■李 娟/廣東理工學(xué)院

一、前言

學(xué)籍對于高校大學(xué)生而言，是至關(guān)重要的一種法律身份或資格。學(xué)籍與高校諸多工作相關(guān)聯(lián)，學(xué)生是否可以使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源、是否可以參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動、是否可以獲得學(xué)歷和學(xué)位證書等，都與學(xué)籍有關(guān)。因此，做好高校學(xué)籍管理工作也顯得尤為重要和必要。學(xué)籍管理工作的好壞將直接影響到高校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)秩序、學(xué)風(fēng)建設(shè)，是反映學(xué)校管理水平高低的重要指標(biāo)。學(xué)籍管理工作內(nèi)容繁雜、量大，包括學(xué)生入學(xué)、日常紀(jì)律、上課考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書等各個方面的工作，如何提高高校學(xué)籍管理質(zhì)量和效率是高校需要重點(diǎn)考慮的問題。而當(dāng)前高校生源在不斷增加、規(guī)模在不斷擴(kuò)大，所以學(xué)籍管理工作也日漸復(fù)雜、繁瑣。在信息技術(shù)快速發(fā)展形勢下，學(xué)習(xí)電子化管理是當(dāng)前高校學(xué)籍管理的重要方向和必然趨勢。通過應(yīng)用各種現(xiàn)代技術(shù)，如信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理，這對解放人力，提高管理質(zhì)量和效率具有重要的意義。

二、高校學(xué)籍電子化管理優(yōu)勢

學(xué)籍管理即對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行系統(tǒng)管理的一項(xiàng)工作，是高校管理中不可或缺的工作內(nèi)容?？茖W(xué)合理的學(xué)籍管理工作對提高學(xué)生教育教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)高校良好發(fā)展都具有重要的意義。傳統(tǒng)高校學(xué)籍管理工作即由教務(wù)工作人員通過手工操作的方法來進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案的信息制作，然后利用簡單利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息登記，這種高度依賴于人工操作的學(xué)籍管理工作相對較為繁瑣、復(fù)雜，由于高校學(xué)生數(shù)量較多，所以其整體效率并不算高，且容易出現(xiàn)各種錯誤、遺漏等情況。近年來，高校招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大，與此同時高校的辦學(xué)層次、專業(yè)類別也越來越多，且現(xiàn)代社會對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷的嚴(yán)肅性要求越來越高，所以在新形勢下，高校學(xué)籍管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而改革與創(chuàng)新成為了必由之路。

當(dāng)前時代是一個信息化時代，各種先進(jìn)的信息技術(shù)都被廣泛應(yīng)用與各個領(lǐng)域、各行各業(yè)中，如信息化管理、信息生產(chǎn)、信息化教育，在信息技術(shù)支撐下，管理質(zhì)量、生產(chǎn)效率、教育水平都得到了顯著提升。對此，為了提高高校學(xué)籍管理水平，也可以加強(qiáng)對各種現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍電子化管理。電子化管理即通過應(yīng)用各種信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等來實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍的智慧管理。在電子化管理中，學(xué)籍信息的錄入、更改、分類、補(bǔ)充等都可以通過計(jì)算機(jī)操作實(shí)現(xiàn)，基于各種技術(shù)的應(yīng)用，還可以構(gòu)建虛擬空間儲存學(xué)籍信息，其儲存路徑、信息容量都更廣更大。相比傳統(tǒng)管理而言，電子化管理更有利于提高管理質(zhì)量和效率。

三、高校學(xué)籍電子化管理現(xiàn)狀

新形勢下，高校學(xué)籍管理改革和創(chuàng)新已成必然，為了提高學(xué)籍管理質(zhì)量和效率，很多高校都積極順應(yīng)時代發(fā)展步伐，加強(qiáng)了對各種信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍的電子化管理。但是就高校學(xué)籍電子化管理現(xiàn)狀來看，其整體成效卻不算十分理想，其中還存在較多的問題和不足。

首先，在學(xué)籍電子化管理方面就存在重視程度不高的問題，正因如此，所以很多高校的學(xué)習(xí)電子化管理并沒有得到相應(yīng)的人力、財(cái)力、物力支持，以至于學(xué)籍電子化管理在具體實(shí)踐中常常會遇到阻礙，難以有效落實(shí)。其次，在學(xué)籍電子化管理方面還存在系統(tǒng)更新及維護(hù)不到位的情況。電子化管理需要依賴于各種現(xiàn)代技術(shù)、設(shè)備，而各種技術(shù)、設(shè)備要想充分發(fā)揮其作用，就必須做好維護(hù)與更新工作。但是很多學(xué)校在學(xué)籍電子化管理方面，并沒有加強(qiáng)對技術(shù)的更新、設(shè)備的維護(hù)，這也會影響到電子化管理的整體水平。再次，在學(xué)籍電子化管理方面，還存在明顯的信息安全問題。電子化學(xué)籍管理使得學(xué)籍管理更加高效、便捷，但是也使得學(xué)生的學(xué)籍信息更加透明，而學(xué)生的學(xué)籍信息較為私密，一旦發(fā)生泄漏，容易對學(xué)生的利益造成影響。目前很多高校只考慮到了電子化的便利性，沒有對電子化帶來的信息安全問題采取措施。最后，高校學(xué)籍電子化管理中，還存在管理水平不高的問題。電子化管理對管理人員的綜合能力要求較高，而就目前來看，很多高校學(xué)籍管理人員并沒有具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，所以在學(xué)籍電子化管理方面還比較吃力，容易影響電子化管理的整體質(zhì)量和效率。

四、高校學(xué)籍電子化管理策略

(一)做好電子化管理支持工作

高校學(xué)籍管理由傳統(tǒng)管理向電子化管理改革并不是容易之事，其涉及到管理理念、管理模式、管理方法、管理設(shè)施等全方面的變革，所以為了實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍電子化管理，做好相應(yīng)的支持工作十分重要。高校在學(xué)籍管理改革發(fā)展過程中，應(yīng)該提高對電子化管理的認(rèn)識，并給予高度重視。學(xué)籍電子化管理可以有效提高學(xué)籍管理質(zhì)量、管理效率，學(xué)籍電子化管理也是當(dāng)前高校學(xué)籍管理改革的必由之路，這一點(diǎn)高校必須深刻認(rèn)識。針對高校學(xué)籍電子化管理，高校要加強(qiáng)分析和探索，要了解學(xué)籍電子化管理的需求和要求，進(jìn)而基于學(xué)籍電子化管理需求和要求，為其提供相應(yīng)的人力支持、財(cái)力支持、物力支持，以此來構(gòu)建良好的學(xué)籍電子化管理環(huán)境。為保證學(xué)籍電子化管理工作的順利有效開展，高校應(yīng)該發(fā)揮宏觀指導(dǎo)和管理作用，包括制定學(xué)籍電子化管理落實(shí)計(jì)劃、解決傳統(tǒng)學(xué)籍管理與電子化學(xué)籍管理之間的銜接問題、針對學(xué)籍電子化管理制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)章要求。這對保證高校學(xué)籍電子化管理質(zhì)量和效率具有重要的意義。

(二)做好電子化系統(tǒng)更新及維護(hù)工作

高校學(xué)籍電子化管理的實(shí)現(xiàn)需要應(yīng)用到各種先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)，以及計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描設(shè)備等，這些技術(shù)的水平高低、設(shè)備的性能高低直接決定學(xué)籍電子化管理水平的高低。很多學(xué)校之所以無法有效推行電子化學(xué)籍管理，與其設(shè)備與技術(shù)水平不高有關(guān)?；诖?，為了更好地保證學(xué)籍電子化管理水平，就必須重視對各項(xiàng)技術(shù)、設(shè)備的更新與維護(hù)工作。在高校學(xué)籍電子化管理工作開展過程中，學(xué)校不僅要大力引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)，開發(fā)系統(tǒng)，同時還需要安排專業(yè)人員做好系統(tǒng)更新及維護(hù)工作。對此，學(xué)?？梢詷?gòu)建專業(yè)的信息系統(tǒng)維護(hù)小組，由專業(yè)技術(shù)人員定期對學(xué)校各項(xiàng)信息設(shè)備、技術(shù)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查、維護(hù)、升級、管理，保證學(xué)校整體信息化水平。針對學(xué)籍管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種障礙、問題，也需要由專業(yè)技術(shù)人員做好安全測試、安全維護(hù)工作，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。同時，學(xué)校還可以組織相關(guān)技術(shù)人員、管理人員開展“學(xué)籍管理系統(tǒng)更新交流會”，讓管理人員面對面向技術(shù)人員反饋問題、提出需求，由技術(shù)人員針對性更新技術(shù)、優(yōu)化系統(tǒng)，以此來保證學(xué)籍管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。

(三)做好學(xué)籍電子化管理中信息安全管理工作

高校學(xué)籍電子化管理中，信息安全問題是需要高度重視的問題，只有保證了信息安全，學(xué)籍電子化管理在高校中才可以得到持續(xù)化發(fā)展，電子化管理的作用與價值才可以真正得到發(fā)揮。在高校學(xué)籍電子化管理中，要保證信息安全，首先就需要強(qiáng)化工作人員的安全意識。對此，高校可以加強(qiáng)對學(xué)籍管理部門的思政教育，引導(dǎo)所有管理人員、技術(shù)人員認(rèn)識到信息安全管理的重要性和必要性，從而在工作實(shí)踐中，保持高度警惕性，避免信息安全問題的發(fā)生。其次，針對學(xué)籍電子化信息安全管理，高校還需要完善相應(yīng)的安全保密機(jī)制，比如針對學(xué)籍管理系統(tǒng)，采取密碼訪問制度、身份驗(yàn)證制度，這是保證信息安全的重要措施。對于泄漏學(xué)生個人信息、篡改學(xué)生個人信息等各種不良行為，也應(yīng)采取嚴(yán)格的懲罰制度。

(四)做好工作隊(duì)伍建設(shè)工作

學(xué)籍電子化管理離不開相應(yīng)的工作隊(duì)伍支持。學(xué)籍電子化管理對工作人員的信息技術(shù)水平、綜合素質(zhì)具有較高的要求，對此，為了保證學(xué)籍電子化管理的整體水平，高校還需要強(qiáng)化工作隊(duì)伍建設(shè)工作。比如針對學(xué)籍管理人員，要定期組織開展培訓(xùn)工作，包括專業(yè)管理知識與技能的培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息安全思想教育等。這對提高學(xué)籍電子化管理工作隊(duì)伍綜合能力具有重要的作用。除此之外，高校還需要基于學(xué)籍電子化管理需求和要求，加強(qiáng)對新型人才的引進(jìn)，以此來為學(xué)籍管理工作注入新的力量。

五、結(jié)語

隨著我國高校快速發(fā)展，學(xué)籍管理工作也發(fā)生了巨大的變化，當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作逐漸呈現(xiàn)復(fù)雜性、細(xì)致化趨勢，基于現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式顯然無法滿足高校新時期的發(fā)展需求。而通過將各種現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍管理中，則可以有效實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理的電子化、信息化、自動化發(fā)展，這相比傳統(tǒng)高校學(xué)籍管理工作而言，具有更高的效率、質(zhì)量，且可以實(shí)現(xiàn)對人力的解放。對此，高校要提高對學(xué)籍電子化管理的重視，要加強(qiáng)探索各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，要積極通過各種信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學(xué)籍管理工作由純管理向服務(wù)式管理發(fā)展，提高高校的學(xué)籍管理水平，充分發(fā)揮學(xué)籍管理作用與價值，進(jìn)而推動高校的良好發(fā)展。