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        基于激勵的培訓管理體系設計

        2021-11-18 07:03:36汪福祥
        魅力中國 2021年43期
        關鍵詞:師帶教與學班組

        汪福祥

        (天津藍巢電力檢修有限公司,天津 300180)

        結合生產任務重、時間緊,員工成長周期長的特點,我們發(fā)現作業(yè)員工培訓之所以難見效果,問題不在具體培訓技術、方式上,而是出在如何“管理”上,如何深化干中教與學,如何持續(xù)性PDCA 管理培訓,即:如何定期測量員工學習及團隊(班組)組織培訓情況,如何激勵員工、團隊(班組)廣泛、深入、持續(xù)性開展作業(yè)員工培訓是影響培訓效果的關鍵因素。

        我們提出:從管理規(guī)律入手,“以形傳神、形神兼?zhèn)洹白龊米鳂I(yè)員工培訓工作。在此,我們將培訓管理體系定義為“形”,培訓方法定義為“形”,將各類培訓活動外在形式定義為“形”,將員工在培訓方面獲得的知識、經驗與技能定義為“神”,將員工獲得的個人職業(yè)的提升與發(fā)展定義為“神”,將各級領導在培訓管理上獲得的心得、經驗、規(guī)律定義為“神”。

        我們提出:“一套培訓管理體系、四種培訓方法、一套作業(yè)員工現場培訓管理規(guī)律”,依次簡單介紹如下:

        一、一套培訓管理體系

        (一)培訓管理策略設計

        基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、先進制造技術與設備的發(fā)展趨勢、員工個人發(fā)展需求和相關方需求,基于滿足公司《職業(yè)資格管理標準》要求,分解員工能力拓展培訓、管理人員資格取證、特殊工種取證、技能鑒定及焊工培訓計劃,動態(tài)調整,監(jiān)督實施,并注重實效。

        探索技術員工、管理員工、技能員工的成長規(guī)律、設計成長路徑、分層級優(yōu)化知識、技能、能力拓展培訓項目、培訓課件、師資隊伍及培育方式,有規(guī)劃、分梯隊培育核心人才梯隊。

        技術員工、管理員工堅持以崗育人,推進中高層領導與內部師資隊伍的融合,推行崗位工作標準化與流程接口模板化。堅持自學與集中培訓相結合,“請進來”與“送出去”相結合,并加大繼續(xù)教育的投資。

        技能員工堅持以內外部職業(yè)技能鑒定及年度技能比武為牽引,堅持通用性培訓和專業(yè)性培訓相結合,堅持應試型結構能力培訓(ESA)和干中教與學(OJT)相結合,堅持在班組建設與管理的精細化執(zhí)行中落實教與學,倡導開展技術講座、技術比武、技工問答、發(fā)表論文、理論測試、知識競賽等形式培訓,激勵標桿,激勵主動學習和相互學習。

        逐步建設高技能人才培訓基地,探索校企合作模式,探索規(guī)模和速度并重的高技能人才培養(yǎng)途徑。

        (二)企業(yè)培訓管理體系拓樸圖

        按社會化人才評價標準,建立所涉及102 個崗位及工種是《職業(yè)資格管理標準》作為各層級崗位及工種選、用、育、留人才的標準。建立所涉及41 個工種《作業(yè)員工知識技能手冊》,該大綱作為作業(yè)員工日常培訓實施的基礎性依據。按作業(yè)員工知識技能分解,分專業(yè)、工種編制各類共性培訓課件計400 多個,并動態(tài)改進。大力建設技能專家隊伍,用于開展專家服務、技術交流、經驗推廣、專業(yè)培訓、班組建設、技能鑒定、中高級師帶徒工作,充實與改善作業(yè)員工技能等各項工作。

        2.作業(yè)員工成長路徑(以中級工示例)

        1.職業(yè)資格管理標準

        (三)作業(yè)員工三層激勵牽引機制

        1.與KPI 結合的內外部技能鑒定激勵機制

        薪酬管理堅持“以能定崗、以崗定級、以級定薪”為原則,依據作業(yè)員工內外部技能鑒定等級等任職資格,納入《崗位職級圖》中,并與員工工資等級、福利等掛接,激勵廣大作業(yè)員工按能力分層級有序往上發(fā)展。

        內外部技能鑒定計劃列各單位KPI 指標考核。

        2.公年度技能比武、知識競賽激勵機制

        年度技能比武、知識競賽活動是公司作業(yè)員工中期激勵機制,與年度優(yōu)秀員工、先進單位評比掛鉤。

        3.雙月培訓管理過程動態(tài)激勵機制

        全面推行雙月培訓管理工作,通過以2-3 個月為一周期,檢驗培訓情況并與員工工資調整掛鉤,與班組(團隊)班費掛鉤。

        二、四種培訓方法

        (一)初級師帶徒

        以1 年期以內新員工為培訓主體,培訓側重于職業(yè)心態(tài)、理論知識、實際操技能、自學幾個方面進行傳、幫、帶。其中師傅又尤其以幫助一名新員工盡快融入工作環(huán)境,由一名學生、子女轉變?yōu)橐幻邆湔B殬I(yè)心態(tài)的員工為重點。

        初級師帶徒考核指標:一級指標:不流失;二級指標:態(tài)度、技能改進。

        (二)中高級師帶徒

        目標人群:2 年及以上,工作負責人、組長、技術員及以上后備骨干員工。

        實施主體:人力資源部統(tǒng)籌,各單位實施。

        以工作負責人、組長、技術員及以上后備骨干員工為培訓主體,重在牽引該層面員工“能寫能說”的能力,并與后備人才規(guī)劃結合牽引各二級單位有規(guī)劃、分重點地培養(yǎng)后備梯隊人才。

        中高級師帶徒考核指標:總結/論文寫作,中高級技能鑒定通過比率。

        (三)ESA 培訓法

        目標人群:6 個月-3 年工齡內員工。

        實施主體:人力資源部統(tǒng)籌計劃并組織實施。

        ESA 培訓檢驗指標:內、外部技能鑒定通過率。

        ESA 是Exame-Structure-Ability 的首字母縮寫,中文意為“應試型結構化能力”培訓法。強調“分階段、有步驟、結構化”進行培訓,既可用于考前集訓使用,也可分散日?;顒又羞M行。

        ESA 培訓法典型集訓班課程表如下:

        (四)TWI 培訓法

        TWI——Training Within the Industry 即督導人員訓練。

        TWI 的四個關鍵步驟:1)我說給你聽;2)我做給你看;3)你做給我看;4)你說給我聽。

        四步訓練法,效果由低到高排序,也可以說是四個階段、四種境界。其中“我說給你聽”效果約10-20%,“我做給你看”效果約20-40%,“你做給我看”效果約40-70%,“你說給我聽”效果約60-90%。

        TWI 訓練法用于改進干中教與學,改進班前、班后會活動等,提升培訓效果。

        三、一套作業(yè)員工現場培訓管理規(guī)律——雙月培訓管理規(guī)律

        (一)第一步:雙月初召開任務制定會

        以雙月為一個現場培訓管理周期,雙月初組織“任務制定會”,通過會議制定被培訓對象下一個階段學習任務。會議要求被培訓對象、師傅、工作負責人/組長、班長、技術員、專工、隊長/工區(qū)主任/總工必須參加。

        明確了“學什么”,改善班組各層級“說”的能力,并讓作業(yè)員工不再迷茫,能明顯改進干中教與學的效果。

        (二)第二步:周1:1 問答

        遵循培訓 “先背住、再理解、再運用” 最本質的規(guī)律,通過1:1 結隊互問互答的方式,進一步熟練掌握與鞏固施工所需知識、原理、技巧等等。

        通過有效的背誦記憶,為現場“干中教與學”時TWI 落地做好準備。

        另外,我們倡導各單位廣泛開展如:每日一題、ESA 集訓、初級師帶徒、中高級師徒、B 類講座、實操培訓、技能比武、理論測試、知識競賽等活動。

        (三)第四步:獎懲應用

        培訓效率改進的靈魂在于如何過程激勵,結合技工問答結果,我們倡導:

        1.最深層次應用:與員工的調薪掛鉤,指導性調薪規(guī)則見下表:

        2.較淺層次應用:與獎金掛鉤。

        3.最淺層次應用:與培訓溝通掛鉤。

        4.在上述個體激勵的基礎上,按班組為單位設計培訓獎勵。

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