的酒店優(yōu)惠活動(dòng)。與市面上大多數(shù)OTA平臺(tái)不同,智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)首頁又分為酒店品牌、高分酒店、限時(shí)優(yōu)惠、特色精選四個(gè)部分。如圖4所示。在酒店品牌選項(xiàng)內(nèi),消費(fèi)者可以查看到國(guó)內(nèi)外酒店品牌,根據(jù)自己喜愛的酒店品牌訂到這個(gè)品牌旗下的酒店,無須再上網(wǎng)查找該酒店品牌有哪些酒店,再去搜索自己所處的地區(qū)是否有這些酒店的存在;或者消費(fèi)者不清楚自己將訂的酒店是否屬于某酒店品牌的,需要去上網(wǎng)搜索該酒店是否屬于某酒店品牌,浪費(fèi)大量的時(shí)間。智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)該選項(xiàng)的設(shè)計(jì)目的,就是為了讓消費(fèi)者能夠快速地選擇自己喜愛的酒店品牌進(jìn)行預(yù)訂,減少浪費(fèi)不必要的時(shí)間,間接性的讓消費(fèi)者更加了解酒店品牌,熟知酒店品牌旗下的酒店。在高分酒店的選項(xiàng)內(nèi),消費(fèi)者可查看到目的地的高分酒店,從而進(jìn)行預(yù)定,享受到更優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)體驗(yàn)。在限時(shí)優(yōu)惠的選項(xiàng)內(nèi),消費(fèi)者可查看到目的地正在優(yōu)惠促銷的酒店,包括各酒店的客房套票、節(jié)假日優(yōu)惠、餐飲優(yōu)惠活動(dòng)等,無需到店再咨詢服務(wù)員。在特色精選的選項(xiàng)內(nèi),消費(fèi)者可查看到目的地各種具有特色的酒店,例如:網(wǎng)紅酒店、主題酒店,電競(jìng)酒店等,從而進(jìn)行預(yù)定,收獲別樣的酒店體驗(yàn)。

        圖4 圖片來源:(自制)

        ②推薦;在推薦頁面,左上角可進(jìn)行視頻的拍攝及上傳,右上角則是搜索,在推薦頁面內(nèi)消費(fèi)者可查看到酒店的宣傳視頻,也可查看到平臺(tái)用戶自己上傳的一些在酒店吃喝玩樂的vlog,或者一些酒店周邊的美食和景點(diǎn)等。如圖5所示。

        ③消息:在消息頁面,消費(fèi)者可以實(shí)現(xiàn)與酒店方的直接交流,或者與平臺(tái)其他用戶進(jìn)行交流,可以詢問到關(guān)于自己預(yù)訂酒店的用戶評(píng)價(jià),以及用戶最真實(shí)的體驗(yàn)感受。以及加入酒店的粉絲群或者優(yōu)惠福利群。如圖6所示。

        圖5 圖片來源:(自制)

        圖6圖?片來源:(自制)

        ④訂單:在訂單頁面,消費(fèi)者可以查看到自己的訂單,點(diǎn)入訂單,消費(fèi)者可自行辦理入住,選擇房間樓層、房號(hào)、房間位置,操作完畢之后,消費(fèi)者到達(dá)酒店只需提供名字就能領(lǐng)取到房卡,享受便捷的入住服務(wù)。不僅如此,當(dāng)消費(fèi)者到達(dá)酒店之后,還可以在訂單里面查詢到酒店每一層的平面結(jié)構(gòu)圖,無需詢問服務(wù)員即可找到酒店的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。在辦理完入住后,消費(fèi)者還能在訂單頁面享受到酒店其他服務(wù),例如:“一鍵服務(wù)”(打掃、洗衣、維修、借物、加床、夜床、叫醒等服務(wù)),如需打掃房間,只需在一鍵服務(wù)里面點(diǎn)擊打掃房間,再選擇打掃時(shí)間即可?!熬€上便利店”(迷你吧商品、土特產(chǎn)手禮等)里消費(fèi)者如需購(gòu)買商品,只需一鍵下單并支付,服務(wù)員就會(huì)將商品直接送達(dá)客房?!八筒头?wù)”(西餐、日餐、中餐、酒水等)消費(fèi)者如需購(gòu)買,只需在頁面上選擇好食品,點(diǎn)擊下單支付,服務(wù)員就會(huì)將做好的食品送到房間,無需中轉(zhuǎn)前臺(tái)或房務(wù)中心,也無需走出房門。當(dāng)消費(fèi)者離開酒店時(shí),還能在訂單頁面進(jìn)行對(duì)該酒店的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)完之后即可參與優(yōu)惠活動(dòng)獲得代金券等,評(píng)價(jià)不可被修改和刪除,只能進(jìn)行二次評(píng)價(jià),杜絕酒店方私自聯(lián)系用戶給予一定返現(xiàn),從而讓消費(fèi)者修改差評(píng)的現(xiàn)象,保證評(píng)價(jià)的真實(shí)性。如圖7所示。

        ⑤個(gè)人中心:在個(gè)人中心頁面,消費(fèi)者可修改自己的個(gè)人資料、聯(lián)系平臺(tái)客服等。

        (2)商家(酒店方)

        當(dāng)酒店方進(jìn)入智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)后僅有一個(gè)工作臺(tái)頁面,在工作臺(tái)頁面內(nèi)分為未完成訂單、已完成訂單、我的酒店、數(shù)據(jù)處理、信息回復(fù)、點(diǎn)評(píng)回復(fù)六個(gè)部分。如圖8所示。

        ①在未完成訂單選項(xiàng)內(nèi),酒店可查詢到當(dāng)天的預(yù)訂單,以及未來一年內(nèi)酒店的預(yù)訂單。

        ②在已完成選項(xiàng)內(nèi)可以按照用戶名字進(jìn)行劃分,可以知道消費(fèi)者在酒店的各種消費(fèi)項(xiàng)目,從而分析出消費(fèi)者的喜好。

        ③在我的酒店選項(xiàng)內(nèi),酒店方可查看并修改自己在平臺(tái)上設(shè)置的價(jià)格,上傳或下架優(yōu)惠活動(dòng),上傳酒店最新宣傳圖片等。

        ④在數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)內(nèi),酒店方可以直接查看并下載酒店在平臺(tái)上的各類數(shù)據(jù),例如:餐飲收入報(bào)表,客房收入報(bào)表等。

        ⑤在信息回復(fù)選項(xiàng)中,酒店方可與消費(fèi)者直接交流,給用戶發(fā)送歡迎詞以及用戶到達(dá)酒店當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r等。

        圖7圖片來源:(自制)

        圖8圖片來源:(自制)

        ⑥在點(diǎn)評(píng)回復(fù)選項(xiàng)中,酒店方可以查看到消費(fèi)者給酒店的評(píng)分和評(píng)價(jià)并給予回復(fù)等。

        2.管理端(平臺(tái)方)

        平臺(tái)方進(jìn)入自己的平臺(tái)時(shí),跟酒店方一樣有一個(gè)工作臺(tái)的頁面,在工作臺(tái)頁面分為用戶投訴中心、用戶服務(wù)中心、用戶訂單追蹤、平臺(tái)用戶活躍人數(shù)、酒店方管理系統(tǒng)、顧客方管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)中心七個(gè)部分。如圖9所示。

        圖9 圖片來源:(自制)

        ①在顧客投訴中心選項(xiàng),主辦方可以時(shí)時(shí)刻刻查看到顧客投訴的問題和處理進(jìn)度。

        ②在客服服務(wù)中心選項(xiàng),主辦方可以即刻查看到用戶問詢的問題,并做出答復(fù)。

        ③在用戶訂單追蹤選項(xiàng),主辦方可以隨時(shí)查看到用戶訂單的進(jìn)度,保證訂單能夠順利完成。

        ④在平臺(tái)用戶活躍中心人數(shù)選項(xiàng),可以查看到每個(gè)時(shí)間點(diǎn)平臺(tái)的用戶數(shù)。

        ⑤在顧客方管理系統(tǒng)和酒店方管理系統(tǒng)選項(xiàng),主辦方可以對(duì)顧客方和酒店方進(jìn)行適度的獎(jiǎng)懲,確保平臺(tái)的穩(wěn)定性。

        ⑥在大數(shù)據(jù)中心,主辦方可以根據(jù)顧客以往的購(gòu)買行為,推薦最適合顧客的酒店。

        五、結(jié)語

        智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)作為提供信息的平臺(tái),致力于為酒店方提供新的銷售方式,為顧客提供高效、個(gè)性化的服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,平臺(tái)可以充分依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建設(shè)綜合性的智能酒店服務(wù)平臺(tái),給酒店預(yù)定市場(chǎng)帶去新的運(yùn)作模式。本文通過對(duì)智能化酒店綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行研究,希望該研究能給酒店行業(yè)未來發(fā)展提供新的方向,利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)酒店與消費(fèi)者雙方的共贏。

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