張荷軍
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也得到了長足的發(fā)展,進(jìn)而使得建筑工程的結(jié)算審計工作面臨著更多的難題,與施工企業(yè)而言,缺乏全過程的資金管理理念,致使建設(shè)資金管理層有待完善,因此將結(jié)算審計工作做好至關(guān)重要。
在建筑工程項目的管理過程中,工程結(jié)算審計是非常重要的一個環(huán)節(jié),其主要的作用就是有效保證投資目標(biāo)的順利實現(xiàn)。通常情形下,國家審計機(jī)構(gòu),或企業(yè)審計機(jī)構(gòu),根據(jù)本國所指定的相關(guān)制度,通過應(yīng)用科學(xué)系統(tǒng)的手段,審計項目的部分建設(shè)活動或者全部活動,進(jìn)而對存在的錯誤,進(jìn)行糾正,不僅要改善管理,同時要預(yù)防舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而為其合法及合理性提供保障。
在進(jìn)行結(jié)算的過程中,通常都是在第一年施工開始的時候,在完成某一階段任務(wù)之后,就可以針對某一些已經(jīng)完工的項目,做結(jié)算處理,到了年終時,結(jié)算所有已完成的項目,而針對沒有完工的建設(shè)活動,就應(yīng)在第二年做結(jié)算工作。其實就是按照所簽訂合同之前標(biāo)好的造價有效進(jìn)行工程結(jié)算,與實際上建筑工程所運用的造價及工程類別比較,對是否增減相關(guān)內(nèi)容,做出正確的評估,認(rèn)真計算各項項目的資金投入,之后對其進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審查,由建設(shè)單位執(zhí)行,在明確之后,就可以有效計算建筑工程整個項目的造價。
在運用該項技巧方法時,可將審核工作的重點內(nèi)容有效凸顯出來,有一些施工企業(yè)具有較大的工作量,并且造價也比較高,施工流程相對較為繁雜,對于此種情況,就可有效運用重點審核法。其在具體的運用過程中,應(yīng)對重點審核的內(nèi)容進(jìn)行專項審核,在執(zhí)行的過程中有非常顯著的側(cè)重點內(nèi)容。相較于全面審核法,該方法的審核效率更高,同時也能有效提高審核的質(zhì)量。但是必須要注意的是,運用重點審核法時,應(yīng)對審核內(nèi)容的取費標(biāo)準(zhǔn)及建筑工程建設(shè)區(qū)域的其他執(zhí)行要求進(jìn)行重點關(guān)注,為每一項工作內(nèi)容能夠被科學(xué)合理的劃分提供保障。
該種審核技巧相對來說,速度比較快且較為簡單,在具體的運用過程中,應(yīng)單一劃分某項審核內(nèi)容,之后把有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容作為主要的審核指標(biāo),從而進(jìn)行同步審核的工作,從根本上提高審核工作的進(jìn)度。除此之外,還有部分審核內(nèi)容有一定聯(lián)系,在計算審核指標(biāo)工作量時情況也較為一樣,所以可提高審核計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在運用對比審核法的過程中,應(yīng)有效分析和總結(jié)建筑工程施工技術(shù)的資料及原始檔案等,將一樣的工藝及工序作業(yè)的具體消耗情況找出來,之后進(jìn)行有效的整合,從而形成不同結(jié)構(gòu)形式,且不一樣用途的消耗指標(biāo),而其就是建筑工程結(jié)算審計中最為主要的參考依據(jù)。
建筑工程項目類型不同,其在建筑物的設(shè)計及構(gòu)造等也有所不同。在這個過程中,審計人員可對此類建設(shè)采取篩選的方法,按照國家規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)對工程造價進(jìn)行計量,此種審計方法既可以全面估算整個工程項目的工程造價,同時還可有效控制工作中存在的問題,進(jìn)而為工程造價管理工作的有序進(jìn)行提供保障。
建筑工程造價在進(jìn)行結(jié)算時,經(jīng)常會被工程量所影響,施工單位就是在這個過程中,對施工工程量進(jìn)行虛報和多報。例如:對某廠房,進(jìn)行結(jié)算審計的過程中,其所裝置的管道,以及暖氣片,并未依照施工圖紙的相關(guān)內(nèi)容完成施工工作,但是向上級匯報具體工程量的時候,基本都是按照施工圖設(shè)計的樣子進(jìn)行報告的,進(jìn)而致使上報的結(jié)算,高于具體安裝的暖氣片數(shù)量和管道長度,與此同時,也使得工程量有所增加,經(jīng)有效審計進(jìn)行了刪減。
將工程定額套錯或者套高,其從根本上來講就是施工單位對工程概預(yù)算進(jìn)行編制時,采用的定額子目較為高檔。此種做法的主要方式為將定額的檔類套用提升,并進(jìn)行跨專業(yè)高套定額,所運用的計量單位不合理對其進(jìn)行高套,或者運用高標(biāo)準(zhǔn)對定額進(jìn)行套用。例如:在某廠房竣工后,開展結(jié)算工作時,施工方“貍貓換太子”,低單價子目被高單價子目所替換,使用現(xiàn)澆板定額,將板梁墻柱組合澆筑而成的基礎(chǔ)取代,把現(xiàn)澆過梁替換為預(yù)制過梁,并把C20混凝土替換為C30混凝土,通過這樣的方式,將工程造價提高,幅度之大約有2成左右,經(jīng)有效審核之后,進(jìn)行裁剪。
建筑工程在施工的過程中,最常出現(xiàn)的問題就是材料的價差及差價。第一,是材料的價格差問題,比如在某一項工程項目中,工程造價中有六成到七成左右的材料費用,尤其是進(jìn)口材料,給排水材料以及新型材料等。由于其供貨的渠道,產(chǎn)地及質(zhì)量品級不同,因此在工程造價中有極高的費用,這種情況下,施工單位非常有可能“鉆漏洞”,將價格故意抬高,謀取私利,情況嚴(yán)重的施工單位還可能將材料進(jìn)行以次充好。比如:把只有每根100元的鑄鐵管提升至每根150元,或者讓本來在某地生產(chǎn)的價值40元/m的地磚,套用在其他地區(qū)70元/m的地磚。第二,價差也存在一定問題,現(xiàn)階段,建筑材料包含兩種特征即多樣性及差異性,而建筑工程的產(chǎn)品較為龐大且復(fù)雜,特別是材料價格的差異。
首先審核施工單位有沒有為了多計算工程量,對專業(yè)間類似的特點進(jìn)行運用,并看其是否對隱蔽工程進(jìn)行虛報。其次對審計工程施工全過程進(jìn)行跟蹤,在開展施工工作前期,對工程圖的每一項設(shè)計進(jìn)行熟練的掌握。施工完成后,也要到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,進(jìn)而取得一手資料及施工方案,規(guī)避工程變化等情況的發(fā)生,同時對于要變更的內(nèi)容,也必須要由設(shè)計單位進(jìn)行確認(rèn)簽字,并對可發(fā)生虛報工程量的施工內(nèi)容進(jìn)行提前預(yù)見,施工過程中最好在一邊進(jìn)行有效按進(jìn)度,將記錄做好,規(guī)避結(jié)算時爭議的發(fā)生。接著在對日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理的過程中,由資產(chǎn)管理部門組織驗收隱蔽工程,然后由兩人以上的人員進(jìn)行簽字,在進(jìn)行工程結(jié)算時,可按照驗收記錄及竣工圖,對每一個項目進(jìn)行有效查看。最后進(jìn)行工程結(jié)算的過程中,必須要確保定額及計算單位的統(tǒng)一性,如果有差異應(yīng)進(jìn)行及時整改,不然可能會導(dǎo)致差異更大情況的發(fā)生。比如:在結(jié)算某廠房水管大修工程時,腳手架的工程量有非常大的偏差發(fā)生,經(jīng)仔細(xì)核實后發(fā)現(xiàn)是是施工單位的原因,因其沒有重視定額及工程單位的不同,致使錯誤問題的發(fā)生,對定額單位進(jìn)行整頓改進(jìn)后,會減少資金的損失。
審計人員應(yīng)有效運用重點審計法開展工程結(jié)算審計工作,進(jìn)而規(guī)避施工方不按照具體情況上報工程量的現(xiàn)象,以免增加工程造價情況的發(fā)生。相關(guān)審計工作者,既要詳細(xì)掌握竣工圖的內(nèi)容,同時也要講定額及現(xiàn)場具體施工的情況進(jìn)行明確掌握,在此種條件下,才能有效確保定額套用審計在科學(xué)合理且公平公正的范圍內(nèi)。
建筑工程收費的標(biāo)準(zhǔn),是通過其具體分類,及性質(zhì)兩方面決定的,通常情況下,施工方也是通過這樣的方式,開展預(yù)結(jié)算工作對費用進(jìn)行有效記取的。最常碰到的問題包括:加大取費的項目、增加取費的基數(shù)以及高套取費標(biāo)準(zhǔn)等。所以在進(jìn)行預(yù)結(jié)算審計的過程中,第一應(yīng)對工程等級進(jìn)行劃分,并對其性質(zhì)進(jìn)行充分的了解,按照工程的類別及性質(zhì),對其有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)取費進(jìn)行審查,以免發(fā)生高套取費的現(xiàn)象。第二加強(qiáng)對施工單位技術(shù)等級,以及性質(zhì)的審查也是尤為重要的,可有效規(guī)避施工單位掛靠高資質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生。第三對工程合同中,工程的日期也要著重關(guān)注,若將工期時間延長,也會增加建設(shè)成本支出。
總而言之,在建筑工程中,工程審計工作起著至關(guān)重要的橋梁作用,該項工作的順利完成對整個建筑工程的實施情況起著決定性的作用。同時審計流程及環(huán)節(jié)的規(guī)范性,可為工程結(jié)算中項目的合法及真實性提供保證,進(jìn)而將結(jié)算審計的作用充分發(fā)揮出來,有效控制工程的造價,提升建筑工程的整體效益。