金慧云，陸晶晶，馬怡然

(南京審計大學，江蘇 南京 211815)

一、引言

隨著全球經濟水平的提高和信息技術的大幅發(fā)展，無論是國內還是國外，市場環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化，我國包括國家電網在內的許多央企正面臨著來自內部和外部的雙重競爭壓力。 國家電網作為大型能源央企，有著和其他企業(yè)不同的特點，且承擔著較為重大的社會責任。 如果按照傳統(tǒng)的集團化模式進行財務管理，不僅會導致財務工作內容繁復，還會造成人員冗余的現(xiàn)象，浪費了人力物力。 面對挑戰(zhàn)，同時也是機遇，央企應充分利用大數(shù)據技術的智能與便捷，積極建立財務共享中心，以此有效地推動企業(yè)財務轉型。 一方面，它能簡化并規(guī)范化財務流程；另一方面，在集中管理的基礎上，財務共享模式可以為企業(yè)的財管戰(zhàn)略轉型提供便捷的平臺。 因此，本文選取國家電網這個典型央企，通過分析財務共享模式的實際應用情況，為其財務管控優(yōu)化提出相關建議，也為其他央企進行財務戰(zhàn)略調整獻計獻策。

二、財務共享模式的概念及其應用特征與優(yōu)勢

(一)財務共享模式的概念

財務共享模式從本質上看是大數(shù)據時代的信息化技術產物，也是財務管控模式的一次轉型嘗試。 和傳統(tǒng)財務管理模式相比，它在管理方法和體制上都有顛覆性的創(chuàng)新，體現(xiàn)在業(yè)財融合、內部服務外部、財務核算集中化、業(yè)務處理更有效率、信息技術手段高度數(shù)據化、業(yè)務和流程運行趨于標準等方面。

(二)財務共享模式在央企應用中的特征

1.規(guī)模經濟特征

企業(yè)在應用財務共享模式時，先將各個部門的會計事項匯聚到一個中心點，然后進行工作分配，以此進行會計業(yè)務處理的規(guī)模化標準操作。 正如規(guī)模經濟理論中所指出的，當產量達到一定規(guī)模時，會出現(xiàn)企業(yè)承擔的長期平均成本在一定條件下有所下降的現(xiàn)象。 當員工每天面對類同的工作內容時，會提高熟練度，從而產生思維和行動上的慣性，降低財務處理成本。

2.數(shù)據風險性

企業(yè)實現(xiàn)財務共享需要平臺依托，這意味著需要穩(wěn)定且安全的信息中心和網絡環(huán)境，同時也要有能力應對互聯(lián)網風險。 雖然目前互聯(lián)網供應商的服務足夠專業(yè)，但大部分企業(yè)的重要資料都儲存在共享平臺中，數(shù)據的安全性難免存在一定的風險，而部分企業(yè)管理層和財務人員數(shù)據保護意識不強，容易造成數(shù)據安全隱患。

(三)財務共享模式在央企應用中的優(yōu)勢

1.降低成本

財務共享模式的應用會要求精簡部門和員工，減少一些冗余崗位，從而降低了人力成本。 另一方面，業(yè)務流程變得規(guī)范標準化，員工的工作效率得以提高，進而可以提升企業(yè)對內和對外的服務質量，從而降低運行成本。

2.促進企業(yè)拓展業(yè)務

財務共享模式的最大亮點在于高度數(shù)據化的信息系統(tǒng)，能夠有力支持企業(yè)核心業(yè)務的開展，從而促進企業(yè)拓展其他業(yè)務，更綜合全面地發(fā)展。

3.幫助企業(yè)擴大規(guī)模

財務共享模式應用下，企業(yè)的財務工作環(huán)節(jié)趨于標準化，業(yè)務操作流程也更規(guī)范。 在此基礎上企業(yè)可以將更多資金與精力放在業(yè)務環(huán)節(jié)，從而有助于進一步擴大經營規(guī)模，促進企業(yè)良性發(fā)展。

三、案例概述

(一)國家電網簡介

國家電網有限公司是由國家電力公司發(fā)展而來，最早成立于2002年12 月。 它幾乎涵蓋了全國電網和所有地圖范圍內的發(fā)電廠，不夸張地說，它關系著國民經濟命脈，影響著國家能源的安全，在央企中有著重要的地位，屬于特大型著名國有重點骨干企業(yè)。 國家電網有著先進的發(fā)展理念，并且不斷進行企業(yè)改革和戰(zhàn)略調整，自成立以來創(chuàng)造了璀璨的業(yè)績，公司總共為超過11 億的人口供電，并且已經連續(xù)十幾年獲評良好，有著央企業(yè)績考核A 級的殊榮。 此外，國家電網供電范圍覆蓋我國除西南地區(qū)以外的大部分領土。

(二)國家電網應用財務共享模式的必要性

國家電網作為擁有壟斷地位的特殊配電企業(yè)，加上國家的大力扶持，整體表現(xiàn)出了積極的發(fā)展前景。 在面對發(fā)展中的難題時，國家電網提出了兩個轉變策略，并在 “五大三集”戰(zhàn)略的引導下加速了企業(yè)財務管控的優(yōu)化。 隨著財務共享模式的不斷發(fā)展與成熟，它在業(yè)財融合中的財務管理應用等方面都表現(xiàn)出了積極效應，國家電網已經建立了規(guī)范性流程的系統(tǒng)操作，在此基礎上做到了保證企業(yè)的財務數(shù)據高度集中，有效控制了財務風險。

四、國家電網財務共享模式應用分析

(一)財務共享模式在國家電網流程管理中的主要應用

1.費用報銷管理

傳統(tǒng)的報銷模式需要層層上報審批，十分影響報銷的效率，而應用財務共享模式可以解決關于報銷時效性的難題。首先由企業(yè)員工進行操作，在網絡報銷系統(tǒng)中填寫電子報銷單以及相關信息。 接著由出納人員進行操作，將相關數(shù)據整理歸納并發(fā)送給付款銀行進行審核，再核對銀行反饋的回盤數(shù)據與企業(yè)財務系統(tǒng)內的數(shù)據是否匹配。 最后，企業(yè)內部的網銀系統(tǒng)會進行自動操作，將相應款項準確無誤地打入申報人的個人賬戶。 從整體上看報銷過程可以發(fā)現(xiàn)，每個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)數(shù)據都做到了謹慎加密處理，并且只有相關工作人員可以查看或修改財務信息，這樣可以保障一系列報銷操作規(guī)范安全。

2.應收賬款管理

國家電網的應收賬款主要是電費，主要由銷售部負責相關的申請與報告。 另外，國家電網財務共享模式下的應收賬款系統(tǒng)還可以進行壞賬處理，每月自動生成一張具有一定參考價值的賬齡分析表，經財務部確認賬齡分析表的合理性后由相關人員在系統(tǒng)內進行賬務處理。 因此，財務共享模式可以有效地幫助企業(yè)進行應收賬款的管理優(yōu)化，提高核算效率和財管水平。 同時它還能與其他會計模塊相互聯(lián)系并且相互制約，加強企業(yè)的有效資金管理，提高在外資金的收回效率，完善財務系統(tǒng)。

3.資金管理

為了提高資金的流動質量和使用效率并減少不必要的占用，財務共享模式要求資金集中系統(tǒng)化管理。 在這一模式下，子公司和分公司以及下屬部門接收到的第一手款項首先要集中處理存入集團整體賬戶，經過集中管理后加以分配。同時，若下屬單位需要資金使用權限，應向總部提出支出申請，經過部門審核后評估該申請的合理性和使用路徑的風險性再進行款項撥付。 這種模式一方面有利于提高資金的利用效率和經濟效益，另一方面也可以降低銀行貸款規(guī)模，在一定程度上提高企業(yè)在銀行等融資機構的信用等級，還能有效幫助企業(yè)提高現(xiàn)有資金的價值與安全性。

4.財務報表管理

通過財務共享服務，國家電網相關部門實現(xiàn)財務報表合并管理時，有一定的限制要求。 首先，最基礎的要求是總部的會計核算系統(tǒng)要和各個子公司相統(tǒng)一并且相對應，財務合并報表才能進行有效的整合和數(shù)據的對應抵消。 其次，還需要完善會計核算政策，這樣才能夠自動抵銷部分科目，減少不必要的工作量，實現(xiàn)財務共享帶給企業(yè)的便捷與高效。

(二)國家電網財務共享模式作用分析

1.財務共享模式的戰(zhàn)略支持作用

戰(zhàn)略管理是保證國家電網良好運行的核心要求。 目前，集中且高效是國家電網戰(zhàn)略轉型的關鍵點，將流程再造的相關理念加以理解并化為己用，進一步規(guī)范現(xiàn)有的財務操作流程，構建數(shù)據更精準和操作更規(guī)范的流程體系。 在此基礎上，國家電網制定了嚴格的流程操作規(guī)范，從根本上簡化了財務部門的相關工作。 同時，國家電網應用財務共享模式也使得財務崗位的分工更加合理了，有效提高了員工的工作效率與質量，客戶的滿意程度也由此提升，從而幫助企業(yè)增強競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)發(fā)展。

2.財務共享模式的績效評價作用

績效評價在一定程度上可以看作對企業(yè)成就評估的過程。 通過分析可以發(fā)現(xiàn)，國家電網在應用財務共享模式時，通過各系統(tǒng)相互協(xié)同有效實現(xiàn)了即時有效的信息監(jiān)控與管理。 以基本的實時信息為依據，為衡量和評價員工的表現(xiàn)做出評價。 這一模式能進一步檢測員工的工作質量，激勵他們更加積極地投身工作，同時形成了規(guī)范的財務操作流程。

3.財務共享模式的效率提升作用

提高工作效率是國家電網進行財務共享模式建設的主要目的，這一點可以通過相關數(shù)據直接表現(xiàn)。 一旦工作效率得到提升，企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力也能有效提高。 財務共享模式的建立幫助企業(yè)精簡了組織機構和人員分配，企業(yè)的運行成本得以降低，內部管理更加高效。

五、財務共享模式下財務管控的優(yōu)化措施

(一)鞏固營運資金管理

現(xiàn)階段，我國關于企業(yè)營運資金管理理論和實際操作方法方面的研究還有待加強，有時候為了提高內部管理水平，僅僅停留在改進生產經營的階段。 因此，企業(yè)在財務共享模式應用后也不能松懈，要加強收支方面的標準化管理。 同時，財務共享模式的應用下還應該對子公司執(zhí)行更為嚴格的資本預算，加強管控并實行統(tǒng)一管理。

(二)提高企業(yè)資金利用率

企業(yè)資金管理的目標是有效發(fā)揮資金對于企業(yè)發(fā)展的推動助力作用。 在財務共享中心成立后，企業(yè)可以借助集團內部的信息系統(tǒng)進行資金運作。 只要是在合理的預算范圍內，企業(yè)可以自由發(fā)揮資金價值，放大信貸規(guī)模。 在一定條件下，還可以鼓勵企業(yè)進行多元化融資，提高資金利用率，拓寬企業(yè)融資渠道。

(三)加大監(jiān)管力度

通過查找大量企業(yè)案例進行對比分析，可以發(fā)現(xiàn)實施財務共享模式的企業(yè)一般經營規(guī)模比較大且員工眾多難以管理。 一方面，為了提高員工對工作的投入與忠誠度，企業(yè)需要做出適度放寬小額資金分配的調整。 另一方面，要抓好重大資金的預算權和使用權，保證監(jiān)管力度，進一步優(yōu)化下面分權和上面集權的紐帶關系。 在提高成員單位自主權的同時也簡化管理流程，提高資金管理效率。 同時，各部門之間也要及時溝通手頭的問題，隨時更新財務共享中心的數(shù)據動態(tài)，提高業(yè)務規(guī)范質量，強化企業(yè)業(yè)務發(fā)展。

(四)優(yōu)化財務共享流程服務

首先，要將業(yè)務流程高度整合，在保證核算標準規(guī)范化的同時，共享中心需要提供標準化的數(shù)據處理和規(guī)范的數(shù)據核算。 其次，為了自動生成業(yè)務憑證，需要對會計業(yè)務的憑證生成規(guī)則進行自定義操作，這樣可以防范人為錯誤，也能提高工作效率。 還要注意的是資金收付要集中化，這主要是為了防止金額出錯。 在財務共享中心的應用中，企業(yè)可以通過管理系統(tǒng)自動操作統(tǒng)一的收付款指令，實現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一集中收付。 財務共享模式下可以看到企業(yè)的財務系統(tǒng)在不斷優(yōu)化，各個項目管理信息的集成也基本實現(xiàn)。 這為業(yè)務開展前的風險預測打好基礎，也幫助企業(yè)在業(yè)務開展時建立高度集成的信息化平臺，以此有效防范風險。

六、結論與啟示

通過財務共享模式在國家電網的實際應用分析，可以發(fā)現(xiàn)它的建設是一個不斷發(fā)展、循序漸進的過程，不僅需要總部做好頂層設計搭好框架，還需要財務人員積極配合落實應用。 財務管控優(yōu)化應該將重點放在加強維護建設財務信息系統(tǒng)方面，在實際建設中首先要建立各部門之間的相互關聯(lián)和制約關系，提高管理的質量和效率。 同時還要建立有效的績效管理體系，來評價各單位財務工作的質量等指標情況。此外，企業(yè)應學會高瞻遠矚，進一步擴展財務共享中心涉及的領域，不局限于財務管控范圍，還可以向其他范圍比如業(yè)務評估、人力資源管理和經營管理等方面擴展，從而為企業(yè)發(fā)展帶來新的動力與契機。 展望未來，企業(yè)應充分利用大數(shù)據技術，通過它來搭建便捷的數(shù)據處理平臺并完善財務共享模式的實際應用，從而加速企業(yè)戰(zhàn)略轉型，幫助企業(yè)增強競爭力。