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        房屋維修資金管理中存在的問題與對策探討

        2021-11-14 11:09:43李璇
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年34期

        李璇

        摘要:近年來,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,房屋維修資金的歸集規(guī)模越來越大,引起了社會的廣泛關(guān)注。文章列出了目前我國房屋維修資金管理中存在的普遍問題,對存在的問題進(jìn)行分析,并提出了完善對策。

        關(guān)鍵詞:房屋維修資金管理;存在的問題;完善對策

        一、房屋維修資金的概述及現(xiàn)狀

        房屋維修資金涉及到多個方面,主要是住宅公共設(shè)施維修專用資金和房屋本體維修專用資金等。在房屋轉(zhuǎn)讓以后,相關(guān)的賬戶余額資金也被轉(zhuǎn)移到了新的房屋所有權(quán)人賬戶中,從房屋維修資金管理規(guī)定可以看出,房屋維修資金不可作為他用,而且對于資金繳存和使用以及管理等也提出了明確的規(guī)定。為管好這塊資金,我國結(jié)合實際情況制定了新型的房屋專項維修資金辦法,房屋專項維修資金管理遵循取之于民和用之于民的基本服務(wù)理念,既確保了業(yè)主的自身利益,同時又對社會穩(wěn)定有著重要作用。經(jīng)過近14年時間的實踐檢驗發(fā)現(xiàn),房屋維修資金管理辦法的相關(guān)條款還不盡完善,某些方面無法適應(yīng)新時代房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要求,增加了維修資金管理的難度,需要進(jìn)一步完善。

        二、房屋維修資金管理中存在的問題

        (一)房屋維修資金歸集制度不完善

        1. 房屋維修資金的繳存標(biāo)準(zhǔn)不合理

        現(xiàn)行的管理辦法規(guī)定:房屋維修資金按房屋建筑安裝單位成本的一定比例繳存。非同一小區(qū)內(nèi)同一棟房屋的房屋建筑安裝單位成本一般不相同,甚至相差很大,在當(dāng)?shù)毓芾聿块T沒有核準(zhǔn)房屋建筑安裝標(biāo)準(zhǔn)單位成本的情況下,首期交存房屋維修資金大多數(shù)是按照房屋單價的一定比例交存的。由于房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計、基礎(chǔ)構(gòu)造、配套設(shè)施、景觀、建設(shè)時間、戶型、朝向、樓層甚至是房屋編號等因素,房屋單價相差很大,造成建筑面積一樣的房屋交存的維修資金金額卻不一樣,這種交存規(guī)定存在明顯的不合理。

        2. 房屋維修資金的交存方式不規(guī)范

        由于現(xiàn)行的管理辦法沒有明確規(guī)定房屋維修資金的交存方式,給開發(fā)商提供了搭車收費的便利途徑,許多開發(fā)商在收取房款的同時,代收代繳各項辦證費用和房屋維修資金,甚至有意將各項辦證費用和維修資金混在一起,故意讓業(yè)主分不清楚繳存的維修資金數(shù)額,為開發(fā)商挪用和截留代收房屋維修資金創(chuàng)造了有利條件,既損害了業(yè)主的利益,又增加了管理部門的工作難度。

        3. 房屋維修資金欠交嚴(yán)重,后期續(xù)交困難

        一方面,由于未出售的房產(chǎn)和開發(fā)商所有的房產(chǎn)沒有及時辦理甚至沒有辦理不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),以及資金管理部門的不規(guī)范甚至違規(guī)行為,使維修資金出現(xiàn)了歷史欠賬現(xiàn)象,給房屋共用部分維修和費用攤銷等帶來了麻煩;另一方面,由于沒有完善的房屋維修資金續(xù)交制度及處罰措施,相關(guān)業(yè)主因自身因素又不愿意續(xù)交時,導(dǎo)致后期維修資金余額不足,維修資金續(xù)交困難。

        (二)房屋維修資金使用困難

        1. 房屋維修資金使用表決權(quán)難通過

        我國房屋維修資金管理規(guī)定:使用維修資金必須經(jīng)過2/3以上的業(yè)主簽字同意。由于各種特殊原因,短時間內(nèi)聚集到2/3以上的業(yè)主簽字同意比較困難,如有些業(yè)主不會換位思考,只要他們不是維修部位的直接受益者,多多少少存在抵制情緒,常常會拒絕簽字同意使用維修資金,當(dāng)業(yè)主意見不一致的時候,在征求業(yè)主簽字同意期間,有著一定的復(fù)雜性,無法有效啟動和使用房屋維修資金。將會增加房屋維修資金申報和使用的難度,如屋面滲漏,只會影響頂層的業(yè)主,中低層業(yè)主不愿意甚至不會參與維修費用的投票表決,同樣,低層業(yè)主不會同意維修或更換電梯的投票表決。

        2. 部分業(yè)主只追求個人利益,無大局觀念

        近些年來房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市化水平也越來越高,然而隨著城市化水平的發(fā)展,城市人的生活方式也發(fā)生了很大程度的變化,對于鄰里之間的關(guān)系也不如從前。鄰里關(guān)系淡薄的現(xiàn)象,已經(jīng)成為當(dāng)前城市發(fā)展的通病,大多數(shù)人不會主動關(guān)注他人的處境,甚至只要影響到自己的利益就會對他人說不,片面追求個人利益,無大局觀念,增加了正常使用房屋維修資金的困難。

        3. 維修資金使用的監(jiān)管力度不夠

        在房屋維修期間,一旦沒有加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,將會增加維修成本輸出,維修質(zhì)量得不到保障,譬如維修項目沒有專業(yè)的工程技術(shù)人員做維修項目的預(yù)算和結(jié)算,維修現(xiàn)場無專人負(fù)責(zé)管理,維修項目的內(nèi)容不詳細(xì),施工量計算不夠準(zhǔn)確等都會導(dǎo)致增加維修成本,降低資金使用率。

        (三)房屋維修資金的增值收益沒有最大化

        新建商品房維修的后滯期基本為5年甚至更久,處于“休眠”狀態(tài)的維修資金金額巨大,由于管理部門對維修資金管理的認(rèn)識不夠全面和深入,因而維修資金的存款期限和存款金額的比例不科學(xué),存款利率沒有達(dá)到法律規(guī)定的上限,銀行賬上的活期存款比例過高,有的地方甚至出現(xiàn)挪用房屋維修資金的現(xiàn)象,房屋維修資金的增值收益沒有最大化。

        三、房屋維修資金管理的對策

        (一)提高房屋維修資金歸集各個環(huán)節(jié)的透明度

        1. 核定維修資金的繳費標(biāo)準(zhǔn)

        管理部門應(yīng)當(dāng)在新建樓盤辦理預(yù)售許可證前,共享相關(guān)部門的樓盤表,核定該新建樓盤的維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)交金額,業(yè)主在簽訂房屋預(yù)售許可備案合同時足額將應(yīng)交的房屋維修資金交存到管理部門開設(shè)的維修資金專戶上。一般根據(jù)房屋的類型和建筑面積來核定交存標(biāo)準(zhǔn)。如某地區(qū)房屋維修資金的交存標(biāo)準(zhǔn)如表1。

        2. 明確房屋維修資金交存方式

        房屋維修資金應(yīng)當(dāng)采用業(yè)主自行到開戶銀行繳存的方式,杜絕任何代收代繳行為。房屋維修資金管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w實際情況制定統(tǒng)一的具體操作流程和規(guī)章制度。加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大對業(yè)主的宣傳力度,一方面,讓業(yè)主提高對維修資金的認(rèn)知度,認(rèn)識到維修資金的重要性,另一個方面,讓業(yè)主明白房屋維修資金的交存標(biāo)準(zhǔn)、正確交存方式,清楚自己應(yīng)該交存多少維修資金等。

        3. 嚴(yán)格落實政策規(guī)定,應(yīng)收盡收房屋維修資金

        制定健全且完善的房屋維修資金管理法律制度,依靠逐漸完善的制度保證房屋維修資金足額收繳和補(bǔ)繳,將房屋維修資金歸集的難題徹底解決,使房屋維修資金在住房共有設(shè)施、設(shè)備和公用領(lǐng)域維修中的資金保障作用充分體現(xiàn)出來,讓業(yè)主完全認(rèn)識到足額繳存維修資金的重要性,各部門加強(qiáng)合作力度,嚴(yán)格懲處違規(guī)行為,嚴(yán)格制止欠繳現(xiàn)象的發(fā)生,結(jié)合實際情況加大續(xù)交力度。

        (二)完善房屋維修資金使用的相關(guān)措施

        1. 完善申報程序

        當(dāng)前房屋維修資金的使用之所以困難,很大程度上是由于“使用維修資金必須經(jīng)過2/3以上的業(yè)主簽字同意”這一規(guī)定的影響,當(dāng)前由于業(yè)主代表召集起來十分困難并且意見難以統(tǒng)一,建議改變“現(xiàn)申請,現(xiàn)表決”的模式,建立維修資金使用網(wǎng)上表決系統(tǒng),提高業(yè)主參與維修資金使用決策的透明度,解決維修資金使用時部分業(yè)主拒絕簽名、意見難以收集統(tǒng)一等問題。業(yè)主委員會需要征求業(yè)主意見時,業(yè)主自行登錄網(wǎng)站進(jìn)行投票表決,并將表決結(jié)果在網(wǎng)上進(jìn)行公示。

        2. 改進(jìn)和創(chuàng)新維修資金管理方式

        維修資金賬戶一般是由房產(chǎn)局進(jìn)行代為管理的,維修資金儲存到財政專戶內(nèi),不方便建設(shè)維修資金信息化系統(tǒng),從一定程度上增加了資金使用的復(fù)雜性和難度?;诖耍瑧?yīng)該改進(jìn)和創(chuàng)新維修資金管理方式,引進(jìn)房產(chǎn)局代為管理、業(yè)主委員會和財政部門監(jiān)管相互結(jié)合到一起的方法,構(gòu)建業(yè)主委員會,申請業(yè)主委員會和物業(yè)公司同時進(jìn)行管理,并適時和定期對業(yè)主委員會進(jìn)行維修資金法規(guī)政策、統(tǒng)籌、續(xù)交以及使用等相關(guān)知識的培訓(xùn),對資金安全性進(jìn)行分析,制定合理的維修資金使用方案,自主接受資金管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,對業(yè)主進(jìn)行全面鼓勵,遵循民主和協(xié)商的基本原則,逐步實現(xiàn)自主化管理目標(biāo)。

        3. 建立小區(qū)維修的施工隊伍數(shù)據(jù)庫

        維修資金管理部門可以建立小區(qū)維修施工隊伍數(shù)據(jù)庫,保存審核合格的施工隊伍名單及資質(zhì)、維修項目的內(nèi)容、面積、報價、結(jié)算價等資料。在日后的維修方案中,可以按照業(yè)主的要求,在數(shù)據(jù)庫中選擇符合業(yè)主意愿的施工隊伍,從而節(jié)約維修費用,提高維修資金使用率。

        維修費用超過30萬的,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)的方式,選定施工隊伍,并通過基建評審中心對維修費用進(jìn)行結(jié)算評審,按評審價付款。

        4. 建立應(yīng)急解危維修預(yù)案制度

        經(jīng)2/3以上的業(yè)主表決同意,并經(jīng)維修資金管理機(jī)構(gòu)辦理備案手續(xù),建立應(yīng)急解危維修預(yù)案制度。預(yù)案的內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急解危維修的條件及范圍、資金使用流程、竣工驗收的責(zé)任主體和驗收方式等。對于發(fā)生屬于應(yīng)急解危維修條件及范圍之一的突發(fā)維修,應(yīng)采用應(yīng)急解危維修預(yù)案制度使用維修資金,如電梯發(fā)生重大質(zhì)量問題、水管爆裂漏水、樓體外墻飾面脫落等危險造成功能障礙和安全隱患的。

        (三)改進(jìn)房屋維修資金管理體制

        1. 深化房屋維修資金保值增值的渠道和模式

        現(xiàn)行辦法:規(guī)定房屋維修資金保值增值的投資渠道只有銀行存款和購買國債,目前資金的投資渠道和投資方式靈活多樣,這樣的規(guī)定在一定程度上降低了房屋維修資金的保值增值收益,在第三方機(jī)構(gòu)全程全方位監(jiān)督的前提下,可以將維修資金投資于低風(fēng)險的銀行產(chǎn)品;投資于國家重點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

        2. 建立房屋維修資金績效管理制度

        現(xiàn)行管理辦法規(guī)定房屋維修資金的增值收益全部歸業(yè)主所有。管理房屋維修資金必須付出一定的人力物力,近年來,商品房數(shù)量和維修資金規(guī)模迅速增長,管理房屋維修資金需要的人員經(jīng)費和業(yè)務(wù)經(jīng)費也隨之快速增加。目前財政資金緊張,預(yù)算嚴(yán)重不足,管理部門的辛勤付出而獲得的維修資金最大化增值收益全部由業(yè)主受益,管得越好付出就越多,付出越多管理部門承擔(dān)的費用就越多,而管理經(jīng)費財政又不能完全保障,導(dǎo)致管理部門不會主動為房屋維修資金的最大化增值而努力。因此,要想使房屋維修資金增值收益最大化,就必須調(diào)動管理部門的積極性和主動性,改變管理人員固有的“管得好不好一個樣,只要資金安全就行”的觀念,建立房屋維修資金績效管理制度。

        3. 優(yōu)化維修資金銀行存款結(jié)構(gòu)

        由于目前大多數(shù)商品房處于維修的后滯期,使用的資金比例不高,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前使用的維修資金比例一般沒有超過總金額的10%,而且本年歸集的維修資金總額遠(yuǎn)大于本年使用的維修資金總額,因此,管理部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)化房屋維修資金的銀行存款結(jié)構(gòu),合理安排定期存款期限,適當(dāng)調(diào)高3年期、2年期的存款比例,單筆存款金額盡量湊齊1000萬元及以上形成大額存款,因為人民銀行規(guī)定大額存款利率可以按照同期的基準(zhǔn)利率上浮40%~50%計息;活期存款利息可以按“七天通知存款利率”計息,并設(shè)立專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。假如大額存款利率上浮50%,三年期1000萬大額存款年利息比一般三年期存款年利息多7.5萬元,二年期1000萬大額存款年利息比一般二年期存款年利息多10.5萬元,一年期1000萬大額存款年利息比一般一年期存款年利息多13.5萬元;1000萬活期存款按“七天活期通知存款”利率計息,年利息比一般活期存款年利息多10萬元。

        四、結(jié)語

        房屋維修資金管理的水平關(guān)系到每一位業(yè)主的合法權(quán)益,同時直接影響鄰里之間的和諧關(guān)系,為了構(gòu)建和諧的社會關(guān)系,本人針對當(dāng)前房屋維修資金管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了對策探討,有利于保障房屋維修資金管理制度的順暢運(yùn)行,完善管理制度,確保維修資金來源穩(wěn)定、管理有序、使用高效,充分發(fā)揮業(yè)主和管理部門的積極性和主動性。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]代輝,姬運(yùn)杰,顧貴慶.房屋專項維修資金管理中的問題與對策——以漯河市房屋專項維修資金管理為例[J].中國建設(shè)信息,2020(05):64-65.

        (作者單位:攸縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局——攸縣住房保障服務(wù)中心)

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