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        芻議物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的運(yùn)用

        2021-11-12 10:02:51
        散文百家 2021年1期
        關(guān)鍵詞:聯(lián)網(wǎng)管理人員管理工作

        李 云

        江西衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院

        物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有許多顯著的優(yōu)勢,其中信息傳輸準(zhǔn)確、信息處理效率較高等一系列優(yōu)勢,使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中扮演著十分重要的角色。我國許多領(lǐng)域中都有著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的身影,這主要是由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠構(gòu)建更加完整的信息體制,實(shí)現(xiàn)信息的整合和收集,能夠起到維持各個行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要作用。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于高校檔案管理工作,除了可以提升信息傳輸?shù)男手?,更能夠在很大程度上提高信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,更可以實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)匯總??傮w來說,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于我國高校檔案管理工作,能夠?yàn)楦咝n案管理工作提供巨大的幫助。

        一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理存在的問題

        1.高校檔案信息的安全管理問題。

        隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,各行各業(yè)都廣泛的應(yīng)用了高科技信息技術(shù),在使用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效檔案管理工作的過程中,存在著一些問題,比如信息管理不安全的問題。高校教務(wù)系統(tǒng)及容易受到黑客的入侵,這難以保證高校教務(wù)系統(tǒng)信息的安全性和隱秘性。此時,學(xué)生的信息就極有可能被黑客收集,從而進(jìn)行不法活動。因此,高校在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中,需要對安全制度不斷的完善,才能夠保證學(xué)生的檔案處于安全保護(hù)之中。

        2.安全管理資金投入存在問題。

        先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)除了需要高科技的支持之外,更需要一定的資金投入。因此,高校在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時,通常都會準(zhǔn)備一些資金用于后續(xù)的操作,而且高校物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資金體制較為復(fù)雜,需要確保擁有足夠的資金,才能夠讓這項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。這樣一來,既能夠在一定基礎(chǔ)上保證物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的順利,又能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)更加科學(xué)的應(yīng)用于檔案管理之中。雖然,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理制中,存在著一定的局限性。但是,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,通過對多種實(shí)踐案例進(jìn)行分析和探討,就可以在一定基礎(chǔ)上,保證檔案管理的合理性和全面性。

        二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理中的優(yōu)化策略

        1.提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

        事實(shí)上,進(jìn)行管理工作往往需要管理人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng),而且管理工作的難度也是較大的。如果能夠科學(xué)地利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),就可以實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作效率的不斷提升。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然可以使管理人員的工作時間縮短,提升他們管理的效率,但是這也需要管理人員擁有較高的基本技術(shù)操作能力,這也是一個較大的挑戰(zhàn)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)在發(fā)展過程中都有著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的身影,高校檔案管理工作也需要提升自身的管理水平,以適應(yīng)時代的發(fā)展。管理人員需要掌握基本的管理技能和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的知識,掌握基礎(chǔ)的操作手法。管理人員在進(jìn)行管理工作時,需要認(rèn)識到高校檔案管理工作的重要性,并且高校檔案管理工作與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也是密不可分的,為了能夠更大程度的使檔案管理工作不斷發(fā)展,就需要對管理人員進(jìn)行培養(yǎng),以此來達(dá)到提升管理人員操作水平和綜合能力的目的。在開展管理工作過程中,需要完善管理體制,通過制定相關(guān)規(guī)章制度,約束管理人員的工作。使管理人員的思想,能夠隨著時代的發(fā)展不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。

        2.制定規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

        在高校檔案管理過程中,除了要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)之外,想要更好的應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),就需要不斷創(chuàng)新管理方式,制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),這也使得高效的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。制定合格、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)需要不斷的與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,找到精準(zhǔn)的管理路線,在管理工作負(fù)責(zé)人完成本職工作的基礎(chǔ)上,也能夠擁有應(yīng)對風(fēng)險的基本能力。此外,在管理工作中需要不斷與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,這樣也能夠達(dá)到更好的效果。如果科學(xué)的將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到高校的管理工作之中,可以實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)行效果的不斷提升,以及高校檔案管理工作的規(guī)范化。

        三、結(jié)束語

        物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),為社會科學(xué)的發(fā)展帶來了更大的機(jī)遇,如果能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)更加科學(xué)合理地運(yùn)用在高校檔案管理工作之中,既可以促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行,又為檔案管理工作增加了更多的發(fā)展機(jī)會。雖然,我國由于一些技術(shù)問題,在物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的過程中存在著一定的阻礙,致使高校檔案管理工作發(fā)展出現(xiàn)問題。但是,如果可以提出相應(yīng)的解決方法,制定科學(xué)的管理措施,就可以為高校檔案管理工作提供有力支持,并且也能夠發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最大潛力,推動我國科學(xué)技術(shù)以及教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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