摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險日益復(fù)雜,越來越多企業(yè)意識到需要加強內(nèi)部控制并完善風(fēng)險管理以適應(yīng)當(dāng)今不斷變化發(fā)展的環(huán)境。本文以COSO-ERM(2017)為基礎(chǔ),對企業(yè)風(fēng)險管理的概念及理論框架進行闡述,進而從治理和文化、戰(zhàn)略與目標設(shè)定、績效、審查和修訂及信息、溝通與報告五個要素對案例公司的風(fēng)險管理現(xiàn)狀進行分析并提出優(yōu)化思路,以期為更多企業(yè)提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:COSO-ERM(2017);內(nèi)部控制;全面風(fēng)險管理;戰(zhàn)略;績效
本文索引:甄怡悅.<標題>[J].中國商論,2021(21):-136.
中圖分類號:F272.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)11(a)--03
全球經(jīng)濟的高速融合發(fā)展使企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境錯綜復(fù)雜,市場化改革進程也使風(fēng)險發(fā)生的概率和危害程度與日俱增。為適應(yīng)企業(yè)對風(fēng)險管理的更高要求,COSO委員會于2017年9月發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險管理——與戰(zhàn)略和績效的整合》(COSO-ERM(2017))[1]。該框架從企業(yè)使命、愿景及核心價值出發(fā),將風(fēng)險管理融入企業(yè)管理決策的全過程,進而實現(xiàn)企業(yè)價值的提高。
1 風(fēng)險管理的定義
隨著企業(yè)風(fēng)險管理理論和實踐的不斷發(fā)展,風(fēng)險管理的定義也在發(fā)生變化。COSO-ERM(2004)[2]將其定義為“風(fēng)險管理是一個由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的過程,貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略制定及企業(yè)的各項活動中,用于識別可能影響企業(yè)的潛在事項、管理風(fēng)險并使其在企業(yè)的風(fēng)險偏好之內(nèi),從而為企業(yè)各種目標的實現(xiàn)提供合理保證?!倍鳦OSO-ERM(2017)將其定義為“組織在創(chuàng)造、保存、實現(xiàn)價值的過程中,結(jié)合戰(zhàn)略制定和實施,賴以進行風(fēng)險管理的文化、能力和實踐?!?/p>
可見新版更傾向于認為它是一種整合融入商業(yè)運營及管理決策中的有利于提高企業(yè)價值的綜合治理活動,涵蓋了治理、績效管理和內(nèi)部控制工作[3]。
2 COSO-ERM(2017)框架的主要內(nèi)容
2.1 治理和文化
治理對企業(yè)風(fēng)險管理的重要性進行闡釋,明確了企業(yè)管理者的監(jiān)督職責(zé),奠定了企業(yè)的經(jīng)營基調(diào);文化則通過道德價值觀、期望行為及對風(fēng)險的理解等方面影響企業(yè)的決策。
2.2 戰(zhàn)略與目標設(shè)定
在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,企業(yè)風(fēng)險管理、戰(zhàn)略和目標設(shè)定是密切聯(lián)系的。企業(yè)應(yīng)設(shè)立與戰(zhàn)略相匹配的風(fēng)險偏好,并設(shè)定目標以保證企業(yè)戰(zhàn)略的施行,作為識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險的基礎(chǔ)。
2.3 績效
企業(yè)應(yīng)識別并評估可能影響企業(yè)戰(zhàn)略決策、重要經(jīng)營活動目標實現(xiàn)的各項風(fēng)險,結(jié)合風(fēng)險偏好及風(fēng)險的影響程度進行排序,以風(fēng)險組合觀評估風(fēng)險總量及選擇相應(yīng)的策略,并將結(jié)果向風(fēng)險主要利益相關(guān)方報告。
2.4 審查和修訂
企業(yè)對績效的執(zhí)行情況進行審查,對風(fēng)險管理各要素在內(nèi)外部環(huán)境引發(fā)的經(jīng)營重大變化、風(fēng)險管理及企業(yè)績效工作中的運行情況進行評價,并根據(jù)需要及時對要素進行修訂,以提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平。
2.5 信息、溝通與報告
企業(yè)風(fēng)險管理需要加大對信息的運用,建立一個能持續(xù)不斷從組織內(nèi)外部獲取和共享信息,并使信息在組織內(nèi)實現(xiàn)全方位高效傳遞的流程。
3 基于 COSO-ERM (2017)的W公司全面風(fēng)險管理分析
W公司成立于2012年9月,是G集團下設(shè)的全資子公司,主營鋼材供銷、混凝土產(chǎn)銷、物資租賃、設(shè)備采保等業(yè)務(wù)。近年來,W公司為更好地保障地鐵建設(shè)并拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進一步加強了內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,防范經(jīng)營風(fēng)險。
3.1 W公司全面風(fēng)險管理現(xiàn)狀
3.1.1 治理和文化
(1)架構(gòu)了風(fēng)險管理組織。W公司內(nèi)控組織架構(gòu)實行三級管理。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組是決策機構(gòu),負責(zé)內(nèi)控重大事項的決策;內(nèi)控管理部門是監(jiān)督管理機構(gòu),負責(zé)內(nèi)控管理工作有效性的監(jiān)督及公司整體風(fēng)險的統(tǒng)籌監(jiān)管;公司各部門是執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)具體執(zhí)行內(nèi)控管理的制度。公司還建立了以總經(jīng)理、各部門、各經(jīng)辦人員三個層面分級負責(zé)、主動管理的風(fēng)險管理組織系統(tǒng),使各層級承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險防范職能,共同推進企業(yè)的風(fēng)險管理工作。
(2)建立了較完善的制度。W公司以制度完善和流程梳理為切入點,聘請外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助,共同完成1份內(nèi)控手冊、87份制度、180份流程圖、表單及風(fēng)險矩陣的匯編。此外,各部門每年都會制定制度修編計劃,根據(jù)公司組織架構(gòu)變化及業(yè)務(wù)開展情況對制度和流程進行修編,進一步建立健全制度層面的風(fēng)險管控。
3.1.2 戰(zhàn)略與目標設(shè)定
W公司從 “打造美好城市生活的提供商和運營商”的企業(yè)愿景出發(fā),參照集團戰(zhàn)略目標制定自身戰(zhàn)略規(guī)劃并設(shè)立相匹配的風(fēng)險偏好。以“回歸主營、保障地鐵”為指導(dǎo)思想,設(shè)立了“構(gòu)建地鐵物資供應(yīng)、混凝土供應(yīng)雙輪驅(qū)動的良好發(fā)展格局,積極拓展業(yè)務(wù)范圍”的戰(zhàn)略目標。圍繞做實、做深、做優(yōu)“甲供、鋼支撐、混凝土”三大核心業(yè)務(wù),立足地鐵建設(shè),做好“地鐵+N”的物資保障服務(wù)。
3.1.3 績效
W公司在外部專業(yè)機構(gòu)的協(xié)助下編制了《風(fēng)險評估管理辦法》,依據(jù)戰(zhàn)略目標,建立了從風(fēng)險識別到持續(xù)改進的風(fēng)險防范和處置體系,實施閉環(huán)管理。
(1)識別業(yè)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險點。W公司主要通過應(yīng)用業(yè)務(wù)流程圖、《物資貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險管控制度》識別各業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險點。因規(guī)模限制,W公司目前的風(fēng)險識別主要采取分析討論會的方式進行。
(2)編制風(fēng)險控制矩陣。W公司從風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險影響程度兩個維度分別設(shè)置了評估標準,主要采取定性的分析方法,將識別的風(fēng)險分為高、中、低三級,根據(jù)評級結(jié)果確定風(fēng)險管理的次序,編制風(fēng)險控制矩陣,重點關(guān)注高風(fēng)險流程節(jié)點的控制。
(3)分級應(yīng)對風(fēng)險。W公司根據(jù)評估所得的風(fēng)險等級和重要性選擇相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。重大風(fēng)險實施從源頭防范的專項管理;重要風(fēng)險密切監(jiān)控并及時預(yù)警;一般性風(fēng)險通過日常內(nèi)部控制落實解決。
3.1.4 審查和修訂
W公司整合內(nèi)部監(jiān)督資源,定期對影響戰(zhàn)略和績效目標實現(xiàn)的風(fēng)險進行分析、把控和責(zé)任落實。第一,加強對重大和重要風(fēng)險的監(jiān)督管控,公司內(nèi)控管理部門定期組織內(nèi)控評價小組,通過現(xiàn)場勘查、調(diào)研等方式對重大和重要風(fēng)險進行分析并改進應(yīng)對方案。第二,做好督查督辦工作的落實和登記,并不斷完善運行機制。第三,通過定期召開經(jīng)營分析會,對績效的執(zhí)行效果進行反饋,深入分析影響各經(jīng)營指標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素并提出改進措施。
3.1.5 信息、溝通與報告
W公司建立了明確的信息溝通機制,通過會議、文件、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,實現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞,并加強與集團公司、客戶、供應(yīng)商等外部單位的溝通。同時,各部門定期對核心業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程、行政流程提出信息化優(yōu)化需求,用信息手段固化防控流程。此外,內(nèi)控管理部門定期開展風(fēng)險管理檢查,向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組提交風(fēng)險管理報告,根據(jù)風(fēng)險管理情況同步制定整改、完善措施并列入制度。
3.2 W公司全面風(fēng)險管理存在的問題
3.2.1 風(fēng)險文化不夠深入,專業(yè)人才缺乏
W公司的風(fēng)險管理與文化建設(shè)尚未有效融合。領(lǐng)導(dǎo)層對風(fēng)險管理較為重視,但員工存在風(fēng)險意識不高或?qū)︼L(fēng)險認知不統(tǒng)一的情況,風(fēng)險管理理念的培訓(xùn)和宣傳有待加強。同時,內(nèi)控管理部門的風(fēng)險管理仍局限于內(nèi)控制度,缺乏將風(fēng)險與績效綜合考慮的思路,且因缺乏專業(yè)性人才,監(jiān)管執(zhí)行程度參差不齊。
3.2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏具體執(zhí)行措施,且未能適時調(diào)整
W公司設(shè)定戰(zhàn)略目標時,對內(nèi)外部環(huán)境因素考慮不夠全面,戰(zhàn)略規(guī)劃難以隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整,容易導(dǎo)致執(zhí)行偏離戰(zhàn)略目標。另外,戰(zhàn)略規(guī)劃制定缺乏階段性業(yè)務(wù)目標的具體實施步驟和措施,也會導(dǎo)致規(guī)劃難以實現(xiàn)。
3.2.3 風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對能力有待提高
W公司風(fēng)險識別不夠全面,主要識別了流程層面的風(fēng)險,對外部政策和市場風(fēng)險的有效評估不足。此外,W公司未采用風(fēng)險組合觀制定風(fēng)險管理方案,未能從效益最大化的角度對風(fēng)險組合加以優(yōu)化。
3.2.4 風(fēng)險管理考核和績效激勵機制有待完善
W公司雖定期對績效實行考核,但現(xiàn)階段缺乏對風(fēng)險管理有效性進行評估的工具,未將風(fēng)險管理的整體效果與績效的實際情況整合考慮。同時,因地鐵項目需求量減少,為調(diào)動員工開拓新業(yè)務(wù)的積極性,需完善績效激勵機制。
3.2.5 信息化建設(shè)有待提高
W公司風(fēng)險信息來源較局限,主要依靠已發(fā)生事件和個人經(jīng)驗,對未知風(fēng)險的預(yù)判力不足,風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到保障,且公司信息化較薄弱,各信息技術(shù)系統(tǒng)之間的集成性有待提高,現(xiàn)階段未能充分利用信息化系統(tǒng)實時更新數(shù)據(jù)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,管理者未能通過系統(tǒng)獲取全面的信息進行風(fēng)險管控。
3.3 W公司全面風(fēng)險管理的優(yōu)化思路
3.3.1 完善治理和文化建設(shè)
(1)培養(yǎng)專業(yè)人才。為更好地發(fā)揮治理職能,W公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源規(guī)劃方案,通過外部引進和內(nèi)部培養(yǎng)的方式,培養(yǎng)專業(yè)化的風(fēng)險管理、信息技術(shù)人才,打造風(fēng)險管理專業(yè)化團隊。
(2)轉(zhuǎn)變風(fēng)險管理理念,培育全面風(fēng)險管理文化。W公司應(yīng)將風(fēng)險管理理念從“一個流程或程序”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙环N管理風(fēng)險和創(chuàng)造價值的方式”,將公司的風(fēng)險偏好和核心價值觀融入經(jīng)營決策中[4]。同時,應(yīng)加強對員工風(fēng)險管理理念的宣傳,提高員工的風(fēng)險管理意識,營造全員參與的全面風(fēng)險管理文化氛圍。
3.3.2 合理制定企業(yè)戰(zhàn)略目標
制定戰(zhàn)略目標時,W公司應(yīng)綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化,重點關(guān)注市場需求和行業(yè)動態(tài),分析自身優(yōu)劣勢,對核心業(yè)務(wù)的市場前景、今后的發(fā)展方向及核心競爭力進行系統(tǒng)分析[5],并在執(zhí)行過程中適時進行戰(zhàn)略調(diào)整。同時,應(yīng)將戰(zhàn)略目標從時間維度進行量化和細分,設(shè)置具體實施步驟和措施,分解責(zé)任到各部門,推動戰(zhàn)略規(guī)劃落實。
3.3.3 加強風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對
W公司應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),基于內(nèi)外部市場變化等因素對戰(zhàn)略選擇以及戰(zhàn)略決策不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險進行分析。樹立風(fēng)險組合觀,從總體層面考慮公司的各項業(yè)務(wù),分析風(fēng)險事件之間的相互影響,進行風(fēng)險管理方案制定并適時調(diào)整風(fēng)險組合。還應(yīng)注意正確平衡風(fēng)險和收益,一方面防止忽略風(fēng)險、片面追求收益的行為,另一方面要避免因單純規(guī)避風(fēng)險而放棄機遇[6]。
3.3.4 優(yōu)化風(fēng)險管理考核體系,完善績效激勵機制
(1)制定風(fēng)險管理考評辦法。W公司可通過制定《全面風(fēng)險管理工作考評辦法》,明確考評的組織機構(gòu)、對象、內(nèi)容、方法,對公司各個層面的重大和重要風(fēng)險事項的管理流程、業(yè)務(wù)流程的管控效果進行考評,并持續(xù)按照PDCA的循環(huán)方法對全面風(fēng)險管理體系加以改進[7]。
(2)完善績效激勵機制。提高績效是企業(yè)風(fēng)險管理的重要目標,W公司應(yīng)將風(fēng)險管理效果融入組織和員工的績效考核中。通過建立風(fēng)險管理KPI考核指標,從風(fēng)險體系的建設(shè)情況、風(fēng)險管理的開展情況、風(fēng)險管理運行效果等方面對各部門進行考核,作為績效分配的依據(jù)。同時,為調(diào)動員工的積極性,W公司可對風(fēng)險管理成績顯著的員工給予獎勵,以強化各級人員的風(fēng)險意識,進而確保企業(yè)在經(jīng)營過程中,能正確把握好風(fēng)險和績效的關(guān)系。
3.3.5 推進風(fēng)險管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
W公司應(yīng)加大對現(xiàn)有系統(tǒng)的研發(fā)和維護力度,將戰(zhàn)略層、業(yè)務(wù)層、財務(wù)層三個層次的信息系統(tǒng)全鏈條集成,打造統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。同時,應(yīng)建立動態(tài)風(fēng)險信息數(shù)據(jù)庫,通過對數(shù)據(jù)全面的搜集、篩選、存儲和分析,改善W公司數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的現(xiàn)狀。另外,應(yīng)持續(xù)推動風(fēng)險管理體系與信息系統(tǒng)的融合,為全面風(fēng)險管理方案和策略的實施、流程執(zhí)行及管理工具的選擇提供技術(shù)支持,讓數(shù)據(jù)幫助公司更及時、準確地發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險,進而創(chuàng)造更大的價值。
4 結(jié)語
本文從COSO-ERM(2017)五大要素對案例公司的全面風(fēng)險管理現(xiàn)狀進行分析,提出了完善治理和文化建設(shè),合理制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,加強風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對,優(yōu)化風(fēng)險管理考核體系、完善績效激勵機制推進風(fēng)險管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型等優(yōu)化建議。面對當(dāng)今世界的多元化風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立健全全面風(fēng)險管理體系,加強內(nèi)部控制,精準戰(zhàn)略定位,量化風(fēng)險管理的績效指標,實行經(jīng)營全過程的風(fēng)險管理,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標、績效和風(fēng)險管理協(xié)同發(fā)展。另外,應(yīng)在規(guī)避風(fēng)險的同時抓住機遇,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和利益的最大化。
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Research on Enterprise Risk Management Optimization Based on COSO-ERM
Xiamen Metro Transit Materials Co.,Ltd.? ZHEN Yiyue
Abstract: With the development of economic globalization, the risks faced by enterprises are increasingly complex. There is a need for internal control improvement and risk management optimization to meet the demands of an evolving business environment. Based on COSO-ERM(2017), this paper firstly defines the concept and the framework of enterprise risk management, and then analyzes the current situation of the case company's risk management from the following five interrelated components, including governance and culture, strategy and objective-setting, performance, reviewing and revising information, communication and reporting. Finally, it puts forward valuable suggestions, in order to provide references for more enterprises.
Keywords: COSO-ERM(2017); internal control; comprehensive risk management; strategy; performance